Arkib Kategori: Amalan Terbaik

Catatan mengenai amalan terbaik untuk Kanban dan Scrum

Menguasai Pengurusan Projek: Panduan Langkah demi Langkah untuk Menyampaikan Kejayaan

Agile & Scrum, Amalan Terbaik, Kerjasama Pasukan

Pengurusan projek yang cekap adalah tulang belakang untuk menyampaikan hasil yang berjaya. Sama ada anda mereka bentuk tapak web, melancarkan produk atau menyelaraskan usaha pembangunan yang kompleks, pendekatan berstruktur memastikan semua tugasan diselaraskan, garis masa dipenuhi dan pihak berkepentingan kekal dimaklumkan.

Panduan ini membimbing anda melalui langkah-langkah penting untuk menguasai pengurusan projek, menyediakan strategi yang boleh diambil tindakan untuk memperkemas aliran kerja, memupuk kerjasama dan menjejaki kemajuan. 

Setelah anda memahami asasnya, anda akan melihat cara alat visual boleh menghidupkan prinsip ini, membantu pasukan anda kekal fokus dan produktif.

Capai kejayaan projek dengan papan pengurusan projek visual Kerika. Contoh ini mempamerkan aliran kerja yang diperkemas, tugasan yang jelas dan penjejakan kemajuan masa nyata, memastikan projek kekal mengikut jadual dan mengikut bajet. Cuba antara muka intuitif Kerika dan aliran kerja yang boleh disesuaikan untuk mengubah proses pengurusan projek anda

Klik pada imej ini untuk melihat bagaimana pasukan ini telah membina Lembaga Pengurusan Projek yang berkuasa

Langkah-langkah Penting untuk Membina Aliran Kerja Pengurusan Projek yang Berkesan

Aliran kerja pengurusan projek yang kukuh memastikan tugas diselesaikan dengan cekap, tarikh akhir dipenuhi dan kerjasama pasukan berjalan lancar. 

Berikut ialah langkah utama untuk membina proses pengurusan projek yang boleh dipercayai:

1. Tentukan Objektif dan Matlamat yang Jelas

Setiap projek yang berjaya bermula dengan objektif yang jelas dan jelas. Memahami perkara yang anda ingin capai memastikan pasukan sentiasa fokus dan sejajar sepanjang kitaran hayat projek.

Tindakan Utama:

  • Menjalankan mesyuarat pihak berkepentingan untuk menyelaraskan matlamat projek.
  • Pecahkan objektif kepada hasil boleh diukur menggunakan rangka kerja SMART (Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Berkaitan, Terikat Masa).
  • Dokumenkan objektif ini di lokasi berpusat untuk memastikan keterlihatan pasukan.

2. Membangunkan Pelan Projek Terperinci

Pelan projek yang komprehensif berfungsi sebagai peta jalan, menggariskan tugas, garis masa dan kebergantungan. Ia memastikan setiap ahli pasukan memahami peranan dan tanggungjawab mereka.

Tindakan Utama:

  • Gunakan carta Gantt untuk memetakan garis masa dan kebergantungan tugas.
  • Kenal pasti pencapaian dan tarikh akhir untuk mengesan kemajuan dengan berkesan.
  • Agihkan sumber berdasarkan kerumitan tugas dan kepakaran pasukan.

3. Berikan Peranan dan Tanggungjawab

Menentukan peranan memastikan akauntabiliti dan menghapuskan kekeliruan tentang siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas. Matriks RACI (Bertanggungjawab, Bertanggungjawab, Berunding, Bermaklumat) boleh membantu.

Tindakan Utama:

  • Berikan peranan berdasarkan kemahiran individu dan keperluan projek.
  • Sampaikan tanggungjawab dengan jelas semasa mesyuarat pasukan atau sesi sepak mula.
  • Galakkan maklum balas untuk memastikan tanggungjawab diagihkan secara adil.

4. Utamakan dan Pecahkan Tugas

Memecahkan projek kepada tugas yang lebih kecil dan boleh diurus memastikan tiada aspek kerja yang diabaikan. Pengutamaan membantu memfokuskan usaha pasukan pada perkara yang paling penting.

