Ar kada nors susimąstėte, kaip užduotis atsidūrė kitoje skiltyje arba kodėl staiga pasikeitė jos detalės? Stebėti pokyčius užduočių lentoje kartais gali atrodyti, kad sudėliotumėte galvosūkį. Štai kur Kortelių istorija atsiranda funkcija, siūlanti aiškų ir išsamų kiekvieno veiksmo, atlikto užduoties kortelėje, žurnalą.
Vos spustelėję galite pamatyti, kas atliko atnaujinimus, kas buvo pakeista ir kada tai įvyko – tai užtikrina skaidrumą ir pašalina painiavą. Nesvarbu, ar bendradarbiaujate su dizaineriais, kūrėjais ar projektų vadovais, ši funkcija leidžia visiems suderinti ir informuoti.
Pasinerkime į tai, kaip veikia kortelių istorija ir kaip ji gali supaprastinti komandos bendradarbiavimą
Kortelių istorijos paieška yra paprasta ir intuityvi:
Atidarykite užduočių kortelę: Spustelėkite užduoties kortelę, kurią norite peržiūrėti.
Eikite į skirtuką „Istorija“: Kortelės viršuje rasite skirtuką „Istorija“.
Peržiūrėti išsamius žurnalus: Kai atidarysite skirtuką, pamatysite chronologinį visų veiksmų, atliktų kortelėje, sąrašą. Tai apima išsamios informacijos atnaujinimus, būsenos pakeitimus, naujas užduotis ir kt.
Kiekvienas veiksmas yra pažymėtas laiko žyma ir parodo, kas atliko atnaujinimą, todėl iš pirmo žvilgsnio galite gauti aiškų ir patikimą įrašą.
Kada naudoti kortelių istoriją
Sumišimo sprendimas: Kartais atrodo, kad užduotys atgyja savaime. Jei jums įdomu, kodėl kortelė perkelta į kitą stulpelį arba pasikeitė jos informacija, kortelių istorija yra jūsų atsakymas. Tai suteikia jums visą kortelės kelionės vaizdą ir padeda išvengti nesusipratimų.
Atsakomybė ir skaidrumas: Norite sužinoti, kas ir kada priėmė sprendimą? Kortelių istorija suteikia patikimą įrašą, skirtą veiklos peržiūroms, auditams arba tiesiog visiems tame pačiame puslapyje.
Priklausomybių supratimas: Atliekant tarpusavyje susijusias užduotis, kortelių istorija padeda sekti pokyčius ir matyti, kaip jie atitinka bendrą vaizdą. Tai ypač naudinga projektams su sudėtingomis darbo eigomis.
Kodėl tai svarbu
Patobulintas bendravimas: Nereikia begalės klausimų pirmyn ir atgal; visi lieka lygiuotis.
Efektyvumas: Sutaupykite laiko naudodami aiškų, konsoliduotą pakeitimų įrašą.
Pasitikėjimas ir atskaitomybė: Sukurkite skaidrią darbo aplinką, kurioje veiksmai būtų atsekami.
Išvada:
Kortelių istorija nėra tik funkcija – tai jūsų komandos atminties bankas. Tai suteikia jums galimybę efektyviau bendradarbiauti, užtikrinant, kad kiekvienas atnaujinimas būtų atsižvelgtas ir suprastas.
Naujo produkto pristatymas gali būti jaudinantis, tačiau be tinkamo planavimo jis gali greitai virsti chaosu. Nuo praleistų terminų iki prasto pritaikymo rinkai daugelis pristatytų produktų suklumpa tiesiog už vartų. Kaip pabrėžė Harvardo verslo apžvalga, dauguma produktų pristatymo nepavyksta dėl įprastų klaidų, tokių kaip netinkamas laikas, netinkami rinkos tyrimai ir neaiškios rinkodaros strategijos. Šios problemos gali nuvilti pardavimus ir sugadinti prekės ženklo reputaciją.
Neturint aiškaus plano, net geriausios idėjos gali būti prarastos maišant. Tačiau nesijaudinkite, šis vadovas padės jums išvengti šių spąstų. Produkto pristatymo procesą suskirstysime į praktines, nuoseklias strategijas, kurios padės jums viską atlikti sklandžiai ir užtikrinti, kad jūsų produktas būtų debiutas taip, kaip nusipelnė. Pasiruošę pradėti su pasitikėjimu? Pradėkime!
Esminiai žingsniai norint pristatyti sėkmingą produktą
Sėkmingas produkto pristatymas ne tik įvyksta, bet ir remiasi kruopščiu pasiruošimu, laiku atliktu vykdymu ir nuolatiniu bendradarbiavimu. Išskirkime pagrindinius veiksmus, kurių reikia imtis, kad paleidimas būtų sėkmingas, kartu su praktiniais patarimais ir iššūkiais, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.
McKinsey pabrėžia, kad produktų pristatymas, apimantis ankstyvą suinteresuotųjų šalių suderinimą ir išsamų planavimą, yra daug labiau tikėtinas, kad nesilaikys grafiko ir pasieks tikslus. Turint tai omenyje, pirmasis sėkmingo paleidimo veiksmas yra įtraukti visus į tą patį puslapį. Bendradarbiaukite su įvairias funkcijas atliekančiomis komandomis, kad nustatytumėte vaidmenis ir pareigas, užtikrinant, kad niekas nepraslystų.
Skirkite laiko rinkos tyrimams ir produkto pozicionavimo patobulinimui, nemanykite, kad jau žinote viską apie savo auditoriją. Aiškios laiko juostos sukūrimas su pagrindiniais etapais padeda išvengti paskutinės minutės sukčiavimo. Tačiau atminkite, kad planai yra tiek geri, kiek jie leidžia lankstumo. Į savo tvarkaraštį įtraukite buferio laiką, kad išvengtumėte vėlavimų ir netikėtumų.
Be tinkamo suderinimo, nedideli nesusipratimai gali sukelti brangius vėlavimus. Reguliarus registravimasis gali padėti išspręsti problemas, kol jos netampa didelėmis problemomis, ir užtikrinti sklandesnį vykdymą nuo pradžios iki pabaigos.
2. Kurkite vidines medžiagas, kurios skatina aiškumą
Įsivaizduokite, kad pristatote produktą su neišsamia vidine dokumentacija. Jūsų rinkodaros komanda klaidingai interpretuoja pagrindines produkto savybes, o palaikymo komanda sprendžia klientų klausimus. Tai ne tik hipotetinė prielaida, bet ir tai, kas atsitinka, kai vidinė medžiaga, pvz., produktų demonstracinės versijos, pirkėjų asmenybės ir mokymo scenarijai, nėra teikiama pirmenybė.
Surinkite klientų įžvalgas iš beta versijos testų ar išankstinių atsiliepimų ir atitinkamai patobulinkite vidinius dokumentus. Įsitikinkite, kad jūsų klientams skirtos komandos puikiai supranta pagrindinius pranešimus, DUK ir trikčių šalinimo vadovus. Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite šią medžiagą, ypač jei susiduriate su paskutinės minutės produkto pakeitimais.
Vidinis aiškumas yra išorinės sėkmės pagrindas. Kai komandos gerai supranta produktą, jos gali nuosekliai ir efektyviai pranešti apie jo vertę. Pagal Harvardo verslo apžvalga, darbuotojai, kurie gauna pakankamai informacijos, kad galėtų gerai atlikti savo darbą, yra 2,8 karto labiau tikėtini, o įmonės, kuriose dirba darbuotojai, praneša apie 23% didesnį pelną.
3. Kurkite tikslinį išorinį turinį
Nesunku pakliūti į spąstus kuriant bendrą reklaminį turinį, kuris bando patikti visiems ir galiausiai niekam nepatinka. Turinio rinkodaros institutas parodė, kad prekių ženklai, orientuoti į suasmenintą pranešimų siuntimą, pastebi žymiai didesnį įsitraukimą ir konversijų rodiklius. Vietoj neaiškių pranešimų apie tai, koks „naujoviškas“ yra jūsų produktas, pabrėžkite konkrečias problemas, kurias jis sprendžia ir kodėl klientams tai turėtų rūpėti.
Pavyzdžiui, kurkite tinklaraščio įrašus, vaizdo įrašus ir pranešimus programoje, išryškinančius pagrindinius privalumus, išlaikant klientų skausmo taškus priekyje ir centre. Įtraukite vaizdų, pvz., produkto ekrano kopijas arba GIF, kuriuose demonstruojamos funkcijos. Suderinkite pranešimus visuose kanaluose, kad auditorija gautų tą patį aiškų pranešimą, nesvarbu, ar jie skaito tinklaraštį, ar žiūri demonstracinį vaizdo įrašą.
Be tinkamo koordinavimo, nenuoseklus prekės ženklo tonas ir turinio spragos gali suklaidinti potencialius klientus. Centralizuotas turinio peržiūros procesas padeda užtikrinti, kad jūsų rinkodaros pastangos būtų darnios.
4. Apmokykite vidines komandas tapti produktų čempionais
Mokymas nėra tik dar vienas elementas, skirtas patikrinti jūsų sąrašą, tai yra pagrindinė sėkmės paleidimo dalis. A wgerai apmokyta komanda yra labiau pasitikinti savimi ir efektyvesnė paleidimo metu.
Pardavimų, palaikymo ir rinkodaros komandoms rengkite specialius mokymo užsiėmimus, kad jie suprastų pagrindinius produkto pranašumus ir galėtų užtikrintai atsakyti į klientų klausimus ar prieštaravimus. Sukurkite vidinius DUK ir trikčių šalinimo vadovus, kad sumažintumėte painiavą paleidimo metu. Paskirkite patyrusius trenerius ir atlikite praktinę praktiką, kad padidintumėte komandos pasirengimą.
Tačiau praleidžiant pagrindines mokymo sritis arba skubant per sesijas komandos gali būti nepasirengusios, o tai lems nenuoseklią klientų patirtį. Sukurkite mokymo kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nė viena tema nėra praleista. Kuo labiau pasirengusi jūsų komanda, tuo sklandžiau sąveikaus su klientais.
