Unsere bisherigen Preise hatten sich seit über 10 Jahren nicht verändert und spiegelten weder den Wert unseres Produkts noch die Tatsache wider, dass wir mittlerweile mehr Nutzer außerhalb der USA als innerhalb haben.
Es war also an der Zeit, unser Preismodell in jeder Hinsicht zu aktualisieren! In diesem Blogbeitrag fassen wir alle Änderungen zusammen, und in den folgenden Abschnitten finden Sie Links zu weiteren Blogbeiträgen und Webseiten, die jedes Detail genauer erläutern:
Günstigere Preise für die meisten Länder
In den letzten 10 Jahren hatten wir nur einen Preis: $7 pro Teammitglied pro Jahr. Während dies für den US-amerikanischen Markt relativ günstig war, stellte es eine Herausforderung für Nutzer aus Ländern mit weniger entwickelten Volkswirtschaften und geringerer Kaufkraft dar.
Wir machen Kerika für Nutzer außerhalb der USA erschwinglicher:
Der neue Preis für den Professional Plan für Kunden in den USA beträgt $9 pro Nutzer monatlich oder $90 pro Jahr.
Kunden aus fast allen anderen Ländern können Abonnements zu einem günstigeren Tarif erwerben.
Das bedeutet, dass Kunden aus kleineren Volkswirtschaften die gleichen Kerika-Abonnements wie Kunden aus wohlhabenderen Ländern zu einem deutlich reduzierten Preis kaufen können.
Dies wird sichtbar, wenn Sie die Preisseite von Kerika aufrufen oder die verfügbaren Pläne in der Kerika-App ansehen. Die angezeigten Preise sind bereits rabattiert und werden in Ihrer Landeswährung dargestellt.
Beispielsweise sehen Nutzer aus Deutschland den Professional Plan für € 8 monatlich / € 78 jährlich.
Der Business Plan für deutsche Kunden kostet € 10 monatlich / € 100 jährlich.
Bezahlung in Ihrer eigenen Währung
Zusätzlich zu den niedrigeren Preisen außerhalb der USA ermöglichen wir unseren Kunden jetzt Zahlungen in 135 verschiedenen Währungen.
Dadurch wird es einfacher für Nutzer in verschiedenen Ländern, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, in US-Dollar zu zahlen, ein Kerika-Abonnement abzuschließen.
Neue Nutzer eines Online-Dienstes zögern oft, ein Jahresabonnement abzuschließen, bevor sie sich mit dem Service vollständig vertraut gemacht haben. Die natürliche Präferenz neuer Kunden besteht darin, zunächst eine geringere finanzielle Verpflichtung einzugehen, indem sie monatliche Abonnements kaufen. Wir machen das jetzt einfacher.
Sie können nun entweder ein monatliches oder ein jährliches Abonnement erwerben (eine Kombination ist nicht möglich).
Jahresabonnements kosten das 10-fache des monatlichen Preises, sodass ein Jahresabonnement günstiger ist, wenn Sie Kerika länger als 10 Monate nutzen möchten.
Falls Sie sich als neuer Kunde unsicher sind, können Sie nach Ihrer 30-tägigen kostenlosen Testphase zunächst ein monatliches Abonnement abschließen und später auf ein Jahresabonnement umsteigen, um Geld zu sparen, sobald Sie von den Vorteilen überzeugt sind.
30-tägige Geld-zurück-Garantie
Um es neuen Kunden noch leichter zu machen, ein Jahresabonnement risikofrei zu kaufen, bieten wir jetzt eine einfache 30-tägige Geld-zurück-Garantie!
Falls Sie Ihre Meinung innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf eines Jahresabonnements ändern, können Sie eine vollständige Rückerstattung in bar beantragen – ohne Angabe von Gründen.
Jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben, wenn Sie auf den „Kaufen“-Button klicken!
Unser altes System zur Berechnung und Verwaltung von Rückerstattungen war umständlich und führte zu komplizierten Abrechnungsprozessen, die wiederum Fehler verursachten – sowohl für unsere Kunden als auch für uns.
Wir stellen nun auf ein einfacheres System um:
Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, erhalten Sie eine anteilige Gutschrift in Ihrem Kerika-Konto, die Sie für zukünftige Käufe nutzen können.
