Privacy-instellingen uitgelegd: Beslissen wie toegang heeft tot je forum

Technologie

Het beheren van de toegang tot je projectboards is een belangrijk onderdeel van het georganiseerd en veilig houden van je werk. Of je nu werkt aan een privéproject voor een team of aan iets dat bedoeld is voor bredere samenwerking, met privacy-instellingen kun je bepalen wie je prikborden kan zien en gebruiken.

Zo werkt het:

Dit Kerika bord instellingen paneel laat de intuïtieve privacy controles zien, waardoor het eenvoudig is om precies te bepalen wie jouw projecten mag bekijken en eraan mag meewerken. Zie hoe eenvoudig het is om de toegang te beheren en ervoor te zorgen dat uw team het juiste niveau van zichtbaarheid heeft, zodat naadloos en veilig teamwerk wordt bevorderd.

Klik hier om dit bord te bekijken

Privacy-opties:

  • Alleen mensen uit het team:Deze instelling zorgt ervoor dat alleen de mensen die expliciet aan het board zijn toegevoegd het board kunnen zien of ermee kunnen werken. Dit is perfect voor projecten waarbij vertrouwelijkheid van cruciaal belang is, zoals gevoelige interne workflows of beperkte klantprojecten.
  • Iedereen in accountteam:Heb je een beetje meer zichtbaarheid nodig zonder het voor de hele wereld open te stellen? Met deze instelling kunnen alle leden van je accountteam het forum bekijken. Dit is ideaal voor interne projecten waarbij transparantie voor het hele team handig is, maar controle nog steeds belangrijk is.
  • Iedereen met de link:Wil je maximale toegankelijkheid? Met deze optie kan iedereen met een link het forum bekijken, zelfs als ze geen Kerika-account hebben. Houd er wel rekening mee dat ze het forum wel kunnen zien, maar niet kunnen wijzigen, tenzij ze expliciet zijn toegevoegd als teamlid of beheerder.

Belangrijke dingen om te weten:

  • Openbare forums en zichtbaarheid van bestanden:Als je een board instelt op “Iedereen met de link”, worden alle bestanden die aan het board zijn gekoppeld openbaar toegankelijk. Als je integraties zoals Google Drive gebruikt, betekent dit dat deze documenten ook toegankelijk zijn voor iedereen met de link.
  • Accountspecifieke beperkingen:als je een betaalde Google Workspace-account gebruikt, kan het beleid van Google voorkomen dat je een board instelt op ‘Iedereen met de link’. Dit zorgt ervoor dat de beveiligingsprotocollen van de organisatie worden nageleefd.

Privacy-instellingen aanpassen:

  1. Open je board en ga naar Instellingen.
  2. Kies in het gedeelte Privacy het toegangsniveau dat aan uw behoeften voldoet.
  3. Sla je wijzigingen op en je kunt aan de slag!

Conclusie:
Privacy-instellingen geven je de flexibiliteit om te beheren wie je prikborden kan zien en ermee kan communiceren, waardoor samenwerking veilig en naadloos verloopt. Of je nu deelt met een klein team of een prikbord openstelt voor het publiek, je hebt de volledige controle.