La collaborazione prospera quando tutti hanno ruoli chiari e il giusto livello di accesso. Invitare i compagni di squadra a partecipare al consiglio di amministrazione può essere un processo semplice, che garantisce che tutti, dai project manager ai progettisti e agli stakeholder esterni, possano contribuire in modo efficace.
Ecco come aggiungere compagni di squadra e gestire i loro ruoli con facilità:
Aggiunta di compagni di squadra alla scheda
Clicca qui per vedere come funziona
Fase 1: invitare i compagni di squadra
- Aprire la lavagna e fare clic sull’icona del team nella barra degli strumenti.
- Inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare.
- Selezionare un ruolo per loro: Amministratore del consiglio, Membro del team o Visitatore.
Passo 2: Assegnare i ruoli
- Amministratore della Board: Se avete creato la bacheca, per impostazione predefinita siete un amministratore della bacheca. Ma si può dare il controllo completo della bacheca a qualcuno, il che include la gestione dei membri del team e delle impostazioni.
- Membro del team: Può collaborare alle attività, caricare file e contribuire al forum. Ideale per designer, sviluppatori e altri collaboratori.
- Visitatore: Accesso di sola visualizzazione. Ideale per gli stakeholder esterni o i clienti che devono solo monitorare i progressi.
Fase 3: Aggiungerli al team
Fate clic su Aggiungi e il vostro compagno di squadra entrerà immediatamente a far parte del tabellone con il ruolo che gli avete assegnato.
Vantaggi dell’accesso basato sui ruoli:
Amministrazione del consiglio: Controllo completo per i team leader
Per impostazione predefinita, il creatore della lavagna diventa l’amministratore, ma è possibile assegnare i diritti di amministratore ad altri, se necessario.
Vantaggi principali:
- Gestite i membri del team, aggiornate le impostazioni della scheda e mantenete il controllo sulla struttura della scheda.
- Ideale per progetti con più responsabili o project manager che necessitano di un controllo uniforme.
- Previene i colli di bottiglia se un singolo amministratore non è disponibile, ad esempio durante le vacanze o altre assenze.
Gli amministratori svolgono un ruolo cruciale nel mantenere il consiglio organizzato, funzionale e collaborativo, assicurando che i compiti di leadership siano gestiti senza problemi.
Membro del team: Responsabilizzare i collaboratori
I membri del team hanno a disposizione tutti gli strumenti necessari per portare a termine il lavoro. Possono collaborare alle attività, caricare file e contribuire ai progressi della lavagna.
Vantaggi principali:
- Ideale per designer, sviluppatori e altri collaboratori attivi.
- Mantiene la dinamicità del consiglio di amministrazione consentendo una collaborazione diretta e mantenendo la supervisione dell’amministrazione.
I membri del team portano avanti il progetto e sono la spina dorsale di un lavoro di squadra produttivo.
Visitatore: Tenere informati gli stakeholder
I visitatori hanno un accesso di sola visualizzazione, il che significa che possono monitorare i progressi della lavagna senza apportare modifiche.
Vantaggi principali:
- Perfetto per gli stakeholder esterni o i clienti che hanno bisogno di vedere solo gli aggiornamenti.
- Assicura la trasparenza senza compromettere la struttura o il flusso di lavoro del consiglio.
I visitatori sono ideali per tenere tutti informati senza aggiungere complessità.
Conclusione
L’aggiunta di compagni di squadra deve essere semplice e adattabile alle esigenze del team. Un sistema basato sui ruoli ben progettato garantisce una collaborazione senza intoppi, sia che si lavori con un team affiatato sia che ci si coordini con stakeholder esterni. Assegnando i ruoli giusti, è possibile creare un flusso di lavoro più efficiente e senza interruzioni per tutti i soggetti coinvolti.