Dacă lucrați pe un tablou de sarcini, fila Coloană din fereastra de dialog Setări tab lou vă permite acum să ascundeți sau să afișați coloanele.
Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți fereastra de dialog Setări tablă făcând clic pe butonul de angrenaj care apare în colțul din dreapta sus atunci când vizualizați o tablă de sarcini, apoi treceți la fila COLUMNE.
Atunci când treceți cu mouse-ul peste orice coloană din listă, va apărea un buton de opțiuni (trei puncte):
Faceți clic pe acesta și veți vedea meniul Acțiuni.:
Tab-ul Coloane din fereastra de dialog Setări tablou pentru tablouri de sarcini
Acest lucru facilitează gestionarea planșelor cu un număr mare de coloane.
Proprietarii de conturi pot desemna acum alți membri ai echipei lor de conturi să fie administratori de conturi, ceea ce le va permite acestor persoane să gestioneze și abonamentele și membrii contului respectiv. Acest lucru poate fi util atunci când proprietarul real al contului Kerika este o persoană din afara comunității de utilizatori, cum ar fi un departament de achiziții.
Gestionarea administratorilor de cont se poate face din ecranul Gestionare cont, de către proprietarul contului:
Captură de ecran care arată Gestionarea utilizatorilor
Odată ajunși în ecranul Gestionați utilizatorii, selectați unul dintre membrii echipei din cont: treceți cursorul peste numele acestuia și va apărea un buton GESTIONEA UTILIZATORULUI:
Selectați un utilizator
În fereastra de dialog cu detalii despre membrul echipei, faceți clic pe TAKE ACTION:
Butonul de acțiune
Și selectați Make this user an Account Admin:
Un administrator de cont poate configura alți membri ai echipei din contul respectiv să fie, de asemenea, administratori de cont.
Administratorii de cont au multă putere asupra contului; ei pot:
să acceseze orice forum
Să adauge sau să elimine persoane din orice tablă
să schimbe rolurile persoanelor de pe orice forum
Să adauge persoane la cont și să cumpere abonamente
Modificarea planului de abonament
Așadar, aveți grijă pe cine adăugați ca administrator de cont!
Am observat încercări ale spammerilor chinezi de a exploata Kerika și luăm unele măsuri pentru a reduce această neplăcere. Obișnuiam să blocăm acești spameri unul câte unul, dar este evident că acest lucru consumă mult timp, mai ales atunci când o grămadă dintre ei încearcă același truc, care constă în trimiterea a zeci sau sute de invitații oamenilor să li se alăture în forumurile lor Kerika.
Acești spameri folosesc VPN-uri pentru a părea că sunt din alte țări, dar a existat un model în utilizarea Kerika: toate invitațiile de echipă pe care le-au trimis implică aceeași destinație: qq.com, care este un portal web chinez important operat de Tencent, cunoscut în principal pentru serviciul său de mesagerie instant, QQ.
Deși susținem chineza ca limbă, nu avem niciun utilizator legitim în China, deoarece China blochează Google și multe alte servicii. Ceea ce înseamnă că nu va exista niciodată o utilizare legitimă pentru a adăuga persoane din domeniul qq.com la un forum Kerika.
Vom introduce un blocaj simplu: vom păstra o listă neagră de domenii, inclusiv qq.com, unde sistemul vă va împiedica să adăugați membri ai echipei. Acest lucru va ajuta la oprirea spammerilor chinezi care vizează alte persoane din China.
Prețurile noastre vechi nu se mai schimbaseră de peste 10 ani și nu mai reflectau valoarea produsului nostru, nici faptul că acum avem mai mulți utilizatori în afara Statelor Unite decât în interiorul țării.
Prin urmare, era timpul să ne actualizăm modelul de stabilire a prețurilor în toate privințele! În această postare pe blog rezumăm toate modificările, iar în secțiunile de mai jos veți găsi linkuri către alte postări pe blog și pagini de site care discută fiecare element în detaliu:
Prețuri mai mici pentru majoritatea țărilor
În ultimii 10 ani, am avut un singur preț: 7 dolari pe membru al echipei de cont, plătit anual. În timp ce acest preț era de fapt scăzut pentru piața din Statele Unite, el reprezenta o provocare pentru persoanele din țările cu economii mai puțin dezvoltate și cu o putere de cumpărare mai mică.
Facem Kerika mai accesibil pentru utilizatorii din afara Statelor Unite: în timp ce noul preț pentru Planul profesional pentru clienții din SUA este de 9 $ pe utilizator lunar sau 90 $ anual, clienții din aproape toate celelalte țări pot achiziționa abonamente la un preț mai mic. Aceasta înseamnă că clienții din țări cu economii mai mici pot achiziționa aceleași abonamente Kerika ca și clienții din economii mai bogate, la un preț redus semnificativ.
Acest lucru se va reflecta atunci când vizitați pagina de prețuri a site-ului Kerika și atunci când consultați planurile disponibile din aplicația Kerika. Prețul afișat va fi suma redusă și va fi în moneda dvs. locală. Utilizatorii din India, de exemplu, vor vedea Planul profesional la prețul de ₹ 200 lunar / ₹ 2.000 anual.
