Atribuição de tarefas a colegas de equipe simplificada

Tecnologia

A atribuição de tarefas de forma clara e eficiente é a base do trabalho em equipe eficaz. Mas o problema é o seguinte: nem todas as ferramentas facilitam a atribuição de tarefas a mais de uma pessoa. E, convenhamos, muitas tarefas geralmente exigem a colaboração de várias pessoas para serem bem executadas.

Algumas ferramentas permitem que você atribua tarefas a apenas uma pessoa, o que pode fazer com que as equipes tenham dificuldades para definir as responsabilidades. No entanto, há uma maneira de atribuir tarefas a vários membros da equipe sem esforço, garantindo que todos permaneçam em sincronia e que a colaboração flua naturalmente.

Veja como funciona a atribuição de tarefas e como você pode dividir tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis usando listas de verificação:

Atribua tarefas aos seus colegas de equipe

Captura de tela demonstrando a atribuição flexível de tarefas do Kerika, ideal para trabalho colaborativo. A imagem destaca o clique no ícone de atribuição no cartão de tarefa "Design User Interface", abrindo um pop-up intuitivo "ASSIGN THIS TASK". Vários membros da equipe (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) são facilmente selecionados por meio de caixas de seleção, mostrando como o Kerika simplifica a responsabilidade compartilhada e aprimora a colaboração da equipe, permitindo que as tarefas sejam atribuídas a várias pessoas simultaneamente, garantindo uma responsabilidade clara e que todos estejam alinhados com suas responsabilidades.

Clique aqui para visualizar este cartão de tarefas

É assim que você pode atribuir uma tarefa a um ou mais colegas de equipe, o que o torna perfeito para responsabilidades baseadas em equipe:

  1. Abra a tarefa: Clique na tarefa que você deseja atribuir.
  2. Selecione os membros da equipe: Use a opção Assign This Task (Atribuir esta tarefa ) para escolher um ou mais colegas de equipe.
  3. Aplique a atribuição: A tarefa agora aparecerá no painel de todos os atribuídos a ela, garantindo clareza e responsabilidade.

Por que funciona:

  • Perfeito para tarefas colaborativas que exigem a contribuição de vários membros da equipe.
  • Mantém todos informados e alinhados com suas responsabilidades.

Use listas de verificação para atribuir subtarefas

Captura de tela mostrando o poderoso recurso Checklist do Kerika para atribuir subtarefas e aumentar a colaboração da equipe. Na guia 'CHECKLIST' de um cartão de tarefa ('Design User Interface'), a imagem destaca a facilidade com que subtarefas específicas (itens de checklist) podem ser atribuídas: uma seta aponta do ícone de atribuição ao lado de um item de checklist para uma lista pop-up ('ASSIGN THIS') onde o membro da equipe 'Michelle Townsend' está selecionado. Essa funcionalidade intuitiva promove a flexibilidade do fluxo de trabalho, dividindo tarefas complexas em etapas gerenciáveis, e aprimora a colaboração, garantindo uma clara propriedade e responsabilidade por cada parte do trabalho.

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Para tarefas maiores que precisam ser divididas em etapas menores, usando listas de verificação, você pode atribuir subtarefas a membros específicos da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam tratados:

  1. Adicione uma lista de verificação à tarefa: Abra a tarefa e navegue até a guia Checklist.
  2. Detalhamento: Adicione cada subtarefa como um item da lista de verificação.
  3. Atribuir subtarefas: Atribua itens individuais da lista de verificação a um ou mais membros da equipe, garantindo que cada etapa tenha um proprietário claro.

Por que funciona:

  • Simplifica grandes tarefas, organizando-as em etapas menores e acionáveis.
  • Garante a responsabilidade em todos os níveis da tarefa.

Concluindo

A atribuição eficiente de tarefas é fundamental para promover a colaboração e garantir a responsabilidade dentro de uma equipe. Ao atribuir tarefas a vários colegas de equipe ou dividi-las em subtarefas menores com listas de verificação, você cria clareza e simplifica os fluxos de trabalho. Esses recursos permitem que as equipes se mantenham organizadas, alinhem as responsabilidades e trabalhem juntas sem problemas para atingir suas metas.