Hõivatud laud võib mõnikord tunduda nagu labürint, eriti kui žongleerite erinevate prioriteetidega ülesannetega. The Tõstke esile funktsioon muudab müra hõlpsaks vähendamiseks, võimaldades filtreerida ja visuaalselt rõhutada konkreetsetele kriteeriumidele vastavaid ülesandeid.

Seda funktsiooni saate oma projektidega kursis püsimiseks kasutada järgmiselt.

Kuidas kasutada esiletõstmise funktsiooni

1. Avage esiletõstmise suvand

Klõpsake nuppu Tõstke esile ikoon teie pardal.

2. Valige Mida esile tõsta

Valige eelmääratletud valikute hulgast või looge kohandatud filtrid:

• Mis on mulle määratud: näete kohe kõiki teile määratud ülesandeid, et saaksite oma kohustustega kursis olla.
  
• Mis vajab tähelepanu: tõstab esile ülesanded, mis võivad vajada järeltegevust või mille tähtajad on lähenemas, tagades, et miski ei satuks vahele.
  
• Mis on märgitud kõrge prioriteediga või kriitiliseks: keskenduge ülesannetele, mis on projekti õnnestumiseks hädavajalikud.
  
• Mis on hilinenud: tuvastab selgelt ülesanded, mille tähtaeg on möödas, aidates teil viivitusi kiiresti lahendada.
  
• Kohandatud esiletõst: looge kohandatud filtreid, kombineerides parameetreid, nagu määrajad, ülesande olek, tähtpäevad, prioriteedid ja sildid. Saate kasutada ühte või mitut filtrit korraga, et teada saada, mis on teie jaoks laual kõige olulisem.

Miks see töötab

• Keskenduge oma ülesannetele “Mis on mulle määratud”
  
  Filtreerige teile määratud ülesandeid, et keskenduda oma kohustustele, ilma et teised laual olevad elemendid kõrvale jääksid. See on tõhus viis oma isikliku töökoormusega kursis püsimiseks.
  
• Tehke kindlaks kiireloomuline töö “Mis vajab tähelepanu”
  
  Tõstke esile ülesanded, mis nõuavad kohest keskendumist, olgu siis eelseisva tähtaja või seiskunud edenemise tõttu. See filter aitab tuvastada kitsaskohti ja säilitada projekti hoogu.
  
• Olge kursis kriitilise tööga, kasutades “Mis on märgitud kõrge prioriteediks või kriitiliseks”
  
  Kõrge prioriteediga ülesanded nõuavad tähelepanu. See valik tagab, et oluline töö saab väärilise fookuse, aidates teil projekti edu saavutada.
  
• Adresseerige hilinenud esemed märkega “Mis on hilinenud”
  
  Tuvastage kiiresti hilinenud ülesanded ja asuge tegutsema, jaotades ressursse ümber või võttes ühendust meeskonnaliikmetega, et need õigele teele tagasi viia.
  
• Kohandage oma töövoogu kohandatud esiletõstetega
  
  Kohandatud esiletõstmise funktsioon võimaldab teil määrata mitu tingimust, näiteks näidata konkreetsele inimesele määratud ülesandeid, mis on märgitud kui “Vajab ülevaatamist” ja tähtaeg on nädala jooksul. Kohandage neid sätteid, et luua isikupärastatud fookusvaade, mis sobib teie konkreetse töövooga.

Järeldus

Esiletõstmise funktsiooni abil saate vältida segavaid tegureid ja keskenduda olulisele, tagades selge ja tõhusa töövoo. Olenemata sellest, kas haldate oma töökoormust või jälgite kogu meeskonda, aitavad esiletõstmised teil olla produktiivsed ja keskendunud.