Die Gutschriften verfallen nicht und können nicht in bar ausgezahlt werden – sie können ausschließlich für zukünftige Käufe verwendet werden.
Rabatte für Bildungseinrichtungen & gemeinnützige Organisationen
Der frühere Academic & Nonprofit Plan erlaubte es Teams von bis zu 10 Personen, Kerika kostenlos zu nutzen. Dies war jedoch schwer zu verwalten, wurde leider missbraucht und half nicht allen Schulen, Universitäten oder gemeinnützigen Organisationen.
Der neue Academic & Nonprofit Plan ist nun ein einfacher 50 %-Rabatt:
Qualifizierte Organisationen können jede beliebige Kerika-Lizenz zum halben Preis erwerben.
Die Teamgröße ist nicht mehr begrenzt.
Diese Änderung macht es für größere Organisationen einfacher, Kerika flächendeckend zu nutzen.
Bisher boten wir die Möglichkeit, eine Rechnung anzufordern und diese per Banküberweisung oder Scheck zu bezahlen. Leider wurde diese Option von vielen Nutzern missbraucht, die Rechnungen anforderten, aber nicht bezahlten.
Mit unserem neuen System wird die Möglichkeit, offline zu bezahlen (z. B. per Rechnung), nur noch ausgewählten Kunden angeboten.
Langjährige Kunden, die bisher nur auf diese Weise bezahlen konnten (z. B. Regierungsbehörden oder große Unternehmen mit strengen Rechnungsprozessen), können die Methode weiterhin nutzen – allerdings wird sie strikt durchgesetzt: Wenn Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt werden, werden die zugehörigen Abonnements gekündigt.
Falls Sie ein neuer Kunde sind und die Offline-Zahlungsmethode benötigen, kontaktieren Sie uns.
Einfachere Nutzerverwaltung innerhalb eines Kontos
Mit dem neuen Preismodell ist es für unsere Kunden einfacher, Nutzer innerhalb eines Teams auszutauschen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen – sofern der alte Nutzer entfernt und der neue Nutzer am selben Tag hinzugefügt wird.
Falls ein Nutzer aus einem Team entfernt und am selben Tag ein neuer hinzugefügt wird, erfolgt keine neue Abrechnung.
Detailliertere Abrechnungshistorie
Die Abrechnungshistorie, die Sie über die Option „Manage Account“ (Konto verwalten) im Menü unter Ihrem Profilbild abrufen können, enthält nun mehr Informationen zu Änderungen wie:
Aktivierung/Deaktivierung der automatischen Verlängerung,
Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern etc.
Dies hilft unseren Kunden, ihre Abrechnung besser nachzuvollziehen.
Sanfter Übergang für bestehende Kunden
Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Punkt: Wenn Sie bereits Kerika-Kunde sind, bleibt Ihr aktueller Plan bis zum Ende der Laufzeit unverändert.
Falls Sie zuvor für $84 pro Nutzer pro Jahr gekauft haben und der neue Preis für Ihre Region jetzt € 8 pro Monat beträgt, müssen Sie keine zusätzliche Zahlung leisten. Die neuen Preise gelten erst nach Ablauf Ihres aktuellen Abonnements.
Falls Sie den alten Academic & Nonprofit Plan nutzen, bleibt dieser ebenfalls bis zum Ende der Laufzeit gültig. Danach müssen Sie entweder den Professional oder Business Plan erwerben – Sie erhalten jedoch automatisch den Nonprofit-Rabatt.
Fragen oder Bedenken?
Wir wissen, dass Preisänderungen für einige Kunden ungewöhnlich oder beunruhigend sein können – egal, wie sorgfältig das neue Modell entworfen wurde.
Deshalb stehen wir Ihnen jederzeit gerne für Fragen oder Anregungen zur Verfügung.
Als Teil unserer fortlaufenden Bemühungen, Kerika einfach zu nutzen und von überall auf der Welt zu kaufen, ermöglicht unser neues Preissystem Kunden, in einer der folgenden Währungen zu bezahlen:
Kerika ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die Teams helfen soll, effizienter zusammenzuarbeiten. Sie bietet eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen, insbesondere für verteilte Teams. Zu den wichtigsten Funktionen von Kerika gehören:
Aufgabenverwaltung: Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Statusaktualisierungen.
