Projektų valdymo įvaldymas: žingsnis po žingsnio sėkmės vedimo vadovas

Uncategorized

Efektyvus projektų valdymas yra sėkmingų rezultatų stuburas. Nesvarbu, ar kuriate svetainę, pristatote produktą, ar koordinuojate sudėtingas kūrimo pastangas, struktūrinis požiūris užtikrina, kad visos užduotys būtų suderintos, laikosi terminų ir suinteresuotosios šalys bus informuotos.

Šiame vadove sužinosite, kaip atlikti esminius projekto valdymo įsisavinimo veiksmus, pateikiamos veiksmingos strategijos, kaip supaprastinti darbo eigą, skatinti bendradarbiavimą ir stebėti pažangą. 

Kai suprasite pagrindus, pamatysite, kaip vizualinis įrankis gali įgyvendinti šiuos principus ir padėti jūsų komandai išlikti susikaupusiam ir produktyviai.

Pasiekite projekto sėkmę naudodami „Kerikos“ vizualinio projekto valdymo lentą. Šiame pavyzdyje demonstruojama supaprastinta darbo eiga, aiškūs užduočių priskyrimai ir pažangos stebėjimas realiuoju laiku, užtikrinantis, kad projektai neviršytų grafiko ir neviršytų biudžeto. Išbandykite intuityvią Kerika sąsają ir tinkinamas darbo eigas, kad pakeistumėte savo projektų valdymo procesą

Spustelėkite šį paveikslėlį, kad pamatytumėte, kaip ši komanda turi galingą projekto valdymo tarybą

Esminiai žingsniai, norint sukurti veiksmingą projektų valdymo darbo eigą

Tvirta projektų valdymo darbo eiga užtikrina efektyvų užduočių atlikimą, terminų laikymąsi ir sklandų komandos bendradarbiavimą. 

Štai pagrindiniai žingsniai kuriant patikimą projekto valdymo procesą:

1. Apibrėžkite aiškius tikslus ir tikslus

Kiekvienas sėkmingas projektas prasideda nuo aiškių, gerai apibrėžtų tikslų. Suprasdami, ko siekiate, komanda visą projekto gyvavimo ciklą yra susitelkusi ir suderinta.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Vykdykite suinteresuotųjų šalių susitikimus, kad suderintumėte projekto tikslus.
  • Suskirstykite tikslus į išmatuojamus rezultatus naudodami SMART sistemą (specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas).
  • Dokumentuokite šiuos tikslus centralizuotoje vietoje, kad užtikrintumėte komandos matomumą.

2. Parengti detalų projekto planą

Išsamus projekto planas yra gairės, nubrėžiančios užduotis, terminus ir priklausomybes. Tai užtikrina, kad kiekvienas komandos narys suprastų savo vaidmenį ir atsakomybę.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Naudokite Ganto diagramas, kad nustatytumėte laiko juostas ir užduočių priklausomybes.
  • Nustatykite gaires ir terminus, kad galėtumėte veiksmingai stebėti pažangą.
  • Paskirstykite išteklius pagal užduočių sudėtingumą ir komandos patirtį.

3. Paskirstykite vaidmenis ir pareigas

Vaidmenų apibrėžimas užtikrina atskaitomybę ir pašalina painiavą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį. RACI matrica (atsakingas, atsakingas, konsultuojamas, informuotas) gali būti naudinga.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Priskirkite vaidmenis pagal individualius įgūdžius ir projekto poreikius.
  • Komandos susitikimų ar pradinių sesijų metu aiškiai nurodykite pareigas.
  • Skatinkite grįžtamąjį ryšį, kad užtikrintumėte teisingą pareigų paskirstymą.

4. Suteikite prioritetus ir suskirstykite užduotis

Projekto suskirstymas į mažesnes, valdomas užduotis užtikrina, kad nė vienas darbo aspektas nebus pamirštas. Prioritetų nustatymas padeda sutelkti komandos pastangas į tai, kas svarbiausia.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Suskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą naudodami prioritetų nustatymo metodus, pvz., Eizenhauerio matricą.
  • Padalinkite sudėtingas užduotis į mažesnes dalis su aiškiais terminais.
  • Naudokite įrankius, kad stebėtumėte užduočių eigą ir praneštumėte visiems.