Tindakan Utama:

  • Kategorikan tugas mengikut kesegeraan dan kepentingan menggunakan teknik keutamaan seperti Matriks Eisenhower.
  • Bahagikan tugas yang kompleks kepada subtugas yang lebih kecil dengan tarikh akhir yang jelas.
  • Gunakan alatan untuk menjejak kemajuan tugas dan memastikan semua orang dikemas kini.

5. Memupuk Kerjasama dan Komunikasi

Komunikasi terbuka dan telus adalah penting untuk pengurusan projek yang berkesan. Ia membantu pasukan kekal sejajar, menyelesaikan konflik dan memastikan kemajuan berada di landasan yang betul.

Tindakan Utama:

  • Sediakan mesyuarat tetap (cth., pendirian harian atau daftar masuk mingguan) untuk menyemak kemajuan dan menangani sekatan jalan raya.
  • Galakkan ahli pasukan untuk berkongsi kemas kini dan maklum balas dalam masa nyata.
  • Gunakan alat kolaboratif untuk memusatkan keputusan komunikasi dan dokumen.

6. Pantau Kemajuan dan Laraskan Pelan

Penjejakan kemajuan projek membantu mengenal pasti potensi risiko dan kesesakan sebelum ia meningkat. Pemantauan berkala membolehkan pelarasan untuk memastikan projek itu berjalan lancar.

Tindakan Utama:

  • Gunakan KPI (Petunjuk Prestasi Utama) seperti peratusan penyiapan projek, pematuhan belanjawan dan penggunaan sumber.
  • Menjalankan semakan berkala untuk menilai semula matlamat dan garis masa.
  • Buat rancangan kontingensi untuk menangani cabaran yang tidak dijangka.

7. Menilai dan Mendokumentasikan Pembelajaran

Selepas menyiapkan projek, nilai kejayaannya dengan mengukur hasil berbanding matlamat awal. Mendokumentasikan pelajaran yang dipelajari membantu memperbaik aliran kerja masa hadapan.

Tindakan Utama:

  • Mengadakan tinjauan pasca projek untuk membincangkan perkara yang berjalan dengan baik dan perkara yang boleh diperbaiki.
  • Kumpul maklum balas daripada semua pihak berkepentingan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan.
  • Kemas kini prosedur operasi standard (SOP) berdasarkan penemuan.

Menggunakan Alat yang Tepat untuk Membina Aliran Kerja Pengurusan Projek

Walaupun menguasai langkah-langkah penting pengurusan projek adalah penting, melaksanakan langkah-langkah tersebut dengan berkesan memerlukan alat yang betul. Sistem pengurusan tugas yang boleh dipercayai boleh merapatkan jurang antara teori dan pelaksanaan, memastikan projek bukan sahaja tersusun dengan baik tetapi juga boleh diambil tindakan. 

Alat yang betul menyelaraskan pengagihan tugas, keutamaan dan kerjasama, membolehkan pasukan anda kekal fokus dan menyampaikan keputusan tepat pada masanya.

Terokai papan pengurusan projek demo Kerika dan lihat cara ia memudahkan aliran kerja yang kompleks. Imej ini mempamerkan perwakilan visual tugas yang berjalan melalui peringkat seperti strategi projek, reka bentuk, pembangunan dan ujian, memastikan tiada apa-apa yang terlepas. Temui cara ciri intuitif Kerika boleh membantu pasukan anda kekal teratur dan memberikan hasil yang berjaya

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Papan tunjuk cara di bawah menunjukkan aliran kerja pengurusan projek yang cekap dalam tindakan. Papan ini secara visual mewakili tugas yang sedang berjalan melalui peringkat seperti “Strategi Projek,” “Reka Bentuk Projek,” “Pembangunan” dan “Pengujian,” memastikan tiada apa-apa yang gagal. 

Dengan memusatkan maklumat, menjejaki kemajuan sepintas lalu dan mengenal pasti kesesakan, ruang kerja ini menyediakan gambaran keseluruhan yang jelas dan boleh diambil tindakan bagi projek anda.

Sekarang mari kita mendalami papan tunjuk cara ini dan fahami cara setiap bahagian berfungsi bersama-sama untuk mencipta sistem pengurusan projek yang mantap yang direka untuk berjaya.