Visuelle Tafeln: Verwenden Sie Kanban-Boards, Whiteboards und Flussdiagramme, um Arbeitsabläufe und Projektfortschritte zu visualisieren.
Kollaboration: Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit können Teammitglieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Feedback austauschen und innerhalb der Plattform kommunizieren.
Integration: Kerika lässt sich mit Tools wie Google Drive, Box und Slack integrieren und erleichtert so die Verwaltung von Dateien und Kommunikation an einem Ort.
Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen fest, um zu kontrollieren, wer bestimmte Projekte oder Aufgaben anzeigen oder bearbeiten kann.
Mobiler Zugriff: Kerika bietet mobile Apps für iOS und Android, mit denen Benutzer auch unterwegs in Verbindung bleiben und Aufgaben verwalten können.
Kerika ist besonders beliebt bei Teams, die ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Transparenz benötigen, wie z. B. Remote-Teams, Berater und Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der Fokus auf visuelles Projektmanagement machen es zu einem vielseitigen Tool für verschiedene Branchen.
Hinweis: Der Teil über die Integration mit Slack ist nicht wahr. Zumindest noch nicht.
Kerika ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die Teams helfen soll, effizienter zusammenzuarbeiten. Sie bietet eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen, insbesondere für verteilte Teams. Zu den wichtigsten Funktionen von Kerika gehören:
Aufgabenverwaltung: Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Statusaktualisierungen.
Visuelle Tafeln: Verwenden Sie Kanban-Boards, Whiteboards und Flussdiagramme, um Arbeitsabläufe und Projektfortschritte zu visualisieren.
Kollaboration: Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit können Teammitglieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Feedback austauschen und innerhalb der Plattform kommunizieren.
Integration: Kerika lässt sich mit Tools wie Google Drive, Box und Slack integrieren und erleichtert so die Verwaltung von Dateien und Kommunikation an einem Ort.
Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen fest, um zu kontrollieren, wer bestimmte Projekte oder Aufgaben anzeigen oder bearbeiten kann.
Mobiler Zugriff: Kerika bietet mobile Apps für iOS und Android, mit denen Benutzer auch unterwegs in Verbindung bleiben und Aufgaben verwalten können.
Kerika ist besonders beliebt bei Teams, die ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Transparenz benötigen, wie z. B. Remote-Teams, Berater und Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der Fokus auf visuelles Projektmanagement machen es zu einem vielseitigen Tool für verschiedene Branchen.
Hinweis: Der Teil über die Integration mit Slack ist nicht wahr. Zumindest noch nicht.
Ihr Arbeitsbereich sollte für Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Mit den Anpassungsoptionen können Sie alles von den Hintergrundfarben bis hin zu den Benachrichtigungen und den Whiteboard-Tools anpassen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.
Um mit der Personalisierung Ihres Arbeitsbereichs zu beginnen, müssen Sie auf die Voreinstellungen in Ihrem Konto zugreifen. So geht’s:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie Meine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Mit diesen Einstellungen können Sie eine Erfahrung schaffen, die Ihrem einzigartigen Arbeitsstil entspricht. Da Sie nun wissen, wie Sie auf die Einstellungen zugreifen können, möchten wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die einzelnen Anpassungsoptionen nutzen können.
Wie es funktioniert: Anpassen der Präferenzen
Die Voreinstellungen sind in der Regel in drei Hauptkategorien unterteilt: Allgemein, Benachrichtigungen und Whiteboard. Jeder Bereich bietet einfache Optionen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe und zur Optimierung Ihrer Erfahrung.
Hier ein genauerer Blick auf die Funktionsweise dieser Einstellungen:
Allgemeine Einstellungen: Machen Sie Ihren Arbeitsbereich zu Ihrem
Hintergrundfarbe: ● Wählen Sie eine Hintergrundfarbe, die Ihren Augen schmeichelt und zu Ihrem Stil passt.
● Wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen, um Ihren Arbeitsbereich visuell ansprechend zu gestalten.
Tags für Aufgabentafeln verwenden ● Aktivieren Sie diese Funktion, um neue Aufgabentafeln und Vorlagen, die Sie erstellen, automatisch mit Tags zu versehen.
● Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Aufgaben mühelos zu kategorisieren.
