Gizlilik Ayarları Açıklandı: Panonuza Kimlerin Erişebileceğine Karar Verme

Teknoloji

Proje panolarınıza erişimi yönetmek, çalışmalarınızı düzenli ve güvenli tutmanın önemli bir parçasıdır. İster özel bir ekip projesi ister daha geniş çaplı bir işbirliği projesi üzerinde çalışıyor olun, gizlilik ayarları panolarınızı kimlerin görebileceğini ve kullanabileceğini kontrol etmenizi sağlar.

Şöyle çalışıyor:

Bu Kerika pano ayarları paneli, sezgisel gizlilik kontrollerini sergileyerek projelerinizi tam olarak kimin görüntüleyebileceğine ve üzerinde işbirliği yapabileceğine karar vermeyi kolaylaştırır. Erişimi yönetmenin ne kadar kolay olduğunu görün ve ekibinizin doğru görünürlük seviyesine sahip olmasını sağlayarak sorunsuz ve güvenli ekip çalışmasını teşvik edin.

Bu panoya göz atmak için buraya tıklayın

Gizlilik Seçenekleri:

  • YalnızcaEkipteki Kişiler:Bu ayar, yalnızca panoya açıkça eklenen kişilerin panoyu görebilmesini veya etkileşimde bulunabilmesini sağlar. Hassas dahili iş akışları veya kısıtlı müşteri projeleri gibi gizliliğin kritik olduğu projeler için mükemmeldir.
  • Hesap Ekibindeki Herkes:Tüm dünyaya açmadan biraz daha fazla görünürlüğe mi ihtiyacınız var? Bu ayarla, hesap ekibinizdeki tüm üyeler panoyu görüntüleyebilir. Ekip çapında şeffaflığın yararlı olduğu, ancak kontrolün hala önemli olduğu dahili projeler için idealdir.
  • Bağlantıya sahip herkes:Maksimum erişilebilirlik mi istiyorsunuz? Bu seçenek, Kerika hesabı olmasa bile pano bağlantısına sahip herkesin panoyu görüntülemesine olanak tanır. Ancak, panoyu görebilseler de, açıkça bir ekip üyesi veya yönetici olarak eklenmedikleri sürece değişiklik yapamayacaklarını unutmayın.

Bilmeniz Gereken Önemli Şeyler:

  • HerkeseAçık Panolar ve Dosya Görünürlüğü:Bir panoyu “Bağlantıya Sahip Herkes” olarak ayarladığınızda, panoya eklenen tüm dosyalar herkese açık hale gelir. Google Drive gibi entegrasyonlar kullanıyorsanız, bu belgelerin de bağlantıya sahip herkese açık olacağı anlamına gelir.
  • Hesaba Özel Kısıtlamalar:Ücretli bir Google Workspace hesabı kullanıyorsanız, Google’ın politikaları bir panoyu “Bağlantıya Sahip Herkes” olarak ayarlamanızı engelleyebilir. Bu, kurumsal güvenlik protokolleriyle uyumluluğu sağlar.

Gizlilik Ayarları Nasıl Yapılır?

  1. Panonuzu açın ve Ayarlar‘a gidin.
  2. Gizlilik bölümü altında, ihtiyaçlarınıza uygun erişim düzeyini seçin.
  3. Değişikliklerinizi kaydedin ve gitmeye hazırsınız!

Sonuç:
Gizlilik ayarları, panolarınızı kimlerin görebileceğini ve etkileşimde bulunabileceğini yönetme esnekliği sağlayarak işbirliğini güvenli ve sorunsuz hale getirir. İster küçük bir ekiple paylaşın, ister bir panoyu herkese açık olarak görüntüleyin, tüm kontrol sizde.