Správa prístupu k vašim projektovým doskám je kľúčovou súčasťou organizácie a zabezpečenia vašej práce. Či už pracujete na súkromnom tímovom projekte alebo na niečom určenom na širšiu spoluprácu, nastavenia ochrany osobných údajov vám umožňujú kontrolovať, kto môže vidieť a používať vaše nástenky.
Funguje to takto:
Kliknite sem a pozrite si túto dosku
Možnosti ochrany osobných údajov:
- Len ľudia v tíme:
Toto nastavenie zaisťuje, že iba ľudia, ktorí sú explicitne pridaní na nástenku, ju môžu vidieť alebo s ňou pracovať. Je ideálny pre projekty, kde je dôvernosť kritická, ako sú citlivé interné pracovné postupy alebo obmedzené klientske projekty. - Všetci v tíme účtu:
Potrebujete sa trochu viac zviditeľniť bez toho, aby ste ho otvorili celému svetu? S týmto nastavením môžu všetci členovia vášho účtovného tímu zobraziť nástenku. Je ideálny pre interné projekty, kde je užitočná transparentnosť v rámci celého tímu, no kontrola je stále dôležitá. - Ktokoľvek s odkazom:
Chcete maximálnu dostupnosť? Táto možnosť umožňuje komukoľvek s odkazom na nástenku zobraziť si ho – aj keď nemá účet Kerika. Majte však na pamäti, že aj keď môžu vidieť nástenku, nebudú môcť vykonávať zmeny, pokiaľ nie sú výslovne pridaní ako člen tímu alebo správca.
Dôležité informácie:
- Verejné tabule a viditeľnosť súborov:
Keď nástenku nastavíte na „Ktokoľvek s odkazom“, všetky súbory pripojené k nástenke budú verejne prístupné. Ak používate integrácie, ako je Disk Google, znamená to, že tieto dokumenty budú otvorené aj pre každého s odkazom. - Obmedzenia špecifické pre účet:
Ak používate platený účet Google Workspace, pravidlá Googlu vám môžu brániť nastaviť nástenku ako „Ktokoľvek s odkazom“. To zaisťuje súlad s bezpečnostnými protokolmi organizácie.
Ako upraviť nastavenia ochrany osobných údajov:
- Otvorte dosku a prejdite na Nastavenia.
- Pod Súkromie vyberte úroveň prístupu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
- Uložte zmeny a môžete začať!
Záver:
Nastavenia ochrany osobných údajov vám poskytujú flexibilitu pri spravovaní toho, kto môže vidieť a interagovať s vašimi nástenkami, vďaka čomu je spolupráca bezpečná a bezproblémová. Či už zdieľate obsah s malým tímom alebo otvárate nástenku na verejné prezeranie, všetko máte pod kontrolou.