Komandos draugų pridėjimas ir vaidmenų valdymas

Uncategorized

Bendradarbiavimas klesti, kai kiekvienas turi aiškius vaidmenis ir tinkamą prieigos lygį. Komandos draugų pakvietimas į savo valdybą gali būti nesudėtingas procesas, todėl kiekvienas – nuo ​​projektų vadovų iki dizainerių ir išorės suinteresuotųjų šalių – gali veiksmingai prisidėti.

Štai kaip galite pridėti komandos draugų ir lengvai valdyti jų vaidmenis: 

Komandos draugų įtraukimas į savo valdybą

Ekrano kopija, kurioje parodytas paprastas ir intuityvus Kerikos komandos draugų pridėjimo ir vaidmenų valdymo procesas, siekiant pagerinti bendradarbiavimą. Paveikslėlyje paryškinta prieiga prie skydelio „Valdybos komanda“ naudojant aiškiai pažymėtą komandos piktogramą viršutinėje įrankių juostoje. Tai rodo, kaip lengva pakviesti naują narį įvedus jo el. pašto adresą ir pasirenkant konkretų vaidmenį – „Komandos narys“ pasirenkamas iš iškylančiojo lango „PASIRINKTI VAIDMĄ“, kuriame taip pat rodomi „Valdybos administratorius“ ir „Lankytojas“. Tai demonstruoja lanksčią „Kerika“ vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę, leidžiančią sklandžiai prisijungti ir efektyviai bendradarbiauti, pritaikytą jūsų projekto poreikiams, nesvarbu, ar pridedant pagrindinius bendradarbius, ar suteikiant tik peržiūros prieigą suinteresuotosioms šalims.

Spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kaip tai veikia

1 veiksmas: pakvieskite komandos draugus

  1. Atidarykite lentą ir spustelėkite Komandos piktograma įrankių juostoje.
  2. Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, el. pašto adresą.
  3. Pasirinkite jiems vaidmenį: Valdybos administratorius, Komandos narys, arba Lankytojas.

2 veiksmas: priskirkite vaidmenis

  • Valdybos administratorius: Jei sukūrėte lentą, pagal numatytuosius nustatymus esate lentos administratorius. Bet jūs galite kam nors suteikti visišką lentos valdymą, įskaitant komandos narių ir nustatymų valdymą.
  • Komandos narys: gali bendradarbiauti atliekant užduotis, įkelti failus ir prisidėti prie lentos. Idealiai tinka dizaineriams, kūrėjams ir kitiems bendradarbiams.
  • Lankytojas: tik peržiūros prieiga. Puikiai tinka išorės suinteresuotosioms šalims arba klientams, kuriems tiesiog reikia stebėti pažangą.

3 veiksmas: pridėkite juos prie komandos

Spustelėkite Pridėti, o jūsų komandos draugas akimirksniu prisijungia prie jūsų paskirto vaidmens.

Vaidmenimis pagrįstos prieigos pranašumai:

Valdybos administratorius: visiška komandos vadovų kontrolė

Pagal numatytuosius nustatymus lentos kūrėjas tampa administratoriumi, tačiau prireikus galite priskirti administratoriaus teises kitiems.

Pagrindiniai privalumai:

  • Tvarkykite komandos narius, atnaujinkite lentos nustatymus ir valdykite valdybos struktūrą.
  • Idealiai tinka projektams su keliais vadovais arba projektų vadovais, kuriems reikia vienodos kontrolės.
  • Apsaugo nuo kliūčių, jei vienas administratorius nepasiekiamas, pvz., per atostogas ar kitas nebuvimas.

Administratoriai atlieka labai svarbų vaidmenį, kad valdyba būtų organizuota, funkcionali ir bendradarbiaujanti, užtikrinant, kad vadovavimo užduotys būtų atliekamos sklandžiai.

Komandos narys: įgalinkite savo bendradarbius

Komandos nariai turi visus įrankius, kurių jiems reikia darbui atlikti. Jie gali bendradarbiauti atliekant užduotis, įkelti failus ir prisidėti prie lentos pažangos.

Pagrindiniai privalumai:

  • Idealiai tinka dizaineriams, kūrėjams ir kitiems aktyviems bendradarbiams.
  • Išlaiko lentos dinamiškumą, įgalindamas praktinį bendradarbiavimą, tuo pačiu išlaikant administratoriaus priežiūrą.

Komandos nariai skatina projektą į priekį, todėl jie yra produktyvaus komandinio darbo pagrindas.

Lankytojas: stebėkite suinteresuotąsias šalis

Lankytojai turi tik peržiūros prieigą, o tai reiškia, kad jie gali stebėti lentos eigą neatlikdami pakeitimų.

Pagrindiniai privalumai:

  • Puikiai tinka išorinėms suinteresuotosioms šalims arba klientams, kuriems tereikia matyti atnaujinimus.
  • Užtikrina skaidrumą nepažeidžiant lentos struktūros ar darbo eigos.

Lankytojai puikiai tinka informuoti visus be sudėtingumo.

Išvada

Komandos draugų įtraukimas turėtų būti paprastas ir pritaikomas prie jūsų komandos poreikių. Gerai suprojektuota vaidmenimis pagrįsta sistema užtikrina sklandų bendradarbiavimą, nesvarbu, ar dirbate su glaudžiai susijusia komanda, ar dirbate su išorės suinteresuotosiomis šalimis. Priskirdami tinkamus vaidmenis galite sukurti efektyvesnę ir sklandesnę darbo eigą visiems dalyvaujantiems.