સરળ વર્કફ્લો માટે કાર્યોને વ્યવસ્થિત રાખવું જરૂરી છે, ખાસ કરીને જ્યારે વસ્તુઓની વધુ માત્રાનું સંચાલન કરો. ટાસ્ક નંબરિંગ સ્પષ્ટતા ઉમેરી શકે છે અને ચોક્કસ કાર્યોને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવી શકે છે. પરંતુ મેન્યુઅલી નંબરિંગ કાર્યો? તે સમય માંગી લે છે અને ભૂલો માટે ભરેલું છે.
આ જ્યાં છે સ્વતઃ-ક્રમાંકન (ઓટો) આવે છે. આ સુવિધા સાથે, દરેક ટાસ્ક કાર્ડ બનાવતાની સાથે જ તેને આપમેળે એક અનન્ય નંબર અસાઇન કરવામાં આવે છે, દરેક કાર્ય એક નજરમાં ઓળખી શકાય તેવું સુનિશ્ચિત કરે છે.
ચાલો એમાં ડાઇવ કરીએ કે સ્વતઃ-નંબરિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે તેને કેવી રીતે સક્ષમ કરી શકો છો.
ઓટો નંબરિંગ શું છે?
એક મીટિંગ બોર્ડ પર આને તપાસવા માટે અહીં ક્લિક કરો
ઓટો-નંબરિંગ બોર્ડ પરના દરેક નવા ટાસ્ક કાર્ડને ક્રમિક નંબર અસાઇન કરે છે. આ નંબરિંગ બોર્ડ માટે અનન્ય છે અને ટીમોને ગૂંચવણો વિના ચર્ચાઓ, અહેવાલો અથવા અપડેટ્સમાં ઝડપથી કાર્યોનો સંદર્ભ આપવામાં મદદ કરે છે.
સ્વતઃ-નંબરિંગ કેવી રીતે સક્ષમ કરવું
- ઍક્સેસ બોર્ડ સેટિંગ્સ: સેટિંગ્સ મેનૂ ખોલવા માટે બોર્ડના ઉપર-જમણા ખૂણામાં ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- વિકલ્પને સક્ષમ કરો: હેઠળ સેટિંગ્સ ટેબ, ટૉગલ કરો કાર્યોની સ્વતઃ-ક્રમાંકન તેને સક્રિય કરવાનો વિકલ્પ.
- તેને ક્રિયામાં જુઓ: હવેથી, બોર્ડ પર બનાવેલ દરેક નવું ટાસ્ક કાર્ડ ટાઇટલ એરિયામાં આપમેળે એક અનન્ય નંબર દર્શાવશે.
શા માટે સ્વતઃ-નંબરિંગ બાબતો
- ઝડપી કાર્ય સંદર્ભ: સંખ્યાઓ મીટિંગ દરમિયાન અથવા ટીમના સાથીઓ સાથે સહયોગ કરતી વખતે ચોક્કસ કાર્યોનો સંદર્ભ આપવાનું સરળ બનાવે છે.
- સ્પષ્ટ સંચાર: કાર્યોનું વિગતવાર વર્ણન કરવાને બદલે, ઝડપી સંદેશાવ્યવહાર માટે તેમના સોંપેલ નંબર દ્વારા તેનો સંદર્ભ લો.
- કાર્યક્ષમ સંસ્થા: ટાસ્ક નંબરિંગ તમારા બોર્ડમાં સ્ટ્રક્ચરનું વધારાનું સ્તર ઉમેરે છે, જે તેને ટ્રૅક અને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
વાસ્તવિક જીવન એપ્લિકેશન્સ
- પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટિંગ: સ્પષ્ટતા માટે અપડેટ્સ અથવા દસ્તાવેજોમાં કાર્ય નંબરોને ઝડપથી સૂચિબદ્ધ કરો.
- ટીમ ચર્ચાઓ: મૂંઝવણ ટાળવા માટે ટીમ મીટિંગ દરમિયાન તેમની સંખ્યા દ્વારા કાર્યોનો સંદર્ભ લો.
- પ્રગતિ ટ્રેકિંગ: સરળતાથી ઓળખો કે કયા ક્રમાંકિત કાર્યો પૂર્ણ થયા છે અથવા હજુ પણ ચાલુ છે.
નિષ્કર્ષ
સ્વતઃ-નંબરિંગ કાર્ય સંચાલનમાં સરળતા અને ક્રમ લાવે છે, કાર્ય ઓળખકર્તાઓનો મેન્યુઅલી ટ્રૅક રાખવાની ઝંઝટને દૂર કરે છે. ભલે તમે કોઈ જટિલ પ્રોજેક્ટ અથવા નાના વર્કફ્લોનું સંચાલન કરી રહ્યાં હોવ, આ સુવિધા ખાતરી કરે છે કે દરેક કાર્ય સરળતાથી ઓળખી શકાય અને ટ્રેક કરી શકાય તેવું છે.