Að úthluta verkefnum til liðsfélaga á einfaldan hátt

Uncategorized

Að úthluta verkefnum á skýran og skilvirkan hátt er hornsteinn árangursríkrar teymisvinnu. En hér er málið: ekki öll verkfæri gera það auðvelt að úthluta verkefnum á fleiri en einn einstakling. Og við skulum horfast í augu við það, mörg verkefni krefjast oft samstarfs frá mörgum aðilum til að gera rétt.

Sum verkfæri gera þér kleift að úthluta verkefnum til aðeins einnar manneskju, sem getur valdið því að teymi keppast við að finna út ábyrgð. Hins vegar er leið til að úthluta verkefnum til margra liðsmanna áreynslulaust og tryggja að allir haldist í takt og samvinnan flæði náttúrulega.

Hér er hvernig verkefnaúthlutun virkar og hvernig þú getur skipt stórum verkefnum í smærri, viðráðanlega hluti með því að nota gátlista:

Úthlutaðu verkefnum til liðsfélaga þinna

Skjáskot sem sýnir sveigjanlegt verkefni Kerika, tilvalið fyrir samvinnu. Á myndinni er lögð áhersla á að smella á úthlutunartáknið á verkefnaspjaldinu 'Hönnun notendaviðmóts' og opnast innsæi sprettiglugga fyrir 'TÆKJA ÞETTA VERKEFNI'. Margir liðsmenn (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) eru auðveldlega valdir með gátreitum, sem sýna hvernig Kerika einfaldar sameiginlega ábyrgð og eykur samstarf teymisins með því að leyfa verkefnum að vera úthlutað á nokkra aðila samtímis, sem tryggir skýra ábyrgð og að allir haldist í takt við ábyrgð sína.

Smelltu hér til að forskoða þetta verkefnaspjald

Svona geturðu úthlutað verkefni til eins eða fleiri liðsfélaga, sem gerir það fullkomið fyrir teymisbundnar skyldur:

  1. Opnaðu verkefnið: Smelltu á verkefnið sem þú vilt úthluta.
  2. Veldu Team Members: Notaðu Úthluta þessu verkefni möguleika á að velja einn eða fleiri liðsfélaga.
  3. Notaðu verkefnið: Verkefnið mun nú birtast á mælaborði allra sem því er úthlutað, sem tryggir skýrleika og ábyrgð.

Af hverju það virkar:

  • Fullkomið fyrir samstarfsverkefni sem krefjast inntaks frá mörgum liðsmönnum.
  • Heldur öllum upplýstum og í samræmi við ábyrgð sína.

Notaðu gátlista til að úthluta undirverkefnum

Skjáskot sem sýnir öflugan gátlistaeiginleika Kerika til að úthluta undirverkefnum og efla samstarf teymisins. Innan 'GÉÐLISTI' flipans á verkefnaspjaldi ('Hönnun notendaviðmót'), undirstrikar myndin hversu auðvelt er að úthluta tilteknum undirverkefnum (gátlistaatriðum): ör vísar frá verkefnatákninu við hlið gátlistaatriðis á sprettiglugga ('TÆKJA ÞETTA') þar sem liðsmaður 'Michelle Townsend' er valinn. Þessi leiðandi virkni stuðlar að sveigjanleika í verkflæði með því að brjóta niður flókin verkefni í viðráðanleg skref og eykur samvinnu með því að tryggja skýrt eignarhald og ábyrgð á hverjum hluta vinnunnar.

Smelltu hér til að forskoða þetta verkefnaspjald

Fyrir stærri verkefni sem þarf að skipta í smærri skref, með því að nota gátlista, geturðu úthlutað undirverkefnum á tiltekna liðsmenn og tryggt að öll smáatriði séu meðhöndluð:

  1. Bættu gátlisti við verkefnið: Opnaðu verkefnið og farðu að Gátlisti flipa.
  2. Brjóta það niður: Bættu hverju undirverkefni við sem gátlistaatriði.
  3. Úthluta undirverkefnum: Úthlutaðu einstökum gátlistaatriðum til eins eða fleiri liðsmanna og tryggðu að hvert skref hafi skýran eiganda.

Af hverju það virkar:

  • Einfaldar stór verkefni með því að skipuleggja þau í smærri, framkvæmanleg skref.
  • Tryggir ábyrgð á öllum stigum verkefnisins.

Að pakka upp

Skilvirk verkefnaúthlutun er lykillinn að því að efla samvinnu og tryggja ábyrgð innan teymisins. Með því að úthluta verkefnum til margra liðsfélaga eða skipta þeim í smærri undirverkefni með gátlistum, skapar þú skýrleika og straumlínar vinnuflæði. Þessir eiginleikar gera teymum kleift að vera skipulögð, samræma ábyrgð og vinna óaðfinnanlega saman til að ná markmiðum sínum.