Bagaimana Papan Projek Ini Berfungsi

Sesuaikan aliran kerja projek anda dengan Kerika. Imej ini menunjukkan ciri untuk menambah tugas, menyesuaikan lajur, mengurus ahli pasukan, memusatkan komunikasi dan berkongsi fail. Sesuaikan papan dengan keperluan projek unik anda dan perkasakan pasukan anda untuk bekerjasama dengan berkesan. Lihat bagaimana fleksibiliti Kerika boleh meningkatkan produktiviti pasukan anda

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Anda boleh melihat dalam imej di atas cara pasukan ini mengatur aliran kerja mereka menggunakan papan yang memudahkan pengurusan projek. Ia direka untuk mengendalikan setiap peringkat proses.

Mari kita lihat lebih dekat pada lembaga pasukan ini untuk memahami cara setiap ciri menyumbang kepada sistem pengurusan projek yang berkesan. Begini cara semuanya digabungkan.

1. Menambah Tugas Baharu kepada Lembaga

Buat dan urus tugas projek dengan mudah dengan Kerika. Imej ini mempamerkan ciri penciptaan tugas intuitif Kerika, membolehkan anda menambah penerangan, senarai semak dan lampiran dengan cepat pada setiap tugasan. Perkemas aliran kerja anda dan pastikan tiada butiran terlepas dengan keupayaan pengurusan tugasan komprehensif Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Setiap projek bermula dengan senarai tugasan, dan papan ini menjadikannya sangat mudah untuk menambahkannya. Dengan mengklik pada “Tambah Tugasan Baharu” butang (diserlahkan di sudut kiri bawah papan), anda boleh membuat kad baharu. Setiap kad mewakili tugas tertentu, seperti “Reka Bentuk Halaman Utama” atau “Pembangunan Halaman Produk.” Ini memastikan aliran kerja anda kekal jelas dan tiada yang tertinggal.

2. Menyesuaikan Lajur untuk Aliran Kerja Anda

Sesuaikan aliran kerja projek anda untuk memenuhi keperluan unik pasukan anda dengan menyesuaikan lajur dalam Kerika. Imej ini menunjukkan betapa mudahnya untuk menambah, menamakan semula, menyembunyikan atau mengalihkan lajur. Perkemas proses dengan menggambarkan setiap langkah, daripada strategi kepada reka bentuk, pembangunan dan ujian. Jadikan aliran kerja yang kompleks lebih mudah untuk diurus melalui antara muka Kerika yang berkuasa dan boleh disesuaikan

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Perlu melaraskan cara papan anda disediakan? Anda boleh menamakan semula lajur dengan mudah, menambah yang baharu atau mengalihkan lajur sedia ada agar sepadan dengan aliran kerja anda. Hanya klik pada menu lajur (tiga titik) di bahagian atas mana-mana lajur untuk mengakses pilihan ini. Contohnya, jika fasa baharu projek anda muncul, anda boleh menambah lajur seperti “Ujian” tanpa mengganggu tugasan sedia ada anda.

3. Mengurus Ahli Pasukan dan Peranan

Streamline kerjasama pasukan dengan kawalan akses berasaskan peranan Kerika. Imej ini mempamerkan cara mengurus ahli pasukan dengan mudah dan menetapkan peranan (Pentadbir, Ahli, Pelawat) untuk memastikan orang yang betul mendapat kebenaran yang betul. Tingkatkan akauntabiliti dan lindungi maklumat projek yang sensitif dengan ciri pengurusan pasukan Kerika yang mantap

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Kerjasama yang berkesan bermula dengan peranan yang betul. Gunakan Menu Ahli Pasukan untuk menambah atau mengeluarkan ahli daripada lembaga. Setiap orang boleh ditugaskan sebagai Pentadbir, Ahli atau Pelawat berdasarkan tanggungjawab mereka. Sebagai contoh, berikan hak Pentadbir kepada petunjuk projek sambil memberi pelanggan akses kepada Pelawat untuk melihat kemajuan.

