Управлението на достъпа до дъските на вашите проекти е ключова част от поддържането на вашата работа организирана и защитена. Независимо дали работите върху частен екипен проект или нещо, предназначено за по-широко сътрудничество, настройките за поверителност ви позволяват да контролирате кой може да вижда и използва вашите дъски.
Ето как работи:
Щракнете тук, за да разгледате тази дъска
Опции за поверителност:
- Само хора от екипа:
Тази настройка гарантира, че само хората, изрично добавени към таблото, могат да го виждат или да взаимодействат с него. Той е идеален за проекти, при които поверителността е критична, като чувствителни вътрешни работни процеси или ограничени клиентски проекти. - Всички в екипа на акаунта:
Нуждаете се от малко повече видимост, без да го отваряте за целия свят? С тази настройка всички членове в екипа на вашия акаунт могат да виждат дъската. Той е идеален за вътрешни проекти, където прозрачността в целия екип е полезна, но контролът все още е важен. - Всеки с връзката:
Искате максимална достъпност? Тази опция позволява на всеки с връзка към таблото да го види – дори и да няма акаунт в Kerika. Имайте предвид обаче, че докато могат да виждат дъската, те няма да могат да правят промени, освен ако не са изрично добавени като член на екипа или администратор.
Ключови неща, които трябва да знаете:
- Обществени табла и видимост на файловете:
Когато зададете дъска на „Всеки с връзката“, всички файлове, прикачени към дъската, стават публично достъпни. Ако използвате интеграции като Google Drive, това означава, че тези документи също ще бъдат отворени за всеки с връзката. - Специфични за акаунта ограничения:
Ако използвате платен акаунт в Google Workspace, правилата на Google може да ви попречат да зададете дъска на „Всеки с връзката“. Това гарантира съответствие с организационните протоколи за сигурност.
Как да коригирате настройките за поверителност:
- Отворете дъската си и отидете на Настройки.
- Под Поверителност изберете нивото на достъп, което отговаря на вашите нужди.
- Запазете промените си и сте готови!
Заключение:
Настройките за поверителност ви дават гъвкавостта да управлявате кой може да вижда и взаимодейства с вашите дъски, което прави сътрудничеството сигурно и безпроблемно. Независимо дали споделяте с малък екип или отваряте дъска за обществено гледане, вие имате пълен контрол.