Управлението на множество проекти може бързо да доведе до претрупано работно пространство, което прави предизвикателство да останете фокусирани върху това, което е важно, докато е най-важно. Таблата за архивиране предлагат лесен начин за преместване на завършени или неактивни проекти извън полезрението, като ги поддържате достъпни за бъдещи справки.
Ето по-отблизо как дъските за архивиране могат да ви помогнат да останете организирани:
Как да архивирате дъски
1. Преместете дъска в архив
- Щракнете върху трите точки на дъската, която искате да архивирате.
- Изберете Преместване в архив от падащото меню.
2. Достъп до архивирани табла
- Използвайте Включване от архив квадратчето за отметка в началния изглед, за да покажете архивирани табла.
- Извличайте архивирани табла по всяко време за справка или повторна употреба.
Кога да архивирате табла
- Завършване на проекта:
След като даден проект е завършен и не изисква активно управление, архивирайте дъската му, за да изчистите работното си пространство. - Неактивни проекти:
Временно архивиране на табла за проекти, които са задържани или чакат одобрение. - Съсредоточете се върху активните задачи:
Архивирането поддържа вашия начален изглед рационализиран, като гарантира, че само текущите и подходящи задачи са видими.
Защо работи
- Разчистете работното си пространство: Фокусирайте се само върху активни дъски и задачи.
- Бърз достъп до минали проекти: Съхранявайте безопасно завършени или поставени на пауза дъски за бъдещи справки.
- Рационализиран работен процес: Поддържайте своя домашен изглед чист и организиран за по-добра продуктивност.
Заключение
Архивирането на табла е прост, но ефективен начин да разчистите работното си пространство, което ви позволява да се съсредоточите върху най-важното, като същевременно поддържате минали проекти достъпни. Независимо дали става въпрос за изпълнени задачи или поставени на пауза инициативи, архивирането гарантира, че вашият работен процес остава рационализиран и организиран, без да губите ценна информация.