5. Peržiūrėkite ir išbandykite viską prieš paleidimo dieną
Įsivaizduokite, kad skubate paleisti tik tada, kai pamatysite, kad sugedo pagrindinė funkcija arba pranešime spaudai yra didelių klaidų. Toks scenarijus yra labiau paplitęs, nei jūs manote, kai peržiūros prieš paleidimą laikomos neprivalomomis. Prieš oficialų pristatymą atlikite išsamią rinkodaros medžiagos, platinimo kanalų ir produkto funkcijų peržiūrą.
Netikras paleidimas gali padėti pastebėti silpnąsias vietas. Leiskite suinteresuotosioms šalims išbandyti įvairius aspektus, pradedant klientų aptarnavimo darbo eiga ir baigiant produkto demonstracine versija, ir surinkti atsiliepimus apie viską, ką reikia tobulinti. Atkreipkite dėmesį į mažas detales, nes jos dažnai turi didžiausią įtaką paleidimo metu.
Įmonės, atliekančios patikimus bandymus prieš paleidimą ir rizikos vertinimus, yra geriau pasirengusios susidoroti su paskutinės minutės iššūkiais. Nepraleiskite šio veiksmo, nes tai gali išgelbėti jus nuo didelių problemų sprendimo paleidimo dieną.
6. Paleiskite ir stebėkite našumą realiuoju laiku
Įsivaizduokite, kad skubate paleisti tik tada, kai pamatysite, kad sugedo pagrindinė funkcija arba pranešime spaudai yra didelių klaidų. Toks scenarijus yra labiau paplitęs, nei jūs manote, kai peržiūros prieš paleidimą laikomos neprivalomomis. Prieš oficialų pristatymą atlikite išsamią rinkodaros medžiagos, platinimo kanalų ir produkto funkcijų peržiūrą.
Netikras paleidimas gali padėti pastebėti silpnąsias vietas. Leiskite suinteresuotosioms šalims išbandyti įvairius aspektus, pradedant klientų aptarnavimo darbo eiga ir baigiant produkto demonstracine versija, ir surinkti atsiliepimus apie viską, ką reikia tobulinti. Atkreipkite dėmesį į mažas detales, nes jos dažnai turi didžiausią įtaką paleidimo metu.
„Bain & Company“. pabrėžia būtinybę stebėti našumo rodiklius paleidimo metu ir po jo. Išmanusis duomenų naudojimas padeda įvertinti pažangą ir nustatyti problemas. Ne tik stebėkite, bet greitai prisitaikykite, jei atsiliepimai rodo problemų arba nepakankamai našių kampanijų, kad išlaikytumėte pagreitį.
Netgi detaliausias planas gali susidurti su kliūtimis be tinkamų įrankių jam valdyti. Nesvarbu, ar susiduriate su besikartojančiais terminais, keičiant prioritetus ar koordinuojant kelias komandas, gerai organizuota užduočių valdymo sistema yra būtina.
Tinkamas užduočių valdymo įrankis gali padėti jums stebėti kiekvieną paleidimo etapą – nuo pasiruošimo prieš paleidimą iki įvertinimų po paleidimo, užtikrinant, kad jokia užduotis nepraslystų. Taigi panagrinėkime, kaip šis užduočių valdymo įrankis gali padėti supaprastinti šį procesą, kad jūsų komanda būtų organizuota ir sektųsi.
Produkto pristatymo valdymas gali atrodyti kaip žongliravimas daugybe judančių dalių, turinio ruošimas, komandų mokymas, informavimo koordinavimas ir kt. Ši lenta yra tokia naudinga dėl jos paprastumo ir būdo, kaip viskas matoma ir sutvarkyta. Jums nelieka naršyti po išsibarsčiusius el. laiškus ar neaiškius darbų sąrašus. Vietoj to galite tiksliai matyti, kas vyksta, į ką reikia atkreipti dėmesį ir kas baigta.
Tarkime, kad ruošiate pranešimą spaudai ir laukiate kitos komandos patvirtinimo. Užuot spėlioję ar nuolat tikrindami, galite lengvai pastebėti užduoties būseną ir sužinoti, kas ką dirba. Jokių spėlionių, jokios painiavos. Tai veikia, nes atspindi tai, apie ką kalbėjome: aiškumą, atskaitomybę ir sklandų bendradarbiavimą. Komandos gali išvengti praleistų terminų anksti nustatydamos vėlavimus ir ištaisydamos juos prieš jiems padaugėjus.
Valdyba taip pat padeda suderinti ilgalaikius tikslus ir trumpalaikes užduotis. Komandos, dirbančios su produktų demonstracijomis, pardavimo medžiaga ar klientų DUK, gali judėti į priekį nelaukdamos, kol kiti baigs. Suskirstydami užduotis į kategorijas, vienu metu galite sutelkti dėmesį į vieną dalyką, nesijausdami priblokšti dėl visko, kas vyksta aplinkui.
Tai, kas iš tikrųjų daro jį veiksmingą, yra tai, kaip jis prisitaiko jums eidamas. Jei užduotį reikia pakeisti arba atsiranda naujas prioritetas, galite koreguoti nesugadindami viso plano. Jis yra lankstus ir išlaiko komandą suderintą, užtikrinant, kad jokia užduotis nepraslystų. Tokia struktūra ne tik padeda paleidimo metu, bet ir padeda siekti ilgalaikės sėkmės. Naudodami tinkamą sistemą visada žinosite, kur viskas yra ir ką daryti toliau.
Gerai struktūrizuota užduočių valdymo sistema leidžia suderinti komandas, organizuoti užduotis ir matyti progresą, todėl net sudėtingų produktų paleidimas yra valdomas. Dabar atidžiau pažvelkime į tai, kaip ši plokštė sukurta taip, kad tiksliai ir lanksčiai tvarkytų kiekvieną produkto paleidimo etapą.
Atidžiau pažvelkite į šią produktų pristatymo lentą
Puikus įrankis yra ne tik organizavimas, bet ir aiškumas bei srautas. Ši produkto pristatymo lenta vizualiai suskirsto užduotis į etapus, leidžianti komandoms stebėti pažangą, nustatyti prioritetus, kam reikia dėmesio, ir bendradarbiauti be painiavos. Panagrinėkime, kaip kiekviena pagrindinė šios lentos funkcija padeda komandai nenutrūkti ir užtikrina, kad visas paleidimo procesas vyktų sklandžiai.
Kiekvienas produkto pristatymas prasideda nuo idėjų ir veiksmų elementų, o ši lenta leidžia lengvai jas užfiksuoti neprarandant. Nesvarbu, ar tai būtų rinkos tyrimas, ar turinio ruošimas, atsirandant naujų užduočių galima sklandžiai pridėti.
Ši funkcija leidžia komandai būti judriai ir užtikrina, kad svarbūs veiksmo elementai nebūtų pamiršti ar atidėti. Leisdamos užduotis pridėti sklandžiai, komandos gali reaguoti į naujus prioritetus, prisitaikyti prie atsiliepimų ir išlaikyti judėjimo tempą, viską sutvarkydamos vienoje vietoje.
2. Stulpelių kūrimas ir tvarkymas: tvarkykite užduotis etapais
Stulpeliai apibrėžia pagrindinius darbo eigos etapus, todėl lengva sekti užduotis, kai jos pereina iš vienos fazės į kitą. Nesvarbu, ar tai būtų pradinis planavimas, turinio kūrimas ar mokymas, kiekvienas stulpelis yra produkto paleidimo proceso žingsnis.
Ši funkcija vertinga yra jos lankstumas. Vystantis projektui galite pervardyti, pertvarkyti ar net pridėti stulpelių. Jei prioritetai pasikeičia arba reikia naujo žingsnio, darbo eigą galima atnaujinti nesukeliant painiavos. Taip visi lieka tame pačiame puslapyje ir užtikrinama, kad tarp etapų neliktų užduočių. Tai tarsi duoti savo komandai aiškų veiksmų planą su laisve prisitaikyti.
3. Nutolinkite, kad gautumėte greitą apžvalgą: greitai raskite tai, ko jums reikia
Kai tvarkote kelias užduotis, lengva pasiklysti detalėse. Čia praverčia priartinimo funkcija. Paslėpus papildomą informaciją ir rodant tik užduočių pavadinimus, pateikiamas aiškus, supaprastintas visos lentos vaizdas, todėl iš pirmo žvilgsnio lengviau pastebėti užduotis, terminus ar kliūtis.
Ši funkcija ypač naudinga, kai trūksta laiko ir reikia greitai peržiūrėti, kas laukia, arba kai ieškote konkrečios užduoties. Tai padeda efektyviai nuskaityti lentą ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, nesiblaškant.
4. Komandos draugų ir jų vaidmenų valdymas: priskirkite atsakomybę ir valdymo prieigą
Bet kuriame sėkmingame projekte svarbiausia žinoti, kas už ką atsakingas. Ši funkcija leidžia pridėti komandos draugų, priskirti jiems vaidmenis ir prireikus koreguoti prieigos lygius. Nesvarbu, ar kas nors yra projekto vadovas, bendradarbis ar tiesiog žiūrintysis, galite lengvai tvarkyti jo leidimus pagal jų dalyvavimą.
Tai padeda išvengti painiavos ir saugo slaptas užduotis ar informaciją. Komandos nariai tiksliai žino, ko iš jų tikimasi, o lyderiai gali išlaikyti kontrolę be mikrovaldymo. Kai kiekvienas atlieka tinkamą vaidmenį, komanda dirba efektyviau, o užduotys sklandžiai pereina iš vieno etapo į kitą.
5. Valdybos pokalbis: bendrąsias diskusijas laikykite vienoje vietoje
Nors atskiros užduočių kortelės turi savo pokalbių parinktis, lentos pokalbis yra vieta, kur galite bendrauti su visa komanda vienu metu. Tai idealiai tinka bendriems naujinimams, pranešimams ar diskusijoms, kurios nepriklauso jokiai konkrečiai užduočiai.
