Explicação das configurações de privacidade: Decidindo quem pode acessar seu quadro

Tecnologia

Gerenciar o acesso aos quadros do seu projeto é uma parte fundamental para manter seu trabalho organizado e seguro. Quer esteja trabalhando em um projeto de equipe privado ou em algo destinado a uma colaboração mais ampla, as configurações de privacidade permitem que você controle quem pode ver e usar seus quadros.

Veja como funciona:

Este painel de configurações do quadro Kerika mostra os controles de privacidade intuitivos, facilitando decidir exatamente quem pode visualizar e colaborar nos seus projetos. Veja como é simples gerenciar o acesso e garantir que sua equipe tenha o nível certo de visibilidade, promovendo um trabalho em equipe contínuo e seguro.

Clique aqui para conferir este quadro

Opções de privacidade:

  • Somente pessoas da equipe:Essa configuração garante que somente as pessoas explicitamente adicionadas ao quadro possam ver ou interagir com ele. É perfeita para projetos em que a confidencialidade é fundamental, como fluxos de trabalho internos confidenciais ou projetos restritos de clientes.
  • Everyone in Account Team (Todos na equipe da conta):Precisa de um pouco mais de visibilidade sem abrir o quadro para o mundo todo? Com essa configuração, todos os membros da equipe da sua conta podem visualizar o quadro. É ideal para projetos internos em que a transparência de toda a equipe é útil, mas o controle ainda é importante.
  • Qualquer pessoa com o link:Deseja acessibilidade máxima? Esta opção permite que qualquer pessoa com o link do quadro o visualize – mesmo que não tenha uma conta Kerika. No entanto, lembre-se de que, embora eles possam ver o quadro, não poderão fazer alterações, a menos que sejam explicitamente adicionados como um membro da equipe ou administrador.

Principais aspectos a saber:

  • Quadros públicos e visibilidade de arquivos:Quando você define um quadro como “Qualquer pessoa com o link”, todos os arquivos anexados ao quadro se tornam acessíveis ao público. Se você estiver usando integrações como o Google Drive, isso significa que esses documentos também estarão abertos a qualquer pessoa com o link.
  • Restrições específicas da conta:Se você estiver usando uma conta paga do Google Workspace, as políticas do Google podem impedir que você defina um quadro como “Qualquer pessoa com o link”. Isso garante a conformidade com os protocolos de segurança da organização.

Como ajustar as configurações de privacidade:

  1. Abra seu quadro e vá para Configurações.
  2. Na seção Privacidade, escolha o nível de acesso que atenda às suas necessidades.
  3. Salve suas alterações e pronto!

Conclusão:
As configurações de privacidade dão a você a flexibilidade de gerenciar quem pode ver e interagir com seus quadros, tornando a colaboração segura e contínua. Não importa se está compartilhando com uma equipe pequena ou abrindo um quadro para visualização pública, você tem o controle total.