टीम के साथियों को काम देना आसान बनाना

प्रौद्योगिकी

काम को साफ़ और आसानी से बाँटना

टीम का काम अच्छे से चलने के लिए काम को साफ़-साफ़ और सही तरीके से बाँटना बहुत ज़रूरी है।  लेकिन बात ये है कि हर टूल (सामान) से ये काम आसान नहीं होता, खासकर जब एक से ज़्यादा लोगों को काम देना हो। और सच कहें तो, बहुत सारे कामों में कई लोगों का साथ चाहिए होता है।

कुछ टूल (सामान) में सिर्फ़ एक ही शख्स को काम दिया जा सकता है, जिससे टीम में काम बँटने में दिक्कत होती है।  लेकिन एक तरीका है जिससे आप आसानी से कई लोगों को काम दे सकते हैं, ताकि सबको पता रहे कि क्या करना है और काम अच्छे से हो।

चलिए देखते हैं कैसे काम बाँटा जाता है और बड़े काम को छोटे-छोटे हिस्सों में कैसे बाँटा जाता है, चेकलिस्ट (सूची) की मदद से:

अपने टीम के साथियों को काम दें

Screenshot demonstrating Kerika's flexible task assignment, ideal for collaborative work. The image highlights clicking the assign icon on the 'Design User Interface' task card, opening an intuitive 'ASSIGN THIS TASK' pop-up. Multiple team members (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) are easily selected via checkboxes, showcasing how Kerika simplifies shared responsibility and enhances team collaboration by allowing tasks to be assigned to several people simultaneously, ensuring clear accountability and that everyone stays aligned on their responsibilities.

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ये देखिये कैसे एक या उससे ज़्यादा साथियों को काम दिया जा सकता है, जो टीम के काम के लिए बहुत अच्छा है:

  1. काम खोलें: जिस काम को देना है, उस पर क्लिक करें।
  2. टीम के साथियों को चुनें:  “इस काम को दें” (Assign This Task)  वाले ऑप्शन से एक या ज़्यादा साथियों को चुनें।
  3. काम दें: अब ये काम सबके डैशबोर्ड (मुख्य पेज) पर दिखेगा, जिससे सबको पता रहेगा कि उन्हें क्या करना है।

क्यों ये काम करता है:

  • ये कई लोगों के काम के लिए बहुत अच्छा है।
  • सबको पता रहता है कि उन्हें क्या करना है।

चेकलिस्ट से छोटे-छोटे काम बाँटें

Screenshot showcasing Kerika's powerful Checklist feature for assigning subtasks and boosting team collaboration. Within the 'CHECKLIST' tab of a task card ('Design User Interface'), the image highlights how easily specific subtasks (checklist items) can be assigned: an arrow points from the assignment icon next to a checklist item to a pop-up list ('ASSIGN THIS') where team member 'Michelle Townsend' is selected. This intuitive functionality promotes workflow flexibility by breaking down complex tasks into manageable steps and enhances collaboration by ensuring clear ownership and accountability for every part of the work.

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बड़े काम को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटने के लिए, चेकलिस्ट (सूची) की मदद से आप छोटे-छोटे काम अलग-अलग लोगों को दे सकते हैं:

  1. काम में चेकलिस्ट जोड़ें: काम खोलें और चेकलिस्ट (सूची) वाले हिस्से में जाएँ।
  2. छोटे-छोटे काम बनाएँ: हर छोटे काम को चेकलिस्ट (सूची) में लिखें।
  3. छोटे काम बाँटें:  हर छोटे काम को एक या ज़्यादा लोगों को दें, ताकि हर हिस्से का ज़िम्मा किसी के पास हो।

क्यों ये काम करता है:

  • बड़े काम को छोटे-छोटे कामों में बाँटकर आसान बना देता है।
  • हर छोटे काम के लिए ज़िम्मेदारी तय हो जाती है।

खत्म करते हुए

काम को सही तरीके से बाँटना टीम में साथ मिलकर काम करने और ज़िम्मेदारी निभाने के लिए बहुत ज़रूरी है। कई लोगों को काम देकर या चेकलिस्ट (सूची) से छोटे-छोटे काम बनाकर आप काम को आसान और साफ़ बना सकते हैं।  इससे टीम व्यवस्थित रहती है, सबको पता रहता है कि क्या करना है, और सब मिलकर काम करके अपने लक्ष्य (गोल) को पाते हैं।