5. Skatinti bendradarbiavimą ir bendravimą

Atviras ir skaidrus bendravimas yra labai svarbus efektyviam projektų valdymui. Tai padeda komandoms išlaikyti pusiausvyrą, išspręsti konfliktus ir užtikrinti, kad pažanga būtų teisinga.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Suorganizuokite reguliarius susitikimus (pvz., kasdienius susitikimus arba kassavaitines registracijas), kad peržiūrėtumėte pažangą ir pašalintumėte kliūtis.
  • Skatinkite komandos narius dalytis naujienomis ir atsiliepimais realiuoju laiku.
  • Naudokite bendradarbiavimo įrankius bendravimui centralizuoti ir sprendimus dokumentuoti.

6. Stebėkite pažangą ir koreguokite planus

Projekto eigos stebėjimas padeda nustatyti galimas rizikas ir kliūtis, kol jos nepadidėjo. Reguliarus stebėjimas leidžia koreguoti, kad projektas nenutrūktų.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Naudokite KPI (pagrindinius našumo rodiklius), tokius kaip projekto užbaigimo procentas, biudžeto laikymasis ir išteklių panaudojimas.
  • Periodiškai atlikite peržiūras, kad iš naujo įvertintumėte tikslus ir terminus.
  • Sukurkite nenumatytų atvejų planus nenumatytiems iššūkiams spręsti.

7. Įvertinkite ir dokumentuokite įgytas žinias

Baigę projektą įvertinkite jo sėkmę, įvertindami rezultatus su pradiniais tikslais. Išmoktų pamokų dokumentavimas padeda pagerinti būsimas darbo eigas.

Pagrindiniai veiksmai:

  • Atlikite peržiūrą po projekto, kad aptartumėte, kas sekėsi gerai ir ką būtų galima patobulinti.
  • Surinkite atsiliepimus iš visų suinteresuotųjų šalių, kad nustatytumėte stipriąsias ir silpnąsias puses.
  • Atnaujinkite standartines veiklos procedūras (SOP), remiantis išvadomis.

Tinkamų įrankių naudojimas projektų valdymo darbo eigai sukurti

Nors esminių projektų valdymo žingsnių įsisavinimas yra labai svarbus, norint juos veiksmingai įgyvendinti, reikia tinkamų įrankių. Patikima užduočių valdymo sistema gali užpildyti atotrūkį tarp teorijos ir vykdymo, užtikrindama, kad projektai būtų ne tik gerai organizuoti, bet ir įgyvendinami. 

Tinkamas įrankis supaprastina užduočių delegavimą, prioritetų nustatymą ir bendradarbiavimą, todėl jūsų komanda gali susikaupti ir laiku pasiekti rezultatų.

Naršykite Kerikos demonstracinio projekto valdymo lentą ir sužinokite, kaip ji supaprastina sudėtingas darbo eigas. Šiame paveikslėlyje vizualiai pavaizduotos užduotys, vykstančios tokiais etapais kaip projekto strategija, projektavimas, kūrimas ir testavimas, užtikrinant, kad niekas nepraleistų. Sužinokite, kaip intuityvios Kerikos funkcijos gali padėti jūsų komandai išlikti organizuotai ir pasiekti sėkmingų rezultatų

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Toliau pateikta demonstracinė lenta parodo veiksmingą projektų valdymo darbo eigą. Ši lenta vizualiai vaizduoja užduotis, vykstančias tokiais etapais kaip „Projekto strategija“, „Projekto projektavimas“, „Kūrimas“ ir „Testavimas“, užtikrinant, kad niekas neiškristų. 

Centralizuojant informaciją, iš pirmo žvilgsnio stebint pažangą ir nustatant kliūtis, ši darbo sritis suteikia aiškią ir veiksmingą jūsų projekto apžvalgą.

Dabar pasinerkime į šią demonstracinę plokštę ir supraskime, kaip kiekviena sekcija veikia kartu, kad būtų sukurta patikima projektų valdymo sistema, sukurta sėkmei.

