Vysvetlenie nastavení ochrany osobných údajov: Rozhodovanie o tom, kto má prístup k vašej tabuli

Správa prístupu k vašim projektovým doskám je kľúčovou súčasťou organizácie a zabezpečenia vašej práce. Či už pracujete na súkromnom tímovom projekte alebo na niečom určenom na širšiu spoluprácu, nastavenia ochrany osobných údajov vám umožňujú kontrolovať, kto môže vidieť a používať vaše nástenky. 

Funguje to takto:

Tento panel nastavení dosky Kerika zobrazuje intuitívne ovládacie prvky ochrany osobných údajov, vďaka čomu je ľahké presne rozhodnúť, kto si môže prezerať vaše projekty a spolupracovať na nich. Pozrite sa, aké jednoduché je spravovať prístup a zaistite, aby mal váš tím správnu úroveň viditeľnosti, čím sa podporuje bezproblémová a bezpečná tímová práca.

Kliknite sem a pozrite si túto dosku

Možnosti ochrany osobných údajov:

  1. Len ľudia v tíme:

    Toto nastavenie zaisťuje, že iba ľudia, ktorí sú explicitne pridaní na nástenku, ju môžu vidieť alebo s ňou pracovať. Je ideálny pre projekty, kde je dôvernosť kritická, ako sú citlivé interné pracovné postupy alebo obmedzené klientske projekty.
  2. Všetci v tíme účtu:

    Potrebujete sa trochu viac zviditeľniť bez toho, aby ste ho otvorili celému svetu? S týmto nastavením môžu všetci členovia vášho účtovného tímu zobraziť nástenku. Je ideálny pre interné projekty, kde je užitočná transparentnosť v rámci celého tímu, no kontrola je stále dôležitá.
  3. Ktokoľvek s odkazom:

    Chcete maximálnu dostupnosť? Táto možnosť umožňuje komukoľvek s odkazom na nástenku zobraziť si ho – aj keď nemá účet Kerika. Majte však na pamäti, že aj keď môžu vidieť nástenku, nebudú môcť vykonávať zmeny, pokiaľ nie sú výslovne pridaní ako člen tímu alebo správca.

Dôležité informácie:

  • Verejné tabule a viditeľnosť súborov:

    Keď nástenku nastavíte na „Ktokoľvek s odkazom“, všetky súbory pripojené k nástenke budú verejne prístupné. Ak používate integrácie, ako je Disk Google, znamená to, že tieto dokumenty budú otvorené aj pre každého s odkazom.
  • Obmedzenia špecifické pre účet:

    Ak používate platený účet Google Workspace, pravidlá Googlu vám môžu brániť nastaviť nástenku ako „Ktokoľvek s odkazom“. To zaisťuje súlad s bezpečnostnými protokolmi organizácie.

Ako upraviť nastavenia ochrany osobných údajov:

  1. Otvorte dosku a prejdite na Nastavenia.
  2. Pod Súkromie vyberte úroveň prístupu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
  3. Uložte zmeny a môžete začať!

Záver:

Nastavenia ochrany osobných údajov vám poskytujú flexibilitu pri spravovaní toho, kto môže vidieť a interagovať s vašimi nástenkami, vďaka čomu je spolupráca bezpečná a bezproblémová. Či už zdieľate obsah s malým tímom alebo otvárate nástenku na verejné prezeranie, všetko máte pod kontrolou.