Planul de afaceri pentru clienții din SUA va fi de 13 $ pe utilizator lunar sau 130 $ anual.
Plătiți în propria monedă
Pe lângă prețurile mai mici din afara Statelor Unite, le permitem clienților noștri să plătească într-o varietate de valute – 135 devalute în total.
Acest lucru va facilita achiziționarea de abonamente Kerika de către persoane din diferite țări, cărora le poate fi dificil să facă achiziții în dolari americani.
Utilizatorii nou-veniți la un serviciu online pot ezita să cumpere abonamente anuale înainte de a se familiariza pe deplin cu serviciul respectiv. Preferința naturală a noilor clienți ar fi să își asume la început un angajament financiar mai mic, prin achiziționarea de abonamente lunare. Noi facilităm acest lucru.
Acum puteți cumpăra abonamente lunare sau anuale (nu o combinație a ambelor).
Abonamentele anuale au un preț de 10 ori mai mare decât cel lunar, astfel încât, dacă intenționați să utilizați Kerika pentru mai mult de 10 luni, va fi mai ieftin să vă abonați anual.
Dar dacă sunteți un client nou și ezitați să vă angajați în Kerika, acum aveți la dispoziție o modalitate foarte simplă de a continua să utilizați Kerika după terminarea perioadei de încercare gratuită de 30 de zile: cumpărați abonamente lunare pentru câteva luni și apoi treceți la abonamente anuale pentru a economisi costurile după ce vă convingeți de beneficiile Kerika pentru productivitatea echipei dvs.
Dacă vă răzgândiți în termen de 30 de zile de la cumpărarea abonamentelor anuale, indiferent de motiv, puteți solicita rambursarea integrală, în numerar, a achiziției.
Acum nu mai trebuie să vă faceți griji dacă faceți o greșeală atunci când faceți clic pe butonul de cumpărare!
Vechiul nostru sistem de calculare și gestionare a rambursărilor a fost o adevărată pacoste pentru noi: a creat complexitate în sistemul nostru de facturare, iar această complexitate, la rândul său, a creat o mulțime de erori care ne-au afectat atât pe noi, cât și pe clienții noștri.
Trecem acum la un sistem mai simplu: dacă decideți să vă anulați abonamentele, veți primi un credit proporțional în contul dvs. Kerika pe care îl puteți utiliza pentru achiziții viitoare. Creditele nu expiră și nu pot fi încasate: ele pot fi utilizate doar pentru achiziții viitoare.
Vechiul plan Academic & Nonprofit permitea echipelor de cont de până la 10 persoane să utilizeze Kerika gratuit. Acest lucru a fost întotdeauna greu de administrat, a condus la abuz (din păcate) și nu a ajutat toate școlile, universitățile și organizațiile non-profit.
Planul Academic & Nonprofit va funcționa acum ca o simplă reducere de 50%: dacă vă calificați, veți putea cumpăra orice plan la jumătate de preț, și nu va mai exista o limită privind cât de mare poate fi echipa dvs. de cont. Acest nou plan facilitează adoptarea utilizării Kerika de către organizațiile mai mari la nivelul întregii organizații.
Obișnuiam să oferim opțiunea de a solicita o factură care putea fi plătită prin cec bancar sau depunere directă, dar această opțiune a fost, din păcate, abuzată de un număr surprinzător de utilizatori care solicitau facturi, ignorau plata acestora și ignorau e-mailurile noastre care le reaminteau de facturile restante!
Cu noul nostru sistem, opțiunea de a face achiziții offline (adică de a solicita o factură) va fi disponibilă doar pentru anumiți clienți. Unii dintre clienții noștri mai vechi folosesc metoda offline de ani de zile, deoarece aceasta este singura modalitate prin care pot face achiziții – o situație obișnuită pentru persoanele care lucrează în administrația publică sau în companii foarte mari, care insistă ca facturile să fie trimise și procesate prin departamentele lor de conturi plătibile.
Pentru acești clienți mai vechi, metoda offline va continua să fie disponibilă, dar va fi aplicată strict: dacă facturile nu sunt plătite la timp, abonamentele asociate vor fi anulate.
Este mai ușor să înlocuiți utilizatorii în cadrul unui cont
Cu noul sistem de tarifare, va fi mai ușor pentru clienții noștri să înlocuiască un utilizator cu altul fără a fi nevoiți să plătească taxe suplimentare, cu condiția ca eliminarea vechiului utilizator și adăugarea noului utilizator să aibă loc în aceeași zi.
Dacă un utilizator este eliminat dintr-o echipă de conturi și este adăugat un altul în aceeași zi, sistemul nu va genera nicio tranzacție de facturare.
Mai multe detalii în ecranul istoric de facturare
Ecranul Istoric facturare, pe care îl puteți accesa făcând clic pe opțiunea Gestionare cont din meniul care apare atunci când faceți clic pe avatarul dvs. în partea dreaptă sus a aplicației desktop, va conține mai multe informații despre modificările efectuate, cum ar fi activarea/dezactivarea reînnoirii automate, adăugarea de persoane etc.
