Privatlivsindstillinger forklaret: Bestem, hvem der kan få adgang til din bestyrelse

Teknologi

At styre adgangen til dine projekttavler er en vigtig del af at holde dit arbejde organiseret og sikkert. Uanset om du arbejder på et privat teamprojekt eller noget, der er beregnet til bredere samarbejde, giver privatlivsindstillinger dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan se og bruge dine tavler.

Sådan her fungerer det:

Dette panel med Kerika-tavleindstillinger viser den intuitive privatlivskontrol, som gør det nemt at bestemme, hvem der kan se og samarbejde om dine projekter. Se, hvor enkelt det er at styre adgangen og sikre, at dit team har det rette niveau af synlighed, hvilket fremmer problemfrit og sikkert teamwork.

Klik her for at tjekke denne tavle ud

Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger:

  • Kun personer i teamet:Denne indstilling sikrer, at kun de personer, der udtrykkeligt er føjet til tavlen, kan se eller interagere med den. Det er perfekt til projekter, hvor fortrolighed er afgørende, f.eks. følsomme interne arbejdsgange eller begrænsede kundeprojekter.
  • Alle i kontoteamet:Har du brug for lidt mere synlighed uden at åbne op for hele verden? Med denne indstilling kan alle medlemmer af dit kontoteam se tavlen. Det er ideelt til interne projekter, hvor gennemsigtighed i hele teamet er nyttigt, men hvor kontrol stadig er vigtig.
  • Alle med linket:Vil du have maksimal tilgængelighed? Med denne indstilling kan alle, der har linket til tavlen, se den – også selvom de ikke har en Kerika-konto. Husk dog, at selvom de kan se tavlen, kan de ikke foretage ændringer, medmindre de udtrykkeligt er tilføjet som teammedlem eller administrator.

Vigtige ting at vide:

  • Offentlige tavler og filsynlighed:Når du indstiller en tavle til “Alle med linket”, bliver alle filer, der er knyttet til tavlen, offentligt tilgængelige. Hvis du bruger integrationer som Google Drev, betyder det, at disse dokumenter også vil være åbne for alle, der har adgang til linket.
  • Kontospecifikke begrænsninger:Hvis du bruger en betalt Google Workspace-konto, kan Googles politikker forhindre dig i at indstille et forum til “Alle med linket”. Dette sikrer overholdelse af organisationens sikkerhedsprotokoller.

Sådan justerer du privatlivsindstillinger:

  1. Åbn dit board, og gå til Indstillinger.
  2. Vælg det adgangsniveau, der passer til dine behov, under afsnittet Privacy.
  3. Gem dine ændringer, og du er klar til at gå i gang!

Konklusion:
Privatlivsindstillinger giver dig fleksibilitet til at styre, hvem der kan se og interagere med dine tavler, hvilket gør samarbejdet sikkert og problemfrit. Uanset om du deler med et lille team eller åbner en tavle til offentlig visning, har du fuld kontrol.