Lihtne ülesannete määramine meeskonnakaaslastele

Uncategorized

Tööülesannete selge ja tõhus määramine on tõhusa meeskonnatöö nurgakivi. Kuid siin on asi: mitte kõik tööriistad ei võimalda hõlpsalt ülesannete määramist rohkem kui ühele inimesele. Ja olgem ausad, paljude ülesannete õigeks tegemiseks on sageli vaja mitme inimese koostööd.

Mõned tööriistad võimaldavad teil määrata ülesandeid ainult ühele inimesele, mis võib jätta meeskonnad kohustuste väljaselgitamiseks segadusse. Siiski on võimalik mitmele meeskonnaliikmele vaevata ülesandeid määrata, tagades, et kõik on sünkroonis ja koostöö kulgeb loomulikult.

Siit saate teada, kuidas ülesannete määramine töötab ja kuidas saate kontrollnimekirjade abil suuri ülesandeid väiksemateks hallatavateks osadeks jagada.

Määrake oma meeskonnakaaslastele ülesandeid

Ekraanipilt, mis demonstreerib Kerika paindlikku ülesannete määramist, mis sobib ideaalselt koostööks. Pilt tõstab esile, kui klõpsate ülesandekaardil „Kasutajaliidese kujundamine” määramise ikoonil, avades intuitiivse hüpikakna „MÄÄRA SEE ÜLESANNE”. Mitut meeskonnaliiget (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) saab hõlpsasti valida märkeruutude kaudu, näidates, kuidas Kerika lihtsustab jagatud vastutust ja tõhustab meeskonna koostööd, võimaldades ülesandeid korraga mitmele inimesele määrata, tagades selge vastutuse ja selle, et kõik jäävad oma kohustustega kursis.

Selle ülesandekaardi eelvaate kuvamiseks klõpsake siin

Nii saate määrata ülesande ühele või mitmele meeskonnakaaslasele, muutes selle suurepäraseks meeskonnapõhiste kohustuste täitmiseks.

  1. Avage ülesanne: klõpsake ülesandel, mille soovite määrata.
  2. Valige meeskonnaliikmed: Kasutage Määra see ülesanne võimalus valida üks või mitu meeskonnakaaslast.
  3. Rakenda ülesanne: ülesanne kuvatakse nüüd kõigi sellele määratud armatuurlaual, tagades selguse ja vastutuse.

Miks see töötab:

  • Ideaalne koostööülesannete jaoks, mis nõuavad mitme meeskonnaliikme panust.
  • Hoiab kõiki kursis ja juhib oma kohustusi.

Kasutage alamülesannete määramiseks kontrollnimekirju

Ekraanipilt, mis tutvustab Kerika võimsat kontrollnimekirja funktsiooni alamülesannete määramiseks ja meeskonna koostöö tõhustamiseks. Ülesandekaardi vahekaardil KONTROLLLOEND (Kasutajaliidese kujundamine) näitab pilt, kui hõlpsalt saab konkreetseid alamülesandeid (kontrollnimekirja üksusi) määrata: nool osutab kontrollnimekirja elemendi kõrval olevalt määramise ikoonilt hüpikloendile ('ASSIGN THIS'), kus on valitud meeskonnaliige Michelle Townsend. See intuitiivne funktsionaalsus soodustab töövoo paindlikkust, jaotades keerukad ülesanded juhitavateks etappideks, ja tõhustab koostööd, tagades selge omandiõiguse ja vastutuse iga tööosa eest.

Selle ülesandekaardi eelvaate kuvamiseks klõpsake siin

Suuremate ülesannete jaoks, mis tuleb jagada väiksemateks etappideks, saate kontrollnimekirjade abil määrata alamülesanded konkreetsetele meeskonnaliikmetele, tagades, et iga detaili käsitletakse.

  1. Lisage ülesandele kontrollnimekiri: avage ülesanne ja navigeerige Kontrollnimekiri sakk.
  2. Murra see maha: lisage iga alamülesanne kontrollnimekirja üksusena.
  3. Alamülesannete määramine: määrake ühele või mitmele meeskonnaliikmele individuaalsed kontrollnimekirja üksused, tagades, et igal sammul on selge omanik.

Miks see töötab:

  • Lihtsustab suuri ülesandeid, korraldades need väiksemateks, teostatavateks sammudeks.
  • Tagab vastutuse ülesande igal tasandil.

Pakkimine

Tõhus ülesannete määramine on meeskonnasisese koostöö edendamise ja vastutuse tagamise võtmeks. Määrates ülesandeid mitmele meeskonnakaaslasele või jagades need kontroll-loendite abil väiksemateks alamülesanneteks, loote töövoogusid selguse ja sujuvamaks. Need funktsioonid võimaldavad meeskondadel püsida organiseeritud, ühildada kohustused ja töötada sujuvalt koos oma eesmärkide saavutamiseks.