Kaip veikia ši projekto valdyba

Tinkinkite savo projekto darbo eigą su Kerika. Šiame paveikslėlyje pavaizduotos užduočių pridėjimo, stulpelių tinkinimo, komandos narių valdymo, komunikacijos centralizavimo ir failų bendrinimo funkcijos. Pritaikykite lentą pagal savo unikalius projekto poreikius ir įgalinkite savo komandą efektyviai bendradarbiauti. Pažiūrėkite, kaip Kerikos lankstumas gali padidinti jūsų komandos produktyvumą

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Aukščiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti, kaip ši komanda organizuoja savo darbo eigą naudodama lentą, kuri supaprastina projekto valdymą. Jis skirtas kiekvienam proceso etapui.

Pažvelkime į šios komandos lentą, kad suprastume, kaip kiekviena funkcija prisideda prie veiksmingos projektų valdymo sistemos. Štai kaip visa tai susideda.

1. Naujų užduočių įtraukimas į lentą

Lengvai kurkite ir valdykite projekto užduotis su Kerika. Šiame paveikslėlyje pavaizduota intuityvi Kerika užduočių kūrimo funkcija, leidžianti prie kiekvienos užduoties greitai pridėti aprašymus, kontrolinius sąrašus ir priedus. Supaprastinkite savo darbo eigą ir užtikrinkite, kad nebūtų praleista jokių detalių, naudodamiesi visapusiškomis Kerika užduočių valdymo galimybėmis

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Kiekvienas projektas prasideda užduočių sąrašu, o šioje lentoje jas pridėti nepaprastai paprasta. Paspaudę ant „Pridėti naują užduotį” mygtuką (paryškintas apatiniame kairiajame lentos kampe), galite sukurti naują kortelę. Kiekviena kortelė reiškia konkrečią užduotį, pvz., „Pagrindinio puslapio dizainas“ arba „Produkto puslapio kūrimas“. Tai užtikrina, kad jūsų darbo eiga išliks aiški ir nieko neliktų.

2. Jūsų darbo eigos stulpelių pritaikymas

Pritaikykite savo projekto darbo eigą, kad ji atitiktų unikalius komandos poreikius, tinkindami Kerika stulpelius. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengva pridėti, pervardyti, paslėpti arba perkelti stulpelius. Supaprastinkite procesą vizualizuodami kiekvieną žingsnį – nuo ​​strategijos iki projektavimo, kūrimo ir testavimo. Padarykite sudėtingas darbo eigas lengviau valdomas naudodami galingą ir tinkinamą Kerika sąsają

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Reikia pakoreguoti lentos nustatymą? Galite lengvai pervardyti stulpelius, pridėti naujų arba perkelti esamus stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Tiesiog spustelėkite stulpelio meniu (trys taškai) bet kurio stulpelio viršuje, kad pasiektumėte šias parinktis. Pavyzdžiui, jei atsiranda naujas jūsų projekto etapas, galite pridėti stulpelį, pvz., „Testavimas“, netrikdydami esamų užduočių.

3. Komandos narių ir vaidmenų valdymas

Streamline komandos bendradarbiavimas su Kerikos vaidmenimis pagrįstu prieigos valdymu. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengvai valdyti komandos narius ir priskirti vaidmenis (administratorius, narys, lankytojas), siekiant užtikrinti, kad reikiami žmonės turėtų reikiamus leidimus. Padidinkite atskaitomybę ir apsaugokite jautrią projekto informaciją naudodami tvirtas Kerika komandos valdymo funkcijas

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Efektyvus bendradarbiavimas prasideda nuo tinkamų vaidmenų. Naudokite Komandos narių meniu įtraukti arba pašalinti valdybos narius. Kiekvienas asmuo gali būti paskirtas kaip administratorius, narys arba lankytojas, atsižvelgiant į jo pareigas. Pavyzdžiui, priskirkite administratoriaus teises projektų potencialiems klientams, o klientams suteikite lankytojams prieigą peržiūrėti eigą.

4. Komandos komunikacijos centralizavimas

Pagerinkite komandos bendravimą naudodami Kerikos centralizuotą lentos pokalbį. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengvai dalytis naujiniais, užduoti klausimus ir teikti atsiliepimus tiesiogiai projekto valdymo valdyboje, pašalinant išsibarsčiusius el. laiškus ir užtikrinant, kad visi būtų informuoti. Supaprastinkite savo projekto komunikaciją ir pagerinkite komandos bendradarbiavimą su Kerika

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Išsaugokite visas su lenta susijusias diskusijas naudodami Valdybos pokalbių funkcija. Tai leidžia jūsų komandai dalytis naujiniais, užduoti klausimus ar spręsti problemas vienoje centrinėje vietoje. Pavyzdžiui, dizaineris gali pasidalinti atsiliepimais apie užduotį „Logotipo dizainas“ tiesiogiai pokalbyje, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.

