Добавяне на съотборници и управляващи роли

Uncategorized

Сътрудничеството процъфтява, когато всеки има ясни роли и правилното ниво на достъп. Поканването на съотборници във вашия борд може да бъде лесен процес, който гарантира, че всеки – от ръководители на проекти до дизайнери и външни заинтересовани страни, може да допринесе ефективно.

Ето как можете да добавяте съотборници и да управлявате техните роли с лекота: 

Добавяне на съотборници към вашия съвет

Екранна снимка, демонстрираща простия и интуитивен процес на Kerika за добавяне на съотборници и управление на роли за подобряване на сътрудничеството. Изображението подчертава достъпа до панела „Екип на борда“ чрез ясно маркираната икона на екип в горната лента с инструменти. Той показва лекотата на поканване на нов член чрез въвеждане на неговия имейл и избиране на конкретна роля – „Член на екипа“ се избира от изскачащия прозорец „ИЗБЕРЕТЕ РОЛЯ“, който също показва „Администратор на борда“ и „Посетител“. Това демонстрира гъвкавия ролеви контрол на достъпа на Kerika, позволяващ безпроблемно включване и ефективно сътрудничество, съобразено с нуждите на вашия проект, независимо дали добавяте основни сътрудници или предоставяте достъп само за преглед на заинтересованите страни.

Щракнете тук, за да видите как работи

Стъпка 1: Поканете съотборници

  1. Отворете дъската си и щракнете върху Икона на отбор в лентата с инструменти.
  2. Въведете имейл адреса на лицето, което искате да поканите.
  3. Изберете роля за тях: Администратор на борда, Член на екипа, или Посетител.

Стъпка 2: Разпределяне на роли

  • Администратор на борда: Ако вие сте създали таблото, тогава по подразбиране вие ​​сте администратор на табло. Но можете да дадете пълен контрол върху дъската на някого, което включва управление на членовете на екипа и настройките.
  • Член на екипа: Може да си сътрудничи по задачи, да качва файлове и да допринася за борда. Идеален за дизайнери, разработчици и други сътрудници.
  • Посетител: Достъп само за преглед. Чудесно за външни заинтересовани страни или клиенти, които просто трябва да наблюдават напредъка.

Стъпка 3: Добавете ги към екипа

Кликнете Добаветеи вашият съотборник незабавно става част от борда с ролята, която сте възложили.

Предимства на ролевия достъп:

Администратор на борда: Пълен контрол за ръководителите на екипи

По подразбиране създателят на таблото става администратор, но можете да присвоите администраторски права на други, ако е необходимо.

Ключови предимства:

  • Управлявайте членовете на екипа, актуализирайте настройките на дъската и поддържайте контрол върху структурата на дъската.
  • Идеален за проекти с множество водещи или ръководители на проекти, които се нуждаят от еднакъв контрол.
  • Предотвратява затруднения, ако един администратор е недостъпен, например по време на ваканции или други отсъствия.

Администраторите играят решаваща роля в поддържането на борда организиран, функционален и съвместен, като гарантират гладкото изпълнение на лидерските задачи.

Член на екипа: Дайте възможност на сътрудниците си

Членовете на екипа разполагат с всички необходими инструменти, за да свършат работата. Те могат да си сътрудничат по задачи, да качват файлове и да допринасят за напредъка на борда.

Ключови предимства:

  • Идеален за дизайнери, разработчици и други активни участници.
  • Поддържа борда динамичен, като позволява практическо сътрудничество, като същевременно поддържа администраторски надзор.

Членовете на екипа движат проекта напред, което ги прави гръбнакът на продуктивната екипна работа.

Посетител: Дръжте заинтересованите страни в течение

Посетителите имат достъп само за преглед, което означава, че могат да наблюдават напредъка на дъската, без да правят промени.

Ключови предимства:

  • Перфектен за външни заинтересовани страни или клиенти, които трябва само да виждат актуализации.
  • Гарантира прозрачност, без да компрометира структурата или работния процес на дъската.

Посетителите са идеални за информиране на всички, без да добавят сложност.

Заключение

Добавянето на съотборници трябва да е лесно и адаптивно към нуждите на вашия екип. Добре проектираната система, базирана на роли, осигурява гладко сътрудничество, независимо дали работите със сплотен екип или се координирате с външни заинтересовани страни. Като присвоите правилните роли, можете да създадете по-ефективен и безпроблемен работен процес за всички участници.