Ajouter des coéquipiers et gérer les rôles

La collaboration s’épanouit lorsque chacun a des rôles clairs et le bon niveau d’accès. Inviter des coéquipiers à participer à votre conseil d’administration peut être un processus simple, qui permet à chacun – des chefs de projet aux concepteurs et aux parties prenantes externes – de contribuer efficacement.

Voici comment ajouter des coéquipiers et gérer leurs rôles en toute simplicité :

Ajouter des coéquipiers à votre conseil d’administration

Capture d'écran illustrant le processus simple et intuitif de Kerika pour ajouter des coéquipiers et gérer les rôles afin d'améliorer la collaboration. L'image met en évidence l'accès au panneau "Équipe du conseil" via l'icône d'équipe clairement identifiée dans la barre d'outils supérieure. Elle montre la facilité avec laquelle il est possible d'inviter un nouveau membre en saisissant son adresse électronique et en sélectionnant un rôle spécifique - "Membre de l'équipe" est choisi dans la fenêtre contextuelle "SELECTIONNER UN RÔLE" qui affiche également "Administrateur du conseil" et "Visiteur". Cela illustre la flexibilité du contrôle d'accès basé sur les rôles de Kerika, qui permet une intégration transparente et une collaboration efficace adaptée aux besoins de votre projet, qu'il s'agisse d'ajouter des contributeurs principaux ou d'accorder un accès en vue seulement aux parties prenantes.

Cliquez ici pour voir comment cela fonctionne

Étape 1 : Inviter les coéquipiers

  1. Ouvrez votre tableau et cliquez sur l’icône Équipe dans la barre d’outils.
  2. Saisissez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez inviter.
  3. Sélectionnez un rôle pour eux : Administrateur, Membre de l’équipe ou Visiteur.

Étape 2 : Attribuer des rôles

  • Administrateur du forum : Si vous avez créé le forum, vous êtes par défaut administrateur du forum. Mais vous pouvez donner le contrôle total du forum à quelqu’un, ce qui inclut la gestion des membres de l’équipe et des paramètres.
  • Membre de l’équipe : Peut collaborer à des tâches, télécharger des fichiers et contribuer au tableau. Idéal pour les concepteurs, les développeurs et les autres contributeurs.
  • Visiteur : Accès en consultation seulement. Idéal pour les parties prenantes externes ou les clients qui souhaitent simplement suivre les progrès réalisés.

Étape 3 : Les ajouter à l’équipe

Cliquez sur Ajouter, et votre coéquipier fait instantanément partie du tableau avec le rôle que vous lui avez attribué.

Avantages de l’accès basé sur le rôle :

Administrateur du conseil d’administration : Contrôle total pour les chefs d’équipe

Par défaut, le créateur du forum devient l’administrateur, mais vous pouvez attribuer des droits d’administration à d’autres personnes si nécessaire.

Principaux avantages :

  • Gérer les membres de l’équipe, mettre à jour les paramètres du conseil d’administration et contrôler la structure du conseil d’administration.
  • Idéal pour les projets avec plusieurs chefs de file ou les chefs de projet qui ont besoin d’un contrôle égal.
  • Évite les goulets d’étranglement si un seul administrateur n’est pas disponible, par exemple en cas de vacances ou d’autres absences.

Les administrateurs jouent un rôle crucial dans l’organisation, le fonctionnement et la collaboration du conseil d’administration, en veillant à ce que les tâches de direction soient exécutées sans heurts.

Membre de l’équipe : Responsabilisez vos collaborateurs

Les membres de l’équipe disposent de tous les outils nécessaires pour accomplir leur travail. Ils peuvent collaborer sur des tâches, télécharger des fichiers et contribuer à l’avancement du projet.

Principaux avantages :

  • Idéal pour les concepteurs, les développeurs et autres contributeurs actifs.
  • Maintient le dynamisme du conseil d’administration en permettant une collaboration pratique tout en maintenant un contrôle administratif.

Les membres de l’équipe font avancer le projet, ce qui fait d’eux l’épine dorsale d’un travail d’équipe productif.

Visiteur : Tenir les parties prenantes au courant

Les visiteurs ont un accès en consultation seulement, ce qui signifie qu’ils peuvent suivre l’évolution du tableau sans y apporter de modifications.

Principaux avantages :

  • Parfait pour les parties prenantes externes ou les clients qui n’ont besoin que de voir les mises à jour.
  • Assure la transparence sans compromettre la structure du conseil d’administration ou le déroulement des opérations.

Les visiteurs sont idéaux pour tenir tout le monde informé sans ajouter de complexité.

Conclusion

L’ajout de coéquipiers doit être simple et adaptable aux besoins de votre équipe. Un système bien conçu basé sur les rôles garantit une collaboration harmonieuse, que vous travailliez avec une équipe soudée ou que vous assuriez la coordination avec des parties prenantes externes. En attribuant les bons rôles, vous pouvez créer un flux de travail plus efficace et plus fluide pour toutes les personnes concernées.