4. Memusatkan Komunikasi Pasukan

Tingkatkan komunikasi pasukan dengan sembang papan terpusat Kerika. Imej ini menunjukkan cara berkongsi kemas kini dengan mudah, bertanya soalan dan memberikan maklum balas secara langsung dalam papan pengurusan projek, menghapuskan e-mel yang bertaburan dan memastikan semua orang kekal dimaklumkan. Perkemas komunikasi projek anda dan tingkatkan kerjasama pasukan dengan Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Pastikan semua perbincangan berkaitan dengan papan menggunakan Ciri Sembang Papan. Ini membolehkan pasukan anda berkongsi kemas kini, bertanya soalan atau menangani cabaran di satu lokasi pusat. Sebagai contoh, pereka bentuk mungkin berkongsi maklum balas tentang tugas “Reka Bentuk Logo” secara langsung dalam sembang untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

5. Melampirkan dan Berkongsi Fail

Memusatkan sumber projek dengan perkongsian fail dan ciri penyepaduan Kerika. Imej ini menunjukkan cara memuat naik fail dengan mudah, memautkan Dokumen Google dan membuat dokumen baharu terus dalam papan projek. Pastikan semua bahan penting teratur dan mudah diakses, meningkatkan produktiviti pasukan dengan Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Setiap projek melibatkan jumlah dokumentasi yang mencukupi, dan lembaga ini mengendalikannya dengan baik. Dengan Bahagian lampiran, anda boleh memuat naik fail, memautkan Dokumen Google, atau membuat dokumen baharu terus dari papan. Sebagai contoh, lampirkan panduan gaya atau taklimat pelanggan untuk memastikan semua bahan yang diperlukan boleh diakses oleh pasukan.

6. Menyerlahkan Tugas Penting

Kekal fokus pada tugas kritikal dengan ciri penonjolan hebat Kerika. Imej ini mempamerkan pilihan penyerlahan tugasan Kerika, membolehkan anda menapis mengikut penerima serah hak, status, tarikh tamat tempoh, keutamaan dan teg. Pastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang dan pastikan projek anda berada di landasan yang betul dengan keupayaan sorotan pintar Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Utamakan perkara yang penting dengan Ciri sorotan. Ini membolehkan anda menapis tugas berdasarkan tarikh akhir, tahap keutamaan, teg atau tugasan tertentu. Anda boleh menggabungkan penapis ini untuk mencari tugas juga.

Sebagai contoh, Anda boleh menyerlahkan tugas yang diberikan kepada rakan sepasukan tertentu, ditandakan sebagai ‘mockup’, bersama dengan status mereka sebagai ‘Bersedia’. Ini menjimatkan banyak kerja manual untuk mencari perkara yang anda cari.

7. Melaraskan Tetapan Privasi

The Menu Tetapan adalah tempat pasukan ini memperhalusi lembaga mereka untuk kecekapan maksimum. Mengklik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas mendedahkan empat tab: Gambaran keseluruhan, tetapan, Lajur, dan Tag. Setiap tab memainkan peranan khusus dalam mengoptimumkan aliran kerja. Mari pecahkan mereka:

  1. Tab Gambaran Keseluruhan:

Dapatkan gambaran keseluruhan yang jelas tentang kemajuan projek anda dengan papan pemuka Kerika. Imej ini mempamerkan tab Gambaran Keseluruhan dengan metrik utama seperti tugasan yang telah selesai, tugasan tertunggak dan perihalan papan. Eksport data dengan mudah ke Excel dan arkibkan papan yang telah siap untuk rujukan masa hadapan. Alami pengurusan projek berasaskan data dengan keupayaan pelaporan komprehensif Kerika

Menyediakan gambaran kemajuan papan, penerangan tentang tujuannya, pilihan untuk mengeksport tugasan dalam format Excel dan keupayaan untuk mengarkibkan papan yang telah siap untuk rujukan masa hadapan.

  1. Tab Tetapan: 
Kawal akses projek dan sesuaikan aliran kerja dengan tab tetapan Kerika. Imej ini menunjukkan panel tetapan di mana anda boleh mengurus privasi papan, menetapkan had Work-in-Progress (WIP), dayakan autonombor tugas dan mengurus teg. Sesuaikan Kerika mengikut keperluan khusus anda dan optimumkan proses pengurusan projek anda untuk kecekapan maksimum

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Mengawal privasi papan dan kebenaran akses, membenarkan anda memilih antara akses pasukan sahaja, akses organisasi atau perkongsian awam melalui pautan. Ia juga mengurus kebenaran edit untuk mengekalkan integriti aliran kerja.

