Spolupráca prosperuje, keď má každý jasné úlohy a správnu úroveň prístupu. Pozvanie spoluhráčov do vášho predstavenstva môže byť jednoduchý proces, ktorý zaisťuje, že každý – od projektových manažérov až po dizajnérov a externých zainteresovaných strán, môže efektívne prispieť.
Tu je návod, ako môžete jednoducho pridať spoluhráčov a spravovať ich roly:
Pridanie spoluhráčov do vašej rady
Kliknite sem a zistite, ako to funguje
Krok 1: Pozvite spoluhráčov
- Otvorte dosku a kliknite na Ikona tímu na paneli nástrojov.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať.
- Vyberte im rolu: Správca rady, Člen tímu, alebo Návštevník.
Krok 2: Priraďte roly
- Správca rady: Ak ste vytvorili nástenku, v predvolenom nastavení ste správcom nástenky. Môžete však niekomu dať plnú kontrolu nad tabuľou, čo zahŕňa správu členov tímu a nastavenia.
- Člen tímu: Môže spolupracovať na úlohách, nahrávať súbory a prispievať na nástenku. Ideálne pre dizajnérov, vývojárov a iných prispievateľov.
- Návštevník: Prístup len na prezeranie. Skvelé pre externé zainteresované strany alebo klientov, ktorí potrebujú len sledovať pokrok.
Krok 3: Pridajte ich do tímu
Kliknite Pridaťa váš spoluhráč je okamžite súčasťou nástenky s rolou, ktorú ste mu pridelili.
Výhody prístupu na základe rolí:
Správca rady: Úplná kontrola pre vedúcich tímov
V predvolenom nastavení sa tvorca nástenky stáva správcom, ale podľa potreby môžete ostatným prideliť práva správcu.
Hlavné výhody:
- Spravujte členov tímu, aktualizujte nastavenia rady a udržujte kontrolu nad štruktúrou rady.
- Ideálne pre projekty s viacerými vedúcimi alebo projektovými manažérmi, ktorí potrebujú rovnakú kontrolu.
- Zabraňuje úzkym miestam, ak je jeden správca nedostupný, napríklad počas prázdnin alebo inej neprítomnosti.
Správcovia zohrávajú kľúčovú úlohu pri udržiavaní organizácie, funkčnosti a spolupráce predstavenstva, čím zaisťujú, že úlohy vedenia sa zvládajú hladko.
Člen tímu: Umožnite svojim prispievateľom
Členovia tímu majú všetky nástroje, ktoré potrebujú na vykonanie práce. Môžu spolupracovať na úlohách, nahrávať súbory a prispievať k pokroku rady.
Hlavné výhody:
- Ideálne pre dizajnérov, vývojárov a ďalších aktívnych prispievateľov.
- Udržuje nástenku dynamickú tým, že umožňuje praktickú spoluprácu pri zachovaní dohľadu správcu.
Členovia tímu posúvajú projekt vpred a robia z nich chrbticu produktívnej tímovej práce.
Návštevník: Udržujte zainteresované strany v obraze
Návštevníci majú prístup iba na prezeranie, čo znamená, že môžu sledovať priebeh dosky bez toho, aby robili zmeny.
Hlavné výhody:
- Ideálne pre externé zainteresované strany alebo klientov, ktorí potrebujú iba vidieť aktualizácie.
- Zabezpečuje transparentnosť bez ohrozenia štruktúry alebo pracovného postupu dosky.
Návštevníci sú ideálni na to, aby boli všetci informovaní bez pridania zložitosti.
Záver
Pridávanie spoluhráčov by malo byť jednoduché a prispôsobiteľné potrebám vášho tímu. Dobre navrhnutý systém založený na rolách zaisťuje hladkú spoluprácu, či už pracujete v úzkom tíme alebo sa koordinujete s externými zainteresovanými stranami. Priradením správnych rolí môžete vytvoriť efektívnejší a plynulejší pracovný postup pre všetkých zúčastnených.