Acest lucru ar trebui să îi ajute pe clienții noștri să înțeleagă mai bine modul în care facturarea lor s-a modificat de-a lungul timpului.
O tranziție lină
Aceasta este probabil cea mai importantă parte dintre toate: dacă sunteți deja client Kerika, pentru orice plan, planul dvs. va continua ca înainte până la sfârșitul perioadei sale.
Dacă ați achiziționat anterior la 84 $/utilizator, iar prețul pentru regiunea dvs. este acum de 90 $, nu trebuie să efectuați nicio plată suplimentară acum: în schimb, atunci când termenul planului dvs. se încheie, noile tarife vor intra în vigoare.
În mod similar, dacă ați avut vechiul plan Academic & Nonprofit, acesta va continua până la sfârșitul termenului actual. Când expiră acest termen, va trebui să achiziționați fie Planul profesional, fie Planul de afaceri, dar veți fi automat eligibil pentru Reducerea nonprofit.
Întrebări sau nelămuriri?
Ne dăm seama că schimbările de prețuri pot fi întotdeauna puțin tulburătoare pentru unii utilizatori, indiferent de cât de multă grijă este acordată proiectării noului model, și vom fi bucuroși să vă ajutăm cu întrebările și să vă ascultăm preocupările. Contactați-ne!
Ca parte a efortului nostru continuu de a face Kerika ușor de utilizat și de achiziționat de oriunde din lume, noul nostru sistem de prețuri va permite clienților să plătească în oricare dintre aceste valute:
USD – Dolarul Statelor Unite
AED – Dirhamul Emiratelor Arabe Unite
AFN – afgană afgană
ALL – Leu albanez
AMD – Dram armean
ANG – Guldenul din Antilele Olandeze
AOA – Kwanza angoleză
ARS – Peso argentinian
AUD – Dolarul australian
AWG – Florin a Aruban
AZN – Manat azer
BAM – Bosnia și Herțegovina Marca convertibilă
BBD – Dolarul barbadian
BDT – Taka din Bangladesh
BGN – Lev bulgar
BIF – francul burundian
BMD – Dolarul Bermudelor
BND – Dolarul Brunei
BOB – Bolivian Boliviano
BRL – Realitatea braziliană
BSD – Dolarul Bahamian
BWP – Botswana Pula
BYN – Rubla belarusă
BZD – Dolarul Belize
CAD – Dolarul canadian
CDF – Franc congolez
CHF – Franc elvetian
CLP – Peso chilian
CNY – Yuan chinezesc Renminbi
COP – Peso columbian
CRC – Colón costarican
CVE – Escudo capverdian
CZK – coroana cehă
DJF – Francul Djiboutian
DKK – coroana daneză
DOP – Peso dominican
DZD – dinarul algerian
EGP – Lira egipteană
ETB – Birr etiopian
EUR – euro
FJD – Dolarul Fijian
FKP – lira sterlină din Insulele Falkland
GBP – lira sterlină britanică
GEL – Lari georgian
GIP – Lira sterlină din Gibraltar
GMD – Dalasi gambian
GNF – franc guineean
GTQ – Quetzal guatemalez
GYD – Dolarul guyanez
HKD – Dolarul Hong Kong
HNL – Lempira honduriană
HTG – Haitian Gourde
HUF – Forint maghiar
IDR – Rupia indoneziană
ILS – Noul shekel israelian
INR – Indian Rupee
ISK – coroana islandeză
JMD – Dolarul jamaican
JPY – Yenul japonez
KES – Șiling kenyan
KGS – Som kârgâzstan
KHR – Riel cambodgian
KMF – Franc comorian
KRW – Coreea de Sud a câștigat
KYD – Dolarul Insulelor Cayman
KZT – Tenge kazah
LAK – Lao Kip
LBP – Liră libaneză
LKR – Rupia srilankeză
LRD – Dolarul liberian
LSL – Lesotho Loti
MAD – Dirham marocan
MDL – Leu moldovenesc
MGA – Ariary malgaș
MKD – Denar macedonean
MMK – Kyat din Myanmar
MNT – Tögrög mongol
MOP – Macanese Pataca
MUR – Rupia mauritiană
MVR – Rufiyaa din Maldive
MWK – Kwacha malawiană
MXN – Peso mexican
MYR – ringgit malaezian
MZN – Metical mozambican
NAD – Dolarul namibian
NGN – Naira nigeriană
NIO – Córdoba nicaraguană
NOK – Norvegiană Krone
NPR – Rupia nepaleză
NZD – Noua Zeelandă
PAB – Balboa panamez
PEN – Solul peruvian
PGK – Kina din Papua Noua Guinee
PHP – Peso filipinez
PKR – Rupia pakistaneză
PLN – Złoty polonez
PYG – Paraguayan Guaraní
QAR – Rialul qatarian
RON – Leu românesc
RSD – dinarul sârbesc
RUB – Rubla rusească
RWF – franc rwandez
SAR – Riali saudiți
SBD – Dolarul Insulelor Solomon
SCR – Rupia seycheleloră
SEK – coroana suedeză
SGD – Dolarul Singapore
SHP – Saint Helena Pound
SLE – Sierra Leonean Leone
SOS – Șiling somalez
SRD – Dolarul surinamez
STD – São Tomé și Príncipe Dobra (înainte de 2018, înlocuit de STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – Baht thailandez
TJS – Somoni tadjicani
TOP – Tongan Paʻanga
TRY – Lira turcească
TTD – Dolarul Trinidad și Tobago
TWD – Noul dolar taiwanez
TZS – Șiling tanzanian
UAH – Hrivna ucraineană
UGX – Șiling ugandez
UYU – Peso uruguayan
UZS – Uzbekistani Soʻm
VND – Đồng vietnamez
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samoan Tala
XAF – Franc CFA din Africa Centrală
XCD – Dolarul Caraibelor de Est
XCG – (Nu este un cod valutar standard; poate necesita clarificări)
XOF – Franc CFA din Africa de Vest
XPF – Franc CFP (utilizat în teritoriile franceze din Pacific)
YER – Rial yemenit
ZAR – Randul sud-african
ZMW – Kwacha zambiană
Acest lucru va ușura munca persoanelor din multe țări care altfel nu ar avea niciun motiv să facă achiziții în dolari (sau poate nici măcar nu au un card de credit care să le permită să facă achiziții în altă monedă decât moneda lor națională!)
