Сътрудничеството процъфтява, когато всеки има ясни роли и правилното ниво на достъп. Поканването на съотборници във вашия борд може да бъде лесен процес, който гарантира, че всеки – от ръководители на проекти до дизайнери и външни заинтересовани страни, може да допринесе ефективно.
Ето как можете да добавяте съотборници и да управлявате техните роли с лекота:
Добавяне на съотборници към вашия съвет
Щракнете тук, за да видите как работи
Стъпка 1: Поканете съотборници
- Отворете дъската си и щракнете върху Икона на отбор в лентата с инструменти.
- Въведете имейл адреса на лицето, което искате да поканите.
- Изберете роля за тях: Администратор на борда, Член на екипа, или Посетител.
Стъпка 2: Разпределяне на роли
- Администратор на борда: Ако вие сте създали таблото, тогава по подразбиране вие сте администратор на табло. Но можете да дадете пълен контрол върху дъската на някого, което включва управление на членовете на екипа и настройките.
- Член на екипа: Може да си сътрудничи по задачи, да качва файлове и да допринася за борда. Идеален за дизайнери, разработчици и други сътрудници.
- Посетител: Достъп само за преглед. Чудесно за външни заинтересовани страни или клиенти, които просто трябва да наблюдават напредъка.
Стъпка 3: Добавете ги към екипа
Кликнете Добаветеи вашият съотборник незабавно става част от борда с ролята, която сте възложили.
Предимства на ролевия достъп:
Администратор на борда: Пълен контрол за ръководителите на екипи
По подразбиране създателят на таблото става администратор, но можете да присвоите администраторски права на други, ако е необходимо.
Ключови предимства:
- Управлявайте членовете на екипа, актуализирайте настройките на дъската и поддържайте контрол върху структурата на дъската.
- Идеален за проекти с множество водещи или ръководители на проекти, които се нуждаят от еднакъв контрол.
- Предотвратява затруднения, ако един администратор е недостъпен, например по време на ваканции или други отсъствия.
Администраторите играят решаваща роля в поддържането на борда организиран, функционален и съвместен, като гарантират гладкото изпълнение на лидерските задачи.
Член на екипа: Дайте възможност на сътрудниците си
Членовете на екипа разполагат с всички необходими инструменти, за да свършат работата. Те могат да си сътрудничат по задачи, да качват файлове и да допринасят за напредъка на борда.
Ключови предимства:
- Идеален за дизайнери, разработчици и други активни участници.
- Поддържа борда динамичен, като позволява практическо сътрудничество, като същевременно поддържа администраторски надзор.
Членовете на екипа движат проекта напред, което ги прави гръбнакът на продуктивната екипна работа.
Посетител: Дръжте заинтересованите страни в течение
Посетителите имат достъп само за преглед, което означава, че могат да наблюдават напредъка на дъската, без да правят промени.
Ключови предимства:
- Перфектен за външни заинтересовани страни или клиенти, които трябва само да виждат актуализации.
- Гарантира прозрачност, без да компрометира структурата или работния процес на дъската.
Посетителите са идеални за информиране на всички, без да добавят сложност.
Заключение
Добавянето на съотборници трябва да е лесно и адаптивно към нуждите на вашия екип. Добре проектираната система, базирана на роли, осигурява гладко сътрудничество, независимо дали работите със сплотен екип или се координирате с външни заинтересовани страни. Като присвоите правилните роли, можете да създадете по-ефективен и безпроблемен работен процес за всички участници.
