Jasné a efektívne prideľovanie úloh je základným kameňom efektívnej tímovej práce. Ale ide o to: nie všetky nástroje uľahčujú priraďovanie úloh viacerým osobám. A priznajme si, že mnohé úlohy si často vyžadujú spoluprácu viacerých ľudí, aby boli vykonané správne.
Niektoré nástroje vám umožňujú prideľovať úlohy len jednej osobe, čo môže viesť k tomu, že tímy sa budú snažiť nájsť zodpovednosť. Existuje však spôsob, ako prideliť úlohy viacerým členom tímu bez námahy, čím sa zabezpečí, že všetci budú synchronizovaní a spolupráca bude prirodzená.
Tu je návod, ako funguje zadávanie úloh a ako môžete veľké úlohy rozdeliť na menšie, zvládnuteľné časti pomocou kontrolných zoznamov:
Prideľte úlohy svojim spoluhráčom
Kliknutím sem zobrazíte ukážku tejto karty úlohy
Takto môžete prideliť úlohu jednému alebo viacerým spoluhráčom, čo je ideálne pre tímové povinnosti:
- Otvorte Úlohu: Kliknite na úlohu, ktorú chcete priradiť.
- Vyberte Členovia tímu: Použite Priraďte túto úlohu možnosť výberu jedného alebo viacerých spoluhráčov.
- Použiť zadanie: Úloha sa teraz zobrazí na informačnom paneli všetkým, ktorí sú k nej pridelení, čím sa zabezpečí prehľadnosť a zodpovednosť.
Prečo to funguje:
- Ideálne pre úlohy spolupráce vyžadujúce vstup od viacerých členov tímu.
- Udržuje všetkých informovaných a zosúladených s ich povinnosťami.
Pomocou kontrolných zoznamov priraďte čiastkové úlohy
Kliknutím sem zobrazíte ukážku tejto karty úlohy
Pri väčších úlohách, ktoré je potrebné rozdeliť na menšie kroky, môžete pomocou kontrolných zoznamov priradiť podúlohy konkrétnym členom tímu, čím sa zabezpečí, že sa spracuje každý detail:
- Pridajte k úlohe kontrolný zoznam: Otvorte úlohu a prejdite na Kontrolný zoznam tab.
- Break It Down: Pridajte každú podúlohu ako položku kontrolného zoznamu.
- Priraďte podúlohy: Priraďte jednotlivé položky kontrolného zoznamu jednému alebo viacerým členom tímu, aby mal každý krok jasného vlastníka.
Prečo to funguje:
- Zjednodušuje veľké úlohy tým, že ich organizuje do menších, akčných krokov.
- Zabezpečuje zodpovednosť na každej úrovni úlohy.
Zabaľovanie
Efektívne prideľovanie úloh je kľúčom k podpore spolupráce a zaisteniu zodpovednosti v rámci tímu. Pridelením úloh viacerým spoluhráčom alebo ich rozdelením na menšie čiastkové úlohy pomocou kontrolných zoznamov vytvoríte prehľadnosť a zefektívnite pracovné postupy. Tieto funkcie umožňujú tímom zostať organizované, zosúladiť zodpovednosti a bezproblémovo spolupracovať na dosiahnutí svojich cieľov.