Arsip Kategori: Kolaborasi Tim

Postingan terkait kerja sama tim dan pekerjaan bersama

Menguasai Manajemen Proyek: Panduan Langkah demi Langkah untuk Mencapai Kesuksesan

Agile & Scrum, Kolaborasi Tim, Praktik Terbaik

Manajemen proyek yang efisien adalah tulang punggung dalam memberikan hasil yang sukses. Baik Anda merancang situs web, meluncurkan produk, atau mengoordinasikan upaya pengembangan yang kompleks, pendekatan terstruktur memastikan bahwa semua tugas selaras, jadwal terpenuhi, dan pemangku kepentingan tetap mendapat informasi.

Panduan ini memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk menguasai manajemen proyek, memberikan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk menyederhanakan alur kerja, mendorong kolaborasi, dan melacak kemajuan. 

Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, Anda akan melihat bagaimana alat visual dapat mewujudkan prinsip-prinsip ini, membantu tim Anda tetap fokus dan produktif.

Raih kesuksesan proyek dengan dewan manajemen proyek visual Kerika. Contoh ini menunjukkan alur kerja yang disederhanakan, penetapan tugas yang jelas, dan pelacakan kemajuan secara real-time, memastikan proyek tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Coba antarmuka intuitif Kerika dan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk mengubah proses manajemen proyek Anda

Klik pada gambar ini untuk melihat bagaimana tim ini membangun Dewan Manajemen Proyek yang kuat

Langkah Penting untuk Membangun Alur Kerja Manajemen Proyek yang Efektif

Alur kerja manajemen proyek yang kuat memastikan tugas diselesaikan secara efisien, tenggat waktu terpenuhi, dan kolaborasi tim berjalan lancar. 

Berikut adalah langkah-langkah kunci untuk membangun proses manajemen proyek yang andal:

1. Tetapkan Maksud dan Sasaran yang Jelas

Setiap proyek yang sukses dimulai dengan tujuan yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Memahami apa yang ingin Anda capai membuat tim tetap fokus dan selaras sepanjang siklus hidup proyek.

Tindakan Utama:

  • Melakukan pertemuan pemangku kepentingan untuk menyelaraskan tujuan proyek.
  • Uraikan tujuan menjadi hasil yang terukur menggunakan kerangka SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Terikat Waktu).
  • Dokumentasikan tujuan ini di lokasi terpusat untuk memastikan visibilitas tim.

2. Mengembangkan Rencana Proyek Terperinci

Rencana proyek yang komprehensif berfungsi sebagai peta jalan, menguraikan tugas, jadwal, dan ketergantungan. Ini memastikan bahwa setiap anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka.

Tindakan Utama:

  • Gunakan bagan Gantt untuk memetakan garis waktu dan ketergantungan tugas.
  • Identifikasi pencapaian dan tenggat waktu untuk melacak kemajuan secara efektif.
  • Alokasikan sumber daya berdasarkan kompleksitas tugas dan keahlian tim.

3. Menetapkan Peran dan Tanggung Jawab

Mendefinisikan peran memastikan akuntabilitas dan menghilangkan kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Matriks RACI (Bertanggung Jawab, Akuntabel, Terkonsultasikan, Terinformasi) dapat membantu.

Tindakan Utama:

  • Tetapkan peran berdasarkan keterampilan individu dan kebutuhan proyek.
  • Komunikasikan tanggung jawab dengan jelas selama pertemuan tim atau sesi pembukaan.
  • Mendorong umpan balik untuk memastikan tanggung jawab didistribusikan secara adil.

4. Prioritaskan dan Bagi Tugas

Memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dikelola memastikan tidak ada aspek pekerjaan yang terlewatkan. Prioritas membantu memfokuskan upaya tim pada hal yang paling penting.

Tindakan Utama:

  • Kategorikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya menggunakan teknik penentuan prioritas seperti Matriks Eisenhower.
  • Bagilah tugas-tugas kompleks menjadi subtugas yang lebih kecil dengan tenggat waktu yang jelas.
  • Gunakan alat untuk melacak kemajuan tugas dan terus memberikan informasi terbaru kepada semua orang.

