टीम के साथ काम करना आसान कैसे बनाएँ
सबको अपनी-अपनी भूमिका पता हो और सबके पास सही तरह का पहुँच हो, तो मिलकर काम करना बहुत अच्छा होता है। अपने बोर्ड में टीम के साथियों को जोड़ना बहुत आसान है। प्रोजेक्ट मैनेजर से लेकर डिज़ाइनर और बाहर के लोगों तक, सब मिलकर काम कर सकते हैं। चलिए देखते हैं कैसे आप आसानी से टीम के साथियों को जोड़ सकते हैं और उनकी भूमिकाएँ मैनेज कर सकते हैं।
अपने बोर्ड में टीम के साथी जोड़ना
यहाँ क्लिक करके देखें कैसे काम करता है
स्टेप 1: टीम के साथियों को बुलाना
अपना बोर्ड खोलें और टूलबार में टीम के आइकॉन पर क्लिक करें।
जिस व्यक्ति को आप बुलाना चाहते हैं उसका ईमेल पता डालें।
उसकी भूमिका चुनें: बोर्ड एडमिन, टीम मेंबर, या विज़िटर।
स्टेप 2: भूमिकाएँ देना
- बोर्ड एडमिन: अगर आपने बोर्ड बनाया है, तो आप पहले से ही बोर्ड एडमिन हैं। लेकिन आप किसी और को भी बोर्ड का पूरा कंट्रोल दे सकते हैं, जिसमें टीम के मेंबर्स और सेटिंग्स मैनेज करना भी शामिल है।
- टीम मेंबर: काम में साथ दे सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और बोर्ड में योगदान दे सकते हैं। डिज़ाइनर, डेवलपर, और दूसरे लोग इसके लिए सही हैं।
- विज़िटर: सिर्फ़ देख सकते हैं। बाहर के लोगों या क्लाइंट्स के लिए सही है जो सिर्फ़ काम की जानकारी देखना चाहते हैं।
स्टेप 3: उन्हें टीम में जोड़ना
‘ऐड’ पर क्लिक करें, और आपका टीम साथी तुरंत बोर्ड का हिस्सा बन जाएगा, जिस भूमिका के साथ आपने उसे जोड़ा है।
भूमिका के हिसाब से पहुँच के फ़ायदे:
बोर्ड एडमिन: टीम लीडर्स के लिए पूरा कंट्रोल
पहले से ही, बोर्ड बनाने वाला एडमिन होता है, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर आप किसी और को भी एडमिन बना सकते हैं।
मुख्य फ़ायदे:
टीम के मेंबर्स को मैनेज करें, बोर्ड की सेटिंग्स बदलें, और बोर्ड के ढाँचे पर कंट्रोल रखें।
अगर कई लीडर्स या प्रोजेक्ट मैनेजर हैं जिन्हें बराबर कंट्रोल चाहिए, तो यह बहुत अच्छा है।
अगर एक ही एडमिन छुट्टी पर है या नहीं है, तो काम रुकता नहीं है।
एडमिन बोर्ड को व्यवस्थित, काम करने लायक और मिलकर काम करने लायक बनाए रखने में अहम भूमिका निभाते हैं, जिससे लीडरशिप के काम आसानी से होते हैं।
टीम मेंबर: अपने साथियों को काम करने का मौका दें
टीम मेंबर्स के पास काम करने के लिए ज़रूरी सारे टूल्स होते हैं। वे काम में साथ दे सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और बोर्ड की तरक्की में योगदान दे सकते हैं।
मुख्य फ़ायदे:
डिज़ाइनर, डेवलपर और दूसरे एक्टिव साथियों के लिए बहुत अच्छा है।
एडमिन की देखरेख में मिलकर काम करने से बोर्ड ज़्यादा एक्टिव रहता है।
टीम मेंबर्स प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाते हैं, और अच्छे काम के लिए ज़रूरी होते हैं।
विज़िटर: सबको जानकारी में रखें
विज़िटर्स सिर्फ़ देख सकते हैं, मतलब वे बोर्ड की तरक्की देख सकते हैं पर कोई बदलाव नहीं कर सकते।
मुख्य फ़ायदे:
बाहर के लोगों या क्लाइंट्स के लिए बहुत अच्छा है जो सिर्फ़ अपडेट देखना चाहते हैं।
बोर्ड के ढाँचे या काम करने के तरीके को बिगाड़े बिना सबको जानकारी मिलती रहती है।
विज़िटर्स सबको जानकारी में रखने में बहुत काम आते हैं, बिना कोई परेशानी बढ़ाए।
निष्कर्ष
टीम के साथियों को जोड़ना आसान और आपकी टीम की ज़रूरत के हिसाब से होना चाहिए। अच्छे से बनाई गयी भूमिकाओं की व्यवस्था से मिलकर काम करना आसान हो जाता है, चाहे आपकी टीम छोटी हो या बाहर के लोगों के साथ काम कर रहे हों। सही भूमिकाएँ देने से सबके लिए काम करने का तरीका ज़्यादा आसान और बेहतर हो जाता है।