Udržujte verzie súborov usporiadané bez problémov

Uncategorized

Správa viacerých verzií súborov sa môže rýchlo stať zdrvujúcou. Pravdepodobne ste sa pristihli pri pohľade na súbory označené ako „final“, „final-2“ alebo „final-really-this-time“ a premýšľali ste, ktorý z nich je najnovší. Je to bežná frustrácia pri žonglovaní s aktualizáciami projektu.

Efektívnejší systém tieto dohady úplne eliminuje. Automatickým sledovaním a nahradením starých verzií súborov môžete zaistiť, aby váš tím vždy pracoval s najaktuálnejším súborom bez neporiadku alebo zmätku.

Tu je návod na efektívnu organizáciu a aktualizáciu súborov v kontexte úloh aj na úrovni dosky:

  1. Prílohy karty úloh
Snímka obrazovky zobrazujúca intuitívne rozhranie karty úloh Kerika pre jednoduchú správu súborov. Obrázok zvýrazňuje záložku „Prílohy“ pri konkrétnej úlohe („Návrh používateľského rozhrania“) so šípkou smerujúcou na ikonu „Nahrať novú verziu“. To demonštruje, ako ľahko môžu členovia tímu nahradiť zastarané súbory priamo v rámci úlohy, čím sa zaistí, že každý bude spolupracovať pomocou najaktuálnejšej verzie a odstráni mätúce duplikáty, ako napríklad „final-v2.docx“. Tento bezproblémový proces podporuje cielenú spoluprácu a zefektívňuje pracovné postupy projektu.

Kliknutím sem zobrazíte ukážku tejto karty úlohy

Karty úloh sú miestom, kde sa deje všetka mágia, pokiaľ ide o organizáciu súborov súvisiacich s konkrétnymi úlohami. Tu je postup, ako aktualizovať súbor:

  • Nájdite svoj súbor: Otvorte kartu úloh, ku ktorej je priložený súbor.
  • Nahrajte novú verziu: Kliknite na Nahrať novú verziu vedľa existujúceho súboru. Tým sa automaticky nahradí stará verzia novou, pričom história zostane nedotknutá. Nie je potrebné odstrániť starú verziu alebo premenovať súbor.
  • Výhody: Aktualizovaný súbor je okamžite prepojený s úlohou, takže váš tím môže pokračovať v spolupráci bez preskočenia.

Karty úloh zaisťujú, že aktualizácie súborov zostanú relevantné pre danú úlohu a všetci budú na rovnakej stránke.

  1. Prílohy dosky
Snímka obrazovky znázorňujúca, ako Kerika zjednodušuje správu dokumentov v rámci celého projektu prostredníctvom príloh rady. Obrázok ukazuje hlavný pohľad na nástenku Kerika so šípkou zvýraznenou ikonou „Priložiť súbory k tejto nástenke“. Vyskakovacie okno 'Board Attachments' zobrazuje súbory na úrovni projektu a ďalšia šípka ukazuje na ikonu 'Nahrať novú verziu', ktorá ukazuje jednoduchý proces aktualizácie. Táto funkcia poskytuje centrálne, ľahko dostupné miesto pre kľúčové zdroje, ako sú charty alebo šablóny, čím zaisťuje, že celý tím zostáva v súlade s najnovšími informáciami, čo podporuje spoluprácu pre distribuované alebo hybridné tímy.

Kliknutím sem zobrazíte ukážku tejto prílohy

Board Attachments sú ideálne pre súbory, ktoré ovplyvňujú celý projekt, ako sú projektové charty alebo zdieľané šablóny. Aktualizácia súborov tu je rovnako jednoduchá:

  • Prejdite na Prílohy dosky: Kliknite na Prílohy ikonu v ponuke dosky.
  • Aktualizujte súbor: Vyberte súbor, ktorý chcete nahradiť, a kliknite na Nahrať novú verziu tlačidlo. Staršia verzia sa bez problémov nahradí, takže nie je zmätok, ktorá verzia je aktuálna.
  • Výhody: Celý váš tím získa okamžitý prístup k najnovšej verzii bez ohľadu na to, odkiaľ pracuje.

Prílohy dosky zaisťujú, že súbory v celom projekte zostanú organizované a aktuálne bez vytvárania duplikátov.

