Sekretessinställningar förklarade: Bestäm vem som kan komma åt din styrelse

Teknologi

Att hantera åtkomsten till dina projekttavlor är en viktig del av att hålla ditt arbete organiserat och säkert. Oavsett om du arbetar med ett privat teamprojekt eller något som är avsett för bredare samarbete kan du med sekretessinställningarna styra vem som kan se och använda dina anslagstavlor.

Så här fungerar det:

Den här panelen för Kerika-kortinställningar visar de intuitiva sekretesskontrollerna, vilket gör det enkelt att bestämma exakt vem som kan se och samarbeta i dina projekt. Se hur enkelt det är att hantera åtkomst och se till att ditt team har rätt nivå av synlighet, vilket främjar sömlöst och säkert teamarbete.

Klicka här för att kolla in denna bräda

Alternativ för sekretess:

  • Endast personer i teamet:Den här inställningen säkerställer att endast de personer som uttryckligen har lagts till på tavlan kan se eller interagera med den. Det är perfekt för projekt där sekretess är avgörande, som känsliga interna arbetsflöden eller begränsade kundprojekt.
  • Alla i kontoteamet:Behöver du lite mer synlighet utan att öppna upp den för hela världen? Med den här inställningen kan alla medlemmar i ditt kontoteam visa tavlan. Det är perfekt för interna projekt där öppenhet i hela teamet är till hjälp, men där kontroll fortfarande är viktigt.
  • Vem som helst med länken:Vill du ha maximal tillgänglighet? Med det här alternativet kan alla som har forumets länk se det – även om de inte har ett Kerika-konto. Tänk dock på att även om de kan se tavlan kommer de inte att kunna göra ändringar om de inte uttryckligen läggs till som teammedlem eller administratör.

Viktiga saker att veta:

  • Offentliga tavlor och filsynlighet:När du ställer in en tavla till ”Alla med länken” blir alla filer som är bifogade tavlan offentligt tillgängliga. Om du använder integrationer som Google Drive innebär det att dessa dokument också kommer att vara öppna för alla som har länken.
  • Kontospecifika begränsningar:Om du använder ett betalt Google Workspace-konto kan Googles policyer hindra dig från att ställa in en anslagstavla till ”Vem som helst med länken”. Detta säkerställer efterlevnad av organisationens säkerhetsprotokoll.

Så här justerar du sekretessinställningarna:

  1. Öppna ditt forum och gå till Inställningar.
  2. Under avsnittet Privacy väljer du den åtkomstnivå som passar dina behov.
  3. Spara dina ändringar och du är redo att köra!

Slutsats:
Sekretessinställningar ger dig flexibiliteten att hantera vem som kan se och interagera med dina anslagstavlor, vilket gör samarbetet säkert och smidigt. Oavsett om du delar med ett litet team eller öppnar en anslagstavla för allmän visning har du full kontroll.