Gestionarea accesului la panourile de proiect este o parte cheie a menținerii activității organizate și în siguranță. Indiferent dacă lucrați la un proiect privat de echipă sau la ceva destinat unei colaborări mai ample, setările de confidențialitate vă permit să controlați cine vă poate vedea și utiliza panourile.
Iată cum funcționează:
Faceți clic aici pentru a verifica această placă
Opțiuni de confidențialitate:
- Doar oameni din echipă:
Această setare asigură că numai persoanele adăugate în mod explicit la tablă pot vedea sau interacționa cu aceasta. Este perfect pentru proiectele în care confidențialitatea este esențială, cum ar fi fluxurile de lucru interne sensibile sau proiectele client restricționate. - Toți cei din echipa de cont:
Ai nevoie de puțin mai multă vizibilitate fără a o deschide către întreaga lume? Cu această setare, toți membrii echipei de cont pot vizualiza panoul. Este ideal pentru proiectele interne în care transparența la nivelul întregii echipe este utilă, dar controlul este încă important. - Oricine are linkul:
Vrei accesibilitate maximă? Această opțiune permite oricui care are linkul la forum să îl vadă – chiar dacă nu are un cont Kerika. Cu toate acestea, rețineți că, deși pot vedea tabloul, nu vor putea face modificări decât dacă sunt adăugați în mod explicit ca membru al echipei sau administrator.
Lucruri cheie de știut:
- Consiliile publice și vizibilitatea fișierelor:
Când setați un panou la „Oricine cu linkul”, toate fișierele atașate la panou devin accesibile public. Dacă utilizați integrări precum Google Drive, aceasta înseamnă că acele documente vor fi deschise și pentru oricine are linkul. - Restricții specifice contului:
Dacă utilizați un cont Google Workspace plătit, politicile Google vă pot împiedica să setați un panou la „Oricine are linkul”. Acest lucru asigură conformitatea cu protocoalele de securitate organizaționale.
Cum să ajustați setările de confidențialitate:
- Deschide-ți placa și mergi la Setări.
- Sub Confidențialitate secțiunea, alegeți nivelul de acces care se potrivește nevoilor dvs.
- Salvați modificările și sunteți gata!
Concluzie:
Setările de confidențialitate vă oferă flexibilitatea de a gestiona cine vă poate vedea și interacționa cu panourile dvs., făcând colaborarea sigură și fără întreruperi. Indiferent dacă partajați cu o echipă mică sau deschideți un panou pentru vizionare publică, aveți controlul deplin.