Die Vorteile: Durch die Anpassung der visuellen Aspekte Ihres Arbeitsbereichs wird dieser intuitiver und weniger unübersichtlich, so dass Sie sich besser konzentrieren können.
Benachrichtigungen: Auf dem Laufenden bleiben ohne Überlastung
Chat-Benachrichtigungen Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Chat auf Vorstandsebene stattfindet oder wenn jemand über eine Aufgabe chattet, an der Sie beteiligt sind.
Aktivitätsaktualisierungen für Administratoren Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn in den von Ihnen verwalteten Boards neue Aufgaben hinzugefügt, abgeschlossen oder neu zugewiesen werden.
Tägliche Aufgabenerinnerungen Entscheiden Sie sich für eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung, die um 6 Uhr morgens verschickt wird und überfällige Aufgaben sowie solche, die diese oder nächste Woche fällig sind, anzeigt.
● Gruppieren Sie Aufgaben nach Datum oder Gremium für eine einfache Verfolgung.
Die Vorteile: Mit flexiblen Benachrichtigungen bleiben Sie über das Wichtigste informiert, ohne von unnötigen Aktualisierungen bombardiert zu werden.
Whiteboard-Einstellungen: Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess
Linien und Formen ● Legen Sie Standard-Linienstile, -Stärken und -Farben fest, um ein sauberes, einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen.
Text auf Leinwänden ● Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart, -größe und -farbe für ein ansprechendes Erscheinungsbild.
Raster-Optionen ● Aktivieren Sie das Einrasten am Raster und legen Sie die Rastergröße fest, damit Ihre Entwürfe ausgerichtet und professionell bleiben.
Die Vorteile:
Mit diesen Einstellungen eignen sich Whiteboards perfekt für Brainstorming, Planung oder Design, damit Ihre Arbeit gut aussieht und organisiert bleibt.
Einpacken
Ob es um die Anpassung von visuellen Elementen, die Anpassung von Benachrichtigungen oder die Optimierung von Kreativwerkzeugen geht, diese Optionen sollen Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeitsumgebung übersichtlich halten. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Einstellungen zu personalisieren, können Sie jeden Tag effizienter und angenehmer arbeiten.
Effizientes Projektmanagement ist das Rückgrat für erfolgreiche Ergebnisse. Ganz gleich, ob Sie eine Website entwerfen, ein Produkt auf den Markt bringen oder eine komplexe Entwicklungsarbeit koordinieren – ein strukturierter Ansatz stellt sicher, dass alle Aufgaben aufeinander abgestimmt sind, Zeitpläne eingehalten werden und die Beteiligten informiert bleiben.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte zur Beherrschung des Projektmanagements und bietet umsetzbare Strategien zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, zur Förderung der Zusammenarbeit und zur Überwachung des Fortschritts.
Sobald Sie die Grundlagen verstanden haben, werden Sie sehen, wie ein visuelles Tool diese Prinzipien zum Leben erwecken kann und Ihrem Team hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben.
Wesentliche Schritte zum Aufbau eines effektiven Projektmanagement-Workflows
Ein leistungsfähiger Projektmanagement-Workflow sorgt dafür, dass Aufgaben effizient erledigt, Fristen eingehalten werden und die Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert.
Hier sind die wichtigsten Schritte zum Aufbau eines zuverlässigen Projektmanagementprozesses:
1. Definieren Sie klare Ziele und Vorgaben
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit klaren, gut definierten Zielen. Wenn Sie wissen, was Sie erreichen wollen, kann sich das Team während des gesamten Projektzyklus darauf konzentrieren und ausrichten.
Schlüsselaktionen:
Durchführung von Besprechungen mit den Beteiligten zur Abstimmung der Projektziele.
Gliedern Sie die Ziele in messbare Leistungen unter Verwendung des SMART-Rahmens (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden).
Dokumentieren Sie diese Ziele an einem zentralen Ort, um die Sichtbarkeit im Team zu gewährleisten.
2. Entwicklung eines detaillierten Projektplans
Ein umfassender Projektplan dient als Fahrplan, der Aufgaben, Zeitpläne und Abhängigkeiten festlegt. Er stellt sicher, dass jedes Teammitglied seine Rolle und Verantwortlichkeiten kennt.
Schlüsselaktionen:
Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Zeitpläne und Abhängigkeiten von Aufgaben darzustellen.