5. Menumbuhkan Kolaborasi dan Komunikasi

Komunikasi yang terbuka dan transparan sangat penting untuk manajemen proyek yang efektif. Ini membantu tim tetap selaras, menyelesaikan konflik, dan memastikan kemajuan berada pada jalurnya.

Tindakan Utama:

  • Atur pertemuan rutin (misalnya stand-up harian atau check-in mingguan) untuk meninjau kemajuan dan mengatasi hambatan.
  • Dorong anggota tim untuk berbagi pembaruan dan masukan secara real-time.
  • Gunakan alat kolaboratif untuk memusatkan komunikasi dan mendokumentasikan keputusan.

6. Pantau Kemajuan dan Sesuaikan Rencana

Melacak kemajuan proyek membantu mengidentifikasi potensi risiko dan hambatan sebelum menjadi lebih besar. Pemantauan rutin memungkinkan dilakukannya penyesuaian untuk menjaga proyek tetap berjalan pada jalurnya.

Tindakan Utama:

  • Gunakan KPI (Indikator Kinerja Utama) seperti persentase penyelesaian proyek, kepatuhan anggaran, dan pemanfaatan sumber daya.
  • Lakukan tinjauan berkala untuk menilai kembali tujuan dan jadwal.
  • Buat rencana darurat untuk mengatasi tantangan yang tidak terduga.

7. Evaluasi dan Dokumentasikan Pembelajaran

Setelah menyelesaikan proyek, evaluasi keberhasilannya dengan mengukur hasil terhadap tujuan awal. Mendokumentasikan pembelajaran membantu meningkatkan alur kerja di masa depan.

Tindakan Utama:

  • Adakan tinjauan pasca proyek untuk mendiskusikan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan.
  • Kumpulkan umpan balik dari seluruh pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
  • Memperbarui prosedur operasi standar (SOP) berdasarkan temuan.

Menggunakan Alat yang Tepat untuk Membangun Alur Kerja Manajemen Proyek

Meskipun menguasai langkah-langkah penting manajemen proyek adalah kuncinya, menerapkan langkah-langkah tersebut secara efektif memerlukan alat yang tepat. Sistem manajemen tugas yang andal dapat menjembatani kesenjangan antara teori dan pelaksanaan, memastikan bahwa proyek tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga dapat ditindaklanjuti. 

Alat yang tepat menyederhanakan delegasi tugas, penentuan prioritas, dan kolaborasi, sehingga memungkinkan tim Anda tetap fokus dan memberikan hasil tepat waktu.

Jelajahi papan manajemen proyek demo Kerika dan lihat bagaimana papan ini menyederhanakan alur kerja yang kompleks. Gambar ini menampilkan representasi visual dari tugas-tugas yang berjalan melalui tahapan seperti strategi proyek, desain, pengembangan, dan pengujian, memastikan tidak ada yang terlewat. Temukan bagaimana fitur intuitif Kerika dapat membantu tim Anda tetap terorganisir dan memberikan hasil yang sukses

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Papan demo di bawah ini menunjukkan alur kerja manajemen proyek yang efisien. Papan ini secara visual mewakili tugas-tugas yang mengalami kemajuan melalui tahapan seperti “Strategi Proyek”, “Desain Proyek”, “Pengembangan”, dan “Pengujian”, untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan. 

Dengan memusatkan informasi, melacak kemajuan secara sekilas, dan mengidentifikasi hambatan, ruang kerja ini memberikan gambaran umum proyek Anda yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Sekarang mari selami lebih dalam papan demo ini dan pahami bagaimana setiap bagian bekerja sama untuk menciptakan sistem manajemen proyek tangguh yang dirancang untuk meraih kesuksesan.

