Tööülesannete selge ja tõhus määramine on tõhusa meeskonnatöö nurgakivi. Kuid siin on asi: mitte kõik tööriistad ei võimalda hõlpsalt ülesannete määramist rohkem kui ühele inimesele. Ja olgem ausad, paljude ülesannete õigeks tegemiseks on sageli vaja mitme inimese koostööd.
Mõned tööriistad võimaldavad teil määrata ülesandeid ainult ühele inimesele, mis võib jätta meeskonnad kohustuste väljaselgitamiseks segadusse. Siiski on võimalik mitmele meeskonnaliikmele vaevata ülesandeid määrata, tagades, et kõik on sünkroonis ja koostöö kulgeb loomulikult.
Siit saate teada, kuidas ülesannete määramine töötab ja kuidas saate kontrollnimekirjade abil suuri ülesandeid väiksemateks hallatavateks osadeks jagada.
Määrake oma meeskonnakaaslastele ülesandeid
Selle ülesandekaardi eelvaate kuvamiseks klõpsake siin
Nii saate määrata ülesande ühele või mitmele meeskonnakaaslasele, muutes selle suurepäraseks meeskonnapõhiste kohustuste täitmiseks.
- Avage ülesanne: klõpsake ülesandel, mille soovite määrata.
- Valige meeskonnaliikmed: Kasutage Määra see ülesanne võimalus valida üks või mitu meeskonnakaaslast.
- Rakenda ülesanne: ülesanne kuvatakse nüüd kõigi sellele määratud armatuurlaual, tagades selguse ja vastutuse.
Miks see töötab:
- Ideaalne koostööülesannete jaoks, mis nõuavad mitme meeskonnaliikme panust.
- Hoiab kõiki kursis ja juhib oma kohustusi.
Kasutage alamülesannete määramiseks kontrollnimekirju
Selle ülesandekaardi eelvaate kuvamiseks klõpsake siin
Suuremate ülesannete jaoks, mis tuleb jagada väiksemateks etappideks, saate kontrollnimekirjade abil määrata alamülesanded konkreetsetele meeskonnaliikmetele, tagades, et iga detaili käsitletakse.
- Lisage ülesandele kontrollnimekiri: avage ülesanne ja navigeerige Kontrollnimekiri sakk.
- Murra see maha: lisage iga alamülesanne kontrollnimekirja üksusena.
- Alamülesannete määramine: määrake ühele või mitmele meeskonnaliikmele individuaalsed kontrollnimekirja üksused, tagades, et igal sammul on selge omanik.
Miks see töötab:
- Lihtsustab suuri ülesandeid, korraldades need väiksemateks, teostatavateks sammudeks.
- Tagab vastutuse ülesande igal tasandil.
Pakkimine
Tõhus ülesannete määramine on meeskonnasisese koostöö edendamise ja vastutuse tagamise võtmeks. Määrates ülesandeid mitmele meeskonnakaaslasele või jagades need kontroll-loendite abil väiksemateks alamülesanneteks, loote töövoogusid selguse ja sujuvamaks. Need funktsioonid võimaldavad meeskondadel püsida organiseeritud, ühildada kohustused ja töötada sujuvalt koos oma eesmärkide saavutamiseks.