Legen Sie Meilensteine und Fristen fest, um den Fortschritt effektiv zu verfolgen.
Zuteilung von Ressourcen auf der Grundlage der Komplexität der Aufgabe und der Fachkenntnisse des Teams.
3. Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Durch die Festlegung von Rollen wird die Verantwortlichkeit sichergestellt und die Verwirrung darüber, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist, beseitigt. Eine RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) kann dabei hilfreich sein.
Schlüsselaktionen:
Weisen Sie Rollen auf der Grundlage individueller Fähigkeiten und Projektanforderungen zu.
Kommunizieren Sie bei Teambesprechungen oder Kick-off-Sitzungen klar die Verantwortlichkeiten.
Ermutigen Sie zu Feedback, um eine gerechte Verteilung der Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.
4. Prioritäten setzen und Aufgaben aufgliedern
Die Aufteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Aufgaben gewährleistet, dass kein Aspekt der Arbeit übersehen wird. Die Festlegung von Prioritäten hilft dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Schlüsselaktionen:
Kategorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mit Hilfe von Priorisierungstechniken wie der Eisenhower-Matrix.
Unterteilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere Teilaufgaben mit klaren Fristen.
Nutzen Sie Tools, um den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
5. Förderung von Zusammenarbeit und Kommunikation
Eine offene und transparente Kommunikation ist für ein effektives Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Sie hilft den Teams, sich aufeinander abzustimmen, Konflikte zu lösen und sicherzustellen, dass der Fortschritt auf Kurs bleibt.
Schlüsselaktionen:
Richten Sie regelmäßige Treffen ein (z. B. tägliche oder wöchentliche Besprechungen), um die Fortschritte zu überprüfen und Hindernisse zu beseitigen.
Ermutigen Sie die Teammitglieder, Aktualisierungen und Feedback in Echtzeit auszutauschen.
Nutzen Sie Tools für die Zusammenarbeit, um die Kommunikation zu zentralisieren und Entscheidungen zu dokumentieren.
6. Fortschritte überwachen und Pläne anpassen
Die Verfolgung des Projektfortschritts hilft, potenzielle Risiken und Engpässe zu erkennen, bevor sie eskalieren. Eine regelmäßige Überwachung ermöglicht Anpassungen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Schlüsselaktionen:
Verwenden Sie KPIs (Key Performance Indicators) wie z. B. den Prozentsatz der Projektfertigstellung, die Einhaltung des Budgets und die Nutzung der Ressourcen.
Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um die Ziele und Zeitpläne neu zu bewerten.
Erstellen Sie Notfallpläne, um unvorhergesehene Herausforderungen zu bewältigen.
7. Lernen auswerten und dokumentieren
Bewerten Sie nach Abschluss des Projekts dessen Erfolg, indem Sie die Ergebnisse an den ursprünglichen Zielen messen. Die Dokumentation der gemachten Erfahrungen hilft bei der Verbesserung künftiger Arbeitsabläufe.
Schlüsselaktionen:
Halten Sie eine Nachbesprechung des Projekts ab, um zu erörtern, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte.
Sammeln Sie Feedback von allen Beteiligten, um Stärken und Schwächen zu ermitteln.
Aktualisierung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) auf der Grundlage der Ergebnisse.
Verwendung der richtigen Tools zum Aufbau eines Projektmanagement-Workflows
Die Beherrschung der wesentlichen Schritte des Projektmanagements ist zwar von entscheidender Bedeutung, doch die effektive Umsetzung dieser Schritte erfordert die richtigen Werkzeuge. Ein zuverlässiges Aufgabenmanagementsystem kann die Lücke zwischen Theorie und Ausführung schließen und sicherstellen, dass Projekte nicht nur gut organisiert, sondern auch umsetzbar sind.
Das richtige Tool optimiert die Aufgabendelegation, die Priorisierung und die Zusammenarbeit, so dass Ihr Team konzentriert arbeiten und pünktlich Ergebnisse liefern kann.
Die unten stehende Demo-Tafel veranschaulicht einen effizienten Projektmanagement-Workflow in Aktion. Diese Tafel stellt visuell Aufgaben dar, die die Phasen „Projektstrategie“, „Projektdesign“, „Entwicklung“ und „Tests“ durchlaufen, um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
Durch die Zentralisierung von Informationen, die Verfolgung des Fortschritts auf einen Blick und die Identifizierung von Engpässen bietet dieser Arbeitsbereich einen klaren und umsetzbaren Überblick über Ihr Projekt.