  1. Tab Lajur: 
Susun aliran kerja projek anda dengan lajur Kerika yang boleh disesuaikan. Imej ini mempamerkan tab Lajur, membolehkan anda menambah, menamakan semula atau menyusun semula lajur dengan mudah agar sepadan dengan fasa projek anda dengan sempurna. Cipta ruang kerja visual yang mencerminkan cara pasukan anda bekerja dan memacu kecekapan dengan pengurusan aliran kerja fleksibel Kerika

Membenarkan penyesuaian struktur papan dengan menambah, menamakan semula atau menyusun semula lajur. Ini membantu menyelaraskan aliran kerja dengan keperluan projek khusus pasukan.

  1. Tab Teg: 
Atur dan tapis tugas projek dengan tag boleh disesuaikan Kerika. Imej ini mempamerkan tab Teg, membolehkan anda membuat dan mengurus teg untuk mengkategorikan tugas mengikut keutamaan, jenis atau sebarang label tersuai. Cari dan serlahkan tugas yang memerlukan perhatian anda dengan pantas dengan ciri pengurusan tugasan yang berkuasa Kerika

Memudahkan pengkategorian tugas dengan mencipta, mengurus dan menggunakan teg. Teg menjadikannya lebih mudah untuk menapis tugas mengikut keutamaan, jenis atau label tersuai lain, menambah baik organisasi tugasan dan pengambilan semula.

Sekarang, mari kita mendalami cara pasukan menggunakan kad tugas ini untuk memecahkan keseluruhan proses pengurusan projek kepada langkah yang boleh diurus. Kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggunakan ciri ini untuk memecahkan setiap tugas kepada item yang boleh diambil tindakan. 

Pecahkan Tugas Kepada Langkah yang Boleh Diurus

Kad tugas berfungsi sebagai hab pusat di mana anda dan pasukan anda boleh menangkap dan mengatur semua butiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Berikut ialah cara menggunakannya dengan berkesan:

  1. Tambah Butiran Utama: 
Pastikan setiap tugas projek teratur dengan kad tugasan terperinci Kerika. Imej ini mempamerkan tab Butiran dalam kad tugas, membolehkan anda menambah penerangan, keperluan dan maklumat penting lain. Pastikan komunikasi yang jelas dan elakkan salah faham dengan menangkap semua butiran penting dalam kad tugasan komprehensif Kerika

Mulakan dengan mentakrifkan dengan jelas objektif tugasan dan sebarang langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Contohnya, untuk tugas reka bentuk halaman utama, gariskan reka letak dan keperluan kandungan.

  1. Jejaki Kemajuan: 
Jejaki kemajuan projek dengan mudah dengan kemas kini status tugasan Kerika. Imej ini mempamerkan ciri Tetapkan Status, membolehkan anda menandai tugas dengan cepat sebagai Sedia, Sedang Berlangsung, Memerlukan Semakan, Selesai atau banyak lagi. Kekal dimaklumkan tentang kemajuan projek anda dan kenal pasti kesesakan yang berpotensi dengan penjejakan status intuitif Kerika

Kemas kini kemajuan tugasan dengan menandainya sebagai “Sedang Berlangsung,” “Memerlukan Semakan” atau “Selesai” supaya semua orang boleh terus mendapat maklumat tentang statusnya.

  1. Tetapkan Tarikh Akhir: 
Pastikan projek siap tepat pada masanya dengan ciri tetapan tarikh akhir mudah Kerika. Imej ini mempamerkan cara menetapkan tarikh akhir dengan cepat untuk setiap tugas, membantu pasukan anda kekal mengikut jadual dan mengelakkan kelewatan. Kekalkan garis masa yang jelas dan pastikan projek anda berada di landasan yang betul dengan pengurusan tarikh akhir intuitif Kerika

Tetapkan tarikh akhir tertentu untuk setiap tugas untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi dan tiada apa-apa yang tertangguh.