Dacă sunteți dintr-o țară care nu este listată mai sus, modul implicit de plată va fi în USD – Dolari americani.
Kerika este un software de colaborare și gestionare a proiectelor conceput pentru a ajuta echipele să lucreze împreună mai eficient. Acesta oferă o gamă de instrumente pentru gestionarea sarcinilor, proiectelor și fluxurilor de lucru, în special pentru echipele distribuite. Principalele caracteristici ale Kerika includ:
Gestionarea sarcinilor: Creați, atribuiți și urmăriți sarcini cu date limită, priorități și actualizări de stare.
Tablouri vizuale: Utilizați panouri Kanban, whiteboard-uri și diagrame de flux pentru a vizualiza fluxurile de lucru și progresul proiectului.
Colaborare: Colaborarea în timp real permite membrilor echipei să lucreze împreună la documente, să împărtășească feedback și să comunice în cadrul platformei.
Integrare: Kerika se integrează cu instrumente precum Google Drive, Box și Slack, facilitând gestionarea fișierelor și comunicațiilor într-un singur loc.
Controlul accesului: Setați permisiuni pentru a controla cine poate vizualiza sau edita anumite proiecte sau sarcini.
Acces mobil: Kerika oferă aplicații mobile pentru iOS și Android, permițând utilizatorilor să rămână conectați și să gestioneze sarcinile din mers.
Kerika este deosebit de popular printre echipele care necesită un nivel ridicat de colaborare și transparență, cum ar fi echipele la distanță, consultanții și organizațiile cu fluxuri de lucru complexe. Interfața sa ușor de utilizat și accentul pus pe gestionarea vizuală a proiectelor îl fac un instrument versatil pentru diverse industrii.
Notă: partea despre integrarea cu Slack nu este adevărată. Cel puțin, nu încă.
Spațiul dvs. de lucru ar trebui să lucreze pentru dvs., nu invers. Opțiunile de personalizare vă permit să personalizați totul, de la culorile de fundal la notificări și instrumente de tablă albă, ajutându-vă să rămâneți organizat și productiv.
Pentru a începe să vă personalizați spațiul de lucru, va trebui să accesați Setările de preferințe din contul dvs. Iată cum:
Faceți clic pe Pictograma profilului dvs. din colțul din dreapta sus al ecranului.
Selectați Preferințele mele din meniul derulant.
Aceste setări vă permit să creați o experiență care se potrivește stilului dvs. unic de lucru. Acum că știți cum să accesați setările, permiteți-ne să vă ghidăm pas cu pas cum puteți utiliza fiecare opțiune de personalizare.
Cum funcționează: Ajustarea preferințelor
Preferințele sunt de obicei grupate în trei categorii principale: General, Notificări și Whiteboard. Fiecare secțiune oferă opțiuni simple menite să vă îmbunătățească fluxul de lucru și să vă optimizeze experiența.
Iată o privire mai atentă la modul în care funcționează aceste setări:
Setări generale: Faceți ca spațiul dvs. de lucru să fie al dvs.
Culoarea fundalului: ● Alegeți o culoare de fundal care este plăcută pentru ochi și se potrivește stilului dvs.
● Alegeți dintr-o varietate de opțiuni pentru a vă face spațiul de lucru atractiv din punct de vedere vizual.
Utilizarea etichetelor pentru tablourile de sarcini ● Activați această caracteristică pentru a include automat etichete pe noile panouri de sarcini și șabloane pe care le creați.
● Vă ajută să rămâneți organizat și să clasificați sarcinile fără efort.
