Vienkārša uzdevumu piešķiršana komandas biedriem

Uncategorized

Skaidra un efektīva uzdevumu piešķiršana ir efektīva komandas darba stūrakmens. Bet šeit ir lieta: ne visi rīki atvieglo uzdevumu piešķiršanu vairāk nekā vienai personai. Un jāatzīst, ka daudziem uzdevumiem bieži ir nepieciešama vairāku cilvēku sadarbība, lai tie tiktu paveikti pareizi.

Daži rīki ļauj piešķirt uzdevumus tikai vienai personai, tādējādi komandām var rasties grūtības izdomāt pienākumus. Tomēr ir veids, kā bez piepūles piešķirt uzdevumus vairākiem komandas locekļiem, nodrošinot, ka visi ir sinhronizēti un sadarbība norit dabiski.

Lūk, kā darbojas uzdevumu piešķiršana un kā lielus uzdevumus varat sadalīt mazākās, pārvaldāmās daļās, izmantojot kontrolsarakstus.

Uzdodiet uzdevumus saviem komandas biedriem

Ekrānuzņēmums, kas parāda Kerikas elastīgo uzdevumu uzdevumu, kas ir ideāli piemērots kopīgam darbam. Attēlā izceļas, noklikšķinot uz piešķiršanas ikonas uzdevuma kartītē “Lietotāja interfeisa dizains”, atverot intuitīvu uznirstošo logu “PIEVĒROT ŠO UZDEVUMU”. Vairākus komandas dalībniekus (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) var viegli atlasīt, izmantojot izvēles rūtiņas, parādot, kā Kerika vienkāršo dalītu atbildību un uzlabo komandas sadarbību, ļaujot uzdevumus vienlaikus uzticēt vairākiem cilvēkiem, nodrošinot skaidru atbildību un to, ka visi ievēro savus pienākumus.

Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šo uzdevuma karti

Šādi varat piešķirt uzdevumu vienam vai vairākiem komandas biedriem, padarot to lieliski piemērotu komandas pienākumiem.

  1. Atveriet uzdevumu: noklikšķiniet uz uzdevuma, kuru vēlaties piešķirt.
  2. Atlasiet komandas locekļi: izmantojiet Piešķirt šo uzdevumu iespēja izvēlēties vienu vai vairākus komandas biedrus.
  3. Pielietojiet uzdevumu: uzdevums tagad tiks parādīts visu tam uzticēto personu informācijas panelī, nodrošinot skaidrību un atbildību.

Kāpēc tas darbojas:

  • Lieliski piemērots sadarbības uzdevumiem, kuriem nepieciešama vairāku komandas locekļu palīdzība.
  • Nodrošina ikvienu informāciju un saskaņo ar saviem pienākumiem.

Izmantojiet kontrolsarakstus, lai piešķirtu apakšuzdevumus

Ekrānuzņēmums, kurā parādīta Kerika jaudīgā kontrolsaraksta funkcija apakšuzdevumu piešķiršanai un komandas sadarbības veicināšanai. Uzdevuma kartītes cilnē PĀRBAUDES SARAKSTS (“Noformēt lietotāja interfeisu”) attēls parāda, cik viegli var piešķirt konkrētus apakšuzdevumus (kontrolsaraksta vienumus): bultiņa norāda no uzdevuma ikonas, kas atrodas blakus kontrolsaraksta vienumam, uz uznirstošo sarakstu (“Piešķirt šo”), kurā ir atlasīts komandas dalībnieks “Michelle Townsend”. Šī intuitīvā funkcionalitāte veicina darbplūsmas elastību, sadalot sarežģītus uzdevumus pārvaldāmās darbībās, un uzlabo sadarbību, nodrošinot skaidru īpašumtiesības un atbildību par katru darba daļu.

Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šo uzdevuma karti

Lielākiem uzdevumiem, kas jāsadala mazākos posmos. Izmantojot kontrolsarakstus, varat piešķirt apakšuzdevumus konkrētiem komandas locekļiem, nodrošinot, ka tiek apstrādāta katra detaļa:

  1. Pievienojiet uzdevumam kontrolsarakstu: atveriet uzdevumu un dodieties uz Kontrolsaraksts cilne.
  2. Sadaliet to: pievienojiet katru apakšuzdevumu kā kontrolsaraksta vienumu.
  3. Piešķiriet apakšuzdevumus: piešķiriet vienam vai vairākiem komandas dalībniekiem atsevišķus kontrolsaraksta vienumus, nodrošinot, ka katram solim ir skaidrs īpašnieks.

Kāpēc tas darbojas:

  • Vienkāršo lielus uzdevumus, sakārtojot tos mazākos, īstenojamos soļos.
  • Nodrošina atbildību visos uzdevuma līmeņos.

Iesaiņošana

Efektīva uzdevumu piešķiršana ir galvenais, lai veicinātu sadarbību un nodrošinātu atbildību komandā. Uzdodot uzdevumus vairākiem komandas biedriem vai sadalot tos mazākos apakšuzdevumos, izmantojot kontrolsarakstus, jūs izveidojat skaidrību un racionalizējat darbplūsmas. Šīs funkcijas ļauj komandām būt organizētām, saskaņot pienākumus un nemanāmi strādāt kopā, lai sasniegtu savus mērķus.