Záver

Efektívna správa súborov zjednodušuje pracovné postupy projektu a zlepšuje spoluprácu. Odstránením zmätku viacerých verzií súborov môžete udržať svoj tím organizovaný a zameraný na to, na čom skutočne záleží.

Keep File Versions Organized Without the Hassle

Technology

Managing multiple file versions can quickly become overwhelming. You’ve probably found yourself staring at files labeled “final,” “final-2,” or “final-really-this-time,” wondering which one is the latest. It’s a common frustration when juggling project updates.

A more efficient system eliminates this guesswork entirely. By automatically tracking and replacing old file versions, you can ensure your team is always working with the most current file, without the clutter or confusion.

Here’s a guide to organizing and updating files efficiently in both task-specific and board-level contexts:

  1. Task Card Attachments
Screenshot showcasing Kerika's intuitive task card interface for easy file management. The image highlights the 'Attachments' tab on a specific task ('Design User Interface'), with an arrow pointing to the 'Upload a new version' icon. This demonstrates how effortlessly team members can replace outdated files directly within a task, ensuring everyone collaborates using the most current version and eliminating confusing duplicates like 'final-v2.docx'. This seamless process supports focused collaboration and streamlines project workflows.

Click here to preview this task card

Task Cards are where all the magic happens when it comes to organizing files related to specific tasks. Here’s how you update a file:

  • Locate Your File: Open the Task Card where the file is attached.
  • Upload a New Version: Click the Upload New Version icon next to the existing file. This automatically replaces the old version with the new one while keeping the history intact. No need to delete the old version or rename the file.
  • Benefits: The updated file is instantly tied to the task, so your team can continue collaborating without skipping a beat.

Task Cards ensure your file updates stay relevant to the task at hand, keeping everyone on the same page.

  1. Board Attachments
Screenshot illustrating how Kerika simplifies managing project-wide documents via Board Attachments. The image shows the main Kerika board view with an arrow highlighting the 'Attach files to this board' icon. A 'Board Attachments' pop-up displays project-level files, and another arrow points to the 'Upload a new version' icon, showing the simple update process. This feature provides a central, easily accessible location for key resources like charters or templates, ensuring the entire team stays aligned with the latest information, boosting collaboration for distributed or hybrid teams.

Click here to preview this board attachment

Board Attachments are ideal for files that impact the entire project such as project charters or shared templates. Updating files here is just as straightforward:

  • Navigate to Board Attachments: Click the Attachments icon on the board menu.
  • Update the File: Select the file you want to replace and click the Upload New Version button. The older version is replaced seamlessly, so there’s no confusion about which version is current.
  • Benefits: Your entire team gets instant access to the latest version, no matter where they’re working from.

Board Attachments ensure project-wide files stay organized and up-to-date without creating duplicates.

Conclusion

Efficient file management simplifies project workflows and enhances collaboration. By eliminating the confusion of multiple file versions, you can keep your team organized and focused on what truly matters.

Држите верзије датотека организоване без муке

Uncategorized

Управљање више верзија датотека може брзо постати неодољиво. Вероватно сте се затекли како буљите у датотеке означене са „коначно“, „коначно-2“ или „коначно-стварно-овај пут“, питајући се која је најновија. То је уобичајена фрустрација када жонглирате са ажурирањима пројекта.

Ефикаснији систем у потпуности елиминише ово нагађање. Аутоматским праћењем и заменом старих верзија датотека, можете осигурати да ваш тим увек ради са најновијом датотеком, без нереда или забуне.

Ево водича за ефикасно организовање и ажурирање датотека у контексту специфичних задатака и на нивоу плоче:

  1. Прилози за картицу задатака
Алтернативни текст: Снимак екрана који приказује Керикин интуитивни интерфејс картице задатака за једноставно управљање датотекама. Слика истиче картицу „Прилози“ на одређеном задатку („Дизајн корисничког интерфејса“), са стрелицом која показује на икону „Отпреми нову верзију“. Ово показује како чланови тима без напора могу заменити застареле датотеке директно у оквиру задатка, обезбеђујући да сви сарађују користећи најновију верзију и елиминишући збуњујуће дупликате као што је 'финал-в2.доцк'. Овај беспрекорни процес подржава фокусирану сарадњу и поједностављује радни ток пројекта.

