Pengaturan Privasi Dijelaskan: Memutuskan Siapa yang Dapat Mengakses Papan Anda

Teknologi

Mengelola akses ke papan proyek Anda adalah bagian penting untuk menjaga pekerjaan Anda tetap teratur dan aman. Baik Anda sedang mengerjakan proyek tim pribadi atau sesuatu yang dimaksudkan untuk kolaborasi yang lebih luas, pengaturan privasi memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat melihat dan menggunakan papan Anda. 

Begini cara kerjanya:

Panel pengaturan papan Kerika ini menampilkan kontrol privasi intuitif, sehingga memudahkan untuk memutuskan siapa yang dapat melihat dan berkolaborasi dalam proyek Anda. Lihat betapa sederhananya mengelola akses dan memastikan tim Anda memiliki tingkat visibilitas yang tepat, sehingga mendorong kerja tim yang lancar dan aman.

Klik di sini untuk melihat papan ini

Opsi Privasi:

  1. Hanya Orang di Tim:

    Pengaturan ini memastikan bahwa hanya orang yang secara eksplisit ditambahkan ke papan yang dapat melihat atau berinteraksi dengannya. Ini sempurna untuk proyek yang mengutamakan kerahasiaan, seperti alur kerja internal yang sensitif atau proyek klien yang dibatasi.
  2. Semua orang di Tim Akun:

    Perlu lebih banyak visibilitas tanpa membukanya ke seluruh dunia? Dengan pengaturan ini, semua anggota dalam tim akun Anda dapat melihat papan. Ini ideal untuk proyek internal di mana transparansi seluruh tim sangat membantu, namun kontrol tetap penting.
  3. Siapa pun yang memiliki Tautan:

    Ingin aksesibilitas maksimal? Opsi ini memungkinkan siapa pun yang memiliki tautan papan untuk melihatnya – meskipun mereka tidak memiliki akun Kerika. Namun, perlu diingat bahwa meskipun mereka dapat melihat papan, mereka tidak akan dapat melakukan perubahan kecuali mereka secara eksplisit ditambahkan sebagai anggota tim atau admin.

Hal Penting yang Perlu Diketahui:

  • Papan Publik dan Visibilitas File:

    Saat Anda menyetel papan ke “Siapa pun yang Memiliki Tautan”, semua file yang dilampirkan ke papan dapat diakses oleh publik. Jika Anda menggunakan integrasi seperti Google Drive, ini berarti dokumen tersebut juga akan terbuka bagi siapa saja yang memiliki tautan.
  • Pembatasan Khusus Akun:

    Jika Anda menggunakan akun Google Workspace berbayar, kebijakan Google mungkin mencegah Anda menyetel papan ke “Siapa pun yang memiliki Tautan”. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap protokol keamanan organisasi.

Cara Menyesuaikan Pengaturan Privasi:

  1. Buka papan Anda dan pergi ke Pengaturan.
  2. Di bawah Pribadi bagian, pilih tingkat akses yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
  3. Simpan perubahan Anda, dan Anda siap melakukannya!

Kesimpulan:

Pengaturan privasi memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola siapa yang dapat melihat dan berinteraksi dengan papan Anda, sehingga kolaborasi menjadi aman dan lancar. Baik Anda berbagi dengan tim kecil atau membuka papan untuk dilihat publik, Anda memegang kendali penuh.