Bagaimana Dewan Proyek Ini Bekerja

Sesuaikan alur kerja proyek Anda dengan Kerika. Gambar ini menunjukkan fitur untuk menambahkan tugas, menyesuaikan kolom, mengelola anggota tim, memusatkan komunikasi, dan berbagi file. Sesuaikan dewan dengan kebutuhan unik proyek Anda dan berdayakan tim Anda untuk berkolaborasi secara efektif. Lihat bagaimana fleksibilitas Kerika dapat meningkatkan produktivitas tim Anda

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Anda dapat melihat pada gambar di atas bagaimana tim ini mengatur alur kerja mereka menggunakan papan yang menyederhanakan manajemen proyek. Ini dirancang untuk menangani setiap tahap proses.

Mari kita lihat lebih dekat dewan tim ini untuk memahami bagaimana setiap fitur berkontribusi pada sistem manajemen proyek yang efektif. Begini cara semuanya digabungkan.

1. Menambahkan Tugas Baru ke Dewan

Buat dan kelola tugas proyek dengan mudah menggunakan Kerika. Gambar ini menampilkan fitur pembuatan tugas intuitif Kerika, memungkinkan Anda menambahkan deskripsi, daftar periksa, dan lampiran dengan cepat ke setiap tugas. Sederhanakan alur kerja Anda dan pastikan tidak ada detail yang terlewat dengan kemampuan manajemen tugas Kerika yang komprehensif

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Setiap proyek dimulai dengan daftar tugas, dan forum ini membuatnya sangat mudah untuk menambahkannya. Dengan mengklik “Tambahkan Tugas Baru” tombol (disorot di sudut kiri bawah papan), Anda dapat membuat kartu baru. Setiap kartu mewakili tugas tertentu, seperti “Desain Halaman Beranda” atau “Pengembangan Halaman Produk”. Ini memastikan alur kerja Anda tetap jelas dan tidak ada yang tertinggal.

2. Menyesuaikan Kolom untuk Alur Kerja Anda

Sesuaikan alur kerja proyek Anda untuk memenuhi kebutuhan unik tim Anda dengan menyesuaikan kolom dalam Kerika. Gambar ini menunjukkan betapa mudahnya menambahkan, mengganti nama, menyembunyikan, atau memindahkan kolom. Sederhanakan proses dengan memvisualisasikan setiap langkah, mulai dari strategi hingga desain, pengembangan, dan pengujian. Jadikan alur kerja yang kompleks lebih mudah dikelola melalui antarmuka Kerika yang kuat dan dapat disesuaikan

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Perlu menyesuaikan pengaturan papan Anda? Anda dapat dengan mudah mengganti nama kolom, menambahkan kolom baru, atau memindahkan kolom yang sudah ada agar sesuai dengan alur kerja Anda. Cukup klik pada menu kolom (tiga titik) di bagian atas kolom mana pun untuk mengakses opsi ini. Misalnya, jika fase baru proyek Anda muncul, Anda dapat menambahkan kolom seperti “Pengujian” tanpa mengganggu tugas yang sudah ada.

3. Mengelola Anggota Tim dan Perannya

Skolaborasi tim streamline dengan kontrol akses berbasis peran Kerika. Gambar ini menunjukkan cara mengelola anggota tim dengan mudah dan menetapkan peran (Admin, Anggota, Pengunjung) untuk memastikan orang yang tepat memiliki izin yang tepat. Tingkatkan akuntabilitas dan lindungi informasi proyek sensitif dengan fitur manajemen tim Kerika yang tangguh

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Kolaborasi yang efektif dimulai dengan peran yang tepat. Gunakan Menu Anggota Tim untuk menambah atau menghapus anggota dari dewan. Setiap orang dapat ditugaskan sebagai Admin, Anggota, atau Pengunjung berdasarkan tanggung jawabnya. Misalnya, tetapkan hak Admin untuk prospek proyek sambil memberikan akses Pengunjung kepada klien untuk melihat kemajuan.