5. Failų pridėjimas ir bendrinimas

Centralizuokite projekto išteklius naudodami Kerika failų bendrinimo ir integravimo funkcijas. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengvai įkelti failus, susieti „Google“ dokumentus ir kurti naujus dokumentus tiesiogiai projekto lentoje. Tvarkykite visas svarbiausias medžiagas sutvarkytas ir prieinamas, kad padidintumėte komandos produktyvumą su Kerika

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Kiekvienas projektas apima nemažą kiekį dokumentų, o ši lenta puikiai tvarko juos. Su Priedų skyrius, galite įkelti failus, susieti „Google“ dokumentus ar net kurti naujus dokumentus tiesiai iš lentos. Pavyzdžiui, pridėkite stiliaus vadovus arba kliento trumpus, kad komanda būtų prieinama visa reikalinga medžiaga.

6. Svarbių užduočių paryškinimas

Sutelkite dėmesį į svarbias užduotis naudodami galingas Kerika paryškinimo funkcijas. Šiame paveikslėlyje pavaizduotos Kerikos užduočių paryškinimo parinktys, leidžiančios filtruoti pagal perėmėją, būseną, terminą, prioritetą ir žymas. Užtikrinkite, kad niekas neliktų nepastebėtas, ir tęskite savo projektus naudodami išmaniąsias Kerika paryškinimo galimybes

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Suteikite pirmenybę tam, kas svarbu Paryškinti funkciją. Tai leidžia filtruoti užduotis pagal terminus, prioritetų lygius, žymas ar konkrečias užduotis. Šiuos filtrus galite derinti, kad rastumėte ir užduotis.

Pavyzdžiui, galite pažymėti užduotis, priskirtas konkrečiam komandos draugui, pažymėtam kaip „maketai“, kartu su jų statusu „Pasiruošęs”. Taip sutaupysite daug rankų darbo, kad rastumėte tai, ko ieškote.

7. Privatumo nustatymų reguliavimas

The Nustatymų meniu Čia ši komanda tiksliai suderina savo lentą, kad būtų užtikrintas maksimalus efektyvumas. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėjus krumpliaračio piktogramą rodomi keturi skirtukai: Apžvalga, Nustatymai, Stulpeliai, ir Žymos. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą vaidmenį optimizuojant darbo eigą. Išskaidykime juos:

  1. Apžvalgos skirtukas:
aiški jūsų projekto eigos apžvalga naudojant Kerikos prietaisų skydelį. Šiame paveikslėlyje parodytas skirtukas Apžvalga su pagrindinėmis metrikomis, pvz., atliktomis, vėluojančiomis užduotimis ir lentos aprašymu. Lengvai eksportuokite duomenis į „Excel“ ir archyvuokite užbaigtas plokštes, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje. Patirkite duomenimis pagrįstą projektų valdymą su visapusiškomis Kerikos ataskaitų teikimo galimybėmis

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Pateikiamas momentinis lentos eigos vaizdas, jos paskirties aprašymas, užduočių eksportavimo Excel formatu parinktys ir galimybė archyvuoti užbaigtas plokštes, kad būtų galima pasinaudoti ateityje.

  1. Nustatymų skirtukas: 
Valdykite prieigą prie projekto ir tinkinkite darbo eigą naudodami Kerikos nustatymų skirtuką. Šiame paveikslėlyje parodytas nustatymų skydelis, kuriame galite tvarkyti lentos privatumą, nustatyti vykdomo darbo (WIP) apribojimus, įjungti automatinį užduočių numeravimą ir tvarkyti žymas. Pritaikykite Kerika pagal savo poreikius ir optimizuokite savo projektų valdymo procesą, kad pasiektumėte maksimalų efektyvumą

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Valdo lentos privatumą ir prieigos leidimus, leidžiančius pasirinkti tik komandos prieigą, organizacijos prieigą arba viešą bendrinimą naudojant nuorodą. Ji taip pat valdo redagavimo teises, kad išlaikytų darbo eigos vientisumą.

