Samarbejdet trives, når alle har klare roller og den rette adgang. At invitere holdkammerater til din bestyrelse kan være en enkel proces, der sikrer, at alle – fra projektledere til designere og eksterne interessenter – kan bidrage effektivt.

Se her, hvordan du nemt kan tilføje holdkammerater og styre deres roller:

Tilføjelse af holdkammerater til din bestyrelse

Klik her for at se, hvordan det fungerer

Trin 1: Inviter holdkammerater

1. Åbn din tavle, og klik på teamikonet i værktøjslinjen.
2. Indtast e-mailadressen på den person, du vil invitere.
3. Vælg en rolle til dem: Bestyrelsesadministrator, teammedlem eller besøgende.

Trin 2: Tildel roller

• Bestyrelsesadministrator: Hvis du har oprettet tavlen, er du som standard tavleadministrator. Men du kan give fuld kontrol over tavlen til en anden person, hvilket omfatter administration af teammedlemmer og indstillinger.
• Medlem af teamet: Kan samarbejde om opgaver, uploade filer og bidrage til tavlen. Ideel til designere, udviklere og andre bidragydere.
• Besøgende: Kun adgang til visning. Perfekt til eksterne interessenter eller kunder, der bare har brug for at overvåge fremskridt.

Trin 3: Tilføj dem til teamet

Klik på Tilføj, og din holdkammerat er straks en del af tavlen med den rolle, du har tildelt.

Fordele ved rollebaseret adgang:

Bestyrelsesadministrator: Fuld kontrol for teamledere

Som standard bliver den, der opretter tavlen, administrator, men du kan tildele administratorrettigheder til andre efter behov.

Vigtige fordele:

• Administrer teammedlemmer, opdater bestyrelsesindstillinger og bevar kontrollen over bestyrelsens struktur.
• Ideel til projekter med flere ledere eller projektledere, der har brug for samme kontrol.
• Forhindrer flaskehalse, hvis en enkelt administrator ikke er tilgængelig, f.eks. under ferie eller andet fravær.

Administratorer spiller en afgørende rolle i at holde bestyrelsen organiseret, funktionel og samarbejdsvillig og sikre, at ledelsesopgaverne håndteres gnidningsløst.

Medlem af teamet: Styrk dine bidragydere

Teammedlemmerne har alle de værktøjer, de skal bruge for at få arbejdet gjort. De kan samarbejde om opgaver, uploade filer og bidrage til bestyrelsens fremskridt.

Vigtige fordele:

• Ideel til designere, udviklere og andre aktive bidragydere.
• Holder bestyrelsen dynamisk ved at muliggøre praktisk samarbejde og samtidig bevare det administrative overblik.

Teammedlemmerne driver projektet fremad, hvilket gør dem til rygraden i et produktivt teamwork.

Besøgende: Hold interessenterne orienteret

Besøgende har kun adgang til visning, hvilket betyder, at de kan overvåge tavlens fremskridt uden at foretage ændringer.

Vigtige fordele:

• Perfekt til eksterne interessenter eller kunder, som kun har brug for at se opdateringer.
• Sikrer gennemsigtighed uden at gå på kompromis med bestyrelsens struktur eller arbejdsgang.

Besøgende er ideelle til at holde alle informeret uden at øge kompleksiteten.

Konklusion

Det skal være nemt at tilføje holdkammerater, og det skal kunne tilpasses teamets behov. Et veldesignet rollebaseret system sikrer et gnidningsløst samarbejde, uanset om du arbejder med et tæt sammenknyttet team eller koordinerer med eksterne interessenter. Ved at tildele de rigtige roller kan du skabe et mere effektivt og problemfrit workflow for alle involverede.