4. Sentralisasi Komunikasi Tim

Tingkatkan komunikasi tim dengan obrolan dewan terpusat Kerika. Gambar ini menunjukkan cara mudah berbagi pembaruan, mengajukan pertanyaan, dan memberikan umpan balik langsung dalam dewan manajemen proyek, menghilangkan email yang tersebar dan memastikan semua orang tetap mendapat informasi. Sederhanakan komunikasi proyek Anda dan tingkatkan kolaborasi tim dengan Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Jaga agar semua diskusi tetap relevan dengan dewan menggunakan Fitur Obrolan Papan. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk berbagi pembaruan, mengajukan pertanyaan, atau mengatasi tantangan di satu lokasi terpusat. Misalnya, seorang desainer mungkin membagikan masukan tentang tugas “Desain Logo” secara langsung dalam obrolan agar semua orang memiliki pemahaman yang sama.

5. Melampirkan dan Berbagi File

Sentralisasikan sumber daya proyek dengan fitur berbagi dan integrasi file Kerika. Gambar ini menunjukkan cara mengunggah file dengan mudah, menautkan Google Dokumen, dan membuat dokumen baru langsung di dalam papan proyek. Jaga agar semua materi penting tetap teratur dan mudah diakses, sehingga meningkatkan produktivitas tim dengan Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Setiap proyek melibatkan cukup banyak dokumentasi, dan dewan ini menanganinya dengan baik. Dengan Bagian lampiran, Anda dapat mengunggah file, menautkan Google Dokumen, atau bahkan membuat dokumen baru langsung dari papan. Misalnya, lampirkan panduan gaya atau ringkasan klien untuk memastikan semua materi yang diperlukan dapat diakses oleh tim.

6. Menyoroti Tugas Penting

Tetap fokus pada tugas-tugas penting dengan fitur penyorotan Kerika yang canggih. Gambar ini menampilkan opsi penyorotan tugas Kerika, memungkinkan Anda memfilter berdasarkan penerima tugas, status, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan tag. Pastikan tidak ada yang terlewatkan dan jaga proyek Anda tetap pada jalurnya dengan kemampuan penyorotan cerdas Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Prioritaskan apa yang penting dengan Fitur sorotan. Ini memungkinkan Anda memfilter tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, tag, atau tugas tertentu. Anda juga dapat menggabungkan filter ini untuk menemukan tugas.

Misalnya, Anda dapat menyorot tugas yang diberikan kepada rekan satu tim tertentu, yang ditandai sebagai ‘maket’, beserta statusnya sebagai ‘Siap’. Ini menghemat banyak pekerjaan manual untuk menemukan apa yang Anda cari.

7. Menyesuaikan Pengaturan Privasi

Itu Menu Pengaturan di sinilah tim ini menyempurnakan papan mereka untuk efisiensi maksimum. Mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas akan menampilkan empat tab: Ringkasan, Pengaturan, Kolom, Dan Tag. Setiap tab memainkan peran tertentu dalam mengoptimalkan alur kerja. Mari kita uraikan:

  1. Tab Ikhtisar:
Mendapatkan gambaran jelas tentang kemajuan proyek Anda dengan dasbor Kerika. Gambar ini menampilkan tab Ikhtisar dengan metrik utama seperti tugas yang diselesaikan, tugas yang terlambat, dan deskripsi papan. Ekspor data ke Excel dengan mudah dan arsipkan papan yang sudah selesai untuk referensi di masa mendatang. Rasakan manajemen proyek berbasis data dengan kemampuan pelaporan komprehensif Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Memberikan gambaran kemajuan papan, deskripsi tujuannya, opsi untuk mengekspor tugas dalam format Excel, dan kemampuan untuk mengarsipkan papan yang telah selesai untuk referensi di masa mendatang.

  1. Tab Pengaturan: 
Kontrol akses proyek dan sesuaikan alur kerja dengan tab pengaturan Kerika. Gambar ini menunjukkan panel pengaturan tempat Anda dapat mengelola privasi papan, menetapkan batas Pekerjaan Dalam Proses (WIP), mengaktifkan penomoran otomatis tugas, dan mengelola tag. Sesuaikan Kerika dengan kebutuhan spesifik Anda dan optimalkan proses manajemen proyek Anda untuk efisiensi maksimum

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Mengontrol privasi dewan dan izin akses, memungkinkan Anda memilih antara akses khusus tim, akses organisasi, atau berbagi publik melalui tautan. Itu juga mengelola izin edit untuk menjaga integritas alur kerja.

