Saradnja napreduje kada svi imaju jasne uloge i pravi nivo pristupa. Pozivanje saigrača u vaš odbor može biti jednostavan proces, osiguravajući da svi – od menadžera projekata do dizajnera i vanjskih dionika, mogu efikasno doprinijeti.

Evo kako možete dodati saigrače i upravljati njihovim ulogama s lakoćom: 

Dodavanje saigrača u vaš odbor

Kliknite ovdje da vidite kako funkcionira

Korak 1: Pozovite saigrače

1. Otvorite svoju ploču i kliknite na Ikona tima na traci sa alatkama.
2. Unesite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati.
3. Odaberite ulogu za njih: Board Admin, Član tima, ili Visitor.

Korak 2: Dodijelite uloge

• Board Admin: Ako ste kreirali forum, tada ste po defaultu administrator foruma. Ali možete nekome dati potpunu kontrolu nad tablom, što uključuje upravljanje članovima tima i postavkama.
  
• Član tima: Može sarađivati ​​na zadacima, otpremati datoteke i doprinositi ploči. Idealno za dizajnere, programere i druge saradnike.
  
• Visitor: Pristup samo za gledanje. Odlično za vanjske dionike ili klijente koji samo trebaju pratiti napredak.

Korak 3: Dodajte ih u tim

Kliknite Dodaj, a vaš saigrač odmah postaje dio odbora s ulogom koju ste dodijelili.

Prednosti pristupa zasnovanog na ulogama:

Administrator odbora: Potpuna kontrola za vođe tima

Prema zadanim postavkama, kreator foruma postaje administrator, ali po potrebi možete dodijeliti administratorska prava drugima.

Ključne prednosti:

• Upravljajte članovima tima, ažurirajte postavke odbora i održavajte kontrolu nad strukturom odbora.
• Idealno za projekte s više voditelja ili projekt menadžera kojima je potrebna jednaka kontrola.
• Sprečava uska grla ako je jedan administrator nedostupan, na primjer za vrijeme odmora ili drugih odsutnosti.

Administratori igraju ključnu ulogu u održavanju odbora organiziranim, funkcionalnim i saradničkim, osiguravajući da se rukovodeći zadaci obavljaju nesmetano.

Član tima: Osnažite svoje saradnike

Članovi tima imaju sve alate koji su im potrebni da obave posao. Oni mogu sarađivati ​​na zadacima, postavljati datoteke i doprinositi napretku odbora.

Ključne prednosti:

• Idealno za dizajnere, programere i druge aktivne saradnike.
  
• Održava ploču dinamičnom omogućavajući praktičnu saradnju uz održavanje nadzora administratora.

Članovi tima pokreću projekat, čineći ih okosnicama produktivnog timskog rada.

Posjetilac: Držite zainteresovane strane u toku

Posjetioci imaju pristup samo za pregled, što znači da mogu pratiti napredak ploče bez unošenja promjena.

Ključne prednosti:

• Savršeno za vanjske dionike ili klijente koji samo trebaju vidjeti ažuriranja.
  
• Osigurava transparentnost bez ugrožavanja strukture odbora ili toka rada.

Posjetioci su idealni za informiranje svih bez dodavanja složenosti.

Zaključak

Dodavanje saigrača treba biti jednostavno i prilagodljivo potrebama vašeg tima. Dobro dizajniran sistem zasnovan na ulogama osigurava nesmetanu saradnju, bilo da radite sa bliskim timom ili koordinirate sa spoljnim zainteresovanim stranama. Dodjeljivanjem pravih uloga, možete kreirati efikasniji i neprimetniji radni tok za sve uključene.