Кликните овде да бисте прегледали ову картицу задатка

Картице задатака су место где се дешава сва магија када је у питању организовање датотека повезаних са одређеним задацима. Ево како ажурирате датотеку:

  • Пронађите своју датотеку: Отворите картицу са задацима где је датотека приложена.
  • Отпремите нову верзију: Кликните на Отпремите нову верзију икона поред постојеће датотеке. Ово аутоматски замењује стару верзију новом уз задржавање историје нетакнутом. Нема потребе за брисањем старе верзије или преименовањем датотеке.
  • Предности: Ажурирана датотека је одмах повезана са задатком, тако да ваш тим може да настави сарадњу без прескакања.

Картице задатака осигуравају да ажурирања датотека остају релевантна за задатак који имате при руци, држећи све на истој страници.

  1. Прилози за таблу
алтернативни текст: Снимак екрана који илуструје како Керика поједностављује управљање документима широм пројекта путем прилога на плочи. Слика приказује главни приказ Керика плоче са стрелицом која истиче икону „Приложи датотеке на ову плочу“. Искачући прозор „Прилози на плочи“ приказује датотеке на нивоу пројекта, а друга стрелица показује на икону „Отпреми нову верзију“ која показује једноставан процес ажурирања. Ова функција обезбеђује централну, лако доступну локацију за кључне ресурсе као што су повеље или шаблони, обезбеђујући да цео тим остане у складу са најновијим информацијама, подстичући сарадњу за дистрибуиране или хибридне тимове.

Кликните овде да прегледате овај прилог плоче

Прилози одбора су идеални за датотеке које утичу на цео пројекат, као што су повеље пројекта или дељени шаблони. Ажурирање датотека овде је једнако једноставно:

  • Идите до прилога на плочи: Кликните на Прилози икона на менију плоче.
  • Ажурирајте датотеку: Изаберите датотеку коју желите да замените и кликните на Отпремите нову верзију дугме. Старија верзија се без проблема замењује, тако да нема забуне око тога која је верзија актуелна.
  • Предности: Ваш цео тим добија тренутни приступ најновијој верзији, без обзира одакле раде.

Прилози на плочи обезбеђују да фајлови на нивоу пројекта остају организовани и ажурирани без прављења дупликата.

Закључак

Ефикасно управљање датотекама поједностављује радни ток пројекта и побољшава сарадњу. Елиминишући забуну више верзија датотека, можете одржати свој тим организованим и фокусираним на оно што је заиста важно.

Mengurus Versi Fail Dengan Mudah

Teknologi

Mengurus pelbagai versi fail boleh menjadi rumit. Anda mungkin pernah tercari-cari fail yang dilabelkan “final,” “final-2,” atau “final-betul-betul-kali-ini,” dan tertanya-tanya yang mana satu versi terkini. Ia adalah masalah biasa apabila mengendalikan kemas kini projek.

Sistem yang lebih cekap dapat menghapuskan tekaan ini sepenuhnya. Dengan menjejak dan menggantikan versi fail lama secara automatik, anda boleh memastikan pasukan anda sentiasa menggunakan fail terkini, tanpa sebarang kekusutan atau kekeliruan.

Berikut adalah panduan untuk menyusun dan mengemas kini fail dengan cekap dalam konteks khusus tugas dan peringkat papan:

Lampiran Kad Tugas

Tangkapan skrin menunjukkan antara muka kad tugas Kerika yang intuitif untuk pengurusan fail yang mudah. Imej tersebut menonjolkan tab 'Lampiran' pada tugas tertentu ('Reka Bentuk Antara Muka Pengguna'), dengan anak panah menunjuk ke ikon 'Muat Naik Versi Baharu'. Ini menunjukkan betapa mudahnya ahli pasukan menggantikan fail lama secara langsung dalam tugas, memastikan semua orang bekerjasama menggunakan versi terkini dan menghapuskan pertindihan yang mengelirukan seperti 'final-v2.docx'. Proses lancar ini menyokong kerjasama yang fokus dan menyelaraskan aliran kerja projek

Klik di sini untuk melihat pratonton kad tugas ini

Kad Tugas adalah tempat semua keajaiban berlaku dalam menyusun fail yang berkaitan dengan tugas tertentu. Berikut adalah cara anda mengemas kini fail:

Cari Fail Anda: Buka Kad Tugas di mana fail dilampirkan.