  1. Pecahkan Tugas kepada Langkah Boleh Ditindaklanjuti: 
Tingkatkan pengurusan tugas dengan memecahkan projek kepada langkah yang boleh diambil tindakan dengan ciri senarai semak Kerika. Imej ini menunjukkan cara menambah subtugas pada setiap kad tugas, memastikan setiap butiran diambil kira dan tiada apa yang diabaikan. Pastikan pasukan anda teratur dan fokus dengan keupayaan senarai semak terperinci Kerika

Uraikan tugas yang kompleks kepada langkah yang lebih kecil dan boleh diurus. Contohnya, “Buat kandungan halaman utama” mungkin termasuk subtugas seperti menulis salinan, memilih imej dan mereka bentuk reka letak.

  1. Gunakan Teg Untuk Kejelasan: 
Tingkatkan kejelasan dan organisasi dengan sistem penandaan fleksibel Kerika. Imej ini mempamerkan cara untuk menetapkan teg tersuai pada tugasan projek, membolehkan anda menapis dan mengumpulkan tugas dengan mudah mengikut kategori, keutamaan atau jenis. Perkemas aliran kerja anda dan kekal fokus pada perkara yang paling penting dengan keupayaan pengetegan serba boleh Kerika

Gunakan Tag untuk mengkategorikan tugasan. Anda boleh memberi keutamaan secara mendesak atau tugasan berkumpulan mengikut tema seperti “Reka Bentuk,” “Pembangunan” atau “Pengujian.”

  1. Lampirkan Fail: 
Perkemas aliran kerja anda dengan pengurusan fail bersepadu di Kerika. Imej ini mempamerkan cara memuat naik fail sedia ada dengan mudah, mencipta Dokumen Google baharu dan memautkan sumber luaran terus dalam setiap kad tugas. Pastikan semua bahan projek teratur dan boleh diakses oleh pasukan anda, meningkatkan kerjasama dan produktiviti dengan penyepaduan lancar Kerika

Pastikan semua sumber projek teratur dengan melampirkan fail terus ke kad tugas. Muat naik mockup reka bentuk, laporan atau PDF, buat Dokumen Google atau Kanvas Kerika baharu atau pautkan sumber luaran – semuanya di satu tempat. Ini memastikan pasukan anda boleh mengakses semua yang mereka perlukan dengan cepat tanpa membuang masa mencari melalui e-mel atau folder.

  1. Kekalkan Komunikasi Berfokus: 
Tingkatkan kerjasama pasukan dengan ciri komunikasi fokus Kerika. Imej ini mempamerkan tab Sembang dalam kad tugas, membenarkan ahli pasukan membincangkan tugasan tertentu dan berkongsi kemas kini dalam masa nyata. Pastikan perbualan teratur dan mudah diakses, meningkatkan komunikasi dan kecekapan projek dengan sembang terbina dalam Kerika

Gunakan tab Sembang untuk memastikan semua perbincangan terikat dengan tugas tertentu, memastikan komunikasi jelas dan mudah dijejaki.

  1. Tugaskan Ahli Pasukan: 
Tingkatkan akauntabiliti dengan tugasan ahli pasukan mudah Kerika. Imej ini mempamerkan cara menetapkan ahli pasukan tertentu untuk setiap tugas, memastikan semua orang tahu tanggungjawab mereka. Perkemas aliran kerja anda dan tingkatkan akauntabiliti pasukan dengan ciri tugasan intuitif Kerika

Serahkan setiap tugas kepada ahli pasukan tertentu, jadi jelas siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Ini meningkatkan akauntabiliti dan memastikan tugas bergerak ke hadapan dengan cekap.

  1. Tetapkan Keutamaan Tugas untuk Fokus Jelas:
Kekalkan fokus yang jelas dengan tetapan keutamaan tugas Kerika. Imej ini mempamerkan cara mudah untuk menetapkan tahap keutamaan untuk setiap tugasan (Normal, Keutamaan Tinggi, Kritikal), memastikan pasukan anda mengetahui tempat untuk memfokuskan usaha mereka. Pastikan projek anda berada di landasan yang betul dan penuhi tarikh akhir kritikal dengan keutamaan tugas yang cekap Kerika

Mengutamakan tugas adalah kunci untuk memastikan projek anda berada di landasan yang betul, dan Tetapkan Keutamaan ciri menjadikan ini mudah. Anda boleh menetapkan satu daripada tiga peringkat untuk setiap tugas:

  • Biasa: Untuk tugas rutin yang boleh diteruskan tanpa mendesak.
  • Keutamaan Tinggi: Untuk tugasan yang memerlukan tindakan pantas atau peningkatan fokus daripada pasukan.
  • kritikal: Untuk tugas sensitif masa atau berimpak tinggi yang memerlukan perhatian segera.

