Spolupráci se daří, když mají všichni jasně vymezené role a správnou úroveň přístupu. Pozvání kolegů do rady může být jednoduchým procesem, který zajistí, že všichni – od projektových manažerů až po designéry a externí zúčastněné strany – mohou efektivně přispívat.

Zde se dozvíte, jak můžete snadno přidávat spoluhráče a spravovat jejich role:

Přidávání spoluhráčů do rady

Klikněte zde a podívejte se, jak to funguje

Krok 1: Pozvěte spoluhráče

1. Otevřete nástěnku a klikněte na ikonu Tým na panelu nástrojů.
2. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.
3. Vyberte pro ně roli: Vyberte roli správce, člena týmu nebo návštěvníka.

Krok 2: Přiřazení rolí

• Správní rada: Pokud jste vytvořili nástěnku, pak jste ve výchozím nastavení správcem nástěnky. Můžete však někomu předat plnou kontrolu nad nástěnkou, což zahrnuje správu členů týmu a nastavení.
• Člen týmu: Může spolupracovat na úkolech, nahrávat soubory a přispívat na nástěnku. Ideální pro návrháře, vývojáře a další přispěvatele.
• Návštěvník: Přístup pouze k prohlížení. Skvělé pro externí zúčastněné strany nebo klienty, kteří potřebují pouze sledovat průběh.

Krok 3: Přidejte je do týmu

Klikněte na tlačítko Přidat a váš spoluhráč se okamžitě stane součástí tabule s rolí, kterou jste mu přidělili.

Výhody přístupu založeného na rolích:

Správní rada: Plná kontrola pro vedoucí týmů

Ve výchozím nastavení se správcem stává tvůrce nástěnky, ale podle potřeby můžete práva správce přidělit i dalším osobám.

Hlavní výhody:

• Spravujte členy týmu, aktualizujte nastavení tabule a udržujte kontrolu nad její strukturou.
• Ideální pro projekty s více vedoucími nebo projektovými manažery, kteří potřebují stejnou kontrolu.
• Zabraňuje vzniku úzkých míst v případě nedostupnosti jednoho správce, například během dovolené nebo jiné nepřítomnosti.

Administrátoři hrají klíčovou roli při udržování organizace, funkčnosti a spolupráce ve správní radě a zajišťují hladký průběh plnění úkolů vedení.

Člen týmu: Posilte postavení svých spolupracovníků

Členové týmu mají k dispozici všechny nástroje, které potřebují k práci. Mohou spolupracovat na úkolech, nahrávat soubory a přispívat k postupu práce na radě.

Hlavní výhody:

• Ideální pro návrháře, vývojáře a další aktivní přispěvatele.
• Udržuje dynamiku rady tím, že umožňuje praktickou spolupráci a zároveň zachovává dohled správce.

Členové týmu jsou hnací silou projektu a tvoří páteř produktivní týmové práce.

Návštěvník: Udržujte zainteresované strany v obraze

Návštěvníci mají přístup pouze k prohlížení, což znamená, že mohou sledovat průběh práce na nástěnce, aniž by prováděli změny.

Hlavní výhody:

• Ideální pro externí zúčastněné strany nebo klienty, kteří potřebují vidět pouze aktualizace.
• Zajišťuje transparentnost, aniž by byla ohrožena struktura rady nebo pracovní postupy.

Návštěvníci jsou ideální pro to, aby byli všichni informováni, aniž by to bylo složité.

Závěr

Přidávání spoluhráčů by mělo být jednoduché a přizpůsobitelné potřebám vašeho týmu. Dobře navržený systém založený na rolích zajistí hladkou spolupráci, ať už pracujete s úzkým týmem, nebo koordinujete činnost s externími zúčastněnými stranami. Přiřazením správných rolí můžete vytvořit efektivnější a bezproblémový pracovní postup pro všechny zúčastněné.