  1. Stulpelių skirtukas: 
Struktūrizuokite savo projekto darbo eigą naudodami tinkinamus Kerikos stulpelius. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas skirtukas Stulpeliai, leidžiantis lengvai pridėti, pervardyti arba pertvarkyti stulpelius, kad jie puikiai atitiktų projekto etapus. Sukurkite vizualią darbo sritį, atspindinčią jūsų komandos darbą ir didinančią efektyvumą, naudodami lankstų Kerika darbo eigos valdymą

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Leidžia tinkinti lentos struktūrą pridedant, pervardijant arba pertvarkant stulpelius. Tai padeda suderinti darbo eigą su konkrečiais komandos projekto reikalavimais.

  1. Žymos skirtukas: 
Tvarkykite ir filtruokite projekto užduotis naudodami tinkinamas Kerika žymas. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas skirtukas Žymos, leidžiantis kurti ir tvarkyti žymas, kad būtų galima suskirstyti užduotis pagal prioritetą, tipą ar bet kokią pasirinktinę etiketę. Greitai raskite ir paryškinkite užduotis, kurioms reikia jūsų dėmesio, naudodami galingas Kerika užduočių valdymo funkcijas

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Kuriant, tvarkant ir pritaikant žymas palengvina užduočių skirstymą į kategorijas. Žymos palengvina užduočių filtravimą pagal prioritetą, tipą ar kitas pasirinktines etiketes, pagerina užduočių organizavimą ir gavimą.

Dabar pasinerkime į tai, kaip komanda naudoja šias užduočių korteles, kad suskirstytų visą projekto valdymo procesą į valdomus veiksmus. Parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją, kad kiekvieną užduotį suskirstytumėte į veiksmą. 

Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus

Užduočių kortelės yra centrinis centras, kuriame jūs ir jūsų komanda galite užfiksuoti ir tvarkyti visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją. Štai kaip juos efektyviai naudoti:

  1. Pridėti pagrindinę informaciją: 
Sutvarkykite kiekvieną projekto užduotį naudodami išsamias Kerikos užduočių korteles. Šiame paveikslėlyje parodytas užduočių kortelės skirtukas Išsami informacija, leidžiantis pridėti aprašymų, reikalavimų ir kitos pagrindinės informacijos. Užtikrinkite aiškų bendravimą ir išvengsite nesusipratimų, užfiksuodami visas esmines detales išsamiose Kerikos užduočių kortelėse

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Pradėkite aiškiai apibrėždami užduoties tikslus ir bet kokius veiksmus, kurių reikia norint atlikti. Pavyzdžiui, atlikdami pagrindinio puslapio dizaino užduotį, apibūdinkite išdėstymo ir turinio reikalavimus.

  1. Stebėti pažangą: 
Lengvai stebėkite projekto eigą naudodami Kerikos užduočių būsenos atnaujinimus. Šiame paveikslėlyje pavaizduota būsenos nustatymo funkcija, leidžianti greitai pažymėti užduotis kaip paruošta, vykdoma, reikia peržiūrėti, baigta ar daugiau. Būkite informuoti apie savo projekto eigą ir nustatykite galimas kliūtis naudodamiesi intuityviu Kerikos būsenos stebėjimu

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Atnaujinkite užduoties eigą pažymėdami ją kaip „Vykdoma“, „Reikia peržiūrėti“ arba „Atlikta“, kad visi galėtų būti informuoti apie jos būseną.

  1. Nustatykite terminus: 
Užtikrinkite savalaikį projekto užbaigimą naudodami „Kerika“ paprastą termino nustatymo funkciją. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip greitai priskirti terminus kiekvienai užduočiai, padedant komandai laikytis grafiko ir išvengti vėlavimų. Laikykitės aiškios laiko juostos ir savo projektams vadovaukitės intuityviu „Kerika“ terminų valdymu

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Kiekvienai užduočiai priskirkite konkrečią terminą, kad būtų laikomasi terminų ir niekas nevėluotų.