Beneficii: Personalizarea aspectelor vizuale ale spațiului dvs. de lucru îl face să pară mai intuitiv și mai puțin aglomerat, ajutându-vă să rămâneți concentrat.
Notificări: Rămâneți în buclă fără supraîncărcare
Notificări de chat ● Primiți e-mailuri atunci când există o discuție la nivel de consiliu sau când cineva discută pe chat despre o sarcină în care sunteți implicat.
Actualizări ale activității pentru administratori ● Primiți notificări atunci când sunt adăugate, finalizate sau realocate sarcini noi pe forumurile pe care le administrați.
Memento-uri zilnice pentru sarcini ● Optați pentru un rezumat zilnic trimis prin e-mail la ora 6 dimineața, care afișează sarcinile întârziate și cele scadente săptămâna aceasta sau săptămâna viitoare.
● Grupați sarcinile după dată sau tablă pentru o urmărire ușoară.
Beneficiile: Cu ajutorul notificărilor flexibile, puteți rămâne informat cu privire la ceea ce contează cel mai mult, fără a fi bombardat de actualizări inutile.
Setări Whiteboard: Simplificați-vă procesul creativ
Linii și forme ● Setați stiluri de linii, grosimi și culori implicite pentru a crea imagini curate și coerente.
Text pe pânze ● Alegeți stilul, dimensiunea și culoarea fontului preferat pentru un aspect îngrijit.
Opțiuni grilă ● Activați atașarea la grilă și setați dimensiunea grilei pentru a vă menține desenele aliniate și profesionale.
Beneficiile:
Aceste setări fac ca tablourile albe să fie perfecte pentru brainstorming, planificare sau proiectare, asigurându-vă că munca dvs. arată bine și rămâne organizată.
Încheiere
Fie că este vorba despre ajustarea elementelor vizuale, personalizarea notificărilor sau eficientizarea instrumentelor creative, aceste opțiuni sunt concepute pentru a vă spori productivitatea și pentru a vă menține organizat mediul de lucru. Acordându-vă câteva momente pentru a vă personaliza setările, puteți obține o experiență mai eficientă și mai plăcută în fiecare zi.
Gestionarea eficientă a proiectelor este coloana vertebrală a obținerii unor rezultate de succes. Fie că proiectați un site web, lansați un produs sau coordonați un efort complex de dezvoltare, o abordare structurată asigură alinierea tuturor sarcinilor, respectarea termenelor și informarea părților interesate.
Acest ghid vă ajută să parcurgeți pașii esențiali pentru a stăpâni managementul proiectelor, oferind strategii concrete pentru a eficientiza fluxurile de lucru, a promova colaborarea și a urmări progresul.
Odată ce ați înțeles elementele de bază, veți vedea cum un instrument vizual poate aduce aceste principii la viață, ajutându-vă echipa să rămână concentrată și productivă.
Pași esențiali pentru crearea unui flux de lucru eficient pentru gestionarea proiectelor
Un flux de lucru puternic de gestionare a proiectelor asigură finalizarea eficientă a sarcinilor, respectarea termenelor limită și buna colaborare a echipei.
Iată pașii cheie pentru a construi un proces fiabil de gestionare a proiectelor:
1. Definirea unor obiective și scopuri clare
Fiecare proiect de succes începe cu obiective clare, bine definite. Înțelegerea scopului urmărit menține echipa concentrată și aliniată pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
Acțiuni-cheie:
Organizarea de reuniuni ale părților interesate pentru alinierea la obiectivele proiectului.
Împărțiți obiectivele în rezultate măsurabile utilizând cadrul SMART (specific, măsurabil, realizabil, relevant, limitat în timp).
Documentați aceste obiective într-o locație centralizată pentru a asigura vizibilitatea echipei.
2. Elaborarea unui plan de proiect detaliat
Un plan de proiect cuprinzător servește drept foaie de parcurs, subliniind sarcinile, termenele și dependențele. Acesta garantează că fiecare membru al echipei își înțelege rolul și responsabilitățile.
Acțiuni-cheie:
Utilizați diagrame Gantt pentru a trasa calendarul și dependența sarcinilor.
Identificați etapele și termenele limită pentru a urmări progresul în mod eficient.
Alocarea resurselor în funcție de complexitatea sarcinii și de expertiza echipei.
3. Atribuiți roluri și responsabilități
Definirea rolurilor asigură responsabilitatea și elimină confuzia cu privire la cine este responsabil pentru fiecare sarcină. O matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) poate fi utilă.
Acțiuni-cheie:
Atribuiți roluri în funcție de competențele individuale și de nevoile proiectului.
Comunicați clar responsabilitățile în timpul reuniunilor echipei sau al sesiunilor de lansare.
Încurajați feedback-ul pentru a vă asigura că responsabilitățile sunt distribuite echitabil.
4. Prioritizarea și defalcarea sarcinilor
Împărțirea proiectului în sarcini mai mici, ușor de gestionat, asigură faptul că niciun aspect al activității nu este trecut cu vederea. Prioritizarea ajută la concentrarea eforturilor echipei pe ceea ce contează cel mai mult.