  1. Tab Kolom: 
Susun alur kerja proyek Anda dengan kolom Kerika yang dapat disesuaikan. Gambar ini menampilkan tab Kolom, memungkinkan Anda menambahkan, mengganti nama, atau menyusun ulang kolom dengan mudah agar sesuai dengan fase proyek Anda. Ciptakan ruang kerja visual yang mencerminkan cara tim Anda bekerja dan mendorong efisiensi dengan manajemen alur kerja Kerika yang fleksibel

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Memungkinkan penyesuaian struktur papan dengan menambahkan, mengganti nama, atau menyusun ulang kolom. Ini membantu menyelaraskan alur kerja dengan persyaratan proyek spesifik tim.

  1. Tab Tag: 
Atur dan filter tugas proyek dengan tag Kerika yang dapat disesuaikan. Gambar ini menampilkan tab Tag, memungkinkan Anda membuat dan mengelola tag untuk mengkategorikan tugas berdasarkan prioritas, jenis, atau label khusus apa pun. Temukan dan soroti tugas yang memerlukan perhatian Anda dengan cepat menggunakan fitur manajemen tugas Kerika yang canggih

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Memfasilitasi kategorisasi tugas dengan membuat, mengelola, dan menerapkan tag. Tag mempermudah memfilter tugas berdasarkan prioritas, jenis, atau label khusus lainnya, sehingga meningkatkan pengorganisasian dan pengambilan tugas.

Sekarang, mari selami bagaimana tim menggunakan kartu tugas ini untuk membagi seluruh proses manajemen proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membagi setiap tugas menjadi item yang dapat ditindaklanjuti. 

Bagi Tugas Menjadi Langkah-Langkah yang Dapat Dikelola

Kartu tugas berfungsi sebagai hub pusat tempat Anda dan tim Anda dapat menangkap dan mengatur semua detail yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Berikut cara menggunakannya secara efektif:

  1. Tambahkan Detail Penting: 
Atur setiap tugas proyek dengan kartu tugas terperinci Kerika. Gambar ini menampilkan tab Detail dalam kartu tugas, memungkinkan Anda menambahkan deskripsi, persyaratan, dan informasi penting lainnya. Pastikan komunikasi yang jelas dan hindari kesalahpahaman dengan mencatat semua detail penting dalam kartu tugas Kerika yang komprehensif

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas tujuan tugas dan langkah apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, untuk tugas desain beranda, uraikan tata letak dan persyaratan konten.

  1. Lacak Kemajuan: 
Lacak kemajuan proyek dengan mudah menggunakan pembaruan status tugas Kerika. Gambar ini menampilkan fitur Tetapkan Status, memungkinkan Anda dengan cepat menandai tugas sebagai Siap, Sedang Berlangsung, Perlu Ditinjau, Selesai, atau lainnya. Tetap terinformasi tentang kemajuan proyek Anda dan identifikasi potensi hambatan dengan pelacakan status intuitif Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Perbarui kemajuan tugas dengan menandainya sebagai “Sedang Berlangsung”, “Perlu Ditinjau”, atau “Selesai” sehingga semua orang dapat terus mengetahui statusnya.

  1. Tetapkan Batas Waktu: 
Pastikan penyelesaian proyek tepat waktu dengan fitur pengaturan tenggat waktu Kerika yang mudah. Gambar ini menunjukkan cara menetapkan tanggal jatuh tempo setiap tugas dengan cepat, membantu tim Anda tetap sesuai jadwal dan menghindari penundaan. Pertahankan garis waktu yang jelas dan pertahankan proyek Anda sesuai rencana dengan manajemen tenggat waktu intuitif Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Tetapkan tanggal jatuh tempo yang spesifik untuk setiap tugas untuk memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi dan tidak ada yang tertunda.

