Tööülesannete korraldamine on sujuva töövoo jaoks hädavajalik, eriti suure hulga üksuste haldamisel. Ülesannete nummerdamine võib lisada selgust ja muuta konkreetsetele ülesannetele viitamise tõhusamaks. Aga käsitsi nummerdamise ülesanded? See on aeganõudev ja võib esineda vigu.
See on koht Automaatne nummerdamine Selle funktsiooni abil omistatakse igale ülesandekaardile kohe pärast selle loomist kordumatu number, mis tagab, et iga ülesanne on ühe pilguga tuvastatav.
Sukeldume sellesse, kuidas automaatne nummerdamine töötab ja kuidas saate selle lubada oma projektide sujuvamaks muutmiseks.
Mis on automaatne nummerdamine?
Klõpsake siin, et vaadata seda ühel koosolekulaual
Automaatne nummerdamine määrab igale tahvli uuele ülesandekaardile järjekorranumbri. See nummerdamine on tahvlile ainulaadne ja aitab meeskondadel kiiresti ilma segaduseta viidata ülesannetele aruteludes, aruannetes või värskendustes.
Kuidas automaatset nummerdamist lubada
- Juurdepääs tahvli sätetele: Seadete menüü avamiseks klõpsake tahvli paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
- Luba valik: all Seaded vahekaarti, lülitage sisse Ülesannete automaatne nummerdamine selle aktiveerimise võimalus.
- Vaadake seda tegevuses: Nüüdsest kuvatakse igal uuel tahvlile loodud ülesandekaardil tiitlialal automaatselt kordumatu number.
Miks on automaatne nummerdamine oluline?
- Kiirülesannete viide: numbrid muudavad koosolekute või meeskonnakaaslastega koostööd tehes konkreetsete ülesannete viitamise lihtsamaks.
- Selge suhtlus: Selle asemel, et ülesandeid üksikasjalikult kirjeldada, viidake neile lihtsalt neile määratud numbriga, et suhtlus kiiremaks muutuks.
- Tõhus organisatsioon: ülesannete nummerdamine lisab teie tahvlile täiendava struktuurikihi, muutes selle jälgimise ja haldamise lihtsamaks.
Päriselu rakendused
- Projekti aruandlus: lisage selguse huvides kiiresti ülesannete numbrid värskendustesse või dokumentatsiooni.
- Meeskonna arutelud: Segaduste vältimiseks viidake ülesannetele nende arvu järgi meeskonna koosolekutel.
- Edenemise jälgimine: tuvastage hõlpsalt, millised nummerdatud ülesanded on lõpetatud või pooleli.
Järeldus
Automaatne nummerdamine toob ülesannete haldamisse lihtsuse ja korra, välistades ülesande identifikaatorite käsitsi jälgimise. Olenemata sellest, kas haldate keerulist projekti või väikest töövoogu, see funktsioon tagab, et iga ülesanne on kergesti äratuntav ja jälgitav.