Muat Naik Versi Baharu: Klik ikon Muat Naik Versi Baharu di sebelah fail sedia ada. Ini secara automatik akan menggantikan versi lama dengan yang baharu sambil mengekalkan sejarah. Tidak perlu memadam versi lama atau menamakan semula fail.

Faedah: Fail yang dikemas kini serta-merta dikaitkan dengan tugas, jadi pasukan anda boleh terus bekerjasama tanpa gangguan.

Kad Tugas memastikan kemas kini fail anda kekal relevan dengan tugas semasa, memastikan semua orang selari.

Lampiran Papan

Tangkapan skrin menggambarkan bagaimana Kerika memudahkan pengurusan dokumen seluruh projek melalui Lampiran Papan. Imej tersebut menunjukkan paparan papan utama Kerika dengan anak panah menonjolkan ikon 'Lampirkan fail ke papan ini'. Tetingkap timbul 'Lampiran Papan' memaparkan fail peringkat projek, dan anak panah lain menunjuk ke ikon 'Muat Naik Versi Baharu', menunjukkan proses kemas kini yang mudah. Ciri ini menyediakan lokasi pusat yang mudah diakses untuk sumber utama seperti piagam atau templat, memastikan seluruh pasukan selari dengan maklumat terkini, meningkatkan kerjasama untuk pasukan yang tersebar atau hibrid.

Klik di sini untuk melihat pratonton lampiran papan ini

Lampiran Papan sesuai untuk fail yang memberi kesan kepada keseluruhan projek seperti piagam projek atau templat yang dikongsi. Mengemas kini fail di sini juga mudah:

Navigasi ke Lampiran Papan: Klik ikon Lampiran pada menu papan.

Kemas Kini Fail: Pilih fail yang ingin anda gantikan dan klik butang Muat Naik Versi Baharu. Versi lama digantikan dengan lancar, jadi tiada kekeliruan tentang versi yang terkini.

Faedah: Seluruh pasukan anda mendapat akses segera kepada versi terkini, tidak kira di mana mereka bekerja.

Lampiran Papan memastikan fail seluruh projek kekal tersusun dan dikemas kini tanpa mencipta pertindihan.

Kesimpulan

Pengurusan fail yang cekap memudahkan aliran kerja projek dan meningkatkan kerjasama. Dengan menghapuskan kekeliruan pelbagai versi fail, anda boleh memastikan pasukan anda tersusun dan fokus pada perkara yang penting.

What ChatGPT thinks Kerika is…

Kerika

Kerika is a project management and collaboration software designed to help teams work together more efficiently. It offers a range of tools to manage tasks, projects, and workflows, particularly for distributed teams. Key features of Kerika include:

  1. Task Management: Create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and status updates.
  2. Visual Boards: Use Kanban boards, whiteboards, and flowcharts to visualize workflows and project progress.
  3. Collaboration: Real-time collaboration allows team members to work together on documents, share feedback, and communicate within the platform.
  4. Integration: Kerika integrates with tools like Google Drive, Box, and Slack, making it easier to manage files and communications in one place.
  5. Access Control: Set permissions to control who can view or edit specific projects or tasks.
  6. Mobile Access: Kerika offers mobile apps for iOS and Android, enabling users to stay connected and manage tasks on the go.

Kerika is particularly popular among teams that require a high level of collaboration and transparency, such as remote teams, consultants, and organizations with complex workflows. Its user-friendly interface and focus on visual project management make it a versatile tool for various industries.

Note: the part about integrating with Slack is not true. At least, not yet.

What DeepSeek thinks Kerika is…

Kerika

Kerika is a project management and collaboration software designed to help teams work together more efficiently. It offers a range of tools to manage tasks, projects, and workflows, particularly for distributed teams. Key features of Kerika include:

  1. Task Management: Create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and status updates.
  2. Visual Boards: Use Kanban boards, whiteboards, and flowcharts to visualize workflows and project progress.
  3. Collaboration: Real-time collaboration allows team members to work together on documents, share feedback, and communicate within the platform.
  4. Integration: Kerika integrates with tools like Google Drive, Box, and Slack, making it easier to manage files and communications in one place.
  5. Access Control: Set permissions to control who can view or edit specific projects or tasks.
  6. Mobile Access: Kerika offers mobile apps for iOS and Android, enabling users to stay connected and manage tasks on the go.

