Menugaskan Tugas Kepada Rekan Tim Menjadi Sederhana | Selesaikan lebih banyak dengan Kerika

Menetapkan tugas dengan jelas dan efisien adalah landasan kerja tim yang efektif. Namun masalahnya: tidak semua alat memudahkan pemberian tugas kepada lebih dari satu orang. Dan jujur saja, banyak tugas sering kali memerlukan kolaborasi dari banyak orang agar dapat diselesaikan dengan benar.

Beberapa alat memungkinkan Anda menugaskan tugas hanya kepada satu orang, yang dapat membuat tim kesulitan menentukan tanggung jawab. Namun, ada cara untuk menetapkan tugas ke beberapa anggota tim dengan mudah, memastikan semua orang tetap sinkron dan kolaborasi mengalir secara alami.

Berikut cara kerja penetapan tugas dan cara memecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola menggunakan daftar periksa:

Tetapkan Tugas Kepada Rekan Tim Anda

Tangkapan layar menunjukkan penugasan tugas Kerika yang fleksibel, ideal untuk kerja kolaboratif. Gambar menyoroti mengklik ikon tugas pada kartu tugas 'Desain Antarmuka Pengguna', membuka pop-up intuitif 'ASSIGN THIS TASK'. Beberapa anggota tim (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) dapat dengan mudah dipilih melalui kotak centang, menunjukkan bagaimana Kerika menyederhanakan tanggung jawab bersama dan meningkatkan kolaborasi tim dengan memungkinkan tugas untuk diberikan kepada beberapa orang secara bersamaan, memastikan akuntabilitas yang jelas dan bahwa setiap orang tetap selaras dengan tanggung jawab mereka.

Klik di sini untuk melihat pratinjau kartu tugas ini

Inilah cara Anda menugaskan tugas ke satu atau beberapa rekan satu tim, menjadikannya sempurna untuk tanggung jawab berbasis tim:

Buka Tugas: Klik pada tugas yang ingin Anda tetapkan.
Pilih Anggota Tim: Gunakan Tetapkan Tugas Ini pilihan untuk memilih satu atau lebih rekan satu tim.
Terapkan Tugas: Tugas sekarang akan muncul di dasbor setiap orang yang ditugaskan padanya, memastikan kejelasan dan akuntabilitas.

Mengapa Ini Berhasil:

Sempurna untuk tugas kolaboratif yang membutuhkan masukan dari banyak anggota tim.
Selalu memberi informasi kepada semua orang dan menyelaraskan tanggung jawab mereka.

Gunakan Daftar Periksa untuk Menetapkan Subtugas

Tangkapan layar menampilkan fitur Daftar Periksa Kerika yang canggih untuk menetapkan subtugas dan meningkatkan kolaborasi tim. Dalam tab 'CHECKLIST' pada kartu tugas ('Desain Antarmuka Pengguna'), gambar menyoroti betapa mudahnya subtugas tertentu (item daftar periksa) dapat ditetapkan: panah menunjuk dari ikon tugas di sebelah item daftar periksa ke daftar pop-up ('ASSIGN THIS') di mana anggota tim 'Michelle Townsend' dipilih. Fungsi intuitif ini meningkatkan fleksibilitas alur kerja dengan memecah tugas-tugas kompleks menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dan meningkatkan kolaborasi dengan memastikan kepemilikan dan akuntabilitas yang jelas untuk setiap bagian pekerjaan.

Klik di sini untuk melihat pratinjau kartu tugas ini

Untuk tugas lebih besar yang perlu dipecah menjadi langkah-langkah lebih kecil, Dengan menggunakan daftar periksa, Anda dapat menetapkan subtugas ke anggota tim tertentu, memastikan setiap detail ditangani:

Tambahkan Daftar Periksa ke Tugas: Buka tugas dan navigasikan ke Daftar periksa tab.
Hancurkan: Tambahkan setiap subtugas sebagai item daftar periksa.
Tetapkan Subtugas: Tetapkan item daftar periksa individual ke satu atau lebih anggota tim, pastikan setiap langkah memiliki pemilik yang jelas.

Mengapa Ini Berhasil:

Menyederhanakan tugas-tugas besar dengan mengaturnya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
Memastikan akuntabilitas di setiap tingkat tugas.

Menyelesaikan

Pembagian tugas yang efisien adalah kunci untuk membina kolaborasi dan memastikan akuntabilitas dalam tim. Dengan menugaskan tugas ke beberapa rekan satu tim atau memecahnya menjadi subtugas yang lebih kecil dengan daftar periksa, Anda menciptakan kejelasan dan menyederhanakan alur kerja. Fitur-fitur ini memungkinkan tim untuk tetap terorganisir, menyelaraskan tanggung jawab, dan bekerja sama dengan lancar untuk mencapai tujuan mereka.