Explicación de la configuración de privacidad: Cómo decidir quién puede acceder a tu tablón

Tecnología

Gestionar el acceso a los tablones de tu proyecto es una parte clave para mantener tu trabajo organizado y seguro. Tanto si estás trabajando en un proyecto de equipo privado como en algo destinado a una colaboración más amplia, la configuración de privacidad te permite controlar quién puede ver y utilizar tus tablones.

Funciona así:

Este panel de configuración del tablero de Kerika muestra los intuitivos controles de privacidad, que facilitan decidir exactamente quién puede ver tus proyectos y colaborar en ellos. Comprueba lo sencillo que es gestionar el acceso y garantizar que tu equipo tenga el nivel adecuado de visibilidad, promoviendo un trabajo en equipo fluido y seguro.

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Opciones de privacidad:

  • Sólo personas del equipo:Esta configuración garantiza que sólo las personas añadidas explícitamente al tablero puedan verlo o interactuar con él. Es perfecta para proyectos en los que la confidencialidad es fundamental, como flujos de trabajo internos delicados o proyectos restringidos de clientes.
  • Todos en el equipo de la cuenta:¿Necesitas un poco más de visibilidad sin abrirlo a todo el mundo? Con esta configuración, todos los miembros de tu equipo de cuentas pueden ver el tablón. Es ideal para proyectos internos en los que la transparencia de todo el equipo es útil, pero el control sigue siendo importante.
  • Cualquiera con el enlace:¿Quieres la máxima accesibilidad? Esta opción permite que cualquiera que tenga el enlace del foro pueda verlo, aunque no tenga una cuenta de Kerika. Sin embargo, ten en cuenta que aunque puedan ver el tablón, no podrán hacer cambios a menos que se les añada explícitamente como miembro del equipo o administrador.

Lo que hay que saber:

  • Tableros públicos y visibilidad de archivos:Cuando configuras un tablero como «Cualquiera con el enlace», todos los archivos adjuntos al tablero pasan a ser de acceso público. Si utilizas integraciones como Google Drive, esos documentos también estarán abiertos a cualquiera que tenga el enlace.
  • Restricciones específicas de la cuenta:Si utilizas una cuenta de Google Workspace de pago, es posible que las políticas de Google te impidan configurar un tablero como «Cualquiera con el enlace». Esto garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la organización.

Cómo ajustar la configuración de privacidad:

  1. Abre tu tablón y ve a Ajustes.
  2. En la sección Privacidad, elija el nivel de acceso que se ajuste a sus necesidades.
  3. Guarda los cambios y listo.

Conclusión:
La configuración de privacidad te da la flexibilidad de gestionar quién puede ver tus tablones e interactuar con ellos, haciendo que la colaboración sea segura y fluida. Tanto si compartes con un equipo pequeño como si abres un tablón para que lo vea todo el mundo, tienes todo el control.