Teamgenoten toevoegen en rollen beheren

Samenwerking floreert als iedereen duidelijke rollen en het juiste toegangsniveau heeft. Teamgenoten uitnodigen voor je board kan een eenvoudig proces zijn, zodat iedereen – van projectmanagers tot ontwerpers en externe belanghebbenden – een effectieve bijdrage kan leveren.

Zo kun je eenvoudig teamgenoten toevoegen en hun rollen beheren:

Teamgenoten toevoegen aan je Board

Schermafbeelding van Kerika's eenvoudige en intuïtieve proces voor het toevoegen van teamgenoten en het beheren van rollen om de samenwerking te verbeteren. De afbeelding toont de toegang tot het paneel 'Board Team' via het duidelijk gemarkeerde teampictogram in de bovenste werkbalk. Het toont het gemak van het uitnodigen van een nieuw lid door het invoeren van hun e-mail en het selecteren van een specifieke rol - 'Teamlid' wordt gekozen uit de pop-up 'SELECTEER een rol' die ook 'Bestuursbeheerder' en 'Bezoeker' toont. Dit toont Kerika's flexibele toegangsbeheer op basis van rollen, waardoor een naadloze onboarding en efficiënte samenwerking mogelijk is die is afgestemd op de behoeften van uw project, of u nu belangrijke medewerkers toevoegt of belanghebbenden alleen inzage geeft.

Klik hier om te zien hoe het werkt

Stap 1: Teamgenoten uitnodigen

  1. Open je board en klik op het Team Icoon in de werkbalk.
  2. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen.
  3. Selecteer een rol voor hen: Bestuursbeheerder, Teamlid of Bezoeker.

Stap 2: Rollen toewijzen

  • Beheerder: Als je het board hebt aangemaakt, ben je standaard Board Admin. Maar je kunt iemand de volledige controle over het forum geven, inclusief het beheren van teamleden en instellingen.
  • Teamlid: Kan samenwerken aan taken, bestanden uploaden en bijdragen aan het forum. Ideaal voor ontwerpers, ontwikkelaars en andere medewerkers.
  • Bezoeker: Alleen bekijken. Zeer geschikt voor externe belanghebbenden of klanten die alleen de voortgang moeten controleren.

Stap 3: Voeg ze toe aan het team

Klik op Toevoegen en je teamgenoot maakt meteen deel uit van het bord met de rol die je hebt toegewezen.

Voordelen van rolgebaseerde toegang:

Bestuursadministratie: Volledige controle voor teamleiders

Standaard wordt de maker van het forum de beheerder, maar je kunt anderen ook beheerrechten geven.

Belangrijkste voordelen:

  • Beheer teamleden, werk boardinstellingen bij en houd controle over de boardstructuur.
  • Ideaal voor projecten met meerdere leads of projectmanagers die gelijke controle nodig hebben.
  • Voorkomt knelpunten als één beheerder niet beschikbaar is, zoals tijdens vakanties of andere afwezigheden.

Admins spelen een cruciale rol in het georganiseerd, functioneel en samenwerkend houden van het bestuur en zorgen ervoor dat leiderschapstaken soepel worden afgehandeld.

Teamlid: Empower uw medewerkers

Teamleden hebben alle hulpmiddelen die ze nodig hebben om de klus te klaren. Ze kunnen samenwerken aan taken, bestanden uploaden en bijdragen aan de voortgang van het bord.

Belangrijkste voordelen:

  • Ideaal voor ontwerpers, ontwikkelaars en andere actieve medewerkers.
  • Houdt het bestuur dynamisch door praktische samenwerking mogelijk te maken en tegelijkertijd toezicht te houden op de administratie.

Teamleden sturen het project vooruit, waardoor ze de ruggengraat vormen van productief teamwerk.

Bezoeker: Belanghebbenden op de hoogte houden

Bezoekers hebben alleen inzage, wat betekent dat ze de voortgang van het bord kunnen volgen zonder wijzigingen aan te brengen.

Belangrijkste voordelen:

  • Perfect voor externe belanghebbenden of klanten die alleen updates hoeven te zien.
  • Zorgt voor transparantie zonder afbreuk te doen aan de bestuursstructuur of workflow.

Bezoekers zijn ideaal om iedereen op de hoogte te houden zonder dat het ingewikkeld wordt.

Conclusie

Teamgenoten toevoegen moet eenvoudig zijn en aangepast kunnen worden aan de behoeften van je team. Een goed ontworpen rolgebaseerd systeem zorgt voor een soepele samenwerking, of je nu werkt met een hecht team of coördineert met externe belanghebbenden. Door de juiste rollen toe te wijzen, kun je een efficiëntere en naadloze workflow creëren voor alle betrokkenen.