Dengan memanfaatkan ciri ini, kad tugas membantu pasukan anda kekal teratur, bekerjasama dengan lancar dan memastikan tiada butiran penting terlepas pandang. Dengan adanya langkah-langkah ini, mengurus projek anda menjadi lebih mudah dan berkesan.

Sediakan Akaun Kerika Anda

Bermula dengan Kerika adalah pantas, mudah dan menetapkan peringkat untuk mengatur aliran kerja projek anda dengan lancar. Begini cara anda boleh menyediakan akaun anda dan bermula dengan betul:

Mendaftar adalah Percuma dan Mudah

  1. Pergi ke kerika.com dan klik pada Daftar butang.
  1. Pilih jenis akaun yang paling sesuai untuk anda:
    • Jika anda menggunakan Google Workspace, pilih DAFTAR DENGAN GOOGLE pilihan.
    • Jika anda seorang Pejabat 365 pengguna, pilih untuk DAFTAR DENGAN MICROSOFT.
    • Anda juga boleh memilih DAFTAR DENGAN BOX untuk penyepaduan storan fail.
  2. Ikut gesaan dan anda akan bersedia untuk pergi dalam beberapa saat—tiada kad kredit diperlukan dan anda akan menerima percubaan 30 hari percuma untuk pasukan anda.

Ruang Kerja Global untuk Semua Orang

Gerika menyokong 38 bahasa, supaya anda dan pasukan anda boleh bekerja dalam bahasa yang anda paling selesa, mencipta pengalaman yang benar-benar inklusif.

Cipta Papan Pertama Anda

Setelah anda mendaftar, tiba masanya untuk membuat papan pertama anda dan menghidupkan aliran kerja pengurusan projek anda. Begini caranya:

  1. Klik “Buat Papan Baharu”: Daripada papan pemuka Kerika, pilih pilihan untuk membuat papan baharu.
  2. Pilih Jenis Papan: Untuk pengurusan projek, pilih Lembaga Tugas templat. Ini disertakan dengan lajur seperti “Untuk Dilakukan,” “Melakukan” dan “Selesai.”
  1. Namakan Lembaga Anda: Berikan papan anda nama yang menggambarkan projek anda, seperti “Reka Bentuk Semula Tapak Web” atau “Pelan Pemasaran”.
  2. Sesuaikan Ruang Kerja Anda: Tambahkan atau namakan semula lajur agar sesuai dengan aliran kerja anda dan mula menambah tugasan untuk memastikan pasukan anda sejajar.

Anda kini mempunyai ruang kerja visual berfungsi sepenuhnya yang bersedia untuk membantu anda menjejak kemajuan, mengurus tugas dan memupuk kerjasama dalam pasukan anda.

Penggulungan: Rangka Tindakan Anda untuk Kejayaan Projek

Menguasai pengurusan projek bukan sekadar menyelesaikan tugas; ini tentang mencipta sistem yang memastikan pasukan anda berada di halaman yang sama, memupuk kerjasama dan memastikan setiap peristiwa penting dicapai. Dengan aliran kerja yang terperinci dan alatan yang betul, anda boleh kekal teratur, produktif dan fokus untuk mencapai matlamat anda.

Papan ini menunjukkan cara setiap aspek projek anda boleh dipecahkan kepada langkah yang boleh diambil tindakan. Dengan mengutamakan tugas, menjejak kemajuan dan menggunakan ciri seperti kad tugas untuk mengurus butiran, anda akan memastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang.

Greece bukan sekadar alat; ia adalah rangka kerja untuk memperkemas kerja berpasukan, mengekalkan akauntabiliti dan menghidupkan visi projek anda. Bersedia untuk mengambil langkah seterusnya? Mula membina papan anda, mengatur tugas anda, dan saksikan projek anda berjaya dengan Kerika!