Acțiuni-cheie:
Clasificați sarcinile în funcție de urgență și importanță folosind tehnici de prioritizare precum matricea Eisenhower.
Împărțiți sarcinile complexe în sarcini secundare mai mici, cu termene limită clare.
Utilizați instrumente pentru a urmări progresul sarcinilor și pentru a ține toată lumea la curent.
5. Promovarea colaborării și a comunicării
Comunicarea deschisă și transparentă este esențială pentru gestionarea eficientă a proiectelor. Aceasta ajută echipele să rămână aliniate, să rezolve conflictele și să se asigure că progresul este pe drumul cel bun.
Acțiuni-cheie:
Stabiliți întâlniri periodice (de exemplu, întâlniri zilnice sau săptămânale) pentru a analiza progresul și a aborda obstacolele.
Încurajați membrii echipei să împărtășească actualizări și feedback în timp real.
Utilizați instrumente de colaborare pentru a centraliza comunicarea și a documenta deciziile.
6. Monitorizarea progreselor și ajustarea planurilor
Urmărirea progresului proiectului ajută la identificarea potențialelor riscuri și blocaje înainte ca acestea să se agraveze. Monitorizarea periodică permite efectuarea de ajustări pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.
Acțiuni-cheie:
Utilizați KPI (Key Performance Indicators), cum ar fi procentul de finalizare a proiectului, respectarea bugetului și utilizarea resurselor.
Efectuați revizuiri periodice pentru a reevalua obiectivele și termenele.
Creați planuri de urgență pentru a face față provocărilor neprevăzute.
7. Evaluarea și documentarea învățămintelor
După finalizarea proiectului, evaluați succesul acestuia prin măsurarea rezultatelor în raport cu obiectivele inițiale. Documentarea lecțiilor învățate ajută la îmbunătățirea viitoarelor fluxuri de lucru.
Acțiuni-cheie:
Organizați o evaluare post-proiect pentru a discuta ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit.
Colectați feedback de la toate părțile interesate pentru a identifica punctele forte și punctele slabe.
Actualizarea procedurilor standard de operare (PSO) pe baza constatărilor.
Utilizarea instrumentelor potrivite pentru crearea unui flux de lucru pentru gestionarea proiectelor
În timp ce stăpânirea etapelor esențiale ale gestionării proiectelor este esențială, punerea în aplicare eficientă a acestor etape necesită instrumentele potrivite. Un sistem fiabil de gestionare a sarcinilor poate umple golul dintre teorie și execuție, asigurându-se că proiectele nu sunt doar bine organizate, ci și realizabile.
Instrumentul potrivit eficientizează delegarea sarcinilor, prioritizarea și colaborarea, permițând echipei dvs. să rămână concentrată și să obțină rezultate la timp.
Tabloul demonstrativ de mai jos exemplifică un flux de lucru eficient de gestionare a proiectelor în acțiune. Acest panou reprezintă vizual sarcinile care progresează prin etape precum „Strategia proiectului”, „Proiectarea proiectului”, „Dezvoltarea” și „Testarea”, asigurându-se că nimic nu trece neobservat.
Prin centralizarea informațiilor, urmărirea progresului dintr-o privire de ansamblu și identificarea blocajelor, acest spațiu de lucru oferă o imagine de ansamblu clară și utilă a proiectului dumneavoastră.
Acum haideți să aprofundăm această placă demonstrativă și să înțelegem modul în care fiecare secțiune lucrează împreună pentru a crea un sistem robust de gestionare a proiectelor conceput pentru succes.
Puteți vedea în imaginea de mai sus cum această echipă își organizează fluxul de lucru folosind un panou care simplifică gestionarea proiectelor. Acesta este conceput pentru a gestiona fiecare etapă a procesului.
Să aruncăm o privire mai atentă la bordul acestei echipe pentru a înțelege cum contribuie fiecare caracteristică la un sistem eficient de gestionare a proiectelor.Iată cum se îmbină totul.
1. Adăugarea de sarcini noi la bord
Fiecare proiect începe cu o listă de sarcini, iar această tablă face incredibil de simplă adăugarea acestora. Făcând clic pe butonul „Add New Task” (Adăugare sarcină nouă ) (evidențiat în colțul din stânga jos al tabloului), puteți crea un nou card. Fiecare card reprezintă o sarcină specifică, cum ar fi „Homepage Design” sau „Product Page Development”. Acest lucru vă asigură că fluxul de lucru rămâne clar și nimic nu este lăsat în urmă.
2. Personalizarea coloanelor pentru fluxul dvs. de lucru
Trebuie să ajustați modul în care este configurat tabloul dvs.? Puteți redenumi cu ușurință coloanele, adăuga altele noi sau muta coloanele existente pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru. Pur și simplu faceți clic pe meniul coloanei (trei puncte) din partea de sus a oricărei coloane pentru a accesa aceste opțiuni. De exemplu, dacă apare o nouă fază a proiectului dumneavoastră, puteți adăuga o coloană precum „Testare” fără a vă întrerupe sarcinile existente.
