프로젝트 보드에 대한 액세스 권한 관리는 작업을 체계적이고 안전하게 유지하는 데 있어 핵심적인 부분입니다. 비공개 팀 프로젝트에서 작업하든, 더 넓은 범위의 공동 작업을 위한 프로젝트에서 작업하든, 개인정보 설정을 통해 누가 보드를 보고 사용할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
개인정보 보호 옵션:
- 팀의 사람들만:이 설정은 명시적으로 보드에 추가된 사람들만 보드를 보거나 상호 작용할 수 있도록 합니다. 민감한 내부 워크플로 또는 제한된 고객 프로젝트와 같이 기밀 유지가 중요한 프로젝트에 적합합니다.
- 계정 팀의 모든 사람:전 세계에 공개하지 않고 더 많은 가시성을 확보하고 싶으신가요? 이 설정을 사용하면 계정 팀 내의 모든 팀원이 게시판을 볼 수 있습니다. 팀 전체의 투명성이 도움이 되지만 통제는 여전히 중요한 내부 프로젝트에 이상적입니다.
- 링크가 있는 모든 사람:접근성을 극대화하고 싶으신가요? 이 옵션을 선택하면 Kerika 계정이 없더라도 보드의 링크가 있는 사람은 누구나 게시판을 볼 수 있습니다. 하지만 보드를 볼 수는 있지만 팀원이나 관리자로 명시적으로 추가되지 않는 한 변경할 수 없다는 점에 유의하세요.
알아야 할 주요 사항:
- 공개 게시판 및 파일 공개:게시판을 ‘링크가 있는 모든 사람’으로 설정하면 게시판에 첨부된 모든 파일에 공개적으로 액세스할 수 있게 됩니다. Google 드라이브와 같은 연동 기능을 사용하는 경우 해당 문서도 링크가 있는 모든 사람에게 공개됩니다.
- 계정별 제한 사항:유료 Google Workspace 계정을 사용하는 경우 Google 정책에 따라 게시판을 “링크가 있는 모든 사람”으로 설정하지 못할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 보안 프로토콜을 준수할 수 있습니다.
개인정보 보호 설정을 조정하는 방법:
- 게시판을 열고 설정으로 이동합니다.
- 개인정보 섹션에서 필요에 맞는 액세스 수준을 선택합니다.
- 변경 사항을 저장하면 바로 사용할 수 있습니다!
결론
개인정보 설정을 통해 보드를 보고 상호 작용할 수 있는 사용자를 유연하게 관리할 수 있어 안전하고 원활한 협업이 가능합니다. 소규모 팀과 공유하든, 모든 사람이 볼 수 있도록 보드를 열든, 모든 권한을 관리할 수 있습니다.