Sve objave od Kerika

Arhivirane i aktivne ploče: Pojednostavite svoj radni prostor

Upravljanje višestrukim projektima može brzo dovesti do pretrpanog radnog prostora, što čini izazovnim ostati fokusiran na ono što je najvažnije. Arhiviranje ploča nudi jednostavan način da se završeni ili neaktivni projekti pomaknu iz vidokruga, držeći ih dostupnim za buduću upotrebu.

Evo detaljnijeg pogleda kako vam ploče za arhiviranje mogu pomoći da ostanete organizirani:

Kako arhivirati ploče

1. Premjestite ploču u arhivu

Snimak ekrana koji pokazuje jednostavan proces arhiviranja ploče u Kerika-u, pomažući korisnicima da oslobode svoj radni prostor. Slika prikazuje prikaz glavne ploče, naglašavajući karticu 'Test Board'. Strelica pokazuje iz njegovog menija sa tri tačke na padajući meni 'RADNJE NA BOARDU', posebno odabirom 'Premjesti u arhivu'. Ova intuitivna funkcija omogućava timovima da lako sakriju završene ili neaktivne projekte, pojednostavljujući njihov pogled da se fokusiraju na trenutne prioritete bez gubljenja pristupa prošlom radu.
  • Kliknite na tri tačke na tabli koju želite da arhivirate.
  • Odaberite Premjesti u Arhivu iz padajućeg menija.

2. Pristupite arhiviranim pločama

Snimak ekrana koji ilustruje koliko lako korisnici mogu pristupiti arhiviranim pločama u Keriki. Slika prikazuje prikaz glavne kontrolne table sa strelicom koja pokazuje iz polja za potvrdu 'Uključi iz arhive' na lijevoj bočnoj traci. Ova radnja otkriva prethodno skrivenu 'Test Board', koja je sada označena kao arhivirana, pokazujući da arhivirani projekti ostaju lako dostupni za referencu ili ponovno aktiviranje. Ova funkcija osigurava da se vrijedna historija projekta nikada ne izgubi, podržavajući dugoročno upravljanje znanjem uz čist, fokusiran radni prostor.
  • Koristite Uključi iz arhive potvrdni okvir u vašem početnom prikazu za prikaz arhiviranih ploča.
  • Preuzmite arhivirane ploče u bilo koje vrijeme za referencu ili ponovnu upotrebu.

Kada arhivirati ploče

  • Završetak projekta:
    Nakon što je projekat završen i ne zahtijeva aktivno upravljanje, arhivirajte njegovu ploču da očistite svoj radni prostor.
  • Neaktivni projekti:
    Privremeno arhivirajte ploče za projekte koji su na čekanju ili čekaju odobrenje.
  • Fokusirajte se na aktivne zadatke:
    Arhiviranje čini vaš početni prikaz pojednostavljenim, osiguravajući da su vidljivi samo trenutni i relevantni zadaci.

Zašto radi

  • Očistite svoj radni prostor: Fokusirajte se samo na aktivne ploče i zadatke.
  • Brzi pristup prošlim projektima: Sigurno čuvajte završene ili pauzirane ploče za buduću upotrebu.
  • Pojednostavljen radni tok: Održavajte svoj kućni prikaz urednim i organiziranim za bolju produktivnost.

Zaključak

Arhiviranje ploča je jednostavan, ali efikasan način da očistite svoj radni prostor, omogućavajući vam da se fokusirate na ono što je najvažnije, a da pritom ostanete dostupnim prošlim projektima. Bilo da se radi o dovršenim zadacima ili pauziranim inicijativama, arhiviranje osigurava da vaš tok posla ostane pojednostavljen i organiziran bez gubitka vrijednih informacija.

Arhivirane naspram aktivnih ploča: Pojednostavite svoj radni prostor

Upravljanje višestrukim projektima može brzo dovesti do pretrpanog radnog prostora, zbog čega je teško ostati usredotočen na ono što je najvažnije. Ploče za arhiviranje nude jednostavan način premještanja dovršenih ili neaktivnih projekata izvan vidokruga držeći ih dostupnima za buduću upotrebu.

Evo detaljnijeg pogleda na to kako vam ploče za arhiviranje mogu pomoći da ostanete organizirani:

Kako arhivirati ploče

1. Premjestite ploču u arhivu

Snimka zaslona koja demonstrira jednostavan postupak arhiviranja ploče u Keriki, pomažući korisnicima da čiste svoj radni prostor. Slika prikazuje prikaz glavne ploče, ističući karticu "Testna ploča". Strelica pokazuje s izbornika s tri točke na padajući izbornik 'AKCIJE ODBORA', konkretno odabir 'Premjesti u arhivu'. Ova intuitivna značajka omogućuje timovima da jednostavno sakriju dovršene ili neaktivne projekte, usmjeravajući svoj pogled kako bi se usredotočili na trenutne prioritete bez gubitka pristupa prošlom radu.
  • Pritisnite tri točkice na ploči koju želite arhivirati.
  • Odaberite Premjesti u arhivu iz padajućeg izbornika.

2. Pristupite arhiviranim pločama

Snimka zaslona koja ilustrira kako jednostavno korisnici mogu pristupiti arhiviranim pločama u Keriki. Slika prikazuje prikaz glavne nadzorne ploče sa strelicom koja pokazuje iz potvrdnog okvira "Uključi iz arhive" na lijevoj bočnoj traci. Ova radnja otkriva prethodno skrivenu 'Testnu ploču', sada označenu kao arhiviranu, pokazujući da arhivirani projekti ostaju lako dostupni za referencu ili ponovno aktiviranje. Ova značajka osigurava da se vrijedna povijest projekta nikad ne izgubi, podržavajući dugoročno upravljanje znanjem uz čisti, fokusirani radni prostor.
  • Koristite Uključi iz arhive potvrdni okvir u vašem početnom prikazu za prikaz arhiviranih ploča.
  • Dohvatite arhivirane ploče bilo kada za referencu ili ponovnu upotrebu.

Kada arhivirati ploče

  • Završetak projekta:
    Nakon što je projekt gotov i ne zahtijeva aktivno upravljanje, arhivirajte njegovu ploču kako biste očistili svoj radni prostor.
  • Neaktivni projekti:
    Privremeno arhivirajte ploče za projekte koji su na čekanju ili čekaju odobrenje.
  • Usredotočite se na aktivne zadatke:
    Arhiviranje održava vaš prikaz Home pojednostavljenim, osiguravajući da su vidljivi samo trenutni i relevantni zadaci.

Zašto djeluje

  • Očistite svoj radni prostor: Usredotočite se samo na aktivne ploče i zadatke.
  • Brzi pristup prošlim projektima: Sigurno pohranite dovršene ili pauzirane ploče za buduće potrebe.
  • Pojednostavljen tijek rada: Održavajte svoj prikaz Home urednim i organiziranim za bolju produktivnost.

Zaključak

Arhiviranje ploča jednostavan je, ali učinkovit način za uklanjanje nereda iz vašeg radnog prostora, omogućujući vam da se usredotočite na ono što je najvažnije dok prošli projekti ostaju dostupni. Bilo da se radi o dovršenim zadacima ili pauziranim inicijativama, arhiviranje osigurava da vaš tijek rada ostane pojednostavljen i organiziran bez gubitka vrijednih informacija.