Kerika is particularly popular among teams that require a high level of collaboration and transparency, such as remote teams, consultants, and organizations with complex workflows. Its user-friendly interface and focus on visual project management make it a versatile tool for various industries.

Note: the part about integrating with Slack is not true. At least, not yet.

Looking out for suspicious links in Kerika

Kerika

We had some incidents recently where hackers stole the Microsoft credentials from some folks in Europe and North America (there’s been a lot of that lately), and then used these stolen credentials to sign up as Kerika users.

Once they signed up, they created Whiteboards that were made to look like they included official links from Microsoft to download documents.  Here’s what one of them looked like (we have obscured some information):

 

The link in the image shown above led to a phishing site where people might inadvertently enter their Microsoft credentials in order to read this document, which would have looked like it came from a Kerika board that was owned by a trusted colleague.

To make this more convincing, they used a very old feature of Kerika’s Whiteboards that’s called VIEW AS WEBPAGE:

 

This feature was originally built to help nonprofits and open-source teams share their work with people who weren’t Kerika users: the Board Admin could create an ordinary Web page that contained everything that was on the Whiteboard.  This page was then sent to the contacts of the person whose credentials were stolen.

To deal with this, we have made some important security updates throughout the Kerika app, on the desktop and on mobile devices:

  • Whenever you add a link to any task (card), chat, board, or canvas in Kerika, we will check if that link is known to be suspicious or malicious.
    If so, you will be warned, and Kerika’s security team will be informed immediately. Your account will then be monitored to see if this behaviour continues.
  • Whenever you click on any link anywhere inside the Kerika app, we will check again if that link is known to be suspicious or malicious, and will warn you if that’s the case.
    Please take this warning seriously!

We have disabled the VIEW AS WEBPAGE feature for Whiteboards while we evaluate the results of these security improvements.  Once we feel confident we have dealt with this situation we will consider re-enabling that feature. (Let us know if this feature is important to you.)

We are using Google Web Risk service to help screen URLs entered by our users.  Google has been dealing with malicious websites since they started, and we think they have some great resources that we can leverage to improve security for our own users.

Mr Bond, they have a saying in Chicago: 'Once is...

What’s in our latest release

Bug Fixes, Kerika, , , ,

A ton of bug fixes, most of them so obscure that no end-users ever spotted them, but since we track our error codes seriously we make sure we fix stuff that no one even knew fixing.  Some of the bug fixes are truly obscure, here’s a few from our latest version that’s easier to explain:

  • There were some problems related to how our iOS app was updating that were a result of Apple deciding not to support Progressive Web Apps anymore.  (Thanks for nothing, Apple.)
  • When a person renamed a file attached to a task or board, the file was appearing as having unread updates (orange highlight) to the user who made the change.
  • For our Kerika+Microsoft users, we needed to make sure the correct OneDrive icons were appearing where files were attached to tasks and boards.
  • Also for our Kerika+Microsoft users: OneDrive files are better support for users of our Whiteboards feature.
  • When a text field could potentially be auto-filled using the browser’s saved values, if a user selected a saved value it wasn’t displaying properly.  (Thanks to a breaking change in one of Chrome’s many, many updates — seriously, why are they releasing new versions every week?)
  • Dates shown for non-English users will now appear in the locally selected languages.
  • If a user opened a task on the mobile apps that had been found by doing a search, editing the task’s title was showing HTML characters.
  • Handling situations better where two people were making changes to the same task at the same time: users are warned if someone else has made changes that would get overwritten if they saved their own changes.
  • Improvements in the new user experience: this is, frankly speaking, a never-ending quest for us!
  • Fixed a situation where a new user who didn’t complete their signup returned later to Kerika: the language selection that’s the first thing that a new user does wasn’t working properly.
  • We made it easier for people to stop getting their 6AM task summary emails; we really should have done this a long time ago.
  • Fixed a long-existing bug that finally surfaced that omitted some tasks from the 6AM emails.