  1. Padalinkite užduotis į veiksmingus veiksmus: 
Pagerinkite užduočių valdymą suskirstydami projektus į veiksmingus veiksmus naudodami Kerikos kontrolinio sąrašo funkciją. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip prie kiekvienos užduočių kortelės pridėti papildomų užduočių, užtikrinant, kad būtų atsižvelgta į kiekvieną detalę ir niekas nebūtų pamiršta. Laikykite savo komandą organizuotą ir susikaupusią naudodamiesi išsamiomis Kerikos kontrolinio sąrašo galimybėmis

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Suskaidykite sudėtingas užduotis į mažesnius, valdomus veiksmus. Pavyzdžiui, „Kurti pagrindinio puslapio turinį“ gali būti tokios papildomos užduotys, kaip kopijos rašymas, vaizdų pasirinkimas ir maketo kūrimas.

  1. Aiškumo dėlei naudokite žymas: 

Padidinti 

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Aiškumas ir organizuotumas naudojant lanksčią Kerikos žymėjimo sistemą. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip priskirti pasirinktines žymas projekto užduotims, kad galėtumėte lengvai filtruoti ir grupuoti užduotis pagal kategoriją, prioritetą ar tipą. Supaprastinkite savo darbo eigą ir sutelkite dėmesį į tai, kas svarbiausia, naudodamiesi įvairiomis Kerikos žymėjimo galimybėmis

Naudokite žymas užduotims suskirstyti į kategorijas. Galite nustatyti prioritetus pagal skubumą arba sugrupuoti užduotis pagal temas, pvz., „Dizainas“, „Kūrimas“ arba „Testavimas“.

  1. Pridėti failus: 
Supaprastinkite savo darbo eigą naudodami integruotą failų valdymą Kerika. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengvai įkelti esamus failus, kurti naujus „Google“ dokumentus ir susieti išorinius išteklius tiesiogiai kiekvienoje užduočių kortelėje. Laikykite visą projekto medžiagą tvarkingą ir prieinamą savo komandai, pagerindami bendradarbiavimą ir produktyvumą naudodami sklandžią Kerika integraciją

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Tvarkykite visus projekto išteklius, pridėkite failus tiesiai prie užduočių kortelės. Įkelkite dizaino maketus, ataskaitas ar PDF failus, kurkite naujus „Google“ dokumentus ar „Kerika“ drobes arba susiekite išorinius išteklius – visa tai vienoje vietoje. Tai užtikrina, kad jūsų komanda gali greitai pasiekti viską, ko jiems reikia, negaišdama laiko ieškodama el. laiškuose ar aplankuose.

  1. Palaikykite sutelktą bendravimą: 
Pagerinkite komandinį bendradarbiavimą naudodami Kerika sutelktąsias komunikacijos funkcijas. Šiame paveikslėlyje užduočių kortelėje pavaizduotas skirtukas „Pokalbiai“, leidžiantis komandos nariams aptarti konkrečias užduotis ir dalytis naujiniais realiuoju laiku. Laikykite pokalbius organizuotus ir pasiekiamus, pagerindami bendravimą ir projektų efektyvumą naudodami Kerikos integruotą pokalbį

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Naudokite skirtuką Pokalbiai, kad visos diskusijos būtų susietos su konkrečiomis užduotimis, užtikrinant, kad bendravimas būtų aiškus ir lengvai sekamas.

  1. Priskirkite komandos narius: 
Padidinkite atskaitomybę naudodami lengvą Kerikos komandos nario užduotį. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip kiekvienai užduočiai priskirti konkrečius komandos narius, užtikrinant, kad visi žinotų savo pareigas. Supaprastinkite savo darbo eigą ir padidinkite komandos atskaitomybę naudodamiesi intuityviomis Kerika užduočių priskyrimo funkcijomis

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Kiekvieną užduotį paskirkite konkretiems komandos nariams, kad būtų aišku, kas už ką atsakingas. Tai padidina atskaitomybę ir užtikrina, kad užduotys vyktų efektyviai.

  1. Nustatyti užduočių prioritetą, kad būtų aiškus dėmesys:
Išlaikykite aiškų dėmesį naudodami Kerikos užduočių prioritetų nustatymo nustatymus. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip lengvai nustatyti kiekvienos užduoties prioriteto lygį (normalus, didelio prioriteto, kritinis), užtikrinant, kad jūsų komanda žinotų, kur sutelkti savo pastangas. Stebėkite savo projektus ir laikykitės kritinių terminų naudodami efektyvų Kerika užduočių prioritetų nustatymą

Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba

Užduočių prioritetų nustatymas yra labai svarbus norint, kad jūsų projektas būtų tinkamas Nustatyti prioritetą funkcija palengvina tai. Kiekvienai užduočiai galite priskirti vieną iš trijų lygių:

  • Normalus: Įprastoms užduotims, kurias galima atlikti be skubos.
  • Didelis prioritetas: Užduotims, kurioms reikia greito veiksmo arba didesnio komandos dėmesio.
  • Kritinis: Atliekant daug laiko reikalaujančias arba didelio poveikio užduotis, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.