  1. Bagi Tugas Menjadi Langkah-Langkah yang Dapat Ditindaklanjuti: 
Tingkatkan manajemen tugas dengan membagi proyek menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dengan fitur daftar periksa Kerika. Gambar ini menunjukkan cara menambahkan subtugas ke setiap kartu tugas, memastikan setiap detail diperhitungkan dan tidak ada yang terlewatkan. Jaga agar tim Anda tetap teratur dan fokus dengan kemampuan daftar periksa terperinci Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Uraikan tugas-tugas kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat dikelola. Misalnya, “Membuat konten beranda” mungkin mencakup subtugas seperti menulis salinan, memilih gambar, dan mendesain tata letak.

  1. Gunakan Tag Untuk Kejelasan: 
Kejelasan dan pengorganisasian dengan sistem penandaan fleksibel Kerika. Gambar ini menunjukkan cara menetapkan tag khusus ke tugas proyek, sehingga Anda dapat dengan mudah memfilter dan mengelompokkan tugas berdasarkan kategori, prioritas, atau jenis. Sederhanakan alur kerja Anda dan tetap fokus pada hal yang paling penting dengan kemampuan penandaan serbaguna Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Gunakan Tag untuk mengkategorikan tugas. Anda dapat memprioritaskan berdasarkan urgensi atau mengelompokkan tugas berdasarkan tema seperti “Desain”, “Pengembangan”, atau “Pengujian”.

  1. Lampirkan File: 
Sederhanakan alur kerja Anda dengan manajemen file terintegrasi di Kerika. Gambar ini menunjukkan cara mengunggah file yang ada dengan mudah, membuat Google Dokumen baru, dan menautkan sumber daya eksternal langsung ke dalam setiap kartu tugas. Jaga agar semua materi proyek tetap terorganisir dan dapat diakses oleh tim Anda, tingkatkan kolaborasi dan produktivitas dengan integrasi Kerika yang lancar

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Jaga agar semua sumber daya proyek tetap terorganisir dengan melampirkan file langsung ke kartu tugas. Unggah maket desain, laporan, atau PDF, buat Google Dokumen atau Kerika Canvas baru, atau tautkan sumber daya eksternal – semuanya di satu tempat. Hal ini memastikan tim Anda dapat dengan cepat mengakses semua yang mereka perlukan tanpa membuang waktu mencari melalui email atau folder.

  1. Pertahankan Komunikasi yang Terfokus: 
Tingkatkan kolaborasi tim dengan fitur komunikasi terfokus Kerika. Gambar ini menampilkan tab Obrolan dalam kartu tugas, yang memungkinkan anggota tim mendiskusikan tugas tertentu dan berbagi pembaruan secara real-time. Jaga percakapan tetap teratur dan mudah diakses, tingkatkan komunikasi dan efisiensi proyek dengan obrolan bawaan Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Gunakan tab Obrolan untuk menjaga semua diskusi tetap terkait dengan tugas tertentu, memastikan komunikasi jelas dan mudah dilacak.

  1. Tetapkan Anggota Tim: 
Tingkatkan akuntabilitas dengan penugasan anggota tim Kerika yang mudah. Gambar ini menunjukkan cara menugaskan anggota tim tertentu untuk setiap tugas, memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka. Sederhanakan alur kerja Anda dan tingkatkan akuntabilitas tim dengan fitur penetapan tugas intuitif Kerika

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Tetapkan setiap tugas kepada anggota tim tertentu, sehingga jelas siapa yang bertanggung jawab atas apa. Hal ini meningkatkan akuntabilitas dan memastikan tugas berjalan secara efisien.

  1. Tetapkan Prioritas Tugas untuk Fokus yang Jelas:
Pertahankan fokus yang jelas dengan pengaturan prioritas tugas Kerika. Gambar ini menunjukkan cara mudah menetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas (Normal, Prioritas Tinggi, Kritis), memastikan tim Anda mengetahui di mana harus memfokuskan upaya mereka. Jaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan penuhi tenggat waktu penting dengan prioritas tugas Kerika yang efisien

Jelajahi Cara Kerja Dewan Manajemen Proyek Demo ini

Memprioritaskan tugas adalah kunci untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya, dan Tetapkan Prioritas fitur membuat ini mudah. Anda dapat menetapkan satu dari tiga level untuk setiap tugas:

  • Normal: Untuk tugas-tugas rutin yang dapat dilanjutkan tanpa urgensi.
  • Prioritas Tinggi: Untuk tugas yang memerlukan tindakan cepat atau peningkatan fokus dari tim.
  • Kritis: Untuk tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu atau berdampak tinggi yang memerlukan perhatian segera.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, kartu tugas membantu tim Anda tetap terorganisir, berkolaborasi dengan lancar, dan memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, pengelolaan proyek Anda menjadi lebih mudah dan efektif.

