La gestion de l’accès aux tableaux de votre projet est un élément clé de l’organisation et de la sécurité de votre travail. Que vous travailliez sur un projet d’équipe privé ou sur un projet destiné à une collaboration plus large, les paramètres de confidentialité vous permettent de contrôler qui peut voir et utiliser vos tableaux.
Voici comment cela fonctionne :
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Options de confidentialité :
- Uniquement les membres de l’équipe :Ce paramètre garantit que seules les personnes explicitement ajoutées au tableau peuvent le voir ou interagir avec lui. Il est idéal pour les projets où la confidentialité est essentielle, comme les flux de travail internes sensibles ou les projets clients restreints.
- Tous les membres de l’équipe du compte :Vous avez besoin d’un peu plus de visibilité sans pour autant l’ouvrir au monde entier ? Avec ce paramètre, tous les membres de votre équipe peuvent voir le tableau. Cette option est idéale pour les projets internes où la transparence à l’échelle de l’équipe est utile, mais où le contrôle reste important.
- Toute personne ayant le lien:Vous souhaitez une accessibilité maximale ? Cette option permet à toute personne possédant le lien du forum de le consulter, même si elle n’a pas de compte Kerika. Cependant, gardez à l’esprit que même si cette personne peut voir le tableau, elle ne pourra pas y apporter de modifications à moins d’être explicitement ajoutée en tant que membre de l’équipe ou administrateur.
Ce qu’il faut savoir :
- Tableaux publics et visibilité des fichiers :lorsque vous définissez un tableau sur « Toute personne disposant du lien », tous les fichiers attachés à ce tableau deviennent accessibles au public. Si vous utilisez des intégrations telles que Google Drive, cela signifie que ces documents seront également accessibles à toute personne disposant du lien.
- Restrictions propres au compte :si vous utilisez un compte Google Workspace payant, les règles de Google peuvent vous empêcher de définir un tableau sur « Toute personne disposant du lien ». Cela permet de respecter les protocoles de sécurité de l’entreprise.
Comment ajuster les paramètres de confidentialité :
- Ouvrez votre tableau de bord et allez dans Paramètres.
- Dans la section Confidentialité, choisissez le niveau d’accès qui vous convient.
- Sauvegardez vos modifications, et vous êtes prêt à partir !
Conclusion :
Les paramètres de confidentialité vous permettent de gérer les personnes qui peuvent voir vos tableaux et interagir avec eux, ce qui rend la collaboration sûre et transparente. Que vous partagiez avec une petite équipe ou que vous ouvriez un tableau au public, vous avez le contrôle total.