Naudojant šias funkcijas, užduočių kortelės padeda jūsų komandai išlaikyti tvarką, sklandžiai bendradarbiauti ir užtikrinti, kad nebūtų pamiršta nė viena svarbi detalė. Atlikus šiuos veiksmus, valdyti projektą tampa lengviau ir efektyviau.

Susikurkite savo Kerika paskyrą

Darbo su Kerika pradžia yra greita, paprasta ir leidžia sklandžiai organizuoti projekto darbo eigą. Štai kaip galite nustatyti paskyrą ir pradėti teisinga koja:

Registracija nemokama ir paprasta

  1. Eiti į kerika.com ir spustelėkite Registruotis mygtuką.
  1. Pasirinkite jums tinkamiausią paskyros tipą:
    • Jei naudojate „Google Workspace“., pasirinkite REGISTRACIJA PRIE GOOGLE variantas.
    • Jei esate an Office 365 vartotojas, pasirinkti REGISTRACIJA SU MICROSOFT.
    • Taip pat galite pasirinkti REGISTRACIJA SU BOX failų saugojimo integravimui.
  2. Vykdykite nurodymus ir būsite pasiruošę keliauti akimirksniu – nereikia kredito kortelės ir gausite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją savo komandai.

Pasaulinė darbo erdvė visiems

Gerika palaiko 38 kalbos, todėl jūs ir jūsų komanda galite dirbti jums labiausiai patinkančia kalba ir sukurti tikrai įtraukią patirtį.

Sukurkite savo pirmąją lentą

Kai užsiregistruosite, laikas sukurti savo pirmąją lentą ir atnaujinti projekto valdymo darbo eigą. Štai kaip:

  1. Spustelėkite „Sukurti naują lentą“: Kerika prietaisų skydelyje pasirinkite naujos lentos kūrimo parinktį.
  2. Pasirinkite lentos tipą: Norėdami valdyti projektą, pasirinkite Užduočių lenta šabloną. Tai iš anksto įkelti stulpeliais, pvz., „To Do“, „Doing“ ir „Completed“.
  1. Pavadinkite savo lentą: Suteikite lentai pavadinimą, kuris atspindėtų jūsų projektą, pvz., „Svetainės pertvarkymas“ arba „Rinkodaros planas“.
  2. Tinkinkite savo darbo vietą: Pridėkite arba pervardykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą, ir pradėkite pridėti užduočių, kad komanda būtų suderinta.

Dabar turite visiškai funkcionalią vizualią darbo sritį, kuri padės stebėti pažangą, valdyti užduotis ir skatinti bendradarbiavimą komandoje.

Baigimas: jūsų projekto sėkmės planas

Įvaldyti projektų valdymą – tai ne tik užduočių atlikimas; Tai yra sistemos, kuri palaiko jūsų komandą tame pačiame puslapyje, skatina bendradarbiavimą ir užtikrina, kad būtų pasiektas kiekvienas etapas, sukūrimas. Naudodami išsamią darbo eigą ir tinkamus įrankius galite išlikti tvarkingi, produktyvūs ir susitelkę siekdami savo tikslų.

Ši lenta parodo, kaip kiekvieną jūsų projekto aspektą galima suskaidyti į veiksmingus veiksmus. Suteikdami prioritetus užduotims, stebėdami eigą ir naudodami tokias funkcijas kaip užduočių kortelės, kad galėtumėte tvarkyti detales, užtikrinsite, kad niekas nebus pamiršta.

Kerika nėra tik įrankis; tai sistema, skirta supaprastinti komandinį darbą, išlaikyti atskaitomybę ir įgyvendinti jūsų projekto viziją. Pasiruošę žengti kitą žingsnį? Pradėkite kurti savo lentą, tvarkykite užduotis ir stebėkite, kaip sėkmingai jūsų projektai su Kerika!

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *