La colaboración prospera cuando todo el mundo tiene claras sus funciones y el nivel de acceso adecuado. Invitar a compañeros de equipo a tu junta directiva puede ser un proceso sencillo, que garantice que todos, desde los gestores de proyectos hasta los diseñadores y las partes interesadas externas, puedan contribuir eficazmente.
A continuación te explicamos cómo añadir compañeros de equipo y gestionar sus funciones con facilidad:
Añadir compañeros de equipo a su tablero
Pulse aquí para ver cómo funciona
Paso 1: Invitar a los compañeros de equipo
- Abra su tablero y haga clic en el icono Equipo de la barra de herramientas.
- Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.
- Seleccione una función para ellos: Administrador del Consejo, Miembro del equipo o Visitante.
Paso 2: Asignar funciones
- Administrador del Foro: Si has creado el tablón, entonces por defecto eres Administrador del Tablón. Pero puedes dar el control total del foro a alguien, lo que incluye la gestión de los miembros del equipo y la configuración.
- Miembro del equipo: Puede colaborar en tareas, subir archivos y contribuir al tablón. Ideal para diseñadores, desarrolladores y otros colaboradores.
- Visitante: Acceso de sólo visualización. Ideal para partes interesadas externas o clientes que solo necesitan supervisar el progreso.
Paso 3: Añadirlos al equipo
Haz clic en Añadir, y tu compañero de equipo formará parte instantáneamente del tablero con el rol que le hayas asignado.
Ventajas del acceso basado en funciones:
Administración del Consejo: Control total para los jefes de equipo
Por defecto, el creador del foro se convierte en el administrador, pero puede asignar derechos de administrador a otras personas según sea necesario.
Beneficios clave:
- Gestione los miembros del equipo, actualice la configuración del tablero y mantenga el control sobre la estructura del tablero.
- Ideal para proyectos con varios jefes o gestores de proyecto que necesitan el mismo control.
- Evita cuellos de botella si un único administrador no está disponible, como durante las vacaciones u otras ausencias.
Los administradores desempeñan un papel crucial a la hora de mantener el consejo organizado, funcional y colaborativo, garantizando que las tareas de liderazgo se lleven a cabo sin problemas.
Miembro del equipo: Capacite a sus colaboradores
Los miembros del equipo tienen todas las herramientas que necesitan para hacer su trabajo. Pueden colaborar en tareas, subir archivos y contribuir al progreso del tablero.
Beneficios clave:
- Ideal para diseñadores, desarrolladores y otros colaboradores activos.
- Mantiene el dinamismo del consejo permitiendo la colaboración práctica al tiempo que mantiene la supervisión administrativa.
Los miembros del equipo impulsan el proyecto, lo que les convierte en la columna vertebral de un trabajo en equipo productivo.
Visitante: Mantener informadas a las partes interesadas
Los visitantes sólo tienen acceso de visualización, lo que significa que pueden seguir el progreso del tablero sin realizar cambios.
Beneficios clave:
- Perfecto para las partes interesadas externas o los clientes que sólo necesitan ver las actualizaciones.
- Garantiza la transparencia sin comprometer la estructura ni el flujo de trabajo del consejo.
Los visitantes son ideales para mantener a todo el mundo informado sin añadir complejidad.
Conclusión
Añadir compañeros de equipo debe ser sencillo y adaptable a las necesidades del equipo. Un sistema basado en funciones bien diseñado garantiza una colaboración fluida, tanto si trabajas con un equipo muy unido como si te coordinas con partes interesadas externas. Al asignar las funciones adecuadas, puedes crear un flujo de trabajo más eficiente y fluido para todos los implicados.