디자인 목업, 캠페인 에셋, 기술 문서 등 팀 전체에서 파일을 공유하는 것은 금방 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 모든 사람이 적시에 올바른 파일을 갖도록 하는 것은 종종 저글링을 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

좋은 소식은 파일 공유가 번거로울 필요는 없다는 것입니다. 올바른 방법으로 파일을 정리하고 공유하면 크리에이티브 팀에 디자인 파일을 보내거나 이해관계자에게 프로젝트 로드맵을 제공하는 등 원활한 협업을 진행할 수 있습니다.

파일 공유를 간소화하여 팀의 연결성과 생산성을 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

작업 카드 첨부 파일

이 작업 카드의 작동 방식을 확인하세요.

작업 카드는 특정 작업에 연결된 파일을 공유할 때 유용합니다. 작업 카드에서 파일 공유가 작동하는 방식은 다음과 같습니다:

1. 작업에 직접 파일 첨부하기: 파일을 업로드하거나 리소스를 작업 카드에 바로 연결하세요. 팀원들은 이메일이나 별도의 폴더를 검색할 필요 없이 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다.
2. 모든 참여자가 즉시 액세스할 수 있습니다: 보드 내부의 모든 사람이 첨부 파일에 즉시 액세스하여 원활하고 효율적인 협업을 유지할 수 있습니다.
3. 파일 공유의 장점: 어떤 파일이 작업과 관련이 있는지 혼동할 필요가 없습니다. 모든 작업 관련 자료가 한 곳에 보관되므로 팀원들은 항상 어디를 찾아야 할지 알 수 있습니다.

작업 카드는 파일 공유에 집중하고 관련성을 높이며 손쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다.

보드 첨부 파일

이 보드 어태치먼트의 작동 방식을 확인하세요.

전체 프로젝트에 영향을 미치는 파일의 경우, 보드 첨부 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 보드 수준에서 파일 공유가 작동하는 방식은 다음과 같습니다:

1. 팀 전체를 위한 파일 업로드 또는 링크: 프로젝트 헌장, 공유 템플릿, 보고서 등 모든 사람이 액세스할 수 있는 파일이나 외부 링크를 보드에 추가하세요.
2. 중앙 집중식 파일 공유: 모든 이사회 구성원이 이러한 파일에 즉시 액세스할 수 있으므로 주요 프로젝트 리소스에 항상 액세스할 수 있습니다.
3. 파일 공유의 장점: 팀 전체의 업데이트나 리소스에 적합합니다. 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 하여 프로젝트를 원활하게 운영할 수 있습니다.

보드 첨부 파일을 사용하면 팀 전체에서 중요한 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

결론:

원활한 협업을 위해서는 효과적인 파일 공유가 필수적입니다. 특정 작업에 파일을 첨부하거나 프로젝트 전반의 리소스를 중앙 집중화하면 팀은 일반적인 혼란이나 지연 없이 체계적이고 연결된 상태를 유지할 수 있습니다. 작업별 세부 사항에 집중하든 프로젝트 전체에서 주요 리소스를 공유하든, 올바른 시스템을 갖추면 모두가 필요할 때 필요한 것을 확보할 수 있습니다.

파일을 액세스 가능하고 체계적으로 정리하여 워크플로우를 간소화하고 팀워크를 최대한 효율적으로 만드세요.