Siapkan Akun Kerika Anda

Memulai Kerika cepat, sederhana, dan menyiapkan tahapan untuk mengatur alur kerja proyek Anda dengan lancar. Inilah cara Anda menyiapkan akun dan memulai dengan langkah yang benar:

Mendaftar Gratis dan Mudah

  1. Pergi ke kerika.com dan klik Mendaftar tombol.
  1. Pilih jenis akun yang paling sesuai untuk Anda:
    • Jika Anda menggunakan Google Ruang Kerja, pilih DAFTAR DENGAN GOOGLE pilihan.
    • Jika Anda seorang Kantor 365 pengguna, pilih DAFTAR DENGAN MICROSOFT.
    • Anda juga dapat memilih DAFTAR DENGAN KOTAK untuk integrasi penyimpanan file.
  2. Ikuti petunjuknya, dan Anda akan siap menggunakannya dalam sekejap—tidak perlu kartu kredit, dan Anda akan menerima uji coba gratis selama 30 hari untuk tim Anda.

Ruang Kerja Global untuk Semua Orang

Gerika mendukung 38 bahasa, sehingga Anda dan tim dapat bekerja dalam bahasa yang paling Anda sukai, sehingga menciptakan pengalaman yang benar-benar inklusif.

Buat Papan Pertama Anda

Setelah Anda mendaftar, saatnya membuat papan pertama Anda dan menghidupkan alur kerja manajemen proyek Anda. Begini caranya:

  1. Klik “Buat Papan Baru”: Dari dashboard Kerika, pilih opsi untuk membuat papan baru.
  2. Pilih Jenis Papan: Untuk manajemen proyek, pilih Papan Tugas templat. Ini sudah dimuat sebelumnya dengan kolom seperti “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Dilakukan”, dan “Selesai”.
  1. Beri Nama Papan Anda: Berikan nama pada papan Anda yang mencerminkan proyek Anda, seperti “Desain Ulang Situs Web” atau “Rencana Pemasaran”.
  2. Sesuaikan Ruang Kerja Anda: Tambahkan atau ganti nama kolom agar sesuai dengan alur kerja Anda, dan mulai tambahkan tugas agar tim Anda tetap selaras.

Anda kini memiliki ruang kerja visual yang berfungsi penuh yang siap membantu Anda melacak kemajuan, mengelola tugas, dan mendorong kolaborasi dalam tim Anda.

Penutup: Cetak Biru Anda untuk Kesuksesan Proyek

Menguasai manajemen proyek bukan hanya tentang menyelesaikan tugas; ini tentang menciptakan sistem yang menjaga tim Anda tetap pada pemahaman yang sama, mendorong kolaborasi, dan memastikan setiap pencapaian tercapai. Dengan alur kerja yang mendetail dan alat yang tepat, Anda dapat tetap terorganisir, produktif, dan fokus dalam mencapai tujuan Anda.

Papan ini menunjukkan bagaimana setiap aspek proyek Anda dapat dipecah menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti. Dengan memprioritaskan tugas, melacak kemajuan, dan menggunakan fitur seperti kartu tugas untuk mengelola detail, Anda akan memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Kerika bukan sekadar alat; ini adalah kerangka kerja untuk menyederhanakan kerja tim, menjaga akuntabilitas, dan mewujudkan visi proyek Anda. Siap untuk mengambil langkah selanjutnya? Mulailah membangun papan Anda, atur tugas Anda, dan saksikan proyek Anda berhasil bersama Kerika!