Lassen Sie uns nun tiefer in dieses Demo-Board eintauchen und verstehen, wie die einzelnen Abschnitte zusammenarbeiten, um ein robustes Projektmanagement-System zu schaffen, das auf Erfolg ausgelegt ist.
In der Abbildung oben sehen Sie, wie dieses Team seine Arbeitsabläufe mithilfe einer Tafel organisiert, die das Projektmanagement vereinfacht. Es ist so konzipiert, dass es jede Phase des Prozesses abdeckt.
Schauen wir uns das Board dieses Teams genauer an, um zu verstehen, wie jedes einzelne Merkmal zu einem effektiven Projektmanagementsystem beiträgt.
1. Hinzufügen neuer Aufgaben zum Board
Jedes Projekt beginnt mit einer Liste von Aufgaben, und dieses Board macht es unglaublich einfach, sie hinzuzufügen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe hinzufügen“ (in der linken unteren Ecke des Boards hervorgehoben) können Sie eine neue Karte erstellen. Jede Karte steht für eine bestimmte Aufgabe, z. B. „Homepage-Design“ oder „Produktseitenentwicklung“. Auf diese Weise bleibt Ihr Arbeitsablauf übersichtlich und nichts bleibt auf der Strecke.
2. Spalten für Ihren Workflow anpassen
Müssen Sie den Aufbau Ihrer Tafel anpassen? Sie können ganz einfach Spalten umbenennen, neue Spalten hinzufügen oder vorhandene Spalten verschieben, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen. Klicken Sie einfach auf das Spaltenmenü (drei Punkte) am oberen Rand einer beliebigen Spalte, um auf diese Optionen zuzugreifen. Wenn zum Beispiel eine neue Phase Ihres Projekts beginnt, können Sie eine Spalte wie „Testen“ hinzufügen, ohne Ihre bestehenden Aufgaben zu unterbrechen.
3. Verwaltung von Teammitgliedern und Rollen
Effektive Zusammenarbeit beginnt mit den richtigen Rollen. Verwenden Sie das Menü „Teammitglieder“, um Mitglieder zum Forum hinzuzufügen oder zu entfernen. Jede Person kann je nach ihren Aufgaben als Administrator, Mitglied oder Besucher zugewiesen werden. Weisen Sie z. B. den Projektleitern Verwaltungsrechte zu und geben Sie den Kunden Besucherrechte, um den Fortschritt zu sehen.
4. Zentralisierung der Teamkommunikation
Mit der Board-Chat-Funktion können Sie alle Diskussionen für das Board relevant halten . So kann Ihr Team an einem zentralen Ort Aktualisierungen austauschen, Fragen stellen oder Herausforderungen angehen. Zum Beispiel könnte ein Designer sein Feedback zur Aufgabe „Logodesign“ direkt im Chat teilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
5. Dateien anhängen und freigeben
Jedes Projekt erfordert eine gewisse Menge an Dokumentation, und dieses Board kann dies hervorragend handhaben. Mit dem Abschnitt Anhänge können Sie Dateien hochladen, Google Docs verlinken oder sogar neue Dokumente direkt vom Board aus erstellen. Fügen Sie zum Beispiel Styleguides oder Kundenbriefings an, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien für das Team zugänglich sind.
6. Hervorhebung wichtiger Aufgaben
Setzen Sie mit der Highlight-Funktion Prioritäten für das, was wichtig ist . Damit können Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Prioritätsstufen, Tags oder bestimmten Aufgaben filtern. Sie können diese Filter auch kombinieren, um Aufgaben zu finden.
Sie können beispielsweise Aufgaben hervorheben, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen wurden und als „Mockups“ gekennzeichnet sind, zusammen mit ihrem Status „Bereit“. Dies erspart Ihnen eine Menge manueller Arbeit, um das Gesuchte zu finden.
