Sadarbība plaukst, ja ikvienam ir skaidras lomas un pareizais piekļuves līmenis. Komandas biedru uzaicināšana savā valdē var būt vienkāršs process, kas nodrošina, ka ikviens — no projektu vadītājiem līdz dizaineriem un ārējām ieinteresētajām personām var sniegt efektīvu ieguldījumu.
Tālāk ir norādīts, kā varat pievienot komandas biedrus un viegli pārvaldīt viņu lomas.
Komandas biedru pievienošana jūsu padomei
Noklikšķiniet šeit, lai redzētu, kā tas darbojas
1. darbība: uzaiciniet komandas biedrus
- Atveriet savu dēli un noklikšķiniet uz Komandas ikona rīkjoslā.
- Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt.
- Izvēlieties viņiem lomu: Valdes administrators, Komandas dalībnieks, vai Apmeklētājs.
2. darbība: piešķiriet lomas
- Valdes administrators: ja esat izveidojis dēli, pēc noklusējuma jūs esat padomes administrators. Bet jūs varat kādam nodot pilnu valdes kontroli, tostarp komandas locekļu un iestatījumu pārvaldību.
- Komandas dalībnieks: var sadarboties, veicot uzdevumus, augšupielādēt failus un dot ieguldījumu padomes darbā. Ideāli piemērots dizaineriem, izstrādātājiem un citiem līdzstrādniekiem.
- Apmeklētājs: tikai skatīšanas piekļuve. Lieliski piemērots ārējām ieinteresētajām personām vai klientiem, kuriem vienkārši jāuzrauga progress.
3. darbība: pievienojiet tos komandai
Noklikšķiniet Pievienot, un jūsu komandas biedrs uzreiz kļūst par jūsu piešķirtās lomas dalībnieku.
Uz lomu balstītas piekļuves priekšrocības:
Valdes administrators: pilnīga komandas vadītāju kontrole
Pēc noklusējuma dēļa veidotājs kļūst par administratoru, bet jūs varat piešķirt administratora tiesības citiem pēc vajadzības.
Galvenās priekšrocības:
- Pārvaldiet komandas locekļus, atjauniniet padomes iestatījumus un saglabājiet kontroli pār padomes struktūru.
- Ideāli piemērots projektiem ar vairākiem potenciālajiem klientiem vai projektu vadītājiem, kuriem nepieciešama vienlīdzīga kontrole.
- Novērš sastrēgumus, ja viens administrators nav pieejams, piemēram, atvaļinājumu vai citu prombūtņu laikā.
Administratoriem ir izšķiroša nozīme, lai padome būtu sakārtota, funkcionāla un spējīga uz sadarbību, nodrošinot vadības uzdevumu raitu izpildi.
Komandas loceklis: dodiet iespēju saviem līdzstrādniekiem
Komandas locekļiem ir visi darba veikšanai nepieciešamie rīki. Viņi var sadarboties, veicot uzdevumus, augšupielādēt failus un veicināt padomes progresu.
Galvenās priekšrocības:
- Ideāli piemērots dizaineriem, izstrādātājiem un citiem aktīviem līdzstrādniekiem.
- Uztur dēli dinamisku, nodrošinot praktisku sadarbību, vienlaikus saglabājot administratora uzraudzību.
Komandas locekļi virza projektu uz priekšu, padarot viņus par produktīva komandas darba mugurkaulu.
Apmeklētājs: informējiet ieinteresētās personas
Apmeklētājiem ir tikai skatīšanas piekļuve, kas nozīmē, ka viņi var pārraudzīt dēļa norisi, neveicot izmaiņas.
Galvenās priekšrocības:
- Lieliski piemērots ārējām ieinteresētajām personām vai klientiem, kuriem ir jāredz tikai atjauninājumi.
- Nodrošina caurspīdīgumu, neapdraudot valdes struktūru vai darbplūsmu.
Apmeklētāji ir lieliski piemēroti, lai ikvienu informētu, nepalielinot sarežģītību.
Secinājums
Komandas biedru pievienošanai jābūt vienkāršai un pielāgojamai jūsu komandas vajadzībām. Labi izstrādāta, uz lomu balstīta sistēma nodrošina vienmērīgu sadarbību neatkarīgi no tā, vai strādājat ar ciešu komandu vai veicat koordināciju ar ārējām ieinteresētajām personām. Piešķirot pareizās lomas, jūs varat izveidot efektīvāku un vienmērīgāku darbplūsmu visiem iesaistītajiem.