3. Gestionarea membrilor echipei și a rolurilor
Colaborarea eficientă începe cu rolurile potrivite. Utilizați meniul Membri ai echipei pentru a adăuga sau elimina membri de pe tablă. Fiecare persoană poate fi desemnată ca administrator, membru sau vizitator în funcție de responsabilitățile sale. De exemplu, atribuiți drepturi de administrator liderilor de proiect, în timp ce clienților le oferiți acces de vizitator pentru a vizualiza progresul.
4. Centralizarea comunicării în echipă
Mențineți toate discuțiile relevante pentru consiliu folosind funcția Board Chat. Aceasta permite echipei dvs. să împărtășească actualizări, să pună întrebări sau să abordeze provocări într-o singură locație centrală. De exemplu, un designer ar putea împărtăși feedback cu privire la sarcina „Logo Design” direct în chat pentru ca toată lumea să fie pe aceeași pagină.
5. Atașarea și partajarea fișierelor
Fiecare proiect implică o cantitate destul de mare de documentație, iar acest panou o gestionează foarte bine. Cu secțiunea Anexe, puteți încărca fișiere, lega Google Docs sau chiar crea documente noi direct de pe tablă. De exemplu, atașați ghiduri de stil sau briefuri ale clienților pentru a vă asigura că toate materialele necesare sunt accesibile echipei.
6. Evidențierea sarcinilor importante
Prioritizați ceea ce contează cu funcția Evidențiere. Aceasta vă permite să filtrați sarcinile în funcție de datele scadente, nivelurile de prioritate, etichete sau sarcini specifice. Puteți combina aceste filtre pentru a găsi și sarcini.
De exemplu, puteți evidenția sarcinile atribuite unui anumit coechipier, etichetate ca „machete”, împreună cu starea lor ca „Gata”. Acest lucru vă scutește de o mulțime de muncă manuală pentru a găsi ceea ce căutați.
7. Reglarea setărilor de confidențialitate
Meniul Setări este locul în care această echipă își ajustează placa pentru eficiență maximă. Făcând clic pe pictograma angrenajului din colțul din dreapta sus, se afișează patru file: Prezentare generală, Setări, Coloane și Etichete. Fiecare filă joacă un rol specific în optimizarea fluxului de lucru. Să le defalcăm:
Tab-ul Prezentare generală:
Oferă un instantaneu al progresului consiliului, o descriere a scopului acestuia, opțiuni pentru exportul sarcinilor în format Excel și posibilitatea de a arhiva consiliile finalizate pentru referințe viitoare.
Tab-ul Setări:
Controlează confidențialitatea forumului și permisiunile de acces, permițându-vă să alegeți între accesul exclusiv al echipei, accesul organizațional sau partajarea publică prin intermediul unui link. De asemenea, gestionează permisiunile de editare pentru a menține integritatea fluxului de lucru.
Tab-ul Coloane:
Permite personalizarea structurii panoului prin adăugarea, redenumirea sau reordonarea coloanelor. Acest lucru ajută la alinierea fluxului de lucru cu cerințele specifice ale proiectului echipei.
Etichete Tab:
Facilitează categorizarea sarcinilor prin crearea, gestionarea și aplicarea etichetelor. Etichetele facilitează filtrarea sarcinilor în funcție de prioritate, tip sau alte etichete personalizate, îmbunătățind organizarea și recuperarea sarcinilor.
Acum, să analizăm modul în care echipa utilizează aceste carduri de sarcini pentru a împărți întregul proces de gestionare a proiectului în etape ușor de gestionat. Vă vom arăta cum puteți utiliza această caracteristică pentru a împărți fiecare sarcină într-un element acționabil.
Împărțiți sarcinile în pași ușor de gestionat
Cardurile de sarcini servesc drept hub central în care tu și echipa ta puteți capta și organiza toate detaliile necesare pentru finalizarea unei sarcini. Iată cum să le folosiți în mod eficient:
Adăugați detalii cheie:
Începeți prin a defini clar obiectivele sarcinii și etapele necesare pentru finalizarea acesteia. De exemplu, pentru o sarcină de proiectare a unei pagini de pornire, prezentați cerințele privind aspectul și conținutul.
Urmăriți progresul:
Actualizați progresul sarcinii marcând-o ca „În curs de desfășurare”, „Necesită revizuire” sau „Finalizată”, astfel încât toată lumea să poată fi informată cu privire la starea acesteia.
Stabiliți termene limită:
Atribuiți o dată limită specifică fiecărei sarcini pentru a vă asigura că termenele limită sunt respectate și că nimic nu este amânat.
Împărțiți sarcinile în pași realizabili:
Descompuneți sarcinile complexe în etape mai mici, ușor de gestionat. De exemplu, „Crearea conținutului paginii de pornire” poate include sarcini secundare precum redactarea textului, selectarea imaginilor și proiectarea aspectului.
Utilizați etichete pentru claritate:
Utilizați etichete pentru a clasifica sarcinile. Puteți prioritiza în funcție de urgență sau grupa sarcinile pe teme precum „Design”, „Dezvoltare” sau „Testare”.
