Attribuer des tâches à des coéquipiers en toute simplicité

Technologie

L’attribution claire et efficace des tâches est la pierre angulaire d’un travail d’équipe efficace. Mais voilà : tous les outils ne facilitent pas l’attribution de tâches à plusieurs personnes. Or, il faut bien l’admettre, de nombreuses tâches nécessitent souvent la collaboration de plusieurs personnes pour être menées à bien.

Certains outils ne permettent d’assigner des tâches qu’à une seule personne, ce qui peut amener les équipes à s’interroger sur les responsabilités de chacun. Il existe cependant un moyen d’attribuer des tâches à plusieurs membres de l’équipe sans effort, ce qui permet à chacun de rester synchronisé et à la collaboration de se dérouler naturellement.

Voici comment fonctionne l’attribution des tâches et comment vous pouvez diviser les tâches importantes en éléments plus petits et plus faciles à gérer à l’aide de listes de contrôle :

Attribuer des tâches à vos coéquipiers

Capture d'écran illustrant la souplesse d'affectation des tâches de Kerika, idéale pour le travail collaboratif. L'image met en évidence le fait de cliquer sur l'icône d'assignation de la carte de tâche "Interface utilisateur de conception", ce qui ouvre une fenêtre contextuelle intuitive "ASSIGNER CETTE TÂCHE". Plusieurs membres de l'équipe (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) sont facilement sélectionnés à l'aide de cases à cocher, ce qui montre comment Kerika simplifie le partage des responsabilités et améliore la collaboration au sein de l'équipe en permettant d'assigner des tâches à plusieurs personnes simultanément, en assurant une responsabilité claire et en veillant à ce que tout le monde reste aligné sur ses responsabilités.

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C’est ainsi que vous pouvez assigner une tâche à un ou plusieurs coéquipiers, ce qui est parfait pour les responsabilités en équipe :

  1. Ouvrez la tâche : Cliquez sur la tâche que vous voulez assigner.
  2. Sélectionnez les membres de l’équipe : Utilisez l’option Assigner cette tâche pour choisir un ou plusieurs coéquipiers.
  3. Appliquez l’affectation : La tâche apparaît désormais sur le tableau de bord de toutes les personnes qui y sont affectées, ce qui garantit la clarté et la responsabilité.

Pourquoi ça marche :

  • Parfait pour les tâches collaboratives nécessitant la contribution de plusieurs membres de l’équipe.
  • Permet à chacun d’être informé et aligné sur ses responsabilités.

Utiliser des listes de contrôle pour attribuer des sous-tâches

Capture d'écran présentant la puissante fonctionnalité Checklist de Kerika, qui permet d'assigner des sous-tâches et de stimuler la collaboration au sein de l'équipe. Dans l'onglet "CHECKLIST" d'une carte de tâches ("Design User Interface"), l'image met en évidence la facilité avec laquelle des sous-tâches spécifiques (éléments de la check-list) peuvent être assignées : une flèche pointe de l'icône d'assignation à côté d'un élément de la check-list vers une liste pop-up ("ASSIGN THIS") où le membre de l'équipe "Michelle Townsend" est sélectionné. Cette fonctionnalité intuitive favorise la flexibilité du flux de travail en décomposant les tâches complexes en étapes gérables et améliore la collaboration en garantissant une appropriation et une responsabilité claires pour chaque partie du travail.

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Pour les tâches plus importantes qui doivent être divisées en étapes plus petites, l’utilisation de listes de contrôle vous permet d’assigner des sous-tâches à des membres spécifiques de l’équipe, garantissant ainsi que chaque détail est traité :

  1. Ajouter une liste de contrôle à la tâche : Ouvrez la tâche et accédez à l’onglet Liste de contrôle.
  2. Décomposer : ajouter chaque sous-tâche à la liste de contrôle.
  3. Attribuer des sous-tâches : Attribuez des éléments individuels de la liste de contrôle à un ou plusieurs membres de l’équipe, en veillant à ce que chaque étape ait un responsable bien défini.

Pourquoi ça marche :

  • Simplifie les tâches importantes en les organisant en étapes plus petites et réalisables.
  • Assurer la responsabilité à tous les niveaux de la tâche.

Conclusion

L’attribution efficace des tâches est essentielle pour favoriser la collaboration et garantir la responsabilité au sein d’une équipe. En assignant des tâches à plusieurs coéquipiers ou en les divisant en sous-tâches plus petites à l’aide de listes de contrôle, vous créez de la clarté et rationalisez les flux de travail. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de rester organisées, d’aligner les responsabilités et de travailler ensemble de manière transparente pour atteindre leurs objectifs.