7. Anpassen der Datenschutzeinstellungen
Im Einstellungsmenü nimmt dieses Team die Feinabstimmung seines Boards vor, um maximale Effizienz zu erreichen. Wenn Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken, werden vier Registerkarten angezeigt: Übersicht, Einstellungen, Spalten und Tags. Jede Registerkarte spielt eine bestimmte Rolle bei der Optimierung des Arbeitsablaufs. Schauen wir sie uns genauer an:
Registerkarte Übersicht:
Bietet eine Momentaufnahme des Fortschritts des Boards, eine Beschreibung seines Zwecks, Optionen für den Export von Aufgaben im Excel-Format und die Möglichkeit, abgeschlossene Boards für zukünftige Referenzen zu archivieren.
Registerkarte Einstellungen:
Steuert den Datenschutz und die Zugriffsberechtigungen für Boards, wobei Sie zwischen dem Zugriff nur für Teams, dem Zugriff für Unternehmen oder der öffentlichen Freigabe über einen Link wählen können. Es verwaltet auch die Bearbeitungsberechtigungen, um die Integrität des Workflows zu wahren.
Registerkarte „Spalten“:
Ermöglicht die Anpassung der Board-Struktur durch Hinzufügen, Umbenennen oder Neuanordnen von Spalten. Dies hilft, den Arbeitsablauf auf die spezifischen Projektanforderungen des Teams abzustimmen.
Tags Tab:
Erleichtert die Aufgabenkategorisierung durch das Erstellen, Verwalten und Anwenden von Tags. Tags erleichtern das Filtern von Aufgaben nach Priorität, Typ oder anderen benutzerdefinierten Bezeichnungen und verbessern die Organisation und den Abruf von Aufgaben.
Jetzt wollen wir uns ansehen, wie das Team diese Aufgabenkarten verwendet, um den gesamten Projektmanagementprozess in überschaubare Schritte zu unterteilen. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie diese Funktion nutzen können, um jede Aufgabe in ein umsetzbares Element zu unterteilen.
Aufgaben in überschaubare Schritte aufteilen
Aufgabenkarten dienen als zentraler Knotenpunkt, an dem Sie und Ihr Team alle notwendigen Details für die Erledigung einer Aufgabe erfassen und organisieren können. Hier erfahren Sie, wie Sie sie effektiv nutzen können:
Taste Details hinzufügen:
Beginnen Sie mit einer klaren Definition der Ziele der Aufgabe und der für die Ausführung erforderlichen Schritte. Skizzieren Sie z. B. für die Gestaltung einer Homepage die Anforderungen an Layout und Inhalt.
Fortschritt verfolgen:
Aktualisieren Sie den Fortschritt der Aufgabe, indem Sie sie als „In Bearbeitung“, „Muss überarbeitet werden“ oder „Erledigt“ markieren, damit jeder über den Status informiert ist.
Fristen setzen:
Weisen Sie jeder Aufgabe ein bestimmtes Fälligkeitsdatum zu, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden und es zu keinen Verzögerungen kommt.
Unterteilen Sie Aufgaben in umsetzbare Schritte:
Zerlegen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte. Die Aufgabe „Homepage-Inhalt erstellen“ könnte zum Beispiel Teilaufgaben wie das Schreiben von Texten, die Auswahl von Bildern und die Gestaltung des Layouts umfassen.
Verwenden Sie Tags für mehr Klarheit:
Verwenden Sie Tags, um Aufgaben zu kategorisieren. Sie können Prioritäten nach Dringlichkeit setzen oder Aufgaben nach Themen wie „Design“, „Entwicklung“ oder „Tests“ gruppieren.
Dateien anhängen:
Organisieren Sie alle Projektressourcen, indem Sie Dateien direkt an die Aufgabenkarte anhängen. Laden Sie Design-Mockups, Berichte oder PDFs hoch, erstellen Sie neue Google Docs oder Kerika Canvases oder verlinken Sie externe Ressourcen – alles an einem Ort. So kann Ihr Team schnell auf alles zugreifen, was es braucht, ohne Zeit mit der Suche in E-Mails oder Ordnern zu verschwenden.
Gezielte Kommunikation aufrechterhalten:
Verwenden Sie die Registerkarte Chat, um alle Diskussionen an bestimmte Aufgaben zu binden, damit die Kommunikation klar und einfach zu verfolgen ist.
Teammitglieder zuweisen:
Weisen Sie jede Aufgabe bestimmten Teammitgliedern zu, damit klar ist, wer für was zuständig ist. Dies erhöht die Verantwortlichkeit und sorgt dafür, dass die Aufgaben effizient erledigt werden.
Legen Sie eine Aufgabenpriorität für einen klaren Fokus fest:
Die Priorisierung von Aufgaben ist der Schlüssel, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten, und die Funktion “ Priorität festlegen“ macht dies mühelos möglich. Sie können jeder Aufgabe eine von drei Stufen zuweisen:
Normal: Für Routineaufgaben, die ohne Dringlichkeit erledigt werden können.
Hohe Priorität: Für Aufgaben, die ein schnelles Handeln oder eine erhöhte Aufmerksamkeit des Teams erfordern.
Kritisch: Für zeitkritische oder wichtige Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Durch die Nutzung dieser Funktionen helfen Aufgabenkarten Ihrem Team, organisiert zu bleiben, nahtlos zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass kein wichtiges Detail übersehen wird. Mit diesen Schritten wird die Verwaltung Ihres Projekts einfacher und effektiver.
Ihr Kerika-Konto einrichten
Der Einstieg in Kerika ist schnell und einfach und schafft die Voraussetzungen für eine reibungslose Organisation Ihres Projekt-Workflows. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Konto einrichten und gleich richtig loslegen können:
Die Anmeldung ist kostenlos und einfach
Gehen Sie zu kerika.com und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Wählen Sie den Kontotyp, der für Sie am besten geeignet ist:
Wenn Sie Google Workspace verwenden, wählen Sie die Option MIT GOOGLE ANMELDEN.
Wenn Sie ein Office 365-Nutzer sind, wählen Sie SIGN UP WITH MICROSOFT.
Sie können auch SIGN UP WITH BOX für die Integration der Dateiablage wählen.
Folgen Sie den Anweisungen, und in wenigen Augenblicken können Sie loslegen – keine Kreditkarte erforderlich, und Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion für Ihr Team.
Ein globaler Arbeitsraum für alle
Kerika unterstützt 38 Sprachen, so dass Sie und Ihr Team in der Sprache arbeiten können, in der Sie sich am wohlsten fühlen, und so eine wirklich umfassende Erfahrung schaffen.
Erstellen Sie Ihr erstes Board
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihr erstes Board erstellen und Ihren Projektmanagement-Workflow zum Leben erwecken. So geht’s:
Klicken Sie auf „Neues Board erstellen“: Wählen Sie auf dem Kerika-Dashboard die Option zum Erstellen eines neuen Boards.
Wählen Sie den Board-Typ: Wählen Sie für das Projektmanagement die Vorlage Task Board. Diese ist mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ vorinstalliert.
Benennen Sie Ihr Board: Geben Sie Ihrem Board einen Namen, der Ihr Projekt widerspiegelt, z. B. „Neugestaltung der Website“ oder „Marketingplan“.
Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an: Fügen Sie Spalten hinzu oder benennen Sie sie um, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen, und fügen Sie Aufgaben hinzu, um Ihr Team zu koordinieren.
Sie verfügen nun über einen voll funktionsfähigen, visuellen Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, Fortschritte zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu fördern.
Zum Abschluss: Ihre Blaupause für den Projekterfolg
Bei der Beherrschung des Projektmanagements geht es nicht nur um die Erledigung von Aufgaben, sondern um die Schaffung eines Systems, das Ihr Team auf dem gleichen Stand hält, die Zusammenarbeit fördert und sicherstellt, dass jeder Meilenstein erreicht wird. Mit einem detaillierten Arbeitsablauf und den richtigen Tools können Sie organisiert und produktiv bleiben und sich auf das Erreichen Ihrer Ziele konzentrieren.
Diese Tafel zeigt, wie jeder Aspekt Ihres Projekts in umsetzbare Schritte unterteilt werden kann. Durch die Priorisierung von Aufgaben, die Verfolgung des Fortschritts und die Verwendung von Funktionen wie Aufgabenkarten zur Verwaltung von Details stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.Kerika ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Rahmenwerk zur Rationalisierung der Teamarbeit, zur Wahrung der Verantwortlichkeit und zur Verwirklichung Ihrer Projektvision. Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Boards, organisieren Sie Ihre Aufgaben und beobachten Sie den Erfolg Ihrer Projekte mit Kerika!
