Η διαχείριση της πρόσβασης στους πίνακες του έργου σας είναι ένα βασικό μέρος για να διατηρείτε την εργασία σας οργανωμένη και ασφαλή. Είτε εργάζεστε σε ένα έργο ιδιωτικής ομάδας είτε σε κάτι που προορίζεται για ευρύτερη συνεργασία, οι ρυθμίσεις απορρήτου σάς επιτρέπουν να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει και να χρησιμοποιεί τους πίνακες σας.
Δείτε πώς λειτουργεί:
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτόν τον πίνακα
Επιλογές απορρήτου:
- Μόνο άτομα στην ομάδα:
Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί ρητά στον πίνακα μπορούν να τον δουν ή να αλληλεπιδράσουν μαζί του. Είναι ιδανικό για έργα όπου η εμπιστευτικότητα είναι κρίσιμης σημασίας, όπως ευαίσθητες εσωτερικές ροές εργασίας ή περιορισμένα έργα πελατών. - Όλοι στην ομάδα λογαριασμού:
Χρειάζεστε λίγη περισσότερη ορατότητα χωρίς να την ανοίξετε σε όλο τον κόσμο; Με αυτήν τη ρύθμιση, όλα τα μέλη της ομάδας του λογαριασμού σας μπορούν να δουν τον πίνακα. Είναι ιδανικό για εσωτερικά έργα όπου η διαφάνεια σε όλη την ομάδα είναι χρήσιμη, αλλά ο έλεγχος εξακολουθεί να είναι σημαντικός. - Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο:
Θέλετε μέγιστη προσβασιμότητα; Αυτή η επιλογή επιτρέπει σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο του πίνακα να τον δει – ακόμα κι αν δεν έχει λογαριασμό Kerika. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ενώ μπορούν να δουν τον πίνακα, δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές εκτός εάν προστεθούν ρητά ως μέλος της ομάδας ή ως διαχειριστής.
Βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
- Δημόσιοι πίνακες και ορατότητα αρχείων:
Όταν ορίζετε έναν πίνακα σε “Όποιος έχει το σύνδεσμο”, όλα τα αρχεία που είναι συνδεδεμένα στον πίνακα γίνονται δημόσια προσβάσιμα. Εάν χρησιμοποιείτε ενσωματώσεις όπως το Google Drive, αυτό σημαίνει ότι αυτά τα έγγραφα θα είναι επίσης ανοιχτά σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο. - Περιορισμοί για συγκεκριμένο λογαριασμό:
Εάν χρησιμοποιείτε έναν επί πληρωμή λογαριασμό Google Workspace, οι πολιτικές της Google ενδέχεται να σας εμποδίσουν να ορίσετε έναν πίνακα σε “Όποιος έχει το σύνδεσμο”. Αυτό διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τα πρωτόκολλα ασφαλείας του οργανισμού.
Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου:
- Ανοίξτε τον πίνακα και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις.
- Κάτω από το Μυστικότητα ενότητα, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και είστε έτοιμοι!
Σύναψη:
Οι ρυθμίσεις απορρήτου σάς δίνουν την ευελιξία να διαχειρίζεστε ποιος μπορεί να δει και να αλληλεπιδράσει με τους πίνακες σας, καθιστώντας τη συνεργασία ασφαλή και απρόσκοπτη. Είτε κάνετε κοινή χρήση με μια μικρή ομάδα είτε ανοίγετε έναν πίνακα για δημόσια προβολή, έχετε τον πλήρη έλεγχο.