Ši funkcija padeda sumažinti painiavą, nes visos komandos pokalbiai yra atskirti nuo konkrečių užduočių pokalbių. Vietoj to, kad svarbūs naujiniai būtų palaidoti atskiruose pokalbiuose, jie lieka prieinami ir matomi visiems, užtikrinant, kad niekas nepraleistų pagrindinės informacijos.
6. Dalijimasis failais ir priedais: laikykite prieinamus išteklius
Ši funkcija leidžia komandai įkelti, kurti arba susieti failus tiesiai lentoje, užtikrinant, kad svarbūs dokumentai, pvz., produktų vadovai, analizės ataskaitos ar medijos rinkiniai, būtų lengvai pasiekiami. Užuot ieškoję el. laiškų ar išorinės saugyklos, komandos nariai gali rasti tai, ko jiems reikia ten, kur vyksta darbas.
Pridedant failus tiesiai prie užduoties ar lentos, ištekliai yra sutvarkyti ir tinkami. Komandos nariai visada turi prieigą prie naujausių versijų, o tai padeda išvengti painiavos ir užtikrina, kad visi dirbs su naujausia informacija. Šis supaprastintas failų dalijimasis užtikrina efektyvų projektų judėjimą ir pašalina laiką, sugaištą ieškant svarbių dokumentų.
7. Pažymėkite parinktį: greitai suraskite tai, ko jums reikia
Kelios užduotys paskirstytos skirtinguose etapuose, todėl paryškinimo parinktis padeda filtruoti ir sutelkti dėmesį į tai, ko ieškote. Nesvarbu, ar norite rasti užduotis, priskirtas konkretiems komandos nariams, tas, kurios pažymėtos kaip aukšto prioriteto, ar užduočių, kurias netrukus reikės atlikti, šis įrankis leidžia lengvai pritaikyti bet kokį filtrų derinį.
Ši funkcija ypač naudinga, kai artėja terminai arba kai tam tikroms užduotims reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Užuot nuskaitę visą lentą, galite greitai paryškinti atitinkamas užduotis ir sužinoti, kas svarbiausia, taip sutaupydami laiko ir padidindami efektyvumą.
8. Plokštės nustatymai: tiksliai sureguliuokite produkto paleidimo lentą
Plokštės nustatymai suteikia jums galimybę visiškai valdyti užduočių ir pažangos valdymą paleidžiant produktą, užtikrinant, kad kiekvienas etapas vyktų sklandžiai. Štai kaip jie padeda:
Privatumo nustatymai: Tvarkykite, kas gali pasiekti valdybą arba prisidėti prie jos, saugokite neskelbtiną produkto informaciją ir leisdami tinkamiems žmonėms bendradarbiauti.
Nebaigto darbo ribos: Neleiskite savo komandai vienu metu atlikti per daug užduočių, sumažinkite perdegimą ir užtikrinkite, kad aukšto prioriteto užduotys gautų nusipelno dėmesio.
Automatinis užduočių numeravimas: Laikykite užduotis lengvai atpažįstamas, kad jūsų komanda galėtų jas stebėti be painiavos, kai vyksta produkto pristatymo etapai.
Pažangos apžvalga: Gaukite atliktų užduočių, vėluojančių elementų ir būsimų terminų momentinę nuotrauką realiuoju laiku, kad padėtų išspręsti kliūtis, kol jos netaps problemomis.
Stulpelių valdymas: Koreguokite tokius etapus kaip „Parengimas prieš paleidimą“ arba „Išorinio turinio kūrimas“, kad atitiktų besikeičiančio paleidimo plano poreikius.
Žymų valdymas: Pažymėkite užduotis tokiomis žymomis kaip „rinkodara“, „klientų mokymas“ arba „žiniasklaidos informavimas“, kad galėtumėte greitai filtruoti ir surasti užduotis.
Archyvavimo arba eksportavimo parinktys: Archyvuokite lentą po paleidimo arba eksportuokite pagrindinius duomenis, kad galėtumėte peržiūrėti, kas veikė, ir planuoti būsimus paleidimus.
Tinkamai sukonfigūravus, jūsų produkto pristatymo lenta yra galingas planas, padedantis organizuoti užduotis, suderinti komandas ir matyti progresą kiekviename etape. Dabar panagrinėkime, kaip veikia atskiros užduočių kortelės, ir pažiūrėkime, kaip jos padeda tiksliai ir lengvai valdyti kiekvieną paleidimo veiksmą.
Suskirstykite produkto paleidimo užduotis į valdomus veiksmus
Gaminio paleidimas apima daugybę judančių dalių, tačiau sėkmę lydi jų suskaidymas į mažesnes, įgyvendinamas užduotis, kurias komandos gali lengvai atlikti. Čia užduočių kortelės atlieka pagrindinį vaidmenį. Kiekviena užduoties kortelė yra daugiau nei tik priminimas, tai centrinis centras, kuriame komandos gali pasiekti visą informaciją, reikalingą darbui atlikti.
Iš pirmo žvilgsnio užduoties kortelė nurodo viską, kas svarbu: ką reikia atlikti (užduoties detalės), kas yra atsakingas (paskirti užduotį), dabartinę užduoties būseną, kada ji turi būti atlikta ir kokiai kategorijai ji priklauso (žymos). Ši sąranka leidžia komandoms lengvai nustatyti darbo prioritetus, išlikti atsakingoms ir užtikrinti, kad jokie veiksmai nebūtų praleisti. Pažvelkime atidžiau, kaip kiekviena iš šių funkcijų padeda net sudėtingiausius produktų pristatymus padalyti į valdomas, įgyvendinamas užduotis.
Didelės užduotys gali atrodyti didžiulės, tačiau kontrolinio sąrašo skirtukas leidžia jas valdyti, suskirstant jas į mažesnius, veiksmingus veiksmus. Atidarę skirtuką, galite sukurti papildomų užduočių sąrašą, kurių kiekviena turi savo terminą ir perėmėją. Tai leidžia priskirti konkrečias didesnės užduoties dalis skirtingiems komandos nariams išlaikant aiškius įvykdymo terminus.
Pavyzdžiui, rengdami pramonės analizę, galite sukurti antrines užduotis analitikų profiliams rinkti, informacinei medžiagai kurti ir seansams planuoti – visa tai toje pačioje užduočių kortelėje. Ši struktūra leidžia organizuoti dideles užduotis ir užtikrina, kad kiekvienas veiksmas būtų sekamas ir atliktas laiku, todėl visas procesas bus daug sklandesnis.
3. Laikykite konkrečioms užduotims skirtus pokalbius vienoje vietoje
Pokalbių skirtukas sukurtas taip, kad bendradarbiavimas būtų paprastas ir koncentruotas, nes konkrečios užduoties pokalbiai yra pačioje užduoties kortelėje. Užuot naudoję išorines komunikacijos priemones ar ilgas el. pašto grandines, komandos nariai gali tiesiogiai aptarti užduotį ir užtikrinti, kad visi svarbūs komentarai, atsiliepimai ir naujiniai būtų vienoje vietoje.
Ši funkcija ypač naudinga norint sekti sprendimus arba patikslinti detales, netrikdant darbo eigos. Pavyzdžiui, aptardami informavimo terminus ar rezultatus, komandos nariai gali greitai peržiūrėti ankstesnius pranešimus neperjungdami įrankius. Tai supaprastina bendravimą, išlaiko visus tame pačiame puslapyje ir taupo laiką, nes nereikia ieškoti svarbių naujinių kitur.
Priedų skirtukas keičia žaidimą, kai reikia tvarkyti ir pasiekti visą produkto pristatymo medžiagą, pvz., pranešimus spaudai, produktų demonstracines versijas ar rinkodaros išteklius. Kiekvienoje užduočių kortelėje gali būti saugomi atitinkami failai, todėl jūsų komanda visada žino, kur rasti tai, ko jiems reikia, nesvarbu, ar tai konkurencinės analizės dokumentas, ar produkto pranešimo juodraštis.
Viena iš svarbiausių funkcijų yra galimybė atnaujinti failų versijas tiesiai kortelėje. Užuot suklaidinę savo komandą su keliomis failų versijomis, pvz., „press_release_v1“ arba „final_v3“, galite įkelti atnaujintas versijas su tuo pačiu priedu. Taip užtikrinama, kad visi dirbtų su naujausiais failais, išvengiant sumaišymo ir veiksmingesnio bendradarbiavimo kritinėse paleidimo fazėse.
5. Stebėkite kiekvieną su produkto paleidimu susijusį pakeitimą
Istorijos skirtuke pateikiamas išsamus kiekvieno užduoties pakeitimo žurnalas, užtikrinantis, kad visa komanda būtų informuota ir atsakinga. Nesvarbu, ar tai būsenos atnaujinimas, failo priedas, žymos pakeitimas ar priskyrimo pakeitimas, viskas įrašoma chronologine tvarka.
Ši funkcija ypač vertinga gaminio pristatymo metu, kai greitai keičiasi užduotys ir pareigos. Jei pasikeičia terminas arba paskiriamas naujas komandos narys, kiekvienas gali lengvai atsekti, kas ir kada atsitiko. Tai pašalina painiavą dėl to, kas ką padarė, ir padeda komandoms efektyviai išspręsti problemas peržiūrint ankstesnius sprendimus ir atnaujinimus vienoje vietoje. Turėdami tokį matomumo lygį, galite išvengti nesusikalbėjimo ir tęsti paleidimą.
Išvada: sukurkite sėkmingą produkto pristatymą
Sėkmingas produkto pristatymas grindžiamas kruopštaus planavimo, veiksmingo bendradarbiavimo ir organizuoto užduočių valdymo pagrindu. Sudėtingų užduočių suskaidymas, atsakomybės paskirstymas ir pažangos stebėjimas užtikrina, kad niekas nepraslys. Naudodami struktūrizuotus veiksmus, nuo paruošimo prieš paleidimą iki peržiūrų po paleidimo, jūsų komanda gali dirbti aiškiai ir užtikrintai.
