Paprasta užduočių paskyrimas komandos draugams

Uncategorized

Aiškus ir efektyvus užduočių paskirstymas yra efektyvaus komandinio darbo pagrindas. Tačiau štai kas: ne visi įrankiai leidžia lengvai priskirti užduotis daugiau nei vienam asmeniui. Ir pripažinkime, kad daugelis užduočių dažnai reikalauja kelių žmonių bendradarbiavimo, kad būtų tinkamai atlikta.

Kai kurie įrankiai leidžia priskirti užduotis tik vienam asmeniui, todėl komandoms gali tekti išsiaiškinti pareigas. Tačiau yra būdas lengvai priskirti užduotis keliems komandos nariams, užtikrinant, kad visi būtų sinchronizuojami ir bendradarbiavimas vyktų natūraliai.

Štai kaip veikia užduočių priskyrimas ir kaip galite suskaidyti dideles užduotis į mažesnes, valdomas dalis naudodami kontrolinius sąrašus:

Paskirkite užduotis savo komandos draugams

Ekrano kopija, demonstruojanti lanksčią Kerikos užduočių užduotį, idealiai tinkančią bendradarbiauti. Paveikslėlis paryškinamas spustelėjus priskyrimo piktogramą užduočių kortelėje „Sukurti vartotojo sąsają“, atidarant intuityvų iššokantįjį langą „PRISKITE ŠIĄ UŽDUOTĮ“. Keli komandos nariai (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) lengvai atrenkami naudojant žymimuosius laukelius, parodančius, kaip Kerika supaprastina pasidalijimą atsakomybe ir pagerina komandos bendradarbiavimą leisdama užduotis vienu metu priskirti keliems žmonėms, užtikrinant aiškią atskaitomybę ir tai, kad visi laikosi savo pareigų.

Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią užduoties kortelę

Taip galite priskirti užduotį vienam ar keliems komandos draugams, todėl ji puikiai tinka komandinėms pareigoms:

  1. Atidarykite užduotį: spustelėkite užduotį, kurią norite priskirti.
  2. Pasirinkite komandos nariai: naudokite Priskirkite šią užduotį galimybė pasirinkti vieną ar daugiau komandos draugų.
  3. Taikykite Užduotį: dabar užduotis bus rodoma visų jai priskirtų asmenų prietaisų skydelyje, užtikrinant aiškumą ir atskaitomybę.

Kodėl tai veikia:

  • Puikiai tinka bendradarbiavimo užduotims, kurioms reikia kelių komandos narių įnašo.
  • Visus informuoja ir suderina savo pareigas.

Naudokite kontrolinius sąrašus papildomoms užduotims priskirti

Ekrano kopija, kurioje demonstruojama galinga Kerikos kontrolinio sąrašo funkcija, skirta priskirti papildomas užduotis ir sustiprinti komandos bendradarbiavimą. Užduočių kortelės skirtuke „KONTROLINIS SĄRAŠAS“ („Sukurti vartotojo sąsają“) paveikslėlyje paryškinta, kaip lengvai galima priskirti konkrečias papildomas užduotis (kontrolinio sąrašo elementus): rodyklė nukreipia nuo priskyrimo piktogramos, esančios šalia kontrolinio sąrašo elemento, į iššokantįjį sąrašą („PRISKIRTI ŠĮ“), kuriame pasirenkamas komandos narys „Michelle Townsend“. Ši intuityvi funkcija skatina darbo eigos lankstumą, nes sudėtingas užduotis suskaido į valdomus veiksmus, ir pagerina bendradarbiavimą užtikrinant aiškią kiekvienos darbo dalies atsakomybę ir atskaitomybę.

Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią užduoties kortelę

Didesnėms užduotims, kurias reikia suskirstyti į mažesnius veiksmus, naudodami kontrolinius sąrašus galite priskirti papildomas užduotis konkretiems komandos nariams, užtikrindami, kad būtų tvarkoma kiekviena smulkmena:

  1. Pridėkite kontrolinį sąrašą prie užduoties: atidarykite užduotį ir eikite į Kontrolinis sąrašas skirtuką.
  2. Suskaidyti: pridėkite kiekvieną antrinę užduotį kaip kontrolinio sąrašo elementą.
  3. Priskirkite papildomas užduotis: Priskirkite atskirus kontrolinio sąrašo elementus vienam ar keliems komandos nariams, užtikrindami, kad kiekvienas veiksmas turėtų aiškų savininką.

Kodėl tai veikia:

  • Supaprastina dideles užduotis suskirstydamas jas į mažesnius, veiksmingus veiksmus.
  • Užtikrina atskaitomybę kiekviename užduoties lygmenyje.

Apvyniojimas

Efektyvus užduočių paskirstymas yra labai svarbus siekiant skatinti bendradarbiavimą ir užtikrinti atskaitomybę komandoje. Priskirdami užduotis keliems komandos draugams arba suskaidydami jas į mažesnes papildomas užduotis naudodami kontrolinius sąrašus, sukuriate aiškumą ir supaprastinate darbo eigą. Šios funkcijos leidžia komandoms išlikti organizuotoms, suderinti atsakomybę ir sklandžiai dirbti kartu, kad pasiektų savo tikslus.