Hinzufügen von Mitspielern und Verwalten von Rollen

Technologie

Die Zusammenarbeit gedeiht, wenn alle Beteiligten klare Rollen haben und über die richtigen Zugriffsrechte verfügen. Die Einladung von Teammitgliedern in Ihr Gremium kann ein unkomplizierter Prozess sein, der sicherstellt, dass jeder – von Projektmanagern bis hin zu Designern und externen Stakeholdern – einen effektiven Beitrag leisten kann.

Hier erfahren Sie, wie Sie Teamkollegen hinzufügen und ihre Rollen problemlos verwalten können:

Hinzufügen von Mitspielern zu Ihrem Board

Screenshot, der das einfache und intuitive Verfahren von Kerika zum Hinzufügen von Teammitgliedern und Verwalten von Rollen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zeigt. Das Bild zeigt den Zugriff auf das Panel "Board Team" über das deutlich markierte Teamsymbol in der oberen Symbolleiste. Es zeigt, wie einfach es ist, ein neues Mitglied einzuladen, indem man seine E-Mail eingibt und eine bestimmte Rolle auswählt - "Teammitglied" wird aus dem Pop-up-Fenster "ROLLE AUSWÄHLEN" ausgewählt, das auch "Board-Admin" und "Besucher" anzeigt. Dies zeigt die flexible rollenbasierte Zugriffskontrolle von Kerika, die ein nahtloses Onboarding und eine effiziente, auf Ihre Projektbedürfnisse zugeschnittene Zusammenarbeit ermöglicht, sei es durch das Hinzufügen von Hauptmitarbeitern oder durch die Gewährung von Nur-Ansicht-Zugriff für Beteiligte.

Klicken Sie hier, um zu sehen, wie es funktioniert

Schritt 1: Teamkollegen einladen

  1. Öffnen Sie Ihr Board und klicken Sie auf das Team-Symbol in der Symbolleiste.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
  3. Wählen Sie eine Rolle für sie aus: Board Admin, Teammitglied oder Besucher.

Schritt 2: Rollen zuweisen

  • Board-Verwalter: Wenn Sie das Forum erstellt haben, sind Sie standardmäßig der Administrator des Forums. Sie können jedoch jemandem die volle Kontrolle über das Forum geben, einschließlich der Verwaltung von Teammitgliedern und Einstellungen.
  • Teammitglied: Kann an Aufgaben mitarbeiten, Dateien hochladen und zum Forum beitragen. Ideal für Designer, Entwickler und andere Mitwirkende.
  • Besucher: Zugang nur zur Ansicht. Ideal für externe Beteiligte oder Kunden, die nur den Fortschritt überwachen müssen.

Schritt 3: Fügen Sie sie dem Team hinzu

Klicken Sie auf Hinzufügen, und Ihr Mitspieler ist sofort mit der von Ihnen zugewiesenen Rolle Teil des Vorstands.

Vorteile des rollenbasierten Zugriffs:

Vorstand Verwaltung: Volle Kontrolle für Teamleiter

Standardmäßig wird der Ersteller des Boards zum Administrator, aber Sie können bei Bedarf anderen Personen Administratorrechte zuweisen.

Wichtigste Vorteile:

  • Verwalten Sie die Teammitglieder, aktualisieren Sie die Vorstandseinstellungen und behalten Sie die Kontrolle über die Struktur des Vorstands.
  • Ideal für Projekte mit mehreren Leitern oder Projektmanagern, die die gleiche Kontrolle benötigen.
  • Verhindert Engpässe, wenn ein einzelner Administrator nicht verfügbar ist, z. B. bei Urlaub oder anderer Abwesenheit.

Admins spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Funktionalität und Zusammenarbeit des Gremiums und sorgen dafür, dass die Führungsaufgaben reibungslos erledigt werden.

Teammitglied: Befähigen Sie Ihre Mitwirkenden

Die Teammitglieder haben alle Werkzeuge, die sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie können gemeinsam an Aufgaben arbeiten, Dateien hochladen und zum Fortschritt des Gremiums beitragen.

Wichtigste Vorteile:

  • Ideal für Designer, Entwickler und andere aktive Mitwirkende.
  • Hält die Dynamik des Gremiums aufrecht, indem er die praktische Zusammenarbeit ermöglicht und gleichzeitig die Aufsicht über die Verwaltung behält.

Die Teammitglieder treiben das Projekt voran und sind somit das Rückgrat einer produktiven Teamarbeit.

Besucher: Stakeholder auf dem Laufenden halten

Die Besucher haben einen reinen Anzeigezugriff, d. h. sie können den Fortschritt der Tafel beobachten, ohne Änderungen vorzunehmen.

Wichtigste Vorteile:

  • Ideal für externe Stakeholder oder Kunden, die nur Aktualisierungen sehen müssen.
  • Sorgt für Transparenz, ohne die Struktur oder den Arbeitsablauf des Gremiums zu beeinträchtigen.

Besucher sind ideal, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Schlussfolgerung

Das Hinzufügen von Teammitgliedern sollte einfach sein und sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen lassen. Ein gut durchdachtes rollenbasiertes System sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit, ganz gleich, ob Sie mit einem eng zusammenarbeitenden Team arbeiten oder sich mit externen Interessengruppen abstimmen. Durch die Zuweisung der richtigen Rollen können Sie einen effizienteren und nahtlosen Arbeitsablauf für alle Beteiligten schaffen.