Naudodami tinkamus įrankius ir procesus sumažinate vėlavimo, praleistų galimybių ir paskutinės minutės chaoso riziką. Vietoj to sukuriate supaprastintą kelią, kuris visus nukreipia į bendrą tikslą ir suteikia jūsų produktui geriausią galimybę padaryti stiprų ir ilgalaikį poveikį.
Komunikacijos valdymas dirbant su projektais gali būti iššūkis. Gautųjų netvarka, nesibaigiantys pranešimai ir poreikis perjungti platformas tik norint atsakyti gali sulėtinti jūsų darbo eigą. Tai varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas.
The „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ funkcija suteikia galimybę tiesiogiai atsakyti į pokalbių pranešimus iš jūsų el. Tiesiog paspauskite „Atsakyti“ el. pašto programoje ir jūsų pranešimas bus sklandžiai sinchronizuojamas su atitinkamu pokalbiu – pokalbis be vargo išliks ir tvarkomas.
Štai kaip ši funkcija veikia tiek užduočių kortelių pokalbiuose, tiek lentos lygio pokalbiuose ir kodėl ji gali padaryti bendradarbiavimą sklandesnį ir efektyvesnį.
Kai pokalbis vyksta užduoties kortelėje, el. pašto pranešimai apima pokalbių istoriją ir išsamią užduoties informaciją. Savo el. pašto programoje galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų atsakymas iškart bus rodomas užduoties kortelės pokalbių skiltyje.
Bendravimas valdybos lygiu yra vienodai sklandus. Pokalbių pranešimai iš lentos pokalbio pristatomi į jūsų el. paštą, o kai atsakote, jūsų atsakymas sinchronizuojamas atgal į lentos pokalbį, kad visi matytų. Jokių prisijungimų nereikia!
Magija už „Atsakyti el. paštu į pokalbį“
Likite kontekste El. pašto pranešimuose yra visa pokalbio gija, tiesiogiai susieta su atitinkama užduotimi arba lenta. Savo el. laiške galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų pranešimas bus automatiškai sinchronizuojamas kaip pokalbio naujinys, todėl viskas bus prijungta ir aišku.
Jokios netvarkos, tik aiškumas Nereikalingi el. pašto parašai, logotipai ir priedai automatiškai pašalinami, todėl diskusijos išlieka švarios, tikslios ir lengvai sekamos.
Laikykite visus suderintus Jūsų el. pašto atsakymas ne tik registruojamas žurnale – jis akimirksniu matomas visiems komandos draugams, turintiems prieigą prie užduoties ar lentos, užtikrinant, kad visi būtų atnaujinami ir tame pačiame puslapyje.
Kaip tai jums padeda
Taupykite laiką ir energiją Atsakydami tiesiai iš gautųjų, praleidžiate vargo perjungdami skirtukus ar prisijungdami, todėl galėsite sutelkti dėmesį į savo darbą.
Laikykite dalykus profesionaliai Pokalbiai yra švarūs ir nesiblaškantys, todėl jūsų komandai lengviau sekti diskusijas ir greičiau priimti sprendimus.
Puikiai tinka nutolusioms ir užimtoms komandoms Ši funkcija užtikrina, kad nuotolinės komandos liktų prisijungusios ir joks atnaujinimas nebus atidėtas, neatsižvelgiant į laiko juostas.
Kaip tai padeda realiame gyvenime
Griežti terminai: greitai pateikite naujinimus arba atsakykite į klausimus nestabdydami darbo eigos.
Bendradarbiavimas įvairiose laiko juostose: Užtikrinkite, kad nuotoliniai komandos draugai liktų informuoti nereikalaujant prisijungti prie Kerikos.
Užduočių apžvalgų supaprastinimas: pridėkite pastabų ar atsiliepimų tiesiai iš gautųjų, viską susiedami su tinkama užduotimi.
Kodėl jums tai patiks
Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ palaiko ryšį supaprastintą, organizuotą ir prieinamą. Tai ne tik sutaupo laiko – tai supaprastina bendradarbiavimą, užtikrinant, kad visi liktų prisijungę ir suderinti be nereikalingų pastangų ar veiksmų.
Išvada
Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ pakeičia komandų bendravimą, nes bendradarbiavimas tampa sklandus ir efektyvus. Galimybė atsakyti tiesiai iš gautųjų, todėl kiekvienas naujinys išlieka sutvarkytas, pasiekiamas ir susietas su tinkama užduotimi ar lenta. Šis metodas ne tik sutaupo laiko, bet ir užtikrina aiškumą bei suderinamumą visoje jūsų komandoje, net dirbant nuotoliniu būdu arba esant trumpiems terminams.
Mūsų senoji kainodara nesikeitė daugiau nei 10 metų ir nebeatspindėjo nei mūsų produkto vertės, nei fakto, kad šiuo metu daugiau naudotojų turime už JAV ribų, o ne JAV viduje.
Todėl mums atėjo laikas visais atžvilgiais atnaujinti savo kainodaros modelį! Šiame tinklaraščio įraše apibendriname visus pakeitimus, o toliau esančiuose skyriuose rasite nuorodas į kitus tinklaraščio įrašus ir svetainės puslapius, kuriuose kiekvienas punktas aptariamas išsamiau:
Mažesnės kainos daugelyje šalių
Pastaruosius 10 metų turėjome tik vieną kainą: 7 JAV dolerius už paskyros komandos narį, mokamus kasmet. Nors Jungtinių Valstijų rinkai ši kaina buvo iš tiesų maža, ji kėlė sunkumų žmonėms iš mažiau išsivysčiusių šalių, kurių ekonomika ir perkamoji galia yra mažesnė.
Padarėme „Kerika” prieinamesnę naudotojams iš ne JAV: nors naujoji profesionalaus plano kaina JAV įsikūrusiems klientams yra 9 JAV doleriai vienam naudotojui per mėnesį arba 90 JAV dolerių per metus, klientai iš beveik visų kitų šalių gali įsigyti prenumeratą už mažesnę kainą. Tai reiškia, kad klientai iš mažesnės ekonomikos šalių gali įsigyti tokias pačias „Kerika” prenumeratas, kaip ir klientai iš turtingesnės ekonomikos šalių, už gerokai mažesnę kainą.
Tai atsispindės apsilankius „Kerika” svetainės kainodaros puslapyje ir peržiūrėjus turimus planus „Kerika” programėlėje. Rodoma kaina bus sumažinta suma ir bus nurodyta jūsų vietine valiuta. Pavyzdžiui, naudotojams iš Indijos plano „Professional” kaina bus 200 ₹ per mėnesį / 2 000 ₹ per metus.
Verslo planas JAV įsikūrusiems klientams kainuos 13 JAV dolerių vienam naudotojui per mėnesį arba 130 JAV dolerių per metus.
Mokėkite savo valiuta
Kartu su mažesnėmis kainomis už Jungtinių Valstijų ribų klientams suteikiame galimybę mokėti įvairiomis valiutomis – iš viso 135valiutomis.
Taip bus lengviau įsigyti „Kerikos” prenumeratą įvairiose šalyse gyvenantiems žmonėms, kuriems gali būti sunku pirkti JAV doleriais.
Naudotojai, kurie dar tik naudojasi kokia nors internetine paslauga, gali nesiryžti pirkti metinės prenumeratos, kol dar nėra visiškai susipažinę su ta paslauga. Natūralu, kad nauji klientai iš pradžių norėtų prisiimti mažesnius piniginius įsipareigojimus ir pirkti mėnesines prenumeratas. Mes tai palengviname.
Dabar galite pirkti mėnesines arba metines prenumeratas (ne abiejų variantų derinį).
Metinės prenumeratos kaina yra 10 kartų didesnė už mėnesio kainą, todėl jei planuojate „Kerika” naudotis ilgiau nei 10 mėnesių, jums bus pigiau įsigyti metinę prenumeratą.
Tačiau jei esate naujas klientas ir dvejojate, ar įsipareigoti „Kerika”, dabar turite labai paprastą būdą tęsti naudojimąsi „Kerika” pasibaigus 30 dienų nemokamam bandomajam laikotarpiui: tiesiog kelis mėnesius pirkite mėnesines prenumeratas, o kai įsitikinsite, kad „Kerika” naudinga jūsų komandos produktyvumui, pereikite prie metinių prenumeratų, kad sutaupytumėte lėšų.
30 dienų pinigų grąžinimo garantija
O kad naujiems klientams būtų dar lengviau drąsiai pirkti metines prenumeratas, dabar siūlome labai paprastą 30 dienų pinigų grąžinimo garantiją!
Jei per 30 dienų nuo metinės prenumeratos įsigijimo persigalvojate dėl bet kokios priežasties, galite prašyti grąžinti visą už įsigytą prekę sumokėtą sumą.
Dabar jums nebereikės nerimauti, ar paspaudę mygtuką Pirkti nepadarysite klaidos!
Kitos grąžinamosios išmokos tik kaip „Kerika” kreditas
Mūsų senoji grąžinamųjų išmokų skaičiavimo ir valdymo sistema mums buvo tikras vargas: dėl jos mūsų atsiskaitymo sistema buvo sudėtinga, o dėl to sudėtingumo atsirado daug klaidų, kurios kenkė ir klientams, ir mums.
Dabar pereiname prie paprastesnės sistemos: jei nuspręsite nutraukti prenumeratą, „Kerika” sąskaitoje gausite proporcingą kreditą, kurį galėsite naudoti pirkdami ateityje. Kreditų galiojimo laikas nesibaigia ir jų negalima išsigryninti: juos galima naudoti tik būsimiems pirkimams.
Nuolaida akademinėms ir ne pelno siekiančioms įstaigoms
Pagal senąjį akademinių ir ne pelno siekiančių įstaigų planą „Kerika” nemokamai galėjo naudotis iki 10 žmonių paskyros grupės. Tai visada buvo sudėtinga administruoti, dėl to buvo galima piktnaudžiauti (deja) ir tai nepadėjo visoms mokykloms, universitetams ir ne pelno siekiančioms organizacijoms.
Akademinis ir ne pelno planas dabar bus taikomas kaip paprasta 50 % nuolaida: jei atitiksite reikalavimus, galėsite įsigyti bet kurį planą už pusę kainos, be to, nebebus apribojimų, kiek didelė gali būti jūsų paskyros komanda. Šis naujasis planas palengvina didesnėms organizacijoms priimti „Kerika” naudojimą visoje organizacijoje.
Anksčiau siūlėme galimybę prašyti sąskaitos faktūros, kurią būtų galima apmokėti banko čekiu arba tiesioginiu indėliu, tačiau šia galimybe, deja, piktnaudžiavo stebėtinai daug naudotojų, kurie prašydavo sąskaitų faktūrų, jų neapmokėdavo ir nekreipdavo dėmesio į mūsų laiškus, primenančius apie neapmokėtas sąskaitas faktūras!
Naudodamiesi naująja sistema galimybę pirkti ne internetu (t. y. prašyti sąskaitos faktūros) turės tik atrinkti klientai. Kai kurie mūsų senesni klientai daugelį metų naudojo neprisijungę prie interneto, nes tai buvo vienintelis būdas, kuriuo jie galėjo atlikti pirkimus – įprasta situacija žmonėms, dirbantiems vyriausybinėse arba labai didelėse įmonėse, kurios reikalauja, kad sąskaitos faktūros būtų pateikiamos ir tvarkomos per jų sąskaitų apmokėjimo skyrius.
Šiems senesniems klientams ir toliau bus galima naudotis neprisijungus prie interneto, tačiau bus griežtai laikomasi šios nuostatos: laiku neapmokėjus sąskaitų faktūrų, susijusios prenumeratos bus atšauktos.
Jei esate naujas klientas, kuriam reikalingas neprisijungęs metodas, susisiekite su mumis!
Lengviau pakeisti naudotojus paskyroje
Naudodamiesi naująja kainodaros sistema, mūsų klientai galės lengviau pakeisti vieną naudotoją kitu, nesusidurdami su papildomais mokesčiais, jei senasis naudotojas bus pašalintas ir naujasis pridėtas tą pačią dieną.
Jei naudotojas pašalinamas iš paskyros grupės ir tą pačią dieną įtraukiamas kitas naudotojas, sistema negeneruos jokių atsiskaitymo operacijų.
Daugiau informacijos sąskaitų istorijos ekrane
Atsiskaitymų istorijos ekrane, kurį galite pasiekti spustelėję meniu parinktį Tvarkyti paskyrą, atsiradusią spustelėjus ant savo avataro darbalaukio programėlės viršutiniame dešiniajame kampe, rasite daugiau informacijos apie atliktus pakeitimus, pvz., automatinio pratęsimo įjungimą / išjungimą, žmonių įtraukimą ir pan.
Tai turėtų padėti klientams geriau suprasti, kaip laikui bėgant keitėsi jų sąskaitos.
Sklandus perėjimas
Tai bene svarbiausia dalis: jei jau esate „Kerika” klientas ir turite bet kurį planą, jūsų planas bus tęsiamas kaip ir anksčiau, kol baigsis jo galiojimo laikas.
Jei anksčiau įsigijote už 84 USD už vartotoją, o dabar jūsų regiono kaina yra 90 USD, dabar jums nereikia atlikti jokių papildomų mokėjimų: pasibaigus plano galiojimo laikui, įsigalios nauji tarifai.
Jei turėjote senąjį akademinį ir ne pelno planą, jis galios iki dabartinio semestro pabaigos. Pasibaigus šiam terminui turėsite įsigyti Profesionalųjį arba Verslo planą, tačiau automatiškai turėsite teisę į ne pelno siekiančios organizacijos nuolaidą.
Turite klausimų ar rūpesčių?
Suprantame, kad kainų pokyčiai kai kuriems naudotojams visada gali kelti nerimą, nesvarbu, kaip kruopščiai buvo kuriamas naujas modelis, todėl mielai padėsime jums atsakyti į klausimus ir išklausysime jūsų problemas. Susisiekite su mumis!
Toliau siekiame, kad „Kerika” būtų lengva naudotis ir pirkti iš bet kurios pasaulio vietos, todėl pagal naująją kainų sistemą klientai galės mokėti bet kuria iš šių valiutų:
USD – JAV doleris
AED – Jungtinių Arabų Emyratų dirhamas
AFN – Afganistano afganų
ALL – Albanijos lekas
AMD – Armėnų dramos
ANG – Nyderlandų Antilų guldenas
AOA – Angolos Kwanza
ARS – Argentinos pesas
AUD – Australijos doleris
AWG – Arubo florinas
AZN – Azerbaidžano manatas
BAM – Bosnija ir Hercegovina Konvertuojamasis ženklas
BBD – Barbadoso doleris
BDT – Bangladešo taka
BGN – Bulgarijos levas
BIF – Burundžio frankas
BMD – Bermudų doleris
BND – Brunėjaus doleris
BOB – Bolivijos bolivianas
BRL – Brazilijos realas
BSD – Bahamų doleris
BWP – Botsvana Pula
BYN – Baltarusijos rublis
BZD – Belizo doleris
CAD – Kanados doleris
CDF – Kongo frankas
CHF – Šveicarijos frankas
CLP – Čilės pesas
CNY – Kinijos juanis renminbi
COP – Kolumbijos pesas
CRC – Kosta Rikos Kolonas
CVE – Žaliojo Kyšulio Escudo
CZK – Čekijos krona
DJF – Džibučio frankas
DKK – Danijos krona
DOP – Dominikos pesas
DZD – Alžyro dinaras
EGP – Egipto svaras
ETB – Etiopijos birras
EUR – euras
FJD – Fidžio doleris
FKP – Folklando salų svaras
GBP – Didžiosios Britanijos svaras sterlingų
GEL – Gruzijos laris
GIP – Gibraltaro svaras
GMD – Gambijos dalasis
GNF – Gvinėjos frankas
GTQ – Gvatemalos ketzalas
GYD – Gajanos doleris
HKD – Honkongo doleris
HNL – Hondūro Lempira
HTG – Haičio gurdas
HUF – Vengrijos forintas
IDR – Indonezijos rupija
ILS – Izraelio naujasis šekelis
INR – Indijos rupija
ISK – Islandijos karūna
JMD – Jamaikos doleris
JPY – Japonijos jena
KES – Kenijos šilingai
KGS – Kirgizijos Som
KHR – Kambodžos rielis
KMF – Komorų frankas
KRW – Pietų Korėjos laureatas
KYD – Kaimanų salų doleris
KZT – Kazachstano tengė
LAK – Lao Kipas
LBP – Libano svaras
LKR – Šri Lankos rupija
LRD – Liberijos doleris
LSL – Lesotas Loti
MAD – Maroko dirhamas
MDL – Moldovos lejai
MGA – Madagaskaro ariarija
MKD – Makedonijos denaras
MMK – Mianmaro kijatas
MNT – mongolų kalba Tögrög
MOP – Macanese Pataca
MUR – Mauricijaus rupija
MVR – Maldyvų Rufijaa
MWK – Malavio kavacha
MXN – Meksikos pesas
MYR – Malaizijos ringitas
MZN – Mozambiko metikas
NAD – Namibijos doleris
NGN – Nigerijos nairas
NIO – Nikaragvos Kordoba
NOK – Norvegijos krona
NPR – Nepalo rupija
NZD – Naujosios Zelandijos doleris
PAB – Panamos balboa
PEN – Peru Sol
PGK – Papua Naujosios Gvinėjos kina
PHP – Filipinų pesas
PKR – Pakistano rupija
PLN – Lenkijos zlotai
PYG – Paragvajaus gvaranių kalba
QAR – Kataro rijalas
RON – Rumunijos lėja
RSD – Serbijos dinaras
RUB – Rusijos rublis
RWF – Ruandos frankas
SAR – Saudo Arabijos rialas
SBD – Saliamono Salų doleris
SCR – Seišelio rupija
SEK – Švedijos krona
SGD – Singapūro doleris
SHP – Šventosios Elenos svaras sterlingų
SLE – Siera Leonė Leone
SOS – Somalio šilingai
SRD – Surinamo doleris
STD – San Tomė ir Prinsipė Dobra (iki 2018 m., pakeista STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – Tailando batas
TJS – Tadžikistano Somoni
TOP – Tongų paʻanga
TRY – Turkijos lira
TTD – Trinidado ir Tobago doleris
TWD – Naujasis Taivano doleris
TZS – Tanzanijos šilingai
UAH – Ukrainos grivina
UGX – Ugandos šilingai
UYU – Urugvajaus pesas
UZS – Uzbekistano Soʻm
VND – vietnamiečių kalba Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samojiečių kalba
XAF – Centrinės Afrikos CFA frankas
XCD – Rytų Karibų jūros doleris
XCG – (nestandartinis valiutos kodas; gali prireikti patikslinti)
XOF – Vakarų Afrikos CFA frankas
XPF – CFP frankas (naudojamas Prancūzijos Ramiojo vandenyno teritorijose)
YER – Jemeno rialas
ZAR – Pietų Afrikos randas
ZMW – Zambijos kavacha
Tai palengvins daugelio šalių gyventojų, kurie kitu atveju neturėtų jokios priežasties pirkti už dolerius (arba net neturi kredito kortelės, kuri leistų jiems pirkti bet kokia kita valiuta, išskyrus jų gimtąją!)
Jei esate iš šalies, kuri nėra įtraukta į pirmiau pateiktą sąrašą, pagal nutylėjimą mokėsite JAV doleriais.
Sudėtingų užduočių valdymas dažnai gali atrodyti kaip žongliravimas. Ribotas pritaikymas, griežtas išdėstymas ir pasikartojantis užduočių maišymas gali padaryti procesą nuobodesnį, nei reikia.
Puikiai suprojektuotas Veiksmų meniu gali suteikti jums lankstumo pritaikyti užduočių lentą prie unikalios darbo eigos. Nuo stulpelių pertvarkymo ir pavadinimo iki užduočių perkėlimo ir jų rūšiavimo pagal prioritetą, terminus ar paskyrimus, šios funkcijos gali supaprastinti net sudėtingiausius projektus.
Pasiruošę visiškai kontroliuoti savo darbo eigą? Panagrinėkime, kaip Veiksmų meniu gali padėti jums supaprastinti užduotis ir lentas.
Kas yra stulpelio veiksmų meniu?
The Stulpelio Veiksmų meniu yra užduočių lentų organizavimo ir pritaikymo vartai. Jis pasiekiamas per trijų taškų meniu kiekvieno stulpelio viršuje ir suteikia daugybę parinkčių, skirtų keisti ir valdyti lentos išdėstymą.
Pagrindinės funkcijos:
Pridėti stulpelius: įterpkite naujų stulpelių, kad patobulintumėte darbo eigą.
Perkelti stulpelius: pertvarkykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų projekto prioritetus.
Pervardyti arba slėpti stulpelius: Palaikykite savo lentą vizualiai tvarkingą pervardydami arba laikinai paslėpdami skyrius.
Perkelkite stulpelius tarp lentų: Sklandžiai perkelkite visą stulpelį į naują lentą neprarasdami jokių užduočių.
Užduočių veiksmų meniu: paprastas rūšiavimas
Greta stulpelio veiksmų meniu yra Užduočių veiksmų meniu padeda efektyviai valdyti užduotis stulpelyje.
Rūšiavimo užduotys:
The Rūšiuoti visas užduotis parinktis leidžia be vargo organizuoti užduotis remiantis šiais dalykais:
Rūšiuoti pagal terminą: Suteikite pirmenybę užduotims, kurių terminai artėja.
Rūšiuoti pagal būseną: sugrupuokite užduotis pagal eigos etapus (pvz., Vykdoma, Atlikta).
Rūšiuoti pagal prioritetą: paryškinkite aukšto prioriteto užduotis, kad nieko ypatingo nepraleistumėte.
Rūšiuoti pagal priskirtą asmenį: Organizuokite užduotis pagal paskirtuosius, kad būtų aiškiau apie atsakomybę.
Rūšiuoti pagal pavadinimą: rūšiuokite užduotis abėcėlės tvarka, kad galėtumėte greitai pateikti nuorodas.
Pasirinkite visas užduotis:
Reikia vienu metu atlikti kelias užduotis? Naudokite Pasirinkite Visos užduotys funkcija, leidžianti efektyviai taikyti masinius pakeitimus.
Kodėl jums patiks šios funkcijos
Patobulinta organizacija: Tinkinkite užduočių lentą, kad ji atitiktų tikslius projekto reikalavimus, nesvarbu, ar vadovaujate rinkodaros kampanijai, ar programinės įrangos kūrimo sprintui.
Padidintas lankstumas: Tobulėjant projektams, gali vystytis ir jūsų lenta. Dinamiškai koreguokite stulpelius ir užduotis, netrikdydami darbo eigos.
Supaprastintas užduočių valdymas: Derinkite stulpelių veiksmus su užduočių rūšiavimu ir masiniu pasirinkimu, kad lenta būtų tobulai sutvarkyta.
Rūšiuoti stulpeliais: naudokite užduočių veiksmus, kad suderintumėte užduotis pagal prioritetus arba terminus, kad būtų aiškiau.
Eksperimentuokite su maketais: Neleiskite savo lentos sustingti – nuolat atnaujinkite stulpelių išdėstymą, kai keičiasi komandos poreikiai.
Užbaigimas
Stulpelių veiksmų ir užduočių veiksmų funkcijos suteikia jums įrankius, leidžiančius lengvai pritaikyti ir optimizuoti darbo eigą. Nesvarbu, ar pridedate stulpelį, rūšiuojate užduotis ar perkeliate stulpelį į kitą lentą, šios parinktys leidžia pritaikyti lentą pagal savo poreikius.
Lėšų rinkimas yra daugybės iniciatyvų gelbėjimosi linija – nuo pelno nesiekiančių organizacijų, sprendžiančių pasaulinius iššūkius, iki startuolių, atsidūrusių ant novatoriškų naujovių slenksčio. Sėkminga kampanija – tai ne tik lėšų rinkimas; tai prasmingų ryšių užmezgimas, pasitikėjimo pelnymas ir vertės teikimas tiek aukotojams, tiek naudos gavėjams.
Be aiškaus planavimo, tvarkant donorų santykius, tvarkant terminus ir koordinuojant komandos pastangas gali greitai virsti chaosas. Praleisti tolesni veiksmai, nesuderinti tikslai ir išsklaidyti duomenys yra dažnos kliūtys, galinčios net perspektyviausias kampanijas paversti didžiulėmis užduotimis.
Šiame vadove parodysime, kaip efektyviai organizuoti kampaniją, pašalinti galimas kliūtis ir sekti kiekvieną žingsnį. Turėdami praktinių patarimų ir struktūrizuotų valdymo metodų, turėsite viską, ko reikia sėkmingai kampanijai nuo pradžios iki pabaigos.
Taigi pradėkime nuo praktinių veiksmų, kurie padės jums ir jūsų komandai susikaupti, pasiekti svarbiausius etapus ir tęsti kampanijas.
Esminiai sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos žingsniai
Sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos vykdymas apima kruopštų planavimą, strateginį vykdymą ir nuolatinį vertinimą. Toliau pateikiami pagrindiniai žingsniai, padėsiantys jums atlikti procesą:
1. Apibrėžkite aiškius tikslus
Pradėkite nustatydami konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, tinkamus ir riboto laiko (SMART) tikslus savo kampanijai. Nustatykite, ko siekiate, ar tai yra konkretaus projekto finansavimas, paslaugų išplėtimas ar veiklos išlaidų padengimas. Aiškūs tikslai suteikia kryptį ir sėkmės etaloną.
Pagal Išmaniosios įžvalgos, taikydami SMART sistemą savo rinkodaros tikslams užtikrinate, kad jie yra tiksliai apibrėžti ir pasiekiami, todėl kampanijos bus efektyvesnės.
Saugokitės: tikslų neaiškumas arba prioritetų keitimas, dėl kurio gali būti sunku sekti pažangą.
2. Suburkite atsidavusią komandą
Sudarykite komitetą, sudarytą iš darbuotojų, savanorių ir suinteresuotųjų šalių, kurios aistringai rūpinasi jūsų reikalu. Priskirkite vaidmenis, atsižvelgdami į individualias stipriąsias puses, pvz., aukotojų informavimą, renginių planavimą ar rinkodarą. Atsidavusi komanda užtikrina efektyvų užduočių valdymą ir skatina bendro tikslo jausmą.
Saugokitės: Komandos nariai jaučiasi priblokšti arba sutrikę dėl savo pareigų, todėl gali vėluoti arba praleisti terminus.
3. Atlikite galimybių studiją
Prieš pradėdami, įvertinkite kampanijos gyvybingumą. Pagal CampaignCounsel.org, galimybių studijos atlikimas yra labai svarbus norint nustatyti galimą didelio masto lėšų rinkimo iniciatyvos sėkmę. Tai padeda organizacijoms įvertinti donorų susidomėjimą, įvertinti bendruomenės paramą ir nustatyti pasiekiamus kampanijos tikslus
Saugokitės: mokslinių tyrimų spragos, dėl kurių gali būti pasiekti pernelyg ambicingi tikslai arba nepakankamai parengtos komandos.
4. Sukurkite išsamų planą
Sukurkite išsamų planą, kuriame išdėstytos strategijos, terminai ir reikalingi ištekliai. Įtraukite įvairius lėšų rinkimo metodus, pvz., renginius, internetines kampanijas ir dotacijų paraiškas. Gerai struktūrizuotas planas yra planas, nukreipiantis jūsų komandą per kiekvieną kampanijos etapą.
Saugokitės: Per didelis pasitikėjimas statiniais planais, kuriuose neatsižvelgiama į netikėtus pokyčius.
5. Sukurkite įtikinamą pasakojimą
Papasakokite istoriją, kuri sudomina potencialius donorus. Pabrėžkite problemą, savo sprendimą ir jų indėlio poveikį. Emociniai ir susiję pasakojimai gali žymiai sustiprinti donorų įsitraukimą ir motyvaciją.
Saugokitės: nenuoseklus pranešimų siuntimas įvairiose platformose, o tai gali susilpninti įtraukimą.
6. Nustatykite ir suskirstykite savo auditoriją
Išanalizuokite savo donorų bazę, kad nustatytumėte pagrindinius segmentus, tokius kaip asmenys, korporacijos ar fondai. Pritaikykite savo pranešimus ir požiūrį į kiekvienos grupės interesus ir gebėjimą duoti. Asmeninis bendravimas padidina sėkmingų prašymų tikimybę. Kaip BonterraTech pabrėžia, kad donorų segmentavimas leidžia organizacijoms teikti pritaikytas žinutes, kurios atsiliepia donorams, didinant dalyvavimą ir ilgalaikę paramą.
Saugokitės: Pasikliaujama pasenusiais donorų duomenimis arba nesugeba individualizuoti pagalbos.
7. Įdiekite Soft Launch
Pradėkite nuo švelnaus paleidimo, skirto ištikimiems rėmėjams, kad sukurtumėte pradinį pagreitį. Šis etapas leidžia rinkti atsiliepimus, spręsti visas problemas ir sukurti pažangos pojūtį prieš viešą paleidimą. Ankstyva sėkmė taip pat gali panaudoti socialinius įrodymus, kad pritrauktų papildomų donorų.
Saugokitės: Nepaisoma ankstyvo grįžtamojo ryšio rinkimo svarbos, nes viešajame etape gali kilti neišspręstų problemų.
8. Pasinaudokite daugiakanalia rinkodara
Reklamuokite savo kampaniją įvairiose platformose, įskaitant socialinę žiniasklaidą, naujienlaiškius el. paštu ir tradicinę mediją. Nuoseklus pranešimai visuose kanaluose padidina pasiekiamumą ir sustiprina jūsų kampanijos buvimą.
Saugokitės: atjungtos kampanijos, kurios nesugeba sinchronizuoti komunikacijos, gali suklaidinti ar atstumti donorus.
9. Įtraukti ir pripažinti donorus
Visą kampaniją palaikykite atvirą ryšį su donorais. Pateikite naujausią informaciją apie pažangą, išreikškite dėkingumą ir parodykite savo indėlio poveikį. Aukotojų pripažinimas ugdo lojalumą ir skatina ateities paramą.
Saugokitės: Trūksta savalaikio bendravimo arba bendrų tolesnių veiksmų, kurie nėra asmeniški.
10. Stebėkite pažangą ir prisitaikykite
Reguliariai peržiūrėkite kampanijos našumą pagal nustatytus etapus. Naudokite duomenų analizę, kad įvertintumėte, kurios strategijos yra veiksmingos ir kurias reikia koreguoti. Lankstumas ir reagavimas užtikrina, kad kampanija tęsis ir tikslai bus pasiekti.
Saugokitės: komandos griežtai laikosi pradinių planų, net kai koregavimai gali duoti geresnių rezultatų.
Norint vykdyti sėkmingą lėšų rinkimo kampaniją, reikia ne tik atlikti tinkamus veiksmus. Be tinkamo koordinavimo, stebėjimo ir bendradarbiavimo net ir geriausiai suplanuotos pastangos gali prarasti pagreitį. Vykstant kampanijai, aukotojų aprėptis augs, užduotys padidės, terminai gali sutapti, todėl bus labai svarbu palaikyti aiškų ryšį tiek su donorais, tiek su vidinėmis komandomis.
Štai kodėl būtini tinkami įrankiai. Jie padeda tvarkyti santykius su donorais, nustatyti pagrindinių veiklų prioritetus ir veiksmingai stebėti pažangą. Naudodami šiuos įrankius galite supaprastinti informaciją apie donorus, išvengti praleistų galimybių ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kurie maksimaliai padidina jūsų lėšų rinkimo potencialą.
Tinkamų įrankių naudojimas
Kai jūsų kampanijos planas yra parengtas, kitas žingsnis yra užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai be bendrų problemų, kurias aptarėme. Būtent čia gerai struktūrizuotas užduočių valdymo įrankis gali padaryti viską.
Pažvelkite į šią lentą. Tai pavyzdys, kaip komandos gali efektyviai valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos etapą, išlikdamos organizuotos ir eidamos kelyje.
Ši lenta yra pavyzdys, kaip komandos gali supaprastinti sudėtingas lėšų rinkimo kampanijas. Tokios užduotys kaip renginių planavimas, donorų stebėjimas ir biudžeto patvirtinimas yra suskirstytos į aiškias kategorijas, todėl lengva matyti, kas vyksta, į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį ir kas jau atlikta.
Kai terminai sutampa arba komandos nariai žongliruoja su keliomis pareigomis, valdyba padeda nustatyti pagrindines lėšų rinkimo veiklos prioritetus ir užtikrina, kad nebus pamiršta nė viena svarbi užduotis. Struktūra sprendžia įprastus lėšų rinkimo iššūkius, aiškiai paskiriant užduotis, susijusias su donorų informavimu, pasiūlymų pateikimu ar kampanijos peržiūra.
Kiekvienas komandos narys tiksliai žino, už ką yra atsakingas, ir bendradarbiavimas tampa sklandus. Užuot ieškojusi naujienų ar ieškodama informacijos el. laiškuose, visa komanda gali stebėti pažangą realiuoju laiku ir be painiavos atlikti reikiamus pakeitimus.
Tai ne tik padeda laikytis terminų. Tai pašalina kliūtis, nes užduočių būsenos bus matomos visiems. Ženkime toliau ir išsiaiškinkime, kaip ši lenta padeda geriau priimti sprendimus ir leidžia jūsų komandai greitai prisitaikyti prie pokyčių.
Atidžiau pažvelkite į šią lėšų rinkimo kampanijos lentą
Išsamiau pasinerkime į tai, kaip ši lenta padeda komandoms valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos detalę ir aiškiai sutelkti dėmesį į užduotis ir tikslus. Jos veiksmingumo raktas slypi paprastume ir gebėjime prisitaikyti besivystant kampanijai. Vaizduodama pažangą, organizuodama užduotis ir supaprastindama komandos bendradarbiavimą, ji padeda komandoms neatsilikti ir prireikus greitai prisitaikyti.
Toliau apžvelgsime kiekvieną funkciją su pavyzdžiais, kad parodytume, kaip ši lenta gali padaryti jūsų lėšų rinkimo kampaniją efektyvesnę, produktyvesnę ir be streso.
1. Sukurkite išsamias užduočių korteles kiekvienai lėšų rinkimo veiklai
Kaip parodyta šioje užduočių kortelėje, kiekviena veikla suskirstyta nurodant esminę informaciją, pvz., tikslus, komandos užduotis, terminus ir konkrečius veiksmus, kurių reikia atlikti. Kortelėje taip pat integruoti ištekliai, pvz., failai, diskusijos ir naujinimai, todėl ji yra centrinis visų, susijusių su užduotimi, centras.
Šios užduočių kortelės pagerina lėšų rinkimo efektyvumą, nes visa pagrindinė informacija yra vienoje vietoje, todėl sumažėja painiavos ir tiesioginio ryšio poreikis. Komandos nariai gali dirbti bendradarbiaujant, stebėti pažangą ir neatsilikti nuo galutinių terminų negaištydami laiko ieškant dokumentų ar atnaujinimų įvairiose platformose.
2. Tinkinkite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų lėšų rinkimo darbo eigą
Šioje lentoje galite matyti, kaip kiekvienas stulpelis nustatytas taip, kad atspindėtų skirtingus lėšų rinkimo proceso etapus, pvz., „Lėšų rinkimo idėjos“, „Planavimas“ ir „Aktyvios kampanijos“. Naudodami tinkinamus nustatymus galite lengvai pridėti, pervardyti arba perkelti stulpelius, užtikrindami, kad darbo eiga prisitaikys prie unikalių jūsų komandos poreikių.
Šie stulpeliai padeda supaprastinti pažangą, aiškiai nurodydami, kur yra kiekviena užduotis ir kas turi įvykti toliau. Nesvarbu, ar kuriate idėjas, ar ieškote patvirtinimų, užduočių organizavimas etapais užtikrina, kad niekas neužstrigtų ar nepamirštų.
Šis lankstumas leidžia lengvai valdyti besikeičiančius prioritetus ir išlaikyti sklandų bei efektyvų srautą visos kampanijos metu.
3. Sumažinkite, kad greitai nuskaitytumėte ir rastumėte užduotis
Paveikslėlyje parodyta mastelio mažinimo parinktis paslepia išsamią užduoties informaciją ir rodo tik užduočių pavadinimus. Šis vaizdas idealiai tinka norint iš pirmo žvilgsnio nuskaityti visą plokštę ir nustatyti konkrečias užduotis neslenkant per daug detalių. Tai ypač naudinga, kai reikia greitos apžvalgos apie tai, kas vyksta keliuose etapuose.
Tai padeda sutaupyti laiko, nes lengviau rasti užduotis, patikrinti eigą ir nustatyti laukiančias veiklas. Nesvarbu, ar stebite patvirtinimą, ar tikrinate kampanijos būseną, šis supaprastintas vaizdas leidžia viską pasiekti ir lengvai naršyti.
4. Tvarkykite komandos narius ir bendrinkite prieigą
Čia galite pamatyti parinktį pakviesti komandos narius ir priskirti vaidmenis, pvz., valdybos administratorių, komandos narį arba lankytoją. Ši funkcija užtikrina, kad kiekvienas, dalyvaujantis lėšų rinkimo kampanijoje, turėtų tinkamą prieigos lygį, atsižvelgiant į savo vaidmenį, nesvarbu, ar jie vadovauja kampanijai, ar retkarčiais pateikia informaciją.
Aiškiai apibrėžę vaidmenis išvengsite painiavos ir išlaikote neskelbtinos informacijos kontrolę. Valdybos administratoriai gali tvarkyti užduotis ir komandos leidimus, komandos nariai gali bendradarbiauti ir atnaujinti pažangą, o lankytojai gali peržiūrėti pažangą neatlikdami pakeitimų. Ši struktūra užtikrina sklandų bendradarbiavimą ir atskaitomybę, o kampanija yra saugi ir gerai organizuota.
5. Naudokite tarybos pokalbius visos komandos diskusijoms
Valdybos pokalbių funkcija skirta bendroms diskusijoms, kuriose dalyvauja visa komanda. Skirtingai nuo konkrečioms užduotims skirtų pokalbių, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama atskiroms užduotims, lentos pokalbis leidžia dalytis atnaujinimais, pranešimais ar atsiliepimais, kuriuos turi matyti visi.
Ši funkcija padeda atskirti bendruosius pokalbius nuo su užduotimis susijusios informacijos, sumažindama painiavą ir užtikrindama, kad būtų lengva rasti svarbius naujinius. Nesvarbu, ar dalinatės kampanijos etapais, sprendžiate visos komandos problemas ar kuriate naujas idėjas, lentos pokalbis užtikrina, kad visa komanda būtų sinchronizuojama.
6. Bendrinkite failus ir priedus su visa komanda
Lentelės priedų parinktis leidžia įkelti arba susieti svarbius dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ar internetinius išteklius, kurie yra naudingi visai komandai. Tai naudinga, kai failai yra prieinami visiems ir nėra susieti su konkrečiomis užduotimis.
Ši funkcija užtikrina, kad pagrindiniai dokumentai, tokie kaip lėšų rinkimo planai, aukotojų sąrašai ir kampanijos ataskaitos, būtų lengvai pasiekiami visiems komandos nariams vienoje vietoje. Tai pašalina poreikį ieškoti įvairiose platformose, todėl komanda yra informuota ir bendradarbiavimas tampa sklandesnis.
7. Pažymėkite Užduotys su pasirinktiniais filtrais
Paryškinimo parinktis leidžia greitai rasti užduotis naudojant pasirinktinius filtrus. Galite filtruoti pagal tokius kriterijus kaip priskirtas komandos narys, užduoties būsena, terminas, prioritetas ir žymos. Nesvarbu, ar norite rasti uždelstų užduočių, ar tas, kurios pažymėtos kaip prioritetinės, ši funkcija padeda susiaurinti būtent tai, ko ieškote.
Ši parinktis taupo laiką, nes nebereikia rankiniu būdu ieškoti užduočių. Vietoj to galite akimirksniu paryškinti elementus, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, padėti savo komandai nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus, pašalinti kliūtis ir užtikrinti, kad lėšų rinkimo kampanija vyktų sklandžiai.
8. Tvarkykite plokštės nustatymus, kad galėtumėte visiškai valdyti
Nustatymų parinktis suteikia daugybę tinkinimo funkcijų, kurios padeda pritaikyti lentą pagal konkrečius lėšų rinkimo poreikius. Štai atidžiau pažvelkite, ką galite padaryti:
Apžvalga: Gaukite dabartinės lentos būsenos suvestinę, įskaitant atliktų užduočių skaičių, vėluojančius elementus ir artėjančius terminus. Šis greitas momentinis vaizdas padeda stebėti bendrą pažangą.
Privatumo nustatymai: Valdykite, kas gali pasiekti lentą, pasirinkdami tik komandos prieigą, visos paskyros prieigą arba leidimą pasiekti per nuorodą.
Vykdomo darbo (WIP) apribojimai: Apribokite kiekviename stulpelyje leidžiamų užduočių skaičių, kad išvengtumėte komandos narių perkrovos ir užtikrintumėte valdomą darbo krūvį.
Žymų valdymas: Kurkite, redaguokite ir tvarkykite žymas, kad padėtų suskirstyti užduotis į kategorijas ir nustatyti jų prioritetus. Žymos, pvz., „Atitikimas“ arba „Užbaigimas“, leidžia lengvai filtruoti.
Stulpelio nustatymai: Pridėkite arba koreguokite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Šis lankstumas leidžia prisitaikyti besivystant lėšų rinkimo kampanijai ir užtikrinti, kad lenta visada atitiktų jūsų dabartinius poreikius.
Automatinis užduočių numeravimas: Įjunkite šią parinktį, kad automatiškai priskirtumėte užduočių numerius, kad diskusijų metu būtų lengviau nurodyti konkrečias užduotis.
Eksportuoti ir archyvuoti: Eksportuokite lentos duomenis Excel formatu, kad galėtumėte teikti išorines ataskaitas, arba suarchyvuokite lentą, kai kampanija bus baigta, kad išsaugotumėte visą pažangą ir diskusijas.
Kai lenta yra visiškai nustatyta ir sutvarkyta, atidžiau pažiūrėkime, kaip užduočių kortelės padeda suskirstyti sudėtingą veiklą į valdomus veiksmus, užtikrinant, kad kiekviena lėšų rinkimo kampanijos dalis vyktų sklandžiai.
Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus
Bet kurioje lėšų rinkimo kampanijoje labai svarbu suskirstyti užduotis į mažesnius, veiksmingus žingsnius, kad būtų užtikrintas sklandus vykdymas ir išvengta svarbių detalių praslydimo.
Šioje demonstracinėje lentoje parodyta, kaip kiekviena užduotis yra kruopščiai suskirstyta į segmentus, kad būtų galima geriau bendradarbiauti ir sekti pažangą.
Štai kaip komanda naudoja užduočių korteles, kad efektyviai suskaidytų savo darbą:
Išsamios užduočių aprašymų skirtukas „Išsami informacija“: Skirtuke Išsami informacija saugoma svarbi informacija, pvz., užduoties tikslas, reikalavimai ir fonas. Tai užtikrina, kad komandos nariai turi reikiamą kontekstą, nereikalaujant paaiškinimų.
Užduočių būsena pažangos atnaujinimams: Kiekvienai užduočiai gali būti priskirta būsena, pvz., Vykdoma, Reikia peržiūrėti arba Parengta, kad būtų lengva sekti eigą ir nustatyti užduotis, kurioms reikia dėmesio.
Papildomų užduočių kontrolinio sąrašo skirtukas: Didelės užduotys suskaidomos į mažesnes, valdomas papildomas užduotis, naudojant kontrolinio sąrašo funkciją. Kiekviena antrinė užduotis gali būti patikrinta kaip atlikta, padedant komandoms išlikti organizuotai ir stebėti laipsnišką pažangą.
Terminų įvykdymo terminai: Terminai užtikrina, kad užduotys vyktų pagal tvarkaraštį, o artėjančių terminų matomumas leidžia komandoms nustatyti užduočių prioritetus ir išvengti vėlavimų.
Lengvo skirstymo į kategorijas žymos: Priskirdami žymas, pvz., „Atitiktis“ arba „Donor Outreach“, užduotis galima suskirstyti į kategorijas, todėl lengviau filtruoti ir greitai rasti susijusias užduotis.
Pokalbių skirtukas konkrečioms užduotims aptarti: Visos su užduotimis susijusios diskusijos saugomos pokalbių skirtuke, todėl išvengiama išsklaidyto bendravimo įvairiose platformose ir palengvinama ankstesnių pokalbių nuoroda.
Užduočių priskyrimas aiškiai nuosavybės teise: Skirdama užduotis konkretiems komandos nariams, valdyba užtikrina atskaitomybę ir aiškumą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį, pašalina painiavą.
Priedai skirtukas failams saugoti: Konkrečių užduočių dokumentai, donorų sąrašai arba įvykių planavimo failai gali būti pridedami tiesiai prie užduočių kortelės, taip sutaupant laiko, kurį kitu atveju sugaištumėte ieškant bendruose diskuose ar el.
Padalijus užduotis į veiksmingus žingsnius ir viską centralizavusi, komanda gali dirbti efektyviai, lengvai sekti pažangą ir užtikrinti, kad kiekvienas lėšų rinkimo kampanijos etapas būtų sėkmingai atliktas.
Išvada: sukurkite savo lėšų rinkimo kampaniją, kad ji būtų sėkminga
Geros struktūros lėšų rinkimo kampanija yra daugiau nei tik tikslų siekimas; tai supaprastinto proceso kūrimas, kuris padeda išlaikyti jūsų komandos susitelkimą, organizuotas užduotis ir siekti gairių. Įgyvendindami tinkamas strategijas ir naudodami veiksmingą sistemą, galite išvengti įprastų spąstų ir išlaikyti pagreitį visos kampanijos metu.
Nesvarbu, ar tvarkote donorų informavimą, patvirtinimus ar įvykius, centralizuota lenta su užduočių valdymo funkcijomis užtikrina, kad jūsų komanda gali efektyviai bendradarbiauti, prisitaikyti prie pokyčių ir užtikrintai pasiekti lėšų rinkimo tikslus. Taikant tinkamą požiūrį, jūsų kampanija gali užmegzti ilgalaikius ryšius, užsitikrinti gyvybiškai svarbų finansavimą ir turėti reikšmingą poveikį.
Kai kurių įrankių projektų perjungimas gali atrodyti kaip darbas. Spustelėjimas per begalę meniu, tinkamos lentos paieška ir bandymas sekti, kas turi būti sumokėta, gali greitai tapti neįveikiama. Tai procesas, kuris eikvoja laiką ir išeikvoja jūsų dėmesį.
Geresnis požiūris viską supaprastina. Įsivaizduokite, kad sklandžiai judate tarp projektų, tikrinate, kas turi būti, gaukite naujinius arba susitelkite į paskirtas užduotis – visa tai vienu spustelėjimu. Jokių trukdžių, jokio vargo, tiesiog sklandesnis būdas išlaikyti tvarką.
Norite sužinoti, kaip tai gali pakeisti jūsų darbo eigą? Išskaidykime jį žingsnis po žingsnio.
Naršykite lentas, tvarkingai sugrupuotas pagal paskyras arba surūšiuotas į specialius rodinius.
Išsirinkite jums reikalingą lentą ir esate čia – jokių papildomų žingsnių, jokios painiavos.
Kaip veikia parinktys:
Kas man priskirta: Puikiai tinka norint susitvarkyti su savo užduotimis.
Kas priklauso: Sekite terminus ir pirmiausia spręskite prioritetines užduotis.
Kas naujo ir atnaujinta: Sekite naujausius atnaujinimus nesigilindami į kiekvieną lentą.
Žvilgtelėkite į bendras lentas: Bendrinamos lentos sugrupuotos pagal paskyras, todėl lengva naršyti projektuose, kuriuos su jumis bendrina komandos draugai, klientai ar bendradarbiai.
Kodėl jums tai patiks
Tai taupo jūsų laiką: Nebereikia ieškoti tinkamos lentos. Pereikite tiesiai į tai, kas svarbu.
Tai leidžia sutelkti dėmesį: Su tokiais sparčiaisiais klavišais kaip Kas priklauso, galite nustatyti savo dienos prioritetus nesijausdami išsibarstę.
Tai supaprastina jūsų darbo eigą: Persijungimas tarp projektų yra toks sklandus, nesunkus ir natūralus.
Kaip tai padeda realaus gyvenimo scenarijuose
Žongliravimas keliomis komandomis: Jei vadovaujate skirtingoms komandoms, galite lengvai patikrinti jų pažangą peršokdami tarp jų lentų.
Teisingai pradėkite dieną: Naudokite Kas man priskirta pradėti savo dieną aiškiu žaidimo planu.
Stebėti pokyčius: Reikia pasivyti? Patikrinkite Kas naujo ir atnaujinta ir akimirksniu pamatysite visus naujausius pakeitimus.
Nesudėtingas bendradarbiavimas: Greitai pasiekite bendrinamas lentas, kad galėtumėte sklandžiai atnaujinti ir bendradarbiauti su klientais ar kitomis komandomis.
Užbaigimas
Dėl vientisų naršymo įrankių kelių projektų ir bendrinamų lentų valdymas yra paprastas ir efektyvus. Nesvarbu, ar stebite terminus, gaunate naujienas, ar nardote bendrai naudojamoje darbo vietoje, viskas, ko jums reikia, lieka sutvarkyta ir lengvai pasiekiama.