Atașați fișiere:
Păstrați toate resursele proiectului organizate prin atașarea fișierelor direct la cardul de sarcini. Încărcați machete de design, rapoarte sau PDF-uri, creați noi Google Docs sau Kerika Canvases sau conectați resurse externe – toate într-un singur loc. Astfel, vă asigurați că echipa dvs. poate accesa rapid tot ce are nevoie, fără a pierde timp căutând prin e-mailuri sau foldere.
Mențineți o comunicare concentrată:
Utilizați fila Chat pentru a păstra toate discuțiile legate de sarcini specifice, asigurându-vă că comunicarea este clară și ușor de urmărit.
Atribuiți membrii echipei:
Atribuiți fiecare sarcină anumitor membri ai echipei, astfel încât să fie clar cine este responsabil pentru ce. Acest lucru sporește responsabilitatea și asigură o desfășurare eficientă a sarcinilor.
Stabiliți prioritatea sarcinilor pentru o concentrare clară:
Prioritizarea sarcinilor este esențială pentru a vă menține proiectul pe drumul cel bun, iar funcția Setare prioritate face acest lucru fără efort. Puteți atribui una dintre cele trei niveluri fiecărei sarcini:
Normal: Pentru sarcini de rutină care pot continua fără urgență.
Prioritate ridicată: Pentru sarcinile care necesită acțiune rapidă sau concentrare sporită din partea echipei.
Critic: Pentru sarcini urgente sau cu impact ridicat care necesită atenție imediată.
Prin valorificarea acestor caracteristici, cardurile de sarcini vă ajută echipa să rămână organizată, să colaboreze fără probleme și să se asigure că niciun detaliu important nu este trecut cu vederea. Odată parcurși acești pași, gestionarea proiectului dvs. devine mai ușoară și mai eficientă.
Configurați contul dvs. Kerika
Începerea cu Kerika este rapidă, simplă și pregătește terenul pentru organizarea fără probleme a fluxului de lucru al proiectului. Iată cum puteți să vă configurați contul și să începeți cu dreptul:
Înscrierea este gratuită și ușoară
Accesați kerika.com și faceți clic pe butonul Înscriere.
Alegeți tipul de cont care funcționează cel mai bine pentru dvs:
Dacă utilizați Google Workspace, selectați opțiunea ÎNSCRIERE CU GOOGLE.
Dacă sunteți un utilizator Office 365, optați pentru ÎNSCRIERE CU MICROSOFT.
De asemenea, puteți alege ÎNSCRIERE CU BOX pentru integrarea stocării fișierelor.
Urmați instrucțiunile și veți fi gata de utilizare în câteva momente – nu este nevoie de card de credit și veți primi o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru echipa dvs.
Un spațiu de lucru global pentru toată lumea
Kerika acceptă 38 de limbi, astfel încât tu și echipa ta puteți lucra în limba în care vă simțiți cel mai confortabil, creând o experiență cu adevărat incluzivă.
Creați prima dvs. placă
După ce v-ați înregistrat, este timpul să vă creați prima tablă și să dați viață fluxului dvs. de lucru pentru gestionarea proiectelor. Iată cum:
Faceți clic pe „Create New Board”: Din tabloul de bord Kerika, selectați opțiunea de a crea o nouă tablă.
Alegeți tipul de panou: Pentru gestionarea proiectelor, selectați șablonul Task Board. Acesta este preîncărcat cu coloane precum „To Do”, „Doing” și „Completed”.
Dați un nume consiliului dumneavoastră: Dați consiliului un nume care să reflecte proiectul dvs., cum ar fi „Reproiectare site web” sau „Plan de marketing”.
Personalizați-vă spațiul de lucru: Adăugați sau redenumiți coloane pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru și începeți să adăugați sarcini pentru a menține echipa aliniată.
Acum aveți un spațiu de lucru vizual complet funcțional, gata să vă ajute să urmăriți progresul, să gestionați sarcinile și să promovați colaborarea în cadrul echipei dvs.
Încheiere: Planul dumneavoastră pentru succesul proiectului
Stăpânirea managementului de proiect nu înseamnă doar îndeplinirea sarcinilor; înseamnă crearea unui sistem care să mențină echipa pe aceeași lungime de undă, să încurajeze colaborarea și să asigure îndeplinirea fiecărei etape importante. Cu un flux de lucru detaliat și instrumentele potrivite, puteți rămâne organizat, productiv și concentrat pe atingerea obiectivelor dvs.
Acest panou demonstrează cum fiecare aspect al proiectului dvs. poate fi împărțit în pași realizabili. Prin prioritizarea sarcinilor, urmărirea progresului și utilizarea unor caracteristici precum cardurile de sarcini pentru gestionarea detaliilor, vă veți asigura că nimic nu este trecut cu vederea.Kerika nu este doar un instrument; este un cadru pentru eficientizarea muncii în echipă, menținerea responsabilității și aducerea la viață a viziunii proiectului dumneavoastră. Sunteți gata să faceți pasul următor? Începeți să vă construiți tabloul, organizați-vă